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Property Management Companies

When you own rental property, getting bogged down in the day-to-day tasks of being a landlord is easy. With Ukiyo Property Management, you can hand over the keys (literally) and let our award-winning property managers take over. We leverage our network of industry contacts and the latest technology to streamline the property management process, so you can rest easy knowing that your property is clean, maintained, and rented by respectful tenants.

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Property Management Companies

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Presentation Transcript


  1. Schedule a Consultation Now Book It Meet Now We Manage Your Property Like It's Our Own Property Management Leasing Services Pricing Project Management  Untangle Yourself From The Day­to­day When you own rental property, getting bogged down in the day­to­day tasks of being a landlord is easy. With  Ukiyo Property Management, you can hand over the keys (literally) and let our award­winning property  managers take over. We leverage our network of industry contacts and the latest technology to streamline  the property management process, so you can rest easy knowing that your property is clean, maintained,  and rented by respectful tenants. 

  2. • Save time and hassle with our online portal • Skilled leasing professionals focused on leasing your property • Professional real estate marketing media package • Detailed resident vetting process  • 24/7 emergency services Leasing Services PROFESSIONAL REAL ESTATE PHOTOGRAPHY High­quality photos are essential for marketing your property online, so our professional  photographers will make sure your property looks its best. Our photography package includes  photos of nearby neighborhood locations to highlight the benefits of renting your property. VIDEO WALK THROUGH, 3D VIRTUAL TOUR,AND VIRTUALLY STAGED  PHOTOS We create a video walk through and virtual tour of your property so potential tenants can get a  feel for the space without ever having to step foot inside. We can even virtually stage it with  furniture to give prospects a better sense of what the space could look like. LISTING ON ALL THE MAJOR RENTAL ADVERTISING SITES We make sure your property is seen by the widest audience possible by listing it on all of the  major rental advertising sites, including Zillow, Apartments.com, Realtor.com Trulia, Apartment  List, Hot pads, Lovely, and Craigslist.

  3. IN­PERSON LEASING TOURS BY A DEDICATED; LICENSED; CERTIFIED; AND IN­PERSON LEASING TOURS BY A DEDICATED; LICENSED; CERTIFIED; AND  EXPERIENCED LEASING PROFESSIONAL Once we start receiving inquiries about your property, our leasing team will take over and  schedule in­person tours with potential tenants and answer any questions they may have. DILIGENT FOLLOW­UP AND FOLLOW­THROUGH WITH ALL RENTAL  INQUIRIES We make sure every interested tenant is given the best possible chance to lease your property  by following up with them after their tour and keeping them updated throughout the leasing  process. SCREENING OF ALL APPLICANTS We take the guesswork out of finding quality tenants by thoroughly screening all applicants. We  check their credit, rental history, employment status, and background to make sure they're a  perfect fit and will take good care of your property. COLLECTION OF ALL MOVE­IN FUNDS

  4. We collect the security deposit, first month's rent, and any pet fees or other move­in costs so We collect the security deposit, first month's rent, and any pet fees or other move­in costs so  you don't have to worry about it. MOVE­IN INSPECTION We conduct a detailed move­in inspection and document the condition of your property before  they move in. This protects you in case there are any damages when they move out. ONLINE LEASE SIGNING We make it easy for tenants to sign the lease agreement online so there's no need for  additional in person meetings. NO TENANT? NO WORRIES   You won't have to pay anything up front for our leasing services ­ payment comes out of the  first month's rent. To find the best tenants for your property, we use a strict resident vetting  process, including a background and credit check, income and employment verification, and  reference checks. And because we're only paid when your property is occupied, you can be  sure that we're working around the clock to ensure it stays that way. Schedule a Consultation Call or In-Person Meeting Now Testimonials

  5. We take care of rent collection, deposits, and the processing of property expenses such as We take care of rent collection, deposits, and the processing of property expenses such as  repairs, maintenance, and property taxes. What's Included With Property Management BOOKKEEPING AND ACCOUNTING We handle the coordination of vendors for all standard make­ready tasks including touch­up  painting,professional cleaning, and small fixes by our maintenance partners. Make Ready Process / Tenant Turnover Our screened and vetted vendor partners take care of any property maintenance or repair  needs. ON­CALL PROPERTY MAINTENANCE AND REPAIRS Our vendor partners take care of the entire turnover process from start to finish, including  cleaning, painting, and making necessary repairs. We get preferred rates from our vendor  partners, and we will provide you with estimates before starting the work. PROPERTY INSPECTIONS We're here to manage tenant relations and handle any issues that may arise, so you don't have  to. Our team is made up of highly skilled leasing and management professionals who take a  personal interest in all prospective renters to develop a professional rapport with your next  residents right from the start. MANAGING TENANT RELATIONSHIPS LEASED

  6. Project Management When you're ready to improve your property, we can manage the vendor bid process for you. We'll get at  least three bids from qualified vendors for each improvement project and submit them to you for review and  approval before any work begins. Once the work begins, we will update you on its progress weekly. Once  the project is completed to our satisfaction, we'll send you the before and after photos so you can see it  yourself without visiting the property and authorize you to pay the vendor in full without worry. We are Ukiyo Property Management Expertly managing and leasing Bay Area properties since 2015. When we founded Ukiyo Property Management in 2015 to manage rental properties for our family and  friends in the Bay Area, we quickly realized that there was a need for a different kind of property  management company. One that was proactive, not reactive, that was communicative, not elusive, and that  put the needs of its clients first, not its bottom line. In the years since, we've worked hard to build a company  that embodies those values. Since we opened our business to the general public in 2022, we have been 

  7. that embodies those values. Since we opened our business to the general public in 2022, we have been that embodies those values. Since we opened our business to the general public in 2022, we have been  laser­focused on providing world­class customer service to both landlords and tenants. With over 40 years  of combined experience in professional property management, we have a profound understanding of the  industry and the skills necessary to manage your property as if it were our own. We leverage our network of  industry contacts, real­world expertise, and the latest technology to provide the highest level of customer  service to residents and property owners alike. What We Do Ukiyo Property Management specializes in the leasing and property management of residential rental  properties, including single­family homes, condos, townhomes, and multi­family residential properties in  Alameda and San Francisco Counties. We take care of all the bookkeeping, accounting, property  maintenance, turnover, and the make­ready processes, professional photography, marketing and  advertising, in­person property showings, tenant screening, property inspections, and provide a superior  move­in experience for your new residents. Our Promise To You Trust is important to us, and we take pride in the long­standing relationships we've built with our clients. Our  mission is to provide you with the best possible property management experience, whether you're an owner  or a resident. We are available to address your needs and concerns, and we promise to always be  transparent with you. Meet Our Founders Nicholas Bruce and Casey McManus are the award­winning dynamic co­founders of Ukiyo Property  Management. With over twenty years of experience in the real estate industry and a proven record of  success in project management, Nicholas is the point person behind Ukiyo's business strategy and  operations. Casey, with her extensive experience spanning twenty years in multifamily property development  and lease­ups, corporate investments and operations, provides the critical foundation that allows us to scale  our business and serve more clients. Together, they form the perfect balance of experience, mastery, and  client relations that is the cornerstone of Ukiyo Property Management. We are honored to continue serving the Bay Area community and beyond with the same dedication and  excellence that has made us who we are today. Thank you for considering us as your partner in property  management. Schedule a Consultation Call or In-Person Meeting Now 50% 

  8. Pricing LEASING SERVICES When you sign up for our property management services, our leasing services fee is half of one month's  rent. The minimum leasing fee is $1,999. Our fee is collected from the first month’s rent payment. There is  no upfront cost to the property owner. Our leasing services include professional real estate photography, a  video walkthrough, a 3D virtual tour, and virtually staged photos; listing on all the major rental advertising  sites; both in­person and self­guided leasing tours by a dedicated; licensed; certified; and experienced  leasing professional, diligent follow­up, and follow­through with all rental inquiries; screening of all  applicants; the collection of all move­in funds; a move­in inspection, and online lease signing. 8% PROPERTY MANAGEMENT SERVICES Single­family homes, condos, and townhomes. Our full­service property management fee is 8% of the gross  monthly rent. The minimum monthly management fee is $199 per unit.  $600 PROJECT MANAGEMENT We can manage your projects beyond our normal make­ready scope of work. We charge a minimum of  $600 to cover up to six hours of project management. Project management is applicable for any home  improvement task that requires a bid process before work can begin, and all work outside of a normal turn  scope. Contact Us MULTIFAMILY & PORTFOLIO For multifamily properties and investment property portfolios, please contact us for a consultation and  custom pricing structure. LEASING­ONLY SERVICES If you plan to self­manage your property, we can handle the leasing process for you. All of our Leasing Services are included in this service. The minimum lease listing fee is $2,999. Our fee is collected from the  first month’s rent payment. There is no upfront cost to the property owner. Our leasing services include  professional real estate photography, a video walkthrough, a 3D virtual tour, and virtually staged photos;  listing on all the major rental advertising sites; both in­person and self­guided leasing tours, diligent follow­ up, and follow­through with all rental inquiries; screening of all applicants; the collection of all move­in funds;  a move­in inspection, and online lease signing. 100%

  9. 100% $249 LEASE RENEWALS Annual lease renewals are our primary goal with all excellent in­place tenants. We work proactively to retain  your great tenants and minimize your turnover and leasing expenses.  Name * First Name Last Name Email * Phone           (###) ### #### Referred by Rental Property Address (optional) Address 1 Address 2

  10. City State/Province Zip/Postal Code Message Submit LET’S TALK USA (+1) Schedule a Consultation Call or In-Person Meeting Now About  Services Contact Us Ukiyo Property  Management (510) 853­6882 1901 Harrison St, Suite 1100, Oakland, CA 94612

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