АРМ: Табель вахты

1. АРМ: Табель вахты

2. «АРМ: Табель вахты» предназначен для автоматизации расчета заработной платы на предприятиях, в которых есть сотрудники, работающие по “вахтовому методу”, описанному в Главе 47 ТК РФ. Позволяет бухгалтеру по заработной плате максимально автоматизировать работу, связанную с начислением вознаграждения сотрудникам за работу вахтовым методом. Позволяет главному бухгалтеру собирать затраты в разрезе объектов учета (места вахты - подразделения).

3. Первоначальная настройка Необходимо добавить в классификатор видов времени следующие виды: 1) межвахтовый отдых 2) дорога на вахту 3) вахта

4. Для дальнейшей работы также необходимо в основные начисления организации добавить начисление «Надбавка (МО)» - расчет такой же, как Оклад по дням, но с видом времени «МО»:

5. И также в основные начисления организации добавить начисление «Оклад по часам (вахта)», но с видом времени «ВМ»:

6. Запуск обработки Запуск обработки можно производить следующими способами: 1) В режиме «Предприятие»: Пункт меню «Файл» > «Открыть». В открывшемся диалоге выбора файла – выделить обработку и нажать кнопку «Открыть». 2) Через механизм внешних обработок, подключаемых к информационной базе. Для подключения обработки к информационной базе воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» > «Дополнительные отчеты и обработки» > «Дополнительные внешние обработки». В открывшемся списке необходимо нажать кнопку «Добавить» (клавиша Ins). В открывшемся диалоге воспользуйтесь кнопкой «Заменить файл внешней обаботки» для выбора файла обработки. Нажмите кнопку «ОК» (рис. 3.1). Запуск обработки производится через двойной щелчок мыши. Подробнее о работе с внешними печатными формами можно ознакомится в разделе «Справка» справочника «Дополнительные внешние обработки».

7. Настройка обработки для работы Для автоматического расчета размера бонусов (выплачиваемых согласно статьи 302 главы 47 ТК РФ) необходимо заполнить данные на закладке «Настройка разовых начислений» В табличной части «Бонус за вахту» заполнить соответствие - должность, подразделение (конкретную скважину или группу) и сумму.

8. В табличной части «Бонус за дорогу» заполнить соответствие - должность и сумма Настройки можно сохранить в файле формата xml по кнопке «Сохранить»

9. Необходимо заполнить данные на закладке «Перечень начислений и видов времени»

10. Работа с обработкой Есть несколько вариантов заполнения табличной части: 1) подразделением 2) подбором сотрудников из справочника

11. 3) используя возможности подбора по условиям (равно, в списке, в группе из списка и т.д.)

12. Работа с табличной частью Табличная часть заполняется подобно заполнению типового документа «Табель учета рабочего времени» (верхняя строка в поле с датами означает подразделение сотрудника; средняя строка – вид времени; нижняя– количество часов): Если сотрудник был в течение месяца в ежегодном ил ученическом отпуске, либо на больничном – это отразится в обработке на основании введенных в базу документов и будет показано соответствующими видами времени (согласно классификатору видов времени). Данные по нахождению сотрудника на вахте заполняются на основании документа «Командировки организаций»: - дата начала и дата окончания командировки фиксируются в обработке с видом времени «Дорога на вахту» с количеством часов «8»; - время нахождения в командировке (за исключением даты начала и даты окончания) фиксируется в обработке с видом времени «Вахта» с количеством часов «12» за каждый день; - подразделение на время нахождения в командировке берется из свойства «Подразделение» документа «Командировки организаций».

13. Документы, формируемые обработкой Обработка формирует три вида документов: «Табель учета рабочего времени», «Кадровое перемещение организаций» и «Регистрация разовых начислений работников организаций». 1. «Табель учета рабочего времени». Все данные по сотрудникам, проведенные из обработки, записываются в один документ «Табель учета рабочего времени» При повторном запуске обработки и подбору сотрудников, данные считываются уже из существующего документа «Табель учета рабочего времени».

14. 2. «Кадровое перемещение организаций». Документ формируется только в том случае, если у сотрудника в обработке менялось подразделение. Если в течение всего месяца сотрудник работал в одном подразделении, то документ создаваться не будет. На каждого работника, у которого менялось подразделение, создается отдельный документ «Кадровое перемещение организаций» 3. «Регистрация разовых начислений работников организаций». Если у сотрудника в обработке проведены виды времени ВД (дорога на вахту) или ВМ (вахтовый метод), то для этого сотрудника будет создан документ «Регистрация разовых начислений работников организаций» с заполненной закладкой «Дополнительные начисления»: - «Бонус за дорогу», рассчитанный как: количество дней с видом времени ВД умноженное на сумму, заданную в соответствии на закладке «Настройки разовых начислений»; • «Бонус за вахту», рассчитанный как: количество дней с видом времени ВМ умноженное на сумму, заданную в соответствии на закладке «Настройки разовых начислений». Причем, бонусы будут фиксироваться отдельно для каждого подразделения.

15. Заключение Данная обработка не заменяет типовые документы начисления заработной платы. Обработка облегчает трудоемкость расчета благодаря автоматическому созданию части документов по начислению заработной платы. Обработку «АРМ: Табель вахты» нужно запускать до выполнения основных типовых документов начисления и расчета заработной платы.