プレゼンテーションスキル

1. プレゼンテーションスキル • 09：30～10：20　看護研究とプレゼン • 10：30～11：20　プレゼン基礎と素材 • 11：30～12：30　素材と加工、処理環境 • 　　　昼食 • 13：30～14：20　パワーポイントの概論 • 14：30～16：00　日本語記述の要点　

2. About　研修講師 • 田中　潔（たなかきよし） • 略歴：　岡山大、九州大修了後岡山商大へ勤務。教授 • 岡山県を中心に看護研修を25年以上 • 主な科目：ネットワークシステム演習、社会調査実践他など • 連絡先　岡山商科大学　〒700-8601（専用番号で届く） • tanaka@po.osu.ac.jp　（ｅメール） • http://www.nahaha.org (Web) • 検索エンジン　「岡山商大　田中」で検索 • 大学電話　086-252-0642 • 大学FAX086-255-6947

3. After　研修後　アポイントメント • 質問・相談はeメールtanaka@po.osu.ac.jpが最適。メールなら返事確実。その他電話・ＦＡＸは086-284-7726（自宅）でも可能。 • 相談の「三種の神器」：　看護研究計画書、使用アンケート用紙、データ入力エクセルファイル（すでにあれば） • 遠方の場合メールだけで指導する場合もある（PC用メールがあるとファイルのやり取りが便利。連絡なら携帯メールでも可能）

4. After　インターネット上での情報源 検索エンジン「岡山商大　田中」

5. プレゼンテーションを考える なぜプレゼンに苦労しているのでしょう？ 何をプレゼンすべきでしょう？

6. プレゼンテーションとは • プレゼンテーション、示説→みんなの前で発表すること • 良いプレゼンとは • 見栄えのする（見易い）表示や資料を行う • そのためにはパワーポイントｐｐｔが主流？ • 発表時間を厳守する • 質疑応答にさわやかに（カッコ良く）回答する • 　　企画から発表までを見通す • 　　判明したことが分かっている

7. 望ましい研究スタイルとは看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む）望ましい研究スタイルとは看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む） • 量的研究 • 統計的な処理，何かの物差し（尺度)で計る • 行動や現象を計量する学問 • 文章やインタビューからでも数値化すれば量的研究なのだ • 質的研究 • 解析者の知見による見解 • 少なくても自然科学ではない

8. 質的研究と量的研究の関係 • 南小樽病院　瀬畠　克之さんのページより引用 • ＜表１＞　質的研究と量的研究との比較　質的研究　　　　　　　 　　　量的研究　　　　　　　　　　　　　　　　　　 仮説生成型　　　　　　　　　仮説検証型　　　　　　　　　　　　　 言語や現象(概念)　　　　　数値データ　　　　　　　　　　　　　 合目的的抽出　　　　 　　　無作為抽出　　　　　　　　　　　　　 哲学・社会学理論　　　　　数理統計学的理論 • 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。　　　＜表２＞　質的研究の分類（私案）ミクロ研究（個人誌研究）　　　マクロ研究（一般化研究）　　　　　　　　　調査手法　　個人面接　　　　 　　　　　 　　 個人面接（複数）　　　　　　　　　　　　　デイスコース アナリシス　　　 フォーカスグループ　　　　　　　　　　　　　観察法　　　　　　　　　　　　　　（観察法）　　　　　　　　　　　　　ドキュメント分析　　　　　　　　 コンセンサスメソッド　　　　　研究視座　　ケーススタデｲ　　　　　　　　　 グランデッド・セオリーアプローチ　　　　　　　　　　　　　エスノグラフィー　　　　　　　　　　　　　フェノメノロジー • 学部で学ぶこと　 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン • 大学院で学ぶこと　　　仮説設計や問題設定

9. パワーポイント全盛時代への警鐘トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ppt）禁止令ダイヤモンド社オンライン（2009/5/20）よりパワーポイント全盛時代への警鐘トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ppt）禁止令ダイヤモンド社オンライン（2009/5/20）より

10. 記事のポイント

11. 「素材集め」はプレゼンのコツ本物志向

12. 材料を集める，揃える • 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン図．． • デジカメ，VTR機器の扱い方 • PCへの音声・画像ファイルを移動 • プレゼン作品をPCで作成する • 作品の構成や起承転結 • パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法 • Word，Excelからパワポへ連携 • パワポでの作図，アニメ効果 • プレゼン作品の実行 • 発表当日あせらないために

13. 素材の集め方 • デジタル機器（デジカメなど）で撮影 • スキャナで画像読み取り • これらはマルチメディアの取り扱い • ソフトOfficeで素材を作る • Wordで文字原稿 • Excelで表やグラフ • ペイントでイラスト • パワーポイントで編集，デザイン効果

14. 素材をPCに集める道具たち • PC側の端子を確認 • USB接続　機器接続の万能選手 • USB1.0とUSB2.0（より高速、標準）が共存 • IEEE1394 • 動画などより高速接続向け • 端子形状が異なる　小さな正方形 • 接続の基本はケーブル接続 • 挿すだけでOK • PC　　　　　　　デジカメやビデオ

15. カード型メモリで移す • 事実上の標準　デファクトスタンダード • USBメモリ • USBに直接挿せる • SDメモリカード（系） • 標準サイズの他、ミニSDやマイクロSDも一般的（携帯電話に伴ない） • メモリスティック • ソニー独自のメモリカード

16. 接続の小道具たち • USBハブ（2～３千円） • たくさんのUSB機器を接続する • マルチカードリーダー（２から３千円） • たくさんの形状のメモリカードの読み書き

17. プレゼンはファイルを集めること • パワポがうまく使えない • 文章の構成，起承転結 • １ページ１行で表現できるだろうか？ • 文章の表現方法 • 言葉づかいやページの割り振り • でも • 図表が上手に描けない • デザインが下手（田中も同感） • 写真や動画も使いたい • 文字がくるりと動く（アニメーション）

18. あなたはこの処理をどのソフトで • 文章を作成する • メモ帳，ワード，日本語ワープロ • 表計算や計算処理 • エクセル • インターネット • インターネットエクスプローラ，オペラ • 電子メール • アウトルックやアウトルックExpress • 統計分析 • エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ • お絵かき・写真修整 • ペイント，フォトショップ • 発表 • パワーポイント • 実は，プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要

19. こうしなさいＡＶ機器 • 写真に撮る • デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する • できたファイルはＪＰＧがつく • 動画を撮る • 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する • できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ • 音声 • 音声ファイル化する　ＷＡＶやＭＩＤ

20. こうしなさいＡＶ機器２ • 文書，図表 • パワポで作る　ＰＰＴ • ワード，エクセルからコピペする　ＤＯＣやＸＬＳ • 芸術的，細かな画像（加工含む） • お絵かきソフトで作成　ＧＩＦやＪＰＧ

21. Ｏｆｆｉｃｅソフトをプレゼン作成の中心に

22. プレゼン技法の変遷 • 模造紙・紙芝居時代 • 模造紙＋色マジック・絵具 • スライド時代 • 写真撮影＋製図技法・ロットリング • 今や • ＰＣ利用時代 • 示説ソフト「パワーポイント」＋液晶プロジェクタ • 製図技法はほとんど不要

23. マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ（MS-Ｏｆｆｉｃｅ）マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ（MS-Ｏｆｆｉｃｅ） • マイクロソフト社のビジネスソフト群 • ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス • ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが普通．．．でもでも本当は • Ｗｏｒｄ　文書や資料作成（看護研究計画書類） • Ｅｘｃｅｌ　データ分析・グラフ（データの視覚化・プレゼン） • パワーポイント • 必要に応じて購入するソフト（別売１～２万円） • 施設PCには装備なしのこともあり • プレゼン準備にハタと困る場合あり

24. 自PCでソフト確認 • PC購入時には「スタート」、「すべてのプログラム」を開いてMSOfficeの確認をする

25. WordやExcelからパワーポイント • 精密な文書作成にはやはりWord • 精密なデータ処理にはExcelを • 書類はWordとして保存し，再利用する • データや表類はExcelとして保存する • 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ） • 人に見せる時，これらをパワーポイントで要約して表示する

26. みんなファイルにして ＰＣに保管． パワポでコピペで統合化 液晶プロジェクタ や プリンタに出力

27. Officeソフト間の連携・継承 • Officeの操作性はほぼ統一されている • ワードとパワーポイントは酷似・違和感なし • あるソフトで作成したもの（オブジェクト）は • 多くの場合、別のソフトへ移動できる • MSOfficeソフト間は • 「オブジェクト指向型」ソフト群

28. Officeソフト間のオブジェクト交換 • ワードで作成した文書（テキスト） • エクセルで作成したグラフ • ホームページから画像をさがす • コピー＆貼り付け（ペースト）でパワーポイントに持ってくることが可能 • コピー　：　クリップボードへの取り込み • ペースト：　クリップボードから貼り付け

29. 見やすい素材づくりグラフ、Excelの利用

30. グラフの活用（数値の「見える化」）」 • 棒グラフ • 分布の形を良く見よう • 棒の間隔にだって意味がある • 折れ線グラフ • プロフィール分析に使う • 散布図 • ２つの項目間の関係 • 色々なグラフを参考に

31. 分布の形と基礎集計 　　　　投げ１のヒストグラム

32. 投げ１と投げ２を書き分ける

33. 棒の間隔をコントロール • あなたは気をつかっていますか？

34. 折れ線グラフはプロフィール分析 • 6つの項目について、それぞれ10点満点で採点する。 • １点＝できていない　5点＝普通　10点＝出来ている • 患者群、看護群ごとに平均を算出

35. 散布図→単回帰分析 • 回帰直線ｙ＝ｘ　相関係数ｒ＝0.43 • 投げ１と投げ２の直線関係は弱い（あまりない）

36. 日本語表現の要点

37. プレゼンの心がけ • 表示日本語は簡潔に、読みやすく • 聴衆者は「表示を読み」ながら、「説明を聞く」ことを忘れずに • 伝えたいことが簡潔か？ • だから、「箇条書き」が原則 • しゃべることと表示が同じ内容か？ • しゃべる速度はややゆっくりと

38. プレゼンに役立つ表現方法 • 問：　看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか？（ある年の会員向け調査より） • 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．

39. 文章構成上の課題 • 質問者が期待している回答ができていない • 思いついたまま書いているだけ • 質問者側（聴衆者）を意識しているか • 文章構成の基本 • ５W１Hをできるだけ • 起承転結，序破急を知っていますか？ • 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるもととなりせっかくの回答が無駄になる

40. ５W１Hを思い出す • ５つの「W」 • 1.WHEN　　いつ • 2.WHERE　どこで • 3.WHO　　　誰が • 4.WHAT　　何を　......　そしてもう１つ， • 5.WHY　（なぜか） • １つの「H」 • 1.HOW　　　どのように

41. 相手に伝わるコツ • 上手な文章は「短い」 • 読点や句点をやや多めに使う • ところでどちらが。かご存知？ • 掲示資料は「である調」 • ～である． • ～なのです．（ですます調）は使わない • さらに，箇条書きや体言止めも効果的

42. 経験格言 • 内容のない発表はきれい（に作ろう） • 内容のある発表は汚ない（くても許す） • 細かな資料は突っ込まれる • ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメーション） • シンプル　イズ　ベスト

43. 戦略＝目的＋手段 • 目的と手段は階層的につながっている • （戦略の階層性） • 目的が具体的・明快だと手段が立てやすい • そして、戦略とは「選択と集中」 • 複数の選択肢を出来るだけたくさん作る • 選択肢の長所と短所を吟味する • その中から選び、まっしぐら（集中）

44. 戦略的であることチェックリスト • □　現状分析ができている • □　分析から（中・長期の）目標がはっきりしている • □　目的達成のため手段は適切か？ • □　目的達成のため資源は集中されているか？ • □　その目的や手段を説明できるか？

45. 論理的とは • 文章やスピーチの場合：　段落と段落、話と話の関係がわかりやすいこと • 企画書の場合：　話の筋道が分かりやすい、ページとページのつながりが分かりやすい • 論理的とは結論・主張が明快で、その理由と話の筋道が分かりやすいこと

46. 話の筋道→接続詞を上手に • 上位目標確認 • 　　さて　現状分析 • 　　　であるから　戦略目標（仮説）の提示 • 　　　　　そのため　実施案の提示 • 　　　　　　　つまり　　　まとめ、展開なのです　

47. 日常の接続詞一覧 • 順接　であるから、なので、そのため • 逆接　しかし、だが • 添加　そして、さらに • 説明　要するに、つまり • 転換　さて、ところで • 例示　例えば　　　　　　　並列　かつ、または • 補足　ちなみに • 理由　なぜなら

48. 論理に困ったら逆に考える、並列もチェックする論理に困ったら逆に考える、並列もチェックする • 三段論法 • ＡならばＢ、ＢならばＣよってＡならばＣ • Ｃの理由はＢ、Ｂの理由はＡそこでＣの理由はＡなのか・・・「逆向き推論」 • 逆向き推論チェックの徹底こそが納得しやすい論理形成 • かつ（ＡＮＤ）、または（ＯＲ）、～でない（ＮＯＴ） の組み合わせが多い（論理の並列）

49. 帰納と演繹 • 帰納とは事実から結論を得る • 統計は帰納的考えに近い • ラーメン店Ａはうまく、行列があった • ラーメン店Ｂはうまく、行列があった • だからうまいラーメン店には行列がある • 演繹は推論すること（症例研究） • この疾病には斑点が出る。この患者には斑点がある。そこでこの患者はこの疾病か？

50. 推敲（すいこう）してみましょう • 推敲前： • 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．