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1. Porto
Maro 2005 Compras Electrnicas no Grupo Sonae
3. Introduo
5. Oferta B2BServios Bizdirect
6. Bizdirect Performance
7. Agenda
8. O Grupo Sonae
9. Agenda
10. Entendimento do Problema A diminuio de custos reflecte-se directamente na reduo dos gastos associados a cada uma das rubricas de despesas referidas. Desta forma, uma diminuio de custos via maximizao da eficincia associada aos processos de Negociao, Encomenda e Logstica repercute-se numa poupana em termos de despesas com pessoal. Da mesma forma, uma reduo de custos via preo permite obter ganhos de poupana na rubrica de Compras.
11. A cada um dos macro-processos, designadamente negociao, aquisio e logstica, esto associadas poupanas obtidas via optimizao de processos ou via preo.
O esquema seguinte ilustra de que forma uma actuao em cada um desses macro-processos potencia poupanas. Entendimento do Problema
12. Integrao dos processos de compras
Reduo dos custos transaccionais
Implementar de uma forma efectiva, a poltica de compras da empresa
Informao em tempo real
Reduo drstica do ciclo de abastecimento O desafio
13. Modelo conceptualAprovisionamento electrnico Grupo Sonae
14. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae
15. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae
16. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae
17. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae
18. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae
19. Modelo conceptualCaso Grupo Sonae
20. Agenda
21. Tipo de bem ou servio
22. Princpios subjacentes negociao
23. Estruturas de Negociao
25. Frum de Negociao
26. Negociao descentralizada nas vrias sub-holdings
Elevada percentagem de compras fora de contrato
Elevado nmero de fornecedores por categoria
Workflow de aprovao manual
Pedidos de cotao e Ordens de encomendas enviadas por fax/eMail
Follow up de entregas via telefone
Inexistncia de informao detalhada de compras Situao inicial
27. Alavancar o potencial de compra do Grupo Sonae na negociao com os fornecedores.
Centralizar a negociao numa entidade nica - Frum de Negociao
Uniformizar as condies comerciais, independentemente da empresa compradora e sua localizao geogrfica
Uniformizar os processos de compra nas diversas Sub-holdings
Disponibilizar ferramentas que permitam aos gestores de topo o controlo efectivo e em tempo real de consumos
Reduzir drasticamente o ciclo de aprovisionamento Objectivos a atingir
28. Estrutura do Frum de Negociao
29. Estrutura do Frum de Negociao
30. Negociao
31. Fornecedores
32. Negociaes
33. Resultados alcanados
34. Agenda
35. A Bizdirect, uma soluo que consolida e automatiza processos de procurement, ligando as empresas aos seus fornecedores, reduzindo custos e tempo no ciclo de aprovisionamento, atravs de um interface Web user friendly
Permite criar redes de fornecedores preferenciais, implementar polticas de compras internas, eliminar compras fora de contratos (maverick), monitorizar e controlar as compras realizadas pela empresa e avaliar o desempenho dos fornecedores A Soluo adoptada
36. Modelo conceptual tecnolgico
37. Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
38. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidade transaccional Arquitectura de Sistema
Administrao de Sistema
Eventos de E-mail
Ajuda Online
Seleco de Moeda
Localizao (multi-idioma)
Facilidades de interligao
Importao e exportao de ficheiros
Possibilidade de importao usando mapeamento de dados
39. Parametrizao da aplicao
Gesto de Utilizadores
Gesto de permisses
Pesquisa de utilizadores
Interface Grfica
Diferentes modos de output
Informao de crdito
Controlo de acesso ao catlogo
Grupos de acesso para utilizadores
Possibilidade de delegao de tarefas
Nmeros de conta por empresa Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidade transaccional
40. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades da gesto de catlogos Administrao
Geral
Configurao de ambiente grfico
Definio de regras de validao
Parametrizao de ferramenta de mapeamento com o sistema externo
Relatrios de controle
Utilizadores
Definio de critrios de pesquisa por categoria ou atributo de artigos
Definio de diferentes algoritmos de pesquisa (Ex. Pesquisa com Wildcards)
Criao de utilizadores e assignao dos respectivos perfis
Estrutura
Criao de categorias de artigos
Criao de atributos especficos por categoria
Criao de atributos comuns a todas as categorias
ndice de Categorias
Relatrios de controle
41. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades do motor de pesquisa Diferentes metodologias de pesquisa. Diferentes regras de pesquisa para diferentes perfis de utilizador
Possibilidades de parametrizar as opes de pesquisa e os ecrs:
Pesquisa automtica em todos os atributos (Ex., descrio, nome do fabricante, nome do fornecedor, cdigo interno, etc.).
Facilidades de pesquisa, ignorando plurais, pontuao, maisculas e minsculas e ordem das palavras (Ex., caneta = canetas; Caneta=cANETA, azul caneta = caneta, azul).
Algoritmos avanados de pesquisa, que apesar da inexistncia da palavra pesquisada, permite a obteno de respostas, ordenadas por ordem de relevncia.
Os artigos so apresentados numa lista que permite uma fcil navegao. Possibilidade de comparao entre vrios produtos, no mesmo ecr.
42. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades da ferramenta de relatrios Desenho de relatrios medida das necessidade de cada organizaes
Customizao do layout do relatrio segundo o formato de cada organizaes
Disponibilizao de relatrio com informao em tempo real
43. Soluo FuncionalA Compra
44. Infra-estrutura aplicacional da BizdirectFuncionalidades do mdulo de integraes Configurao especifica para cada organizao dos diferentes pontos de integrao (Ordem de encomenda, Recepo de Material, Factura, ...)
Ferramenta flexvel de mapeamento entre formatos
Suporte de diferentes formatos de ficheiros (XML, EDIFACT, Flat-File, UDF,...)
Suporte de diferentes protocolos de comunicao (HTTP, HTTPS, E-Mail, FTP,...)
45. Diagrama lgico da arquitectura Bizdirect
46. Agenda
47. Resultados alcanados
48. Porto
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