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Efficient Digital Thesis Submission Guide for Institutional Repositories

Learn how to efficiently upload digital theses to your institutional repository with step-by-step instructions and examples. Ensure compliance with access permissions and metadata requirements to facilitate seamless submission.

tiponya-gonzalez
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Efficient Digital Thesis Submission Guide for Institutional Repositories

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Presentation Transcript

  1. 數位論文系統上傳至機構典藏說明 http://ethesys.nuk.edu.tw/ETD-db/ National University of Kaohsiung

  2. 數位論文系統-首頁 http://ethesys.nuk.edu.tw/ETD-db/

  3. 數位論文系統-一般查詢 點入一般查詢之中文查詢

  4. 數位論文系統-查詢畫面

  5. 數位論文系統-輸入搜尋條件 輸入需要的條件-學年度、系所

  6. 數位論文系統-搜尋結果1

  7. 數位論文系統-搜尋結果2 論文使用權限

  8. 數位論文系統-範例1:校內外完全公開 按此下載 校內外完全公開，可放心下載資料。

  9. 範例2:校內馬上公開，校外一年後公開。 按此下載 校內可以馬上下載，校外於2010-08-04日之後才可以開放下載。

  10. 範例3:校內3年後，校外3年後公開。 校內與校外於2013-08-27日之後才可以開放下載，目前不可下載。

  11. 範例4:校內公開，校外永不公開。 校內公開，校外永不公開，不可下載。 機構典藏為校外開放系統，所以上傳資料需符合校外開放的時限。

  12. 範例5:校內外永不公開。 校內校外均不公開，不可下載。

  13. 論文整批上傳至機構典藏前作業: 「整批上傳」是上傳壓縮後的ZIP檔案，包括依格式著錄的書目資料列表(需存成.txt檔)。上傳的步驟如下： 1.放在同一個資料夾 將需要整批上傳的檔案放在同一個 資料夾裡，假設資料夾取名為 example(可自由命名)。請注意這些 檔案需是限定在同一類別裡的！ 2.製作metadata.txt (1)先以EXCEL或其他工作表單輸入 每個上傳檔案的書目資料。 (2) EXCEL欄位名稱的設定如左： 3.將metadata.txt放入我們假設的 資料夾example中，並將資料夾 example壓縮成example.zip

  14. Excel 範例 設定格式示意圖： 欄位名稱 上傳檔案的書目資料 ※.txt檔請以tab做欄位分隔。 若您提供的資料中含有非英文字元(如中日文等)， 請將您的檔案存成UTF-8格式方能正確上傳。

  15. 存檔時注意事項: 無論使用什麼工作表單來輸入資料，存檔時請務必存成TAB鍵分隔的metadata.txt檔案。 例如以EXCEL輸入資料，請由「檔案」中的【另存新檔】來儲存此檔案。 請注意，EXCEL存檔時，請一定要將檔案名稱存為metadata.txt； 檔案類型必須選擇Unicode文字(*.txt)。

  16. 再次存檔 存成文字檔之後，請將文字檔打開後， 由「檔案」的地方點擊【另存新檔】， 並在下方編碼的部份選擇「UTF-8」，接著按【儲存】即可。 存檔時，會出現詢問是否取代原檔案的訊息，請點選【是】即可。

  17. 壓縮資料夾 將metadata.txt放入我們假設的資料夾example中，. 並將資料夾example壓縮成example.zip(請注意， 壓縮檔格式請存成*.zip)，如下圖所示：

  18. 整批上傳步驟: 1.使用者需先登入，再點擊功能列【我的NUKR】可以看到網頁左邊的【整批上傳】功能。

  19. 2.選擇一個要上傳的類別後，點擊【下一步】。2.選擇一個要上傳的類別後，點擊【下一步】。

  20. 3.同意「著作權同意書」，請點擊【我同意】。3.同意「著作權同意書」，請點擊【我同意】。 (注意：上傳流程中，請勿點選瀏覽器的上一頁、下一頁)

  21. 4.點擊【瀏覽】，選擇欲上傳的ZIP檔案後，再點擊【上傳】即可。

  22. 5.上傳完成後，系統步驟會進行到「完成」， 並在介面上呈現壓縮檔裡上傳成功及失敗的檔案名稱與數量。 上傳成功後，可直接點擊類別的連結，查看上傳的書目資料與文件。 系統步驟

  23. 6.更新頁面資訊之後，顯示上傳的資料結果。 ◎備註：(仍以有全文檔案為主) 系統是允許直接以excel檔或xls檔來上傳，而且上傳時，會先檢查欄位名稱是否正確，若有不正確的欄位名稱，則不會進行上傳動作，並告知哪個欄位不符合。

  24. 機構典藏小組業務承辦人員聯繫： 典閱組 鄭師華小姐 shirleycheng@nuk.edu.tw 電話5919746或校內分機8747 Thank You !

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