HMS i UiO med Internasjonale standarder og Internkontrollforskriften av 1997 HMS ko-ordinatorseminar 12.12.2011 utga

1. HMS i UiO med Internasjonale standarder og Internkontrollforskriften av 1997 HMS ko-ordinatorseminar 12.12.2011utgave 04.12.2011 2011

2. Krav til et HMS system i UiO Myndigheter Lover & krav Studenter Samfunnet Ansatte 2011

3. Bruk av standarder • Referanse til nasjonale og/eller internasjonale standarder • Mulighet for 3-parts sertifisering ( ISO sertifisering) • Standarder som dekker HMS • NS-EN ISO 14001:2004 ( Ytre miljø) • SN-BS OHSAS 18001:2007 ( Arbeidsmiljø)

4. Sertifisering • ISO = International Organisation for Standarization utarbeider- og er rettighetseier til ISO standarder, men utøver ikke sertifiseringsarbeid. • Standard Norge AS med salgsselskapet Standard Online AS har salgsrettighetene til ISO standardene i Norge. • Mange ISO standarder er oversatt til norsk og får betegnelsen NS, f.eks NS-EN ISO 9001:2008. EN betyr at standarden også er en Europanorm. • Norsk Akkreditering er ansvarlig for akkreditert sertifisering i Norge og godkjenner sertifiseringsorganene.

5. Enhetlig styringssystem • ISO 9001/14001 og OHSAS 18001 er bygget opp rundt samme styringsmodell. ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 2011

6. SN-BS OHSAS 18001:2007Standard for Arbeidsmiljø og sikkerhet • Utgitt i 1999 av 23 organisasjoner (deriblant DNV og Loyds) • Revidert i 2007 og nå som BSI standard • Utgitt på norsk i september 2008 • Bygger på ISO 14001`s struktur • Det tilbys akkreditert sertifisering i Norge • Pr. 01.11.2011 er det 133 bedrifter i Norge som er sertifisert i henhold til OHSAS 18001 2011

7. Enhetlig styringssystem – særkrav • ISO 9001 – Kundeperspektiv • ISO 14001 – Miljøaspekter vedrørende ytre miljø • OHSAS 18001 – Arbeidsmiljø og personsikkerhet 2011

8. 4.2 Arbeidsmiljø politikk 4.6 Ledelsens gjennomgåelse 4.3 Planlegging Kontinuerlig forbedring 4.5 Kontroll 4.4 Iverksetting og drift OHSAS 18001:2007 – struktur 2011

9. OHSAS 18001 – Pkt 4.1 Generelle krav 4.1 Generelle krav Organisasjonen skal etablere og vedlikeholde et styringssystem for arbeidsmiljø i henhold til kravene i denne standarden og fastslå hvordan den vil oppnå disse 2011

10. OHSAS 18001 – Pkt 4.2 Arbeidsmiljøpolitikk 4.2 Den øverste ledelsen skal fastsette og berettige organisasjonens arbeidsmiljøpolitikk og sikre at denne politikken er innenfor det fastsatte omfanget av sitt styringssystem for arbeidsmiljø. 2011

11. OHSAS 18001 – Pkt 4.3 Planlegging 4.3.1 Identifisering av fare, risikovurdering og fastsetting av kontroller. • Risikokartlegging • Risikostyring • Risikoredusering 4.3.2 Lovbestemte og andre krav f.eks nettstedet regelhjelp.no 4.3.3 Mål og program 2011

12. OHSAS 18001 – Pkt 4.4 Iverksetting og drift 4.4.1 Ressurser, roller, ansvar, forpliktelser og myndighet 4.4.2 Kompetanse, opplæring og bevissthet 4.4.3 Kommunikasjon, deltakelse og konferering 4.4.4 Dokumentasjon 2011

13. OHSAS 18001 – Pkt 4.4 Iverksetting og drift 4.4.5 Dokumentstyring 4.4.6 Driftskontroll 4.4.7 Beredskap og innsats 2011

14. OHSAS 18001 – Pkt 4.5 Kontroll 4.5.1 Overvåking og måling av prestasjon 4.5.2 Samsvarsvurdering 4.5.3 Undersøkelse av hendelser, avvik, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak 4.5.4 Kontroll med registreringer 4.5.5 Internrevisjon 2011

15. OHSAS 18001 – Pkt 4.6 Ledelsens gjennomgåelse 4.6 Ledelsens gjennomgåelse • Organisasjonens øverste ledelse skal gjennomgå styringssystemet for arbeidsmiljø med planlagte mellomrom for å sikre at det fortløpende er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt. 2011

16. 4.2 – Arbeidsmiljøpolitikk PLANLEGGE 4.3.1 -Risikovurdering 4.3.2 -Lover og krav 4.3.3 -Mål og program 4.4.1 - Organisering 4.4.2 - Opplæring KORRIGERE 4.4.3 - Kommunikasjon 4.6. - Ledelsens gjennomgåelse 4.4.4 - Dokumentasjon 4.4.5 - Dokumentstyring 4.4.6 - Driftskontroll 4.5.1 -Overvåking og målinger 4.5.3 -Avvik, korrigerende og forebyggende tiltak 4.5.4 -Registreringer 4.5.5 -Intern revisjon 4.4.7 - Beredskap KONTROLLERE OHSAS 18001 – Demings forbedringssirkel PDCA/PUKK UTFØRE 2011

17. Risikovurdering – hva forventes av OHSAS 18001 ? Kapittel 4.3.1 i OHSAS 18001 gjennomgås • Metodikk for risikoanalyse/vurdering • Risikoreduksjon – tolerabel risiko • Risikostyring 2011

18. Risikovurdering – hva forventes av OHSAS 18001 ? • Det forventes at det utarbeides en prosedyre som passer for organisasjonen • Metode anbefalt av arbeidstilsynet vil i de fleste tilfeller være tilfredsstillende • Det tilbys norske standarder og veiledninger for risikovurderinger f.eks NS 5814 2011

19. Risikovurdering – hva forventes av OHSAS 18001 ? • Prinsippene i en risikovurdering er : • Hva kan gå galt ? • Hva kan vi gjøre for å hindre dette ? • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer ? 2011

20. Lovverket krever også bransjerelatert risikovurderingerf.eks … risikovurdering av kjemikalier 2011

21. Sammenligning OHSAS – IK-Uio

22. Sammenligning OHSAS – IK-Uio

23. Sammenligning OHSAS – IK-Uio

24. Systemet foreslås organisert som Demingsforbedringssirkel, som også er identisk med strukturen til de internasjonale standardene SN-BS OHSAS 18001:2007 Arbeidsmiljø og NS-EN ISO 14001:2004 Ytre miljø HMS prosess i UiO HMS prosess Enhet HMS prosess Institutt nivå

25. Nivåer i HMS systemet Rammeverket for systemet er tenkt som en pyramide som beskriver de forskjellige nivåene i HMS systemet. Denne nivå struktureringen skal sikre at de overordnede rutiner og krav ivaretas i alle enheter. Hver enhet skal med basis i den overordnede HMS håndboka utarbeide en lokal HMS håndbok med egne relaterte rutiner der det er behov.

26. Struktur av HMS håndbøker UIO Del 1 -Systembeskrivelse HMS policy -HMS mål -Planlegging -Utførelse -Kontrollere -Forbedre Del 2 Rutinesamling (fellesrutiner) Enhet Del 1 -Beskrivelse av HMS systemet i UIO -HMS i enheten Del 2 Rutiner/ Dokumentasjon denne enhet (f.eks LAMU, handlingsgplaneretc)) Institutt Del 1 -Beskrivelse av HMS systemet i UIO HMS i instituttet Del 2 Rutinesamling(særrutiner) for instituttet

27. Innhold i HMS håndbøkene – Overordnet HMS håndbok

28. Innhold i HMS håndbøkene – HMS håndbok enhet

29. Innhold i HMS håndbøkene - HMS håndbok instituttnivå

30. HMS registreringer

31. Implementering og praktisk bruk av styringssystem for – arbeidsmiljø • Opplæring i felles prosedyrer • F.eks rapportering av hendelser, avvik, avfallshåndtering, lys & varme etc. • Opplæring i funksjon/avdelingsspesifikke prosedyrer • F.eks kjemikaliebruk, drift avrenseanlegg etc. • Generell opplæring og informasjon • Informasjon om arbeidsmiljøpolitikk, fobedringsmål etc. 2011

32. Implementering og praktisk bruk av styringssystem for – arbeidsmiljø • Kontinuerlig forbedring • Forbedringsforslag, måloppnåelse forbedringsmål etc. • Læring av hendelser • Analyse av årsak til hendelser, avvik etc. • Kulturbygging • Etablere en god ”HMS” kultur – engasjement 2011

33. Utfordringer ved implementering og drift av styringssystem for arbeidsmiljø For å lykkes må: • Ledelsens engasjement være tilstede • Klare oppgaver og ressurser og tid til å gjennomføre disse, f.eks forbedringsmål • Sette av tid til møter, oppfølging og gjerne en HMS dag • Engasjere spesialister innen viktige arbeidsrelaterte temaer f.eks bedriftshelsetjeneste, støy, arbeidsmiljø, ergonomi – avhengig av bransje • En akkreditert sertifisering er en god pådriver 2011

34. Sammenligningsmatrise 2011

35. Sammenligningsmatrise 2011

36. Sammenligningsmatrise 2011