Managing Journal Subscriptions Efficiently with Tidsskriftsmodulet
Discover the features of Tidsskriftsmodulet, including subscription management, publication patterns, and circulation methods. Learn about subscription methods, publication models, and how to handle irregularities while managing journals.
Managing Journal Subscriptions Efficiently with Tidsskriftsmodulet
E N D
Presentation Transcript
Tidsskriftsmodulet er en del af accessionsklienten • Subskription • Udgivelsesmønster (2 metoder) • Beholdning • Cirkulation • Fremskrivning ændret
Rykkermetoder: • Send automatisk rykkere vha ser-44 (Ja) • Send IKKE automatisk rykkere (Nej) • Udskriv rykker i rapport, men opdater ikke (Irregulær)
Udgivelsesmønster – 2 metoder • Man kan anvende begge metoder i sit tidsskriftsmodul. Man bestemmer metoden ved oprettelse af tidsskriftet • Fast mønster (’Den gamle metode’)
Anvendes ved FASTE mønstre, dvs. hvor et tidsskrift virkeligt udkommer regelmæssigt • Mønstret kan ikke beskrive afvigelser, dobbeltnumre, ekstrahefter etc.Disse fremskrives og kan reserveres • Afvigelser håndteres ved modtagelse
MARC21-metoden. Mønstre oprettes via maske i tidsskriftsmodulet og lagres i den administrative post (XXX50) • Metoden gør det muligt at importere og eksportere udgivelsesmønstre • Mønster beskrives i en MARC21-post medfelt 853, der anvendes til beskrivelse af mønster for hefterfelt 854, der anvendes til beskrivelse af mønster for suppl. materialefelt 855, der anvendes til beskrivelse af mønster for indexer • Et ALEPH-felt 853X / 854X / 855X beskriver hvert materiale
Først beskrives mønstret ved hjælp af en maske. Undtagelser (fx ingen udgivelser i sommerperioden) kan ligge i masken eller inddateres i den specifikke situation • Dernæst beskrives starttidspunktet for hver subskription (et mønster tilknyttes subskriptionen). Det er herudfra fremskrivning starter • Til slut opretter man alle hefter pr. subskription i indeværende årgang. Dette fremskriver hefterne
Eksempel på maske: DB L LOCAL SYSID L 0 FMT L AD LDR L ^^^^^nam^a22^^^^^^u^4500 853 L $$av.$$bno.$$u4$$vr$$i(year)$$j(season)$$wq 853X L $$a1$$b1$$i2004$$j24$$320040101 590 L $$aA quarterly publication that begins with v.1:no.1(2004:Winter) and uses seasons in the second level of chronology. Ledetekster til nummereringer Antal enheder (ift forrige niveau) Frekvens Genstartende/fortløbende nummerering Det første hefte
Fremskrivning ændret • FØR ver.16Næste hefte blev fremskrevet ved modtagelseDette gjaldt alle med et udgivelsesmønster – uanset om hefterne udkom dagligt, månedligt, årligt, hvert andet år ... • NU i ver.16Fremskrivning sker via et servicejob, hvor man fremskriver hefter indtil en given dato (max et år)Servicejobbet kan afvikles automatisk, fx dagligt