Juured maas, latv taevas Harku valla vabaühenduste ümarlaua ühisprojekt

2. Juured maas, latv taevasHarku valla vabaühenduste ümarlaua ühisprojekt Toetavad: • Harku vald

3. „Juured maas – latv taevas“ • Projekt on „Juured maas – latv taevas“ Harku valla vabaühenduste ümarlaua poolt ellu kutsutud vabaühenduste liikmete motiveerimiseks ja koolitamiseks, vabaühenduste ja kohaliku omavalitsuse vahelise koostööd ja infovahetuse tõhustamiseks. • Aule Kikas üldkoordineerimine, projektijuht

4. Tegevused • Koolitused • Harku valla vabaühenduste koostöö arendamise programm aastateks 2012- 1016 • Tunnustamisstatuut • Trükis Harku valla vabaühenduste edulugudest • Küsitlus vabatahtliku tegevuse kaardistamiseks

5. Koolitused • Koolituse tulemusel on meil ühtsed arusaamad, koolituse läbib minimaalselt viisteist vabaühenduse liiget 49 akadeemilise tunni mahus, koolituse teemad: • Tulemuslik kaasamine kogukonnas • Demokraatiakool kohalikul tasandil • Seadusandlus ja asjaajamine mittetulundusühendustes • Omatuluteenimise võimalused ühendustes • Koostöö kodanike ja omavalitsuse vahel • Tasuvusarvestus, finantsprognoosimine ja turundus • Organisatsiooni suhtekorraldus • Evelin Tiirik – koolitusjuht

6. Harku valla vabaühenduste koostöö arendamise programm aastateks 2012- 1016 • Luua „Harku valla vabaühenduste koostöö arendamise programm“ ja tagada Harku valla vabaühenduste ümarlaua jätkusuutlik toimimine, väga hea infovahetus vabaühenduste ja KOV vahel. • Andrus Saliste - vabaühenduste programmi koostamise meeskonnajuht,

7. Tunnustamisstatuut • Töötada välja „Kogukonna vabatahtliku töö tunnustamise statuut“, et tunnustada ja ära märkida vabatahtliku töö tegijaid. • Martina Mamontov-tunnustusmeeskonna juht;

8. Trükis Harku valla vabaühenduste edulugudest • Anda välja trükis Harku valla vabaühenduste edulugudest, mis motiveerib vabaühenduste liikmeid oma töös ja suurendab külakogukonna tunde tekkimist. • Martina Mamontov- avalike suhete juht (trükised, meediakajastus), tunnustusmeeskonna juht;

9. Küsitlus vabatahtliku tegevuse kaardistamiseks • Korralda küsitlus teemal „Vabaühendustesse kuuluvate kodanike kompetentside kaardistamine“, mille tulemusel saame ülevaate aktiivsetest kodanikest, kes on valmis panustama vabatahtliku tegevusega kohaliku omavalitsuse ja vabaühenduste tegevusse. • Andrus Saliste - küsitluse töörühma juht;

10. Ajakava: mai_2011 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teema 1 Esitatakse üksikasjalik tegevuste kirjeldus, kuidas ümarlaua ettevalmistus ja läbiviimine toimub mai 2011- mai 2012 • Teema 2 Edulugude trükis - Meeskonna moodustamine, eesmärkide püstitamine ja ajakava koostamine • Teema 3 Harku valla vabaühenduste koostöö arendamise programmi meeskonna moodustamne ja teemade jaotus • Teema 4 Küsitluse „Vabaühendustesse kuuluvate kodanike kompetentside kaardistamine“ meeskonna moodustamine ja teemade jaotus. • Teema 5 Kogukonna vabatahtliku töö tunnustamise statuudi väljatöötamine Koolitus • Teema: Tulemuslik kaasamine kogukonnas (7 ak tundi) • Käsitletavad teemad: • Kogukonna arenguetapid • - Erinevad sihtrühmad kogukonnas, sihtrühmade vajadused ja nende väljaselgitamine • - Ühistunde loomine ja selle hoidmine, ühiste eesmärkide seadmine • - Mida tähendab juhtimine ja milliseid oskusi selleks vaja on? • - Mida tähendab kaasav juhtimine • - Kaasamise erinevad metoodikad (ümarlauad jne) • Meetodid: lühiloengud, rühmatööd, ühisarutelud • (võimalikud koolitajad: Ivi Proos, Kaie Toobal)

11. Ajakava: juuni 1011 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest Koolitus • Teema: Demokraatiakool kohalikul tasandil (7 ak tundi) • (võimalikud koolitajad: Ivi Proos, Kaie Toobal) • - Kohaliku omavalitsuse toimimise mehhanismid • - Otsuste tegemise protsess • - Külade arengut puudutavad seadused, protseduurid jne • - Ettepanekute tegemine ja suhtlemine kohaliku omavalitsusega • Meetod: lühiloeng, ühisarutelud, rühmatööd Trükise töörühm • Töökoosolek lugude sisukujundamine ja teemade valik Küsitluse töörühm • Küsitluse koostamine töökoosolek Tunnustamise töörühm • Töökoosolek Programmi töörühm • Koosolek, programmi koostamine Külade päev • Ümarlaua esimese tegevushooaja tunnustamisüritus ja projekti „Juured maas- latv taevas tutvustus“

12. Ajakava: juuli 1011 Trükise töörühm • Teemade jaotus, sisu kujundamine Küsitluse töörühm • Küsitluse koostamine töökoosolek Tunnustamise töörühm • Töökoosolek

13. Ajakava: august 1011 • puhkus

14. Ajakava: september 1011 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest Koolitus • Teema: Koostöö kodanike ja omavalitsuse vahel (7 ak tundi) • - Külavanema ja külaseltsi roll kohaliku omavalitsusega koostöö loomisel • - Kuidas valda tugevamaks muuta? Sotsiaalse kapitali mõiste ja vajalikkus; • - Kaasamine kohalikul tasandil – sihtrühmad, võimalused ja praktilised näited; • - Koostöövõimalused ja – põhimõtted ühenduste ja omavalitsuste vahel; • - Külavanema ja külaseltsi roll ja tegevus koostöö loojana • Meetodid: lühiloengud, ühisarutelud, rühmatööd • (võimalik koolitaja: Kaie Toobal, iviProos) Programmi töörühm • Koosolek, programmi koostamine Trükise töörühm • Artiklite ülevaatamine ja teemade täpsustamine Küsitluse töörühm • Küsitluse läbiviimine ja analüüsi tegemine ja sisendi esitamine programmi töörühmale. Programmi töörühm • Töökoosolek Tunnustamise töörühm • Töökoosolek

15. Ajakava: oktoober 1011 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest Koolitus • Teema: Seadusandlus ja asjaajamine mittetulundusühendustes (7 ak tundi) • - Asjaajamise õiguslikud alused (MTÜ-de seadus, arhiiviseadus, raamatupidamisseadus jne) • - Koosolekute protokollid: üldkoosolek, juhatuse koosolek. Vormistamine ja kasutegur • - Vastamine e-kirjale • Meetodid: lühiloengud, praktilised harjutused • (võimalikud koolitajad: Kaie Toobal, Eha Pehk) Trükise töörühm • Trükise sisu kujundamine, illustreeriva materjali läbivaatamine Küsitluse töörühm • Küsitluse tulemuste presentatsioon ümarlauale. Tunnustamise töörühm • Töökoosolek Programmi töörühm • Töökoosolek

16. Ajakava: november 1011 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest Koolitus •  Teema: Omatuluteenimise võimalused ühendustes (7 ak tundi) • - Võimalused omatulu teenimiseks ühenduste – kogukonnateenused, avalike teenuste lepinguline delegeerimine • - Millal on MTÜ valmis teenuseid osutama? Millest alustada? Eesmärkide seadmine • - Teenuste praktika – näited ja kogemused teiste MTÜ-de baasil • - Ideede genereerimine oma ühenduse teenuste/ toote välja töötamiseks • Meetodid: lühiloengud, rühmatööd ja praktilised ülesanded • (võimalikud koolitajad: Kaie Toobal, Hele-Mall Kink, Eha Paas) Programmi töörühm • Töökoosolek Trükise töörühm • Trükise kujundamine ja teemade/sisu ühtlustamine

17. Ajakava: detsember 1011 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest Programmi töörühm • Töökoosolek Tunnustamise töörühm • Töökoosolek Trükise töörühm • Töökoosolek

18. Ajakava: jaanuar 1012 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest Koolitus • Teema: Tasuvusarvestus, finantsprognoosimine ja turundus (7 ak tundi) • - Tasuvus- ja finantsarvestuste tegemine, teenuste arendamine • - Teenuste ja toodete turustamine – emotsionaalne turustamine • - Äriplaani koostamise põhialused • Meetodid: lühiloeng, praktilised harjutused • (võimalikud koolitajad: Margit Kool) Programmi töörühm • Töökoosolek Tunnustamise töörühm • Töökoosolek Trükise töörühm • Töökoosolek, küljendamine

19. Ajakava: veebruar 1012 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest Koolitus • Teema: Organisatsiooni suhtekorraldus (7 ak tundi) • - Organisatsioon suhtekorraldus, identiteet ja imago – selle mõju organisatsiooni arengule • - Kommunikatsiooni planeerimine organisatsiooni sisemiste ja väliste sihtgruppidega. Infoliikumise kanalid • - Organisatsiooni kultuur ja seotus suhtekorraldusega • - Uued trendid info edastamisel • Meetodid: lühiloeng, ühisarutelud • (võimalikud koolitajad: Aime Vilu, Eha Paas) Programmi töörühm • Töökoosolek Tunnustamise töörühm • Töökoosolek, statuudi esitlemine Trükise töörühm • Trükise lõplik ülevaatamine ja trükkimine

20. Ajakava: märts 1012 Harku valla vabaühenduste ümarlaud (töökoosolek) • Teemad vastavalt vajadusele, kokkuvõtted töörühmade tegevusest, programmi esitlus ja kinnitamine

21. Ajakava: aprill 1012 Projektijuhtide koosolek • Projekti „Juured maas-latv taevas.“ Kokkuvõtte tegemine, analüüs, aruandluse koostamine ja esitamine.

22. Meeldivat koostööd ja jõudu tööle!