โครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ

1. โครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำโครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ www.cgd.go.th

2. ส่วนที่ 1 เงินเดือนและการเบิกจ่าย ส่วนที่ 2 ภาพรวมโครงการจ่ายตรงเงินเดือน ส่วนที่ 3 การจัดทำฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐ ส่วนที่ 4 ข้อมูลตั้งฐานเพื่อการเบิกจ่าย หัวข้อ www.cgd.go.th

3. ส่วนที่ 1 เงินเดือนและการเบิกจ่าย

4. ควบคุมการเบิกจ่ายให้เป็นตามกฎหมาย/ระเบียบควบคุมการเบิกจ่ายให้เป็นตามกฎหมาย/ระเบียบ 1 2 ควบคุมมิให้ใช้จ่ายเกินวงเงินงบประมาณ บัญชีถือจ่าย เหตุที่ต้องทำบัญชีถือจ่าย

5. ประโยชน์ของบัญชีถือจ่ายประโยชน์ของบัญชีถือจ่าย 4 3 2 1 เป็นหลักฐานการเบิกจ่าย ควบคุมอัตรากำลัง ฐาน ตั้งงบ ประมาณ ฐานข้อมูลสวัสดิการและสิทธิประโยชน์

6. ส่วนราชการจัดทำ 1 กรมบัญชีกลางจัดทำ 2 วิธีการจัดทำบัญชีถือจ่าย

7. การเบิกจ่ายตามกรอบอัตราการเบิกจ่ายตามกรอบอัตรา การบรรจุแต่งตั้ง การเลื่อนระดับและปรับอัตรา การปรับวุฒิ การเบิกจ่ายเงินประจำตำแหน่ง/เงินวิทยฐานะ การเบิกจ่ายเงินตอบแทนรายเดือน

8. ส่วนที่ 2 ภาพรวมโครงการจ่ายตรงเงินเดือน

9. ความเป็นมา วัตถุประสงค์ ประโยชน์ที่จะได้รับ แนวทางการดำเนินงาน โครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ www.cgd.go.th

10. ความเป็นมา กรมบัญชีกลางทำการขอเบิกเงินเดือน / ค่าจ้างประจำ จากในระบบ GFMISและดำเนินการโอนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารรัฐวิสาหกิจ/ธนาคารพาณิชย์ของผู้มีสิทธิโดยตรงตามข้อมูลที่ส่วนราชการจัดทำ

11. ระบบจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำของกรมบัญชีกลางระบบจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำของกรมบัญชีกลาง

12. วัตถุประสงค์ พัฒนาระบบการเบิกจ่ายโดยนำเทคโนโลยี มาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ 1 2 เชื่อมโยงระบบต่างๆ 3 ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน มีระบบฐานข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน 4 ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน 5

13. ประโยชน์ที่จะได้รับ ลดขั้นตอนการทำงาน ลดค่าใช้จ่ายในการจัดทำเอกสารขอเบิก และการโอนเงิน ส่วนราชการ สามารถทำงาน ในส่วนที่เป็นภารกิจหลักได้เต็มที่ มีฐานข้อมูลเพื่อการบริหาร

14. ประโยชน์ที่จะได้รับ มีระบบฐานข้อมูล บุคลากรภาครัฐเต็มรูปแบบ กรมบัญชีกลาง ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ประหยัดต้นทุนในการดำเนินการเบิกจ่าย

15. ประโยชน์ที่จะได้รับ การบริหารเงินสด และเงินคงคลังของประเทศ ด้านมหภาค มีฐานข้อมูลในการบริหารบุคลากร และงบประมาณทั้งระบบ

16. ค่าใช้จ่ายและเงินต่าง ๆ ตามโครงการจ่ายตรงฯ

17. ค่าใช้จ่ายที่นำเข้าระบบจ่ายตรงค่าใช้จ่ายที่นำเข้าระบบจ่ายตรง 1 3 2 งบบุคลากร งบดำเนินงาน งบกลาง -เงินตอบแทนพิเศษ -เงินค่าเช่าบ้าน (กรณีส่วนราชการมีความประสงค์ขอเบิก) -เงินค่าตอบแทนรถประจำตำแหน่ง (กรณีส่วนราชการมีความประสงค์ขอเบิก) -เงินสมทบ ชดเชย กบข./ กสจ. -เงินเดือน / ค่าจ้างประจำ -เงินประจำตำแหน่ง -เงินวิทยฐานะ -เงินเพิ่มพิเศษซึ่งจ่ายควบ เงินเดือน/ค่าจ้างประจำ ยกเว้น เงินเพิ่มพิเศษ สำหรับข้าราชการ ซึ่งมีตำแหน่งหน้าที่ ประจำอยู่ในต่างประเทศ (พ.ข.ต.) -เงินค่าตอบแทน นอกเหนือจากเงินเดือน

18. ประเภท เงินที่หัก เงินที่หักจากเงินเดือนและค่าจ้างประจำ เงินที่มีกฎหมายกำหนดให้หักจากเงินเดือนและค่าจ้างประจำ เงินที่ไม่มีกฎหมายกำหนดให้หักจากเงินเดือนและค่าจ้างประจำ - ภาษีเงินได้บุคคล ธรรมดา - เงินสะสม ( กบข/กสจ) - หนี้ที่ต้องชำระให้แก่ส่วนราชการ - หนี้ที่จ่ายชำระหนี้ให้แก่บุคคลที่สาม

19. 2 1 4 6 7 ส่วนราชการกำหนดหนี้ที่จะบริการหัก ผู้มีสิทธิมีหนังสือยินยอม ให้หักเงิน -กับเจ้าหนี้ -กับส่วนราชการ 3 เจ้าหนี้ประสาน ขอความร่วมมือกับ ส่วนราชการให้ดำเนินการหักเงิน ผู้มีสิทธิเรียงลำดับหนี้ การหักเงิน ชำระหนี้ ส่วนราชการดูแลเรื่อง การเรียงลำดับหนี้ 5 กรมบัญชีกลางจะนำเงินที่ ส่วนราชการแจ้งว่าเป็นรายการหนี้เข้าบัญชีส่วนราชการส่วนกลาง จำนวนหนี้ที่แจ้งหักแต่ละบุคคลไม่เกินจำนวนเงินเดือน/ค่าจ้างประจำสุทธิที่เหลือหลังหักภาษีฯ และค่าธรรมเนียมธนาคาร (ถ้ามี)

20. การเตรียมตัว จะเข้าร่วมโครงการได้อย่างไร กรมบัญชีกลาง • ได้รับการตรวจสอบฐานข้อมูล • ประจำปี • ตรวจสอบฐานข้อมูลบุคลากร • ภาครัฐประจำปี ส่วนราชการ 2. อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ (เชื่อมต่อ Internet) 2. บันทึกฐานข้อมูลบุคลากร ภาครัฐในระบบให้เป็นปัจจุบัน 3. เตรียมข้อมูล 3.1 วันเริ่มรับราชการ 3.2 วันเดือนปีเกิด 3.3 เลขประจำตัวประชาชน 3.4 เลขบัญชีธนาคาร 3.5 รายการลดหย่อน 3.6 รายการหนี้ที่ให้หัก 3.7 ที่อยู่ 3. ส่งมอบระบบการบันทึกข้อมูล

21. แนวทางการดำเนินงาน

22. ส่วนราชการ ประมวลผลการเบิกเงินเดือน/ค่าจ้างประจำ บันทึกการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐ เช่น บรรจุ แต่งตั้ง เลื่อนเงินเดือน โยกย้าย พ้นจากราชการ ฯลฯ บันทึกรายการขอเบิกและหักหนี้ 2 2 3 ออกรายงานและตรวจสอบข้อมูลการเบิกเงินเดือน/ ค่าจ้างประจำ การดำเนินงาน ในแต่ละเดือน 1 4 ส่งเอกสารการขอเบิกเงินเดือน/ค่าจ้างประจำในแต่ละเดือนให้กรมบัญชีกลาง ภายในวันที่ 12 ของเดือน 5 6 กรณีมีการแก้ไข ต้องส่งให้กรมบัญชีกลาง ภายในวันที่ 17 ของเดือน

23. กรมบัญชีกลาง เบิกเงินต่าง ๆ ที่ส่วนราชการขอเบิก ในระบบ GFMIS ตรวจสอบและอนุมัติ ดำเนินการโอนย้ายข้อมูลการขอเบิกเงินเดือน/ ค่าจ้างประจำ ตามที่ส่วนราชการแจ้ง 2 2 3 การดำเนินงาน ในแต่ละเดือน ดำเนินการโอนเงิน 4.1 กบข./กสจ. - เข้าบัญชีกบข./กสจ. 4.2 ภาษี - เข้าบัญชีรายได้แผ่นดิน(กรมสรรพากร) 4.3 หนี้ - เข้าบัญชีส่วนราชการ 4.4 เงินเดือน/ค่าจ้างสุทธิ - เข้าบัญชีผู้มีสิทธิ 1 4

24. วันรับเงินเดือน/ค่าจ้างประจำวันรับเงินเดือน/ค่าจ้างประจำ 3 วัน ก่อนวันทำการสุดท้าย ของเดือน

25. 1 2 หนี้บุคคลที่สาม หนี้ทางราชการให้นำส่งคลังในระบบ GFMIS ส่วนราชการจะดำเนินการอย่างไรเมื่อได้รับรายการหนี้ 1.1 ชำระเจ้าหนี้ 1.2 ส่งให้หน่วยงานในสังกัดเพื่อนำไปชำระหนี้

26. การให้บริการของระบบ 4 3 2 1 การจัดทำข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายส่งกรม สรรพากร หนังสือรับรองการจ่ายเงิน (Slip) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย การจัดส่งเงินและข้อมูลให้ กบข/กสจ

27. โครงการจ่ายตรงเงินเดือน/ค่าจ้างประจำโครงการจ่ายตรงเงินเดือน/ค่าจ้างประจำ ผู้รับ เงินเดือน / ค่าจ้างประจำ หนี้ สหกรณ์ เจ้าหนี้ ส่วนราชการ (ภูมิภาค) ภาษี ส่วนราชการ (ส่วนกลาง) กรมบัญชีกลาง สหกรณ์ เจ้าหนี้ กบข. กสจ. • ข้อมูล • เงินเดือน / ค่าจ้างประจำ • รายการหนี้ • กบข/กสจ • ภาษี • วันที่ 12 ของเดือน

28. ส่วนราชการ กรมบัญชีกลาง เดือนแรกของการเริ่มโครงการฯ เดือนต่อๆไป ระบบฐานข้อมูล บุคลากร ของกรมบัญชีกลาง การเบิกเงินเดือน/ค่าจ้างประจำ ในเดือนต่อๆไป ให้ดำเนินการ เช่นเดียวกับการดำเนินงาน เช่นเดียวกับข้อ 2-4 ในเดือนแรก กรมบัญชีกลางโอนย้ายข้อมูล ไม่ถูกต้อง 1. บันทึกข้อมูลของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ - เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร - เลขประจำตัวประชาชน - การลดหย่อนภาษี - ที่อยู่ สำหรับการออกหนังสือรับรองภาษี 2. บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบและไม่มีผลกระทบ เช่น คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ/ชั้นยศ ลดขั้น ไล่ออก ลาออก 3. บันทึกรายการขอเบิกและหักหนี้ 4. ประมวลผลเพื่อออกรายงาน พร้อมทั้งตรวจสอบและ ส่งเอกสารการขอเบิกเงินเดือน/ค่าจ้างประจำในแต่ละเดือน ให้กรมบัญชีกลาง ภายในวันที่ 12 ของเดือน ซึ่งประกอบด้วย - หนังสือนำส่งรายละเอียดขอเบิกจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างประจำ ประจำเดือน………… - รายละเอียดการแจ้งรายการขอเบิกเงินเดือน/ค่าจ้างประจำ และเงินอื่นๆ ประจำเดือน ……………...พ.ศ…… กรณีมีการเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินฝากธนาคาร ของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ ให้ส่วนราชการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ในระบบการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างประจำของกรมบัญชีกลาง และตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมแจ้งกรมบัญชีกลาง ภายในวันที่ 17 ของเดือน ที่มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลง แนวทางการดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำของส่วนราชการ

29. กรมบัญชีกลาง ธนาคารรัฐวิสาหกิจ/ ธนาคารพาณิชย์ ส่วนราชการ กรมบัญชีกลางโอนย้ายข้อมูล เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้มีสิทธิ ส่งข้อมูล การโอนเงิน ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบ เงินเดือน/ค่าจ้างประจำสุทธิ ถูกต้อง อนุมัติ กบข./ กสจ. สั่งจ่าย ภาษี หนี้บุคคลที่ 3 แนวทางการดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำของกรมบัญชีกลาง กบข.กสจ. กรมสรรพากร ส่วนราชการ

30. ตารางแสดงอัตราค่าธรรมเนียมตารางแสดงอัตราค่าธรรมเนียม การโอนเงินโครงการจ่ายตรงฯ ของกรมบัญชีกลาง

31. * * ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) คิดค่าธรรมเนียมรายการละ 5 บาท ใช้ประมาณเดือนกรกฎาคม 2549 การโอนเงินระบบ In-House * ยกเว้นเฉพาะการโอนในครั้งแรกของเดือน หากมีการโอนในครั้งต่อไปภายในเดือนนั้นๆ คิดค่าธรรมเนียมรายการละ 5 บาท

32. การโอนเงินระบบ SMART • ไม่เกิน 100,000 บาท • = 7.40 • ตั้งแต่ 100,001 ขึ้นไป • แต่ไม่เกิน 500,000 บาท • =25.40 • ตั้งแต่ 500,001 ขึ้นไป • แต่ไม่เกิน 2,000,000 บาท • = 64.40 # อัตราค่าธรรมเนียมการโอนเงินดังกล่าวใช้ตั้งแต่วันที่ 3 เมษายน 2549 เป็นต้นไป หากมีการเปลี่ยนแปลงจะแจ้งให้ทราบในโอกาสต่อไป

33. ข้อสังเกต/ ปัญหาที่พบบ่อย

34. ข้อสังเกตของบัญชีเงินฝากธนาคารข้อสังเกตของบัญชีเงินฝากธนาคาร 4 3 2 1 ไม่จำกัด ธนาคาร / สาขา / จังหวัด ห้ามใช้ประเภทเงินฝากประจำ ใช้เฉพาะออมทรัพย์/สะสมทรัพย์/ กระแสรายวัน ห้ามปิดบัญชีช่วงที่จะโอนเงินเข้าบัญชี

35. การป้องกันปัญหาเงินไม่เข้าบัญชีการป้องกันปัญหาเงินไม่เข้าบัญชี 4 3 2 1 ตรวจสอบเลขที่บัญชีให้ถูกต้องก่อนนำข้อมูลเข้าระบบ ใช้ บริการสม่ำเสมอเพื่อให้บัญชีเคลื่อนไหว ห้ามปิดบัญชีช่วงโอนเงิน ไม่มี การอายัดบัญชี

36. 1 2 ข้อมูลการหักลดหย่อนภาษี กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน เช่น การหักลดหย่อนบุตร ดอกเบี้ยธนาคาร เงินบริจาค เป็นต้น การแก้ไขข้อมูลการหักลดหย่อนภาษีให้แจ้ง ส่วนราชการต้นสังกัด

37. ระบบการทำงาน ใช้ระบบ Web Application ทั้งข้าราชการและลูกจ้างประจำ ระบบจ่ายตรงในปัจจุบัน การเข้าสู่ระบบ การทำงาน วิธีการทำงาน ส่วนราชการทำงานผ่านระบบ Internet ใช้ Token key

38. ระบบงานตามโครงการจ่ายตรงเงินเดือนระบบงานตามโครงการจ่ายตรงเงินเดือน และค่าจ้างประจำ ระบบข้อมูลพื้นฐานทั่วไป 1 2 ระบบทะเบียนประวัติ 3 ระบบบัญชีถือจ่าย ระบบการจ่ายเงินเดือน 4 ระบบจัดเตรียมเงินสวัสดิการและหนี้สิน 5

39. ส่วนที่ 3การจัดทำฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐ

40. การจัดทำฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐในรอบ 1 ปี บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสารที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 1 มีนาคม ออกรายงานโควตา ณ วันที่ 1 มีนาคม และจัดส่งกรมบก. 1 ชุด เลื่อนเงินเดือน ณ วันที่ 1 ตุลาคม 1 2 บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสารที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 30 กันยายน บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสารที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 31 มีนาคม 9 ออกรายงานการเลื่อนเงินเดือน ณ วันที่ 1 ตุลาคม 3 8 4 5 10 7 เลื่อนเงินเดือน ณ วันที่ 1 เมษายน 6 ออกรายงานการเลื่อนเงินเดือน ณ วันที่ 1 เมษายน ออกรายงานโควตา ณ วันที่ 1 กันยายน และจัดส่งกรมบก. 1 ชุด บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสารที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 1 กันยายน

41. ฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐณ วันที่ 1 ตุลาคม

42. STEP 1 บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสาร ที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 1 มีนาคม

43. STEP 2 ออกรายงาน PREGOTA ณ วันที่ 1 มีนาคม และจัดส่งกรมบัญชีกลาง จำนวน 1 ชุด

44. STEP 3 บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสาร ที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 31 มีนาคม

45. STEP 4 เลื่อนเงินเดือน ณ วันที่ 1 เมษายน

46. STEP 5 ออกรายงาน ณ วันที่ 1 เมษายน และจัดส่งกรมบัญชีกลางจำนวน 1 ชุด

47. STEP 6 บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสาร ที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 1 กันยายน

48. STEP 7 ออกรายงาน PREGOTA ณ วันที่ 1 กันยายน และจัดส่งกรมบัญชีกลาง จำนวน 1 ชุด

49. STEP 8 บันทึกข้อมูลตามคำสั่ง หรือเอกสาร ที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลบุคลากรภาครัฐ จนถึงวันที่ 30 กันยายน

50. STEP 9 เลื่อนเงินเดือน ณ วันที่ 1 ตุลาคม