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临泉县教育局 2014年9月10日

SJY94 安全电子邮件系统 培训演示文稿. 临泉县教育局 2014年9月10日. 温馨提示. 操作系统环境平台： Windows XP/2000/2003 注 : 提示：安装安全电子邮件系统前请确认计算机上是否安装了“ Microsoft Office” ，一定要在安装了“ Microsoft Office” 的计算机上安装安全电子邮件系统。 Microsoft Office2003. Microsoft Office2000 Microsoft Office2007. 客户端及驱动的安装. 打开光盘中的” sjy94 安全电子邮件系统客户端”文件夹

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临泉县教育局 2014年9月10日

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Presentation Transcript

  1. SJY94安全电子邮件系统 培训演示文稿 临泉县教育局 2014年9月10日

  2. 温馨提示 • 操作系统环境平台：Windows XP/2000/2003 • 注: 提示：安装安全电子邮件系统前请确认计算机上是否安装了“Microsoft Office”，一定要在安装了“Microsoft Office”的计算机上安装安全电子邮件系统。 • Microsoft Office2003. • Microsoft Office2000 • Microsoft Office2007

  3. 客户端及驱动的安装 • 打开光盘中的” sjy94安全电子邮件系统客户端”文件夹 • 第三步:选择安装-SJW21-D密码机驱动 • 第四步: 选择安装-SJY94安全电子邮件系统 • 双击文件夹中所有可执行程序。根据安装程序的提示点击“下一步”，直至所有程序安装完成。

  4. 密码机驱动安装 • 打开光盘中的“sjy94安全电子邮件系统客户端”文件夹，打开“SJW21-D密码机驱动”文件夹，双击“setup”，在弹出的对话框中选择“是”。 • 点击“下一步”

  5. 密码机驱动安装 • 点击“安装” • 安装完毕后，点击“完成”。

  6. 密码机驱动安装 • SJW21-D密码机驱动程序安装完成后，请将密码机接入到计算机的USB接口上。计算机系统会发现硬件并弹出硬件向导对话框，选择“否，暂时不”并点击“下一步”，

  7. 密码机驱动安装 • 选择“自动安装软件（推荐）”并点击“下一步”，

  8. 密码机驱动安装 • 点击“仍然继续” • 点击“完成”。

  9. 密码机驱动安装 • 固件装载器安装完成后，系统将会再次弹出硬件向导，依然按照刚才的步骤，选择“否，暂时不”并点击“下一步”， • 点击“完成”。密码机驱动安装完成后，密码机的指示灯为绿色。

  10. 驱动安装完成后，将密码机接入计算机的USB接口，绿灯亮起，表示正常，在计算机的设备管理器中可看见信安通……客户机。驱动安装完成后，将密码机接入计算机的USB接口，绿灯亮起，表示正常，在计算机的设备管理器中可看见信安通……客户机。

  11. 安全电子邮件系统安装 • 密码机驱动安装完成后，再次打开光盘中的“sjy94安全电子邮件系统客户端”文件夹，打开“SJY94安全电子邮件系统”文件夹，双击“setup”，在弹出的对话框中选择“是”，

  12. 安全电子邮件系统安装 • 点击“下一步”， • 在以下的安装过程中请点击：下一步：最后　点击“安装”

  13. 安全电子邮件系统安装 • 取消“运行邮件加密系统”前的勾，点击“完成”。 • 到此所有客户端软件安装完全结束，接下来请设置有关配置信息.

  14. 公文传输系统设置 • 双击桌面上名称为“邮件加密系统”的图标。 • 在弹出的对话框中安装下图填入设置（邮箱密码为“123456”）并点击“确定”。服务器地址为218.23.16.59

  15. 公文传输系统设置 • 注:此项的服务器地址是当地机要局所提供的IP地址为准,端口不变。服务器地址：218.23.16.59 • 请在设置的过程中把:在服务器上保留备份前的勾取消

  16. 公文传输系统设置 • 确保密码机正确接入计算机，运行“开始\程序\邮件加密系统”中的“邮件加密系统”，或双击桌面上的“邮件加密系统图标，出现如下登录界面。 • 用户需要正确输入用户密码和设备密码才能登录系统，第一次使用时，管理员的初始用户密码为：123456，设备密码是密码机的认证密码（一般情况下为123456） 。 • 注：为了防止非法人员使用穷举法破解设备密码，连续5次输入错误设备密码，密码机将被锁定，必须经过市中心解锁后才能使用。

  17. 公文传输系统设置 • 如上所示用管理员登陆本地用户管理界面是用来自行添加邮件系统的操作人员帐户信息的．请点击增加用户（也可以修改管理员密码）。

  18. 公文传输系统设置 • 在增加本地用户的界面中请填写你要设置的用户名和密码　。（注：此项的用户密码只是真对当前用户有效与登陆系统时的设备密码无关!） • 用户信息设置完毕后，请点击： “确定” • 然后退出本地用户管理界面:点击“关闭” • 下面就可以用刚刚自行添加的用户来登陆邮件系统了.

  19. 公文传输系统设置 • 确保密码机正确接入计算机，运行“开始\程序\邮件加密系统”中的“邮件加密系统”，或双击桌面上的“邮件加密系统图标，出现如下登录界面。 • 登陆用户：是刚刚自行添加的如县委办公室 • 用户密码：是添加用户时自已设置的密码如:123456 • 设备密码：是密码机的密码是:123456

  20. 安全邮件系统的使用 • 邮件系统的主界面

  21. 收发邮件 • 撰写 • 点击“撰写”出现撰写的对话框。 • 点击“收者”选择收件人邮箱。收件人邮箱需要从列表中选择，如果邮件是普通邮件，则收件人邮箱可以自己填写也可以从列表中选择。（可在“专用”选项中选择发送普通邮件） • 填写邮件主题，邮件主题必须填写，不能为空。 • 在“选项”中选择邮件的类型（加密邮件、明文邮件）和紧急程度（平急、特提、特急）如果在“专用”选项中选择的是机要邮件，就可以在上图中选择邮件的紧急程度，如果是普通邮件就只能选择是否加密。这里的设置和“专用”选项中的设置是统一的。 • 转发 • 选择收件箱中需要转发的邮件，点击“转发”，可将该邮件转发给他人。 • 回复 • 选择邮件后点击回复可以直接对该邮件发件单位进行回复。

  22. 邮件删除 • 邮件删除 • 删除系统中的邮件。 • 邮件有删除、彻底删除和批量删除三种方式。 • 删除：用以删除系统中不必保存的邮件，被删除的邮件将转移至废收件箱或废发件箱中。 • 彻底删除：彻底删除系统中的邮件，不可恢复。 • 批量删除：按选择时间批量删除所选时间内的邮件，批量删除邮件时被选中的邮件将被彻底删除。 • 操作时，在收发件箱中，选择要删除的邮件，单击鼠标右键，从下拉单中选择“删除”、“彻底删除”。 • 邮件备份 • 右键点击邮件可以选择“备份邮件”，将重要邮件在备份邮件箱中进行备份。

  23. 邮箱客户端锁定功能 • 当用户离开计算机时，可以点击邮件系统界面左侧对话框中的“减号”来锁定邮箱客户端，锁定后“减号”变为“加号”，下方栏目被收起，此时无法看到任何邮件的标题及内容，点击“撰写”或其他按扭时都会提示“信箱已锁”。可以在待机状态下对邮件系统进行了保护。 • 需要解除锁定时点击“加号”，系统会弹出登录对话框，选择用户并正确输入密码后锁定将被解除。

  24. 邮箱客户端锁定功能 • 邮件系统默认的是１５分后无操作邮件系统会自动锁定。解锁方法如上。 • 用户也可自行调整邮箱自动锁定的时间，操作如下：安全电子邮件系统中点工具栏中的[设置]图标输入管理员密:123456在弹出的[系统设置]界面中选择[自定义设置]取消第一项[收发登记设置] • 用户可以自行修改锁定邮箱时间.

  25. 推荐设置

  26. 收取邮件 • 邮件系统会根据设置的时间每隔一段时间自动从邮件服务器收取新邮件，这里我们也可以手动点击［收取］按扭收取邮件。

  27. 收取邮件 • 收取到的邮件第一步要选中收到的邮件，再点[签收]. • 若要察看邮件正文和邮件所发过来的文件请选中要察看的邮件标题在邮件系统的中下方有[邮件正文]和[邮件附件]按钮. • 若该邮件有附件，在邮件正文中会有提示　：该邮件有附件请注意查看. • 在邮件附件一栏可以对邮件附件进行另存或直接打开.

  28. 邮件系统数据库管理 • 数据库管理提供了对邮件系统数据信息的备份和恢复功能，以防止系统出错或操作系统崩溃时导致的数据丢失，提供了系统重新安装时的快速恢复手段。选择“数据库管理”功能，出现下图管理界面。

  29. 数据库备份 • 实现对邮件系统数据库（包括人员信息、收发邮件信息、用户证书等系统中用到的所有信息）的手动备份。 • 选中“数据库备份”，点击“确定”，选择数据库备份位置，选中后点击“确定”，数据库就备份到指定的文件夹中。备份文件的文件名是自动生成的，文件名格式为“年月日all.mdb”（如20040712all.mdb）。

  30. 数据库恢复 • 恢复系统到一个指定的时间状态。邮件系统重新安装时，可使用此功能来恢复系统到以前的状态。 • 选中“数据库恢复”，点击“确定”，选择上次备份的数据库文件，点击“打开”，系统将自动恢复回到上次备份时的状态。

  31. 邮件备份 • 备份系统中的邮件。有单个邮件备份和批量备份邮件两种方式。 • 备份：用以备份系统中需要保存的重要邮件，被备份的邮件将转移备份邮件箱。 • 批量备份邮件：按选择时间批量备份所选时间内的邮件，批量备份邮件时被选中的邮件将被转移到备份邮件箱。

  32. 操作时，在收发件箱中，选择要备份的邮件，单击鼠标右键，从下拉单中选择“备份邮件”或“批量备份邮件”，操作时，在收发件箱中，选择要备份的邮件，单击鼠标右键，从下拉单中选择“备份邮件”或“批量备份邮件”，

  33. 删除、备份及查询邮件 • 邮件删除 • 删除系统中的邮件。有删除、彻底删除和批量删除三种方式。 • 注：只有已签收的文件可以删除，未签收的文件不可删除。 • 删除：用以删除系统中不必保存的邮件，被删除的邮件将转移至废收件箱或废发件箱中。 • 彻底删除：彻底删除系统中的邮件，不可恢复。 • 批量删除：按选择时间批量删除所选时间内的邮件，批量删除邮件时被选中的邮件将被彻底删除。

  34. 操作时，在收发件箱中， 选择要删除的邮件，单击 鼠标右键，从下拉单中选择“删 除”、“彻底删除”、“批量删除”。

  35. 技术支持：智盈科技有限公司 • http://www.hfzy.net.cn • 联系电话:0551-3648159 • 0551-3648696

  36. 谢谢各位领导!

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