THÔNG TIN VIỆC LÀM NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG MỚI NHẤT!

1. THÔNG TIN VIỆC LÀM NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG MỚI NHẤT! 1. Thông tin cơ bản về việc làm hành chính văn phòng Sựnhàm chán, đó là tất cả những gì mà người ta sẽnghĩ đến đầu tiên khi nhắc tới việc làm hành chính văn phòng. Còn bạn thì sao, bạn có nghĩ đây chỉ là một công việc quanh quẩn với đống hồsơ, sổ sách hay không? Nếu như vẫn còn nghĩ như vậy thì chắc chắn bạn chưa thực sự hiểu rõ về ngành nghềnày đâu nhé. Công việc chẳng hềđơn điệu như bạn nghĩ. Đểrõ hơn nữa về hành chính văn phòng thì bạn hãy theo dõi ngay nội dung bài viết này, thành công với công việc mà mình yêu thích, đam mê cống hiến và đem lại thu nhập như ý! 1.1. Việc làm hành chính văn phòng là gì? Hành chính văn phòng chính là bộ phận quan trọng trong mọi công ty, doanh nghiệp. Người làm công việc này đảm nhận những đầu việc có liên quan đến thủ tục hành chính, làm công tác văn thư lưu trữ hồsơ, hỗ trợ cho các nhân viên khác trong công ty, thậm chí đôi khi còn đóng vai trò của người lễtân đón tiếp khách. Ngoài ra, công việc hành chính văn phòng cũng có thể thực hiện chức trách tư vấn vềpháp lý cho ban lãnh đạo khi cần thiết. Với tính chất công việc vừa nêu trên đây thì ở trong nhiều đơn vị, bộ phận hành chính văn phòng thường được xếp chung với bộ phận Nhân sự hoặc bộ phận Tổ chức để tiện cho việc hỗ trợ lẫn nhau, trao đổi công việc khi cần thiết. 1.2. Công việc văn phòng là làm gì? Trên thực tế, một người làm vềhành chính văn phòng có trách nhiệm khá đa dạng, bao quát. Người ta thường nói vui rằng, người nhân viên hành chính văn phòng giống như một “bảo mẫu” trong công ty vậy, bởi lẽ nếu như một ngày vắng mặt họ, chắc chắn cảvăn phòng sẽrơi vào tình thế“rối loạn” ngay. Vậy họđảm nhận công việc cụ thể là gì mà lại được coi trọng như vậy? Dưới đây chính là những nhiệm vụmà người làm về mảng này thường xuyên đảm nhận. Lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác; trả lời điện thoại; xửlý thông tin và hướng dẫn khách đến những bộ phận chức năng để giải quyết công việc Thư ký hỗ trợ: lên lịch họp và lịch làm việc cho văn phòng, chuẩn bịđầy đủ trang bịtrước mỗi buổi họp, buổi phỏng vấn tuyển dụng hay lên kế hoạch cho bữa tiệc liên hoan của công ty,...

2. Soạn thảo, lưu trữ hồsơ –văn bản: soạn thảo thư từ kinh doanh; tổng hợp –lưu trữ các loại hồsơ, giấy tờ; dịch thuật (theo khảnăng và yêu cầu của lãnh đạo). Chấm công, theo dõi và thực thi chính sách: phổ biến vềcác thay đổi trong quy định công ty, chấm công cho nhân viên và thực thi các chính sách của công ty đề ra. Quản lý vềcơ sở hạ tầng, các trang thiết bị: nhân viên làm hành chính phụ trách mua sắm thiết bị vật tư, văn phòng phẩm cho công ty; đặt báo – tạp chí hay thực phẩm cần thiết để phục vụ cho nhu cầu nhân viên; tiến hành kiểm kê về sốlượng cũng như chất lượng của cơ sở vật chất trong công ty; khi cần thì thay mới và bổ sung thêm đểđảm bảo phục vụđầy đủ nhu cầu cho nhân viên và nhu cầu công việc. Duy trì môi trường làm việc: tổ chức khám và chăm sóc sức khỏe định kỳ cho nhân viên trong công ty; đứng ra giải quyết những mâu thuẫn nội bộ, góp phần dung hòa mọi mối quan hệhướng đến lợi ích chung của toàn công ty. Hỗ trợ các vấn đề vềpháp lý: tư vấn những vấn đề liên quan tới pháp lý, hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý kế hoạch, chương trình làm việc của công ty, doanh nghiệp. 3. Cơ hội việc làm hành chính văn phòng Có nhiều bạn lo lắng rằng, đểlàm nhân viên văn phòng thì sẽ khó, thậm chí không có được cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên trên thực tế, việc làm này vẫn là một ngành có nhiều cơ hội. Lộtrình thăng tiến của nhân viên văn phòng rất rõ ràng, có thể chia ra 3 cấp bậc với mức lương khác nhau. Cụ thểnhư sau: (1) Cấp bậc nhân viên có mức lương từ 5 triệu rưỡi đến 12 triệu, bao gồm các vị trí sau: Nhân viên tiếp tân: đón khách, xử lý thông tin Nhân viên hỗ trợhành chính: đảm nhận công việc hành chính (lưu trữ hồsơ, soạn thảo,...) Yêu cầu cụ thể: ở những vịtrí này, nhân viên văn phòng cần có nghiệp vụ hành chính tối thiểu nhất, thường phù hợp dành cho những đối tượng là sinh viên đã tốt nghiệp ngành ngôn ngữ, ngành quản trị nhân sự vừa mới ra trường.

3. (2) Cấp bậc thư ký: có mức lương từ 8 triệu rưỡi đến 14 triệu rưỡi Trợ lý riêng: thực hiện nhiệm vụ hỗ trợgiám đốc ởtrong lĩnh vực chuyên ngành, soạn thảo văn bản, lên lịch làm việc,... Thư ký tổng quát: làm công việc hành chính văn phòng tổng quát, quản trị hồsơ,... Yêu cầu đối với công việc này đó là cần có nghiệp vụ chuyên môn cao, sáng tạo, biết cách phân tích và phán đoán tình huống, đòi hỏi kinh nghiệm 1 năm trong ngành. (3) Cấp bậc quản trị: có mức lương từ 9 triệu đến 25 triệu Yêu cầu cơ bản của cấp bậc này đó là: trình độ chuyên môn cao, có hiểu biết rộng ở nhiều lĩnh vực, tốt nghiệp các ngành nhân sự, ngôn ngữ, quản trịkinh doanh. Đòi hỏi kinh nghiệm ít nhất hai năm làm việc trong ngành. Ở cấp bậc này, bạn có cơ hội đứng ở các vịtrí trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính, có cơ hội nhận mức lương hấp dẫn từ25 đến 55 triệu đồng. Những vị trí đòi hỏi bạn cần có đủ kỹnăng quản trị và có tố chất của một người lãnh đạo, có trình độ về chuyên môn cao, có bề dày kinh nghiệm việc làm. Với những cơ hội trên đây, chúng ta cả thể tìm việc làm hành chính văn phòng ở bất cứnơi đâu, đặc biệt, tìm việc làm tại Hà Nội giờ hành chính và tìm việc làm giờ hành chính tại Gò Vấp, Củ Chi là những nhu cầu có nhiều lượt tìm kiếm nhất hiện nay. >>> Xem thêm chi tiết bài viết tại: https://timviec365.vn/viec-lam-hanh-chinh-van- phong-c2v0 #tìm_việc_làm #tìm_việc_làm_thêm #tìm_việc_nhanh #timvieclam365 #timviec365vn #tìm_việc_làm_của_timviec365vn