Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé

1. Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé • 1

2. Les nouveautés 2014 : suppression du popup La pop-up est remplacée par deux boutons : • « Nouveau calcul des effectifs constatés » • « Nouveau comptage des évènements » • Le bouton « Nouveau » est remplacé par deux boutons. • Ecole > Suivi effectifs > Gérer les états d’effectifs • 2

3. Les nouveautés 2014 : page d’accueil • 2 blocs principaux reconnaissables à leurs couleurs : • Un bloc marron dédié aux chefs d’établissements du secteur privé : Nouveau ! • Un bloc violet dédié au constat : Nouveau ! • Un bloc orange dédié aux informations sur les cas où une action est attendue • Possibilité de fermer un bloc

4. Les nouveautés 2014 : bloc dédié à l’import • Rappel des informations liées à la dernière intégration • Possibilité de faire un nouvel import • Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration • 4

5. bloc dédié au constat d’effectifs • Rappel des informations liées au constat de rentrée • Rappel des informations liées au constat de rentrée • Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE • Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE • Ce lien permet d’accéder au constat des effectif en consultation

6. Partie 2 : comment faire le constat Les grandes étapes pour tous les acteurs Les grandes étapes pour le chef d’établissement Enchaînement des écrans et explications

7. Les grandes étapes du constat d’effectifs pour le chef d’établissement – calendrier associé Actions du chef d’établissement : • Préparer les données pour le constat • Importer le fichier des effectifs issu de ANGE • Vérifier le lendemain sa bonne Intégration dans BE1D, directement depuis la page d’accueil • Refaire un import si nécessaire • Vérifier la réception des INE • Calculer les effectifs • Si l’intégration est correcte, les INE tous vérifiés, lancer un calcul d’effectifs • Corriger et recommencer si nécessaire • Valider les effectifs • Si le calcul est correct, valider aussitôt le résultat du calcul • Du 02 au 17 septembre 2014 • Du 02 au 17 septembre 2014 • Du 03 au 17 septembre 2014 • Du 06 au 17 septembre 2014 • Du 18 au 22 septembre 2014

8. Du 02 au 17 septembre 2014 • Du 02 au 17 septembre 2014 • Du 03 au 17 septembre 2014 • Du 06 au 17 septembre 2014

9. bloc dédié à l’import du fichier de constat • Du 02 au 17 septembre 2014 • Du 03 au 17 septembre 2014 • A compter du 02 septembre 2014, réaliser un import, directement depuis la page d’accueil, et au maximum jusqu’au 17 septembre • A compter du 03 septembre, vérifier l’import effectué la veille, sur la page d’accueil, grâce aux différents compteurs (élèves, classes). Sélectionner l’un ou l’autre des liens pour effectuer les contrôles plus approfondis (noms des élèves, classes concernées). Ces liens n’apparaissent que si l’intégration a pu aller jusqu’à son terme. • 1 • 2 • Rappel des informations liées à la dernière intégration • Possibilité de faire un nouvel import • Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration • 9

10. Accès direct

11. bloc dédié aux situations administratives des élèves • Du 06 au 17 septembre 2014 • Si l’import est correct, à compter du 06 septembre, vérifier les premières attributions d’INE (aucune attribution dans les 4 jours qui suivent la rentrée) Dans l’exemple ci-dessus, 129 élèves ont un dossier « complet », 2 élèves sont en attente d’INE Si cette situation persiste 48h contactez ce.cdti13@ac-aix-marseille.fr • 1

12. bloc dédié au constat d’effectifs • Du 18 au 22 septembre 2014 • Vérifier que les dates apparaissent bien sur la page d’accueil dans le bloc constat d’effectifs : le début des opérations de calcul des effectifs correspondant à la date d’observation, le 18 septembre 2014 • Si cette date est atteinte, vérifier que le compteur « effectifs non comptabilisés pour défaut de répartition et/ou d’INE » est à 0 • Lancer un calcul d’effectifs et en contrôler le résultat (page suivante) • Valider aussitôt cet état d’effectifs si le résultat est satisfaisant (compteurs par classe correct et aucun élève en attente d’INE) (page suivante) • Accéder directement depuis cette page au dernier état d’effectifs pour le contrôler et le valider, si la mention « non validé » apparaît • 1 • 5 • 2 • 3 • 4

13. Du 18 au 22 septembre 2014 • 3

14. 3 • Du 18 au 22 septembre 2014

15. Du 18 au 22 septembre 2014 • 4 • Ecole > Suivi effectifs

16. Du 18 au 22 septembre 2014 • 4 • Ce compteur doit être contrôlé avant validation • Le cas échéant, retourner sur le tableau de situation pour utiliser les liens • directs.