Система управления проектами (на примере производственного Холдинга)

1. Система управления проектами(на примере производственного Холдинга) Уникальный опыт. Верные решения.

2. Предисловие • Настоящая презентация описывает проектную систему управления компанией – принципы построения, компоненты, основных участников. • В качестве примера приведен промышленный Холдинг, состоящий из Управляющей компании и производственных компаний (заводы и т.д.) • Проектная система управления в таком виде уже прошла ряд успешных внедрений как в холдинговых структурах, так и на отдельных предприятиях

3. Мультипроектная система управления Это такой подход к управлению, при котором все задачи Холдинга и предприятий рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами. Остальная деятельность предприятия направлена на обеспечение проектов необходимыми ресурсами.

4. Термины Проект это целевое мероприятие, направленное насоздание продукта или услуги, имеющее ограничение по срокам, стоимости и ресурсам Программа совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью

5. Часть 1. Управление программами Холдинга

6. Внешняя среда Программы Холдинга Создание ценности (продукта) Продуктовые проекты 1 Цель Продуктовые проекты 2 Продуктовые проекты … Продуктовые проекты производства комплектующих О г р а н и ч е н и я Задачи бизнеса Нормированные ресурсы

7. Предприятия Холдинга в структуре программ. Поставщики материалов, оборудования, комплектующих, услуг Конструкторские бюро Агрегатные производства Сбытовые организации Продукты Продукты Продукты Заказы Заказы Заказы Руководителипрограмм Продуктовые программы Заказы Заказы Заказы продукты продукты продукты Производства комплектующих Сборочные производства Сервисные организации Предприятия Холдинга Холдинг в целом Поставщики материалов, оборудования, комплектующих, услуг

8. Продуктовая программа Поставки ОКБ Заводы Инвестиционные проекты Внешние поставщики Функции руководителя программы Руководитель программы Заказы, согласования ТЭО программы Бюджет программы Предприятия Холдинга

9. Часть 2. Проектная система управления на предприятиии

10. Мультипроектная система управления Все задачи предприятия рассматриваются как отдельные проекты • Остальная деятельность предприятия направлена на обеспечение проектов необходимыми ресурсами

11. Взаимосвязь проектов

12. Типы проектов • Проекты производства виды производственной деятельности, в результате которой создается конечная продукция или оказываются услуги • Проекты развития и реформирования предприятия инвестиционные и другие проекты, направленные на улучшение деятельности или изменение состояния предприятия • Проекты содержания эксплуатации и обслуживания программы планово-предупредительных ремонтов и мероприятий по содержанию зданий, сооружений, оборудования, агрегатов, оснастки, инфраструктуры и прочих объектов

13. Взаимосвязь проектов Взаимосвязь проектов с организационной структурой

14. Часть 3. Управление продуктовыми проектами

15. Управление проектом - - это использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения целей проекта при заданных критериях успеха и иных характеристиках

16. Цели проекта Установленный результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. Цели состоят из трех основных показателей: • Результаты (продукция и услуги требуемого качества); • Время (длительность и конкретные даты); • Издержки (финансовые, материальные, трудовые).

17. Критерии оценки проекта Совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта. Они подразделяются на: • традиционные для управления проектами (критерии «в срок, в рамках выделенного бюджета, в соответствии с требованиями к качеству и результатам проекта»); • специфические критерииЗаказчика результатов проекта; • дополнительные критерии, обусловленные требованиями участников. Главным требованием к критериям является их однозначное и ясное определение и относительная независимость друг от друга. Критерии проекта могут пересматривается и корректироваться в процессе выполнения проекта

18. Основные участники системы • Инициатор проекта • Генеральный директор • Руководитель проекта • Проектная группа • Отдел управления проектами • Группа участников проекта • Правление • Инвестиционный комитет

19. Жизненный цикл проекта

20. Инициирование проекта

21. Прединвестиционная фаза проекта

22. Принципы обоснования и оценки проектов • Несущественность прошлых затрат (Sunk costs) • Рассмотрение альтернатив, в т.ч. «с проектом» и «без проекта» • Учет всех вовлекаемых изменений • Оценка проекта по чистому денежному потоку • Учет изменений реальной стоимости денег • Корректное использование цен (базисные, прогнозные) • Принцип многоэтапности оценок

23. Основные показатели NPV – чистый дисконтированный денежный доход по проекту DPV – срок возврата инвестиций IRR – внутренняя норма доходности (рентабельность активов проекта) PI – индекс прибыльности

24. Планирование и контроль разработки проекта

25. Инвестиционная фаза

26. Эксплуатационная фаза

27. Контроль на эксплуатационной фазе