2013. 07

1. <일반사용자> 2013. 07 광주광역시교육청 행정국 [ 총 무 과 ]

2. 목 차 • 기록관리시스템 사용방법 2 • 인증서로그인 방법 4 • 조건별검색 활용방법 5 • 목록열람기록물의열람신청및열람방법13 • 전문검색 활용방법 16 • 분류체계검색 활용방법 19 • 열람통계 활용방법 21 • 통계 활용방법 23 • 타기관열람 활용방법 33 • 부분공개/비공개 기록물열람신청및열람방법40 • 참고사항 43 • (FAQ) 자주묻는질문47

3. 기록관리시스템 사용방법(1) • ▣ 기록관리시스템이란? • • 기록관에서 기록물을 전자적으로 수행하는 시스템 • • 기록물생산시스템(전자문서시스템 또는 업무관리시스템)에서 생산· • 접수된 기록물을 일정기간 후 기록관에서 이관 후 관리하는 시스템 • • 기록관으로 이관된 비전자기록물 중 보존기간 준영구 이상 중요기록 • 물을 전자화 작업 완료 후 전자적으로 관리하는 시스템 • • 기록관리시스템에서 관리하고 있는 기록물은 다양한 조건을 부여하 • 여기록물철과 기록물건 검색이 가능 • ▣ 기록관리시스템에서의 기록물 검색방법은? • • 생산부서 선택 후 찾고자 하는 기록물철제목으로 검색 • • 생산부서 선택 후 찾고자 하는 기록물건제목으로 검색 • • 기간별기록물건 제목으로 검색 • • 행위자별(기안자, 결재자)기록물건 제목으로 검색 • ▣ 검색한 기록물의 열람방법은? • • 공개기록물은 ‘전체열람’으로 설정되어 누구나 열람 가능 • • 비공개기록물은 ‘목록열람’으로 설정되어 열람신청 후, 관할 기록관담 • 당자가 승인완료 후에 열람 가능 • • 열람신청 후 승인완료 된 기록물은 ‘검색·활용 → 열람 → 기록물열람’ • 매뉴에서 열람 가능 • • 비공개기록물은 열람승인 기간 내에만 열람가능 • ▣ 기록관리시스템에서는 기록물 열람시화면캡쳐 및 다운로드가 • 금지됨. 기관 워터마크가 표시된 문서로 출력가능함.

4. 기록관리시스템 사용방법(2) • ▣ 기록관리시스템에서의타기관(본청/지원청)기록물 검색방법은? • • 검색활용 > 타기관열람> 타기관검색 메뉴를 통해 검색 • • 검색 활용 시 반드시 타기관 및 생산부서 선택하여 검색 • • 생산부서 선택 후 찾고자 하는 기록물철제목으로 검색 • • 생산부서 선택 후 찾고자 하는 기록물건제목으로 검색 • ▣ 검색한 타기관(본청/지원청) 기록물의 열람방법은? • • 공개기록물은 ‘전체열람’으로 설정되어 누구나 열람 가능 • • 비공개기록물은 ‘목록열람’으로 설정되어 열람신청 후, 관할 기록관담 • 당자가 승인완료 후에 열람 가능 • • 열람신청 후 승인완료 된 기록물은 ‘검색·활용 → 타기관열람 → 타기관기록물열람’ 매뉴에서 열람 가능 • • 비공개기록물은 열람승인 기간 내에만 열람가능 • ▣ 기록관리시스템에서는 타기관 기록물도 동일하게 기록물 열람시화면캡쳐 및 다운로드가 금지됨 • ▣ 기록관홈페이지 : http://arch.gen.go.kr • • 표준기록관리시스템 소개 동영상 및 교육자료 탑재(자료실)

5. 인증서로그인 방법 [1/1] [‘인증서로그인’ 방법] * 업무포털 접속후– 기록관리시스템 메뉴로 이동 또는 * 기록관리시스템 URL http://rms.gen.go.kr:8088로 바로 접속가능 ① ④ ② ⑤ ③ ① 기록관리시스템에 접속 ② 최초 인증서 로그인 사용자이면 “인증서등록” 버튼을 클릭 ③ “사용자인증서 등록 및 변경관리” 화면에서 아이디와 비번을 입력하고 등록 (★ 아이디=업무관리시스템 아이디) ④ 인증서 로그인을 하기 위해 “인증서 로그인” 버튼을 클릭 ⑤ 개인 “인증서 선택”팝업창에서 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력한 후 “확인” 버튼을 클릭 하여 로그인 후 기록관리시스템 활용. 4

6. 조건별검색 활용방법 [1/8] [‘조건별검색’ 활용방법] * 업무포털 접속후– 기록관리시스템 메뉴로 이동 또는 * 기록관리시스템 URL http://rms.gen.go.kr:8088로 바로 접속가능 ① ② ① 기록관리시스템에 접속 ② 아이디와 비밀번호는 동일하게 업무관리시스템에서 사용하는아이디를 입력( ★ 아이디=업무관리시스템 아이디) ③ 로그인에 성공하면 다음과 같은 화면이 보여짐 ③ 5

7. 조건별검색 활용방법 [4/8] ⑨ ⑨ 검색조건을 보다 상세하게 입력하여 조회하고자 할 경우에는, 을 선택하여 해당조건을 입력 후, 을 클릭하면 검색을 원하는 기록물의 조회가 가능

8. 조건별검색 활용방법 [5/8] ⑩ 화면에 조회된 기록물의 갯수를 지정하여 조회가 가능 ⑩ ⑪ 열람하고자 하는 기록물철 제목에 마우스를 올리면 해당 기록물철의 정보가 간단하게 조회가 됨 ⑪

9. 조건별검색 활용방법 [6/8] ⑫ 기록물철 제목을 클릭하면 해당 기록물철에편철된 기록물건 목록을 볼 수 있고 또 각각의 기록물건을 열람할 수 있는,‘기록물철 정보보기’ 라는 새로운 창이 보여짐 ⑫

10. 조건별검색 활용방법 [7/8] ⑬ 조회된 기록물건 목록에서 열람범위가 ‘전체열람’으로 설정된 기록물을 클릭하면, 해당기록물의 열람이 가능 ⑬

11. 조건별검색 활용방법 [8/8] ⑭ 조회된 기록물건 목록에서 열람범위가 ‘목록열람’으로 설정된 기록물을 클릭하면, 열람신청 안내 팝업창이 뜸 ⑭

12. 목록열람 기록물의 열람신청 및 열람방법 [1/3] [‘목록열람’기록물의 열람신청 및 열람방법] ① 좌측 메뉴에서 기록물건을 선택 ② 검색하고자 하는 기록물건에 대한 정보를 선택 및 입력 후 을 클릭 ③ 조회된 기록물건 제목에서 열람하고자 하는 기록물의 체크박스를 선택 하고 을 클릭하면 열람신청을 묻는 팝업창이 뜨고 열람신청 화 면으로 이동됨 ① ② ③

13. 목록열람 기록물의 열람신청 및 열람방법 [2/3] ④ 이동된 열람신청 화면에서 열람신청 할 기록물건의 체크박스를 선택 후, 버튼을 선택하면 추가로 기록물건을 조회하여 추가 신청할 수 있는 새로운 창이 뜸 ⑥ 버튼을 클릭하면 열람신청서 작성 창이 뜨고, ⑦ ‘열람요청일자’와 ‘열람사유’를 입력<← 필수사항 > 예; 민원업무 처리, 업무활용, 증빙자료 제출 등 ⑧ 버튼을 클릭하면 열람신청이 완료됨 ⑥ ⑤ ④ ⑤ ⑦ ⑧

14. 목록열람 기록물의 열람신청 및 열람방법 [3/3] ⑨ 열람신청 한 기록물건은 기록관담당자의 열람승인 완료 후, 왼쪽의 ‘기록 물열람’ 메뉴에서 조회가 가능함 ⑩ 버튼을 클릭하면 열람가능한 기록물건 목록이 보여지고, 이후는 전체 열람 기록물과 동일함 ⑨ ⑩

15. 전문검색 활용방법 [1/3] [‘전문검색’ 활용방법] ① 메인 페이지의 ‘기록물검색’ 창에 검색어를 입력 후 버튼을 클릭 ① ② 검색.활용 메뉴 중 좌측의 ‘전문검색’ 메뉴를 클릭하면 사용자의 생산부서 모든 기록물 목록이 검색 됨 ② 16

16. 전문검색 활용방법 [2/3] ④ ③ ⑥ ⑤ ③ 검색범위, 검색어, 생산시스템 등등 검색 정보를 입력 ④ 버튼 클릭하여 검색 ⑤ 해당 검색 정보의 기록물 목록 중 일부를 철, 건, 전자파일 구분별로 볼 수 있음 ⑥ 해당 구분별 검색 정보를 더 보려면 버튼을 클릭하면 더 많은 검색 목록을 볼 수 있음 ⑦ ⑦ 검색조건을 보다 상세하게 입력하여 조회하고자 할 경우에는, 버튼을클릭하여 해당조건을 입력 후, 을 클릭하면 원하는 기록물의조회가 가능

17. 전문검색 활용방법 [3/3] ⑨ ⑧ ⑧ 화면에 조회된 기록물의 갯수를 지정하여 조회가 가능 ⑨ 열람하고자 하는 기록물철 제목에 마우스를 올리면 해당 기록물철의 정보가 간단하게 조회가 됨 ⑩ ⑫ ⑪ ⑩ 검색 된 철제목을 클릭하면 ‘기록물철 정보보기’ 팝업창이 뜨며 건목록 및 철정보, 이력정보를 볼 수 있음 ⑪ 해당 철에 대한 건 목록을 클릭 ⑫ ‘기록물건 정보보기’ 창이 뜨며 해당 건 정보와 파일정보를 볼 수 있음. ‘열람범위’가 ‘목록열람’이면 열람신청을 통해 기록물 열람 가능

18. 분류체계검색 활용방법 [1/2] [‘분류체계검색’ 활용방법] <단위과제검색> ① ‘분류체계검색’에는 ‘단위과제검색’과 ‘단위업무검색’으로 나뉨. 좌측에서 ‘단위과제검색’ 메뉴를 선택 ② ‘기능별’ 탭은 단위과제별 트리를 클릭하여 기록물을 검색 ③ 왼쪽 트리에서 검색 된 기록물 중 더 세부적으로 검색을 원할 시 검색 내용을 입력 후 버튼을 클릭하여 기록물을 검색 ① ② ③ ④ ⑤ ④ ‘조직별’ 탭은 처리과별-단위과제별로 기록물을 검색 할 수 있음 ⑤ 왼쪽 트리에서 검색 된 기록물 중 더 세부적으로 검색을 원할 시 검색 내용을 입력 후 버튼을 클릭하여 기록물을 검색

19. 분류체계검색 활용방법 [2/2] <단위업무검색> ① ‘분류체계검색’에는 ‘단위과제검색’과 ‘단위업무검색’으로 나뉨. 좌측에서 ‘단위업무검색’ 메뉴를 선택 ② ‘기능별’ 탭은 단위과제별 트리를 클릭하여 기록물을 검색 ③ 왼쪽 트리에서 검색 된 기록물 중 더 세부적으로 검색을 원할 시 검색 내용을 입력 후 버튼을 클릭하여 기록물을 검색 ① ② ③ ④ ⑤ ④ ‘조직별’ 탭은 처리과별-단위업무별로 기록물을 검색 할 수 있음 ⑤ 왼쪽 트리에서 검색 된 기록물 중 더 세부적으로 검색을 원할 시 검색 내용을 입력 후 버튼을 클릭하여 기록물을 검색

20. 열람통계 활용방법 [1/2] [‘열람통계’ 활용방법] <열람신청 통계> ① 열람통계에는 열람신청통계와 분류체계열람 통계로 나뉨. 좌측에서 열람신청통계 메뉴를 선택 ② 조회하고 싶은 열람신청 년도를 입력한 후 버튼을 클릭 ③ 조회 년도의 월에 해당 하는 기록물철,건 별로 신청, 승인, 불가, 미처리 내역을 확인 ② ① ③ <분류체계 열람통계-신청부서> ④ 열람통계에는 열람신청통계와 분류체계열람 통계로 나뉨. 좌측에서 분류체계열람통계 메뉴를 선택 ⑤ 조회하고 싶은 열람신청 년도를 입력하고 구분을 선택 한 후 버튼을 클릭 ⑥ 신청부서별로 조회 년도의 월에 해당 하는 신청통계 내역을 확인

21. 열람통계 활용방법 [2/2] ⑤ ④ ⑥ <분류체계 열람통계-단위과제> ⑦ 열람통계에는 열람신청통계와 분류체계열람 통계로 나뉨. 좌측에서 분류체계열람통계 메뉴를 선택 ⑧ 조회하고 싶은 열람신청 년도를 입력하고 구분을 선택 한 후 버튼을 클릭 ⑨ 단위과제별로 조회 년도의 월에 해당 하는 신청통계 내역을 확인 ⑧ ⑦ ⑨

22. 통계 활용방법 [1/10] [‘통계’ 활용방법] <생산현황-일반통계> ① 생산현황통계에는 일반, 시스템별,생산현황통보서식 통계로 나뉨. 좌측에서 생산현황-일반통계 메뉴를 선택 ② 검색 조건을 입력한 후 버튼을 클릭 ③ 조회 조건에 해당하는 일반통계 정보를 볼 수 있음. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ② ① ④ ③ ⑤ ④ 생산부서 정보만 보려면 을 클릭 ⑤생산부서를 선택할 수 있는 새로운 창이 뜨면 ‘부서명’ 또는 ‘부서코드’를 입력 후 를 클릭 해당하는 부서명의 체크박스를 선택 ⑥해당하는 부서명의 체크박스를 체크하고 하단의 을 클릭하면 생산부서명이 입력됨 ⑥

23. 통계 활용방법 [2/10] <생산현황-시스템별통계> ⑦ 좌측에서 시스템별통계 메뉴를 선택 ⑧ 조회하고 싶은 생산시스템과 생산년도, 생산부서를 입력한 후 버튼을 클릭 ⑨ 생산시스템-생산년도 별로 철,건 생산현황 통계 내역을 확인. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ⑧ ⑦ ⑨

24. 통계 활용방법 [3/10] <생산현황-생산현황통보서식> ⑩ 좌측에서 생산현황통보서식 메뉴를 선택 ⑪ 구분과 생산년도를 입력한 후 버튼을 클릭 ⑫ 생산시스템-생산년도 별로 철,건 생산현황 통계 내역을 확인 ⑪ ⑩ ⑫

25. 통계 활용방법 [4/10] <보유현황-일반통계> ① 보유현황통계에는 일반, 시스템별 통계로 나뉨. 좌측에서 보유현황-일반통계 메뉴를 선택 ② 검색 조건을 입력한 후 버튼을 클릭 ③ 조회 조건에 해당하는 일반통계 정보를 볼 수 있음. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ② ① ④ ③ ⑤ ⑥ ④ 생산부서 정보만 보려면 을 클릭 ⑤생산부서를 선택할 수 있는 새로운 창이 뜨면 ‘부서명’ 또는 ‘부서코드’를 입력 후 를 클릭 해당하는 부서명의 체크박스를 선택 ⑥해당하는 부서명의 체크박스를 체크하고 하단의 을 클릭하면 생산부서명이 입력됨

26. 통계 활용방법 [5/10] <보유현황-시스템별통계> ⑦ 좌측에서 시스템별통계 메뉴를 선택 ⑧ 조회하고 싶은 생산시스템과 생산년도, 생산부서를 입력한 후 버튼을 클릭 ⑨ 생산시스템-생산년도 별로 철,건 보유현황 통계 내역을 확인. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ⑧ ⑦ ⑨

27. 통계 활용방법 [6/10] <폐기현황-일반통계> ① 폐기현황통계에는 일반, 시스템별 통계로 나뉨. 좌측에서 폐기현황-일반통계 메뉴를 선택 ② 검색 조건을 입력한 후 버튼을 클릭 ③ 조회 조건에 해당하는 일반통계 정보를 볼 수 있음. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ② ④ ① ③ ⑤ ④ 생산부서 정보만 보려면 을 클릭 ⑤생산부서를 선택할 수 있는 새로운 창이 뜨면 ‘부서명’ 또는 ‘부서코드’를 입력 후 를 클릭 해당하는 부서명의 체크박스를 선택 ⑥해당하는 부서명의 체크박스를 체크하고 하단의 을 클릭하면 생산부서명이 입력됨 ⑥

28. 통계 활용방법 [7/10] <폐기현황-시스템별통계> ⑦ 좌측에서 시스템별통계 메뉴를 선택 ⑧ 조회하고 싶은 생산시스템과 생산년도, 생산부서를 입력한 후 버튼을 클릭 ⑨ 생산시스템-생산년도 별로 철,건 폐기현황 통계 내역을 확인. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ⑧ ⑦ ⑨

29. 통계 활용방법 [8/10] <이관현황-일반통계> ① 이관현황통계에는 일반, 시스템별 통계로 나뉨. 좌측에서 이관현황-일반통계 메뉴를 선택 ② 검색 조건을 입력한 후 버튼을 클릭 ③ 조회 조건에 해당하는 일반통계 정보를 볼 수 있음. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ② ④ ① ③ ⑤ ④ 생산부서 정보만 보려면 을 클릭 ⑤생산부서를 선택할 수 있는 새로운 창이 뜨면 ‘부서명’ 또는 ‘부서코드’를 입력 후 를 클릭 해당하는 부서명의 체크박스를 선택 ⑥해당하는 부서명의 체크박스를 체크하고 하단의 을 클릭하면 생산부서명이 입력됨 ⑥

30. 통계 활용방법 [9/10] <이관현황-시스템별통계> ⑦ 좌측에서 시스템별통계 메뉴를 선택 ⑧ 조회하고 싶은 생산시스템과 생산년도, 생산부서를 입력한 후 버튼을 클릭 ⑨ 생산시스템-생산년도 별로 철,건 이관현황 통계 내역을 확인. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ⑧ ⑦ ⑨

31. 통계 활용방법 [10/10] <공개구분> ① 좌측에서 공개구분메뉴를 선택 ② 검색 조건을 입력한 후 버튼을 클릭 ③ 조회 조건에 해당하는 공개구분 정보를 볼 수 있음. 이때 버튼을 클릭하여 엑셀 자료를 다운 받거나, 도형 형태의 자료를 인쇄 할 수 있음 ② ④ ① ③ ⑤ ④ 생산부서 정보만 보려면 을 클릭 ⑤생산부서를 선택할 수 있는 새로운 창이 뜨면 ‘부서명’ 또는 ‘부서코드’를 입력 후 를 클릭 해당하는 부서명의 체크박스를 선택 ⑥해당하는 부서명의 체크박스를 체크하고 하단의 을 클릭하면 생산부서명이 입력됨 ⑥

32. 타기관열람 활용방법 [1/7] [‘타기관열람’ 활용방법] ① 좌측의 ‘타기관검색’에서 검색조건에 맞도록 ‘기록물철’ 또는 ‘기록물건’ 선택 ① ② 타기관을 선택 하려 할 때는 버튼 클릭 ⑤ ② ③ ③타기관 선택 팝업 창에서 타기관 클릭 버튼 버튼 클릭 기타 검색 조건 입력 후 버튼 클릭 ④

33. 타기관열람 활용방법 [2/7] ⑥ ⑦ ⑧ ⑥ 선택 한 타기관의 생산부서 입력을 원할 시을 클릭 ⑦ 생산부서를 선택할 수 있는 새로운 창이 뜨면 ‘부서명’ 또는 ‘부서코드’를 입력 후 를 클릭 해당하는 부서명의 체크박스를 선택 ⑧ 해당하는 부서명의 체크박스를 체크하고 하단의 을 클릭하면 생산 부서명이 입력됨

34. 타기관열람 활용방법 [3/7] ⑨ ⑨ 검색조건을 보다 상세하게 입력하여 조회하고자 할 경우에는, 을 선택하여 해당조건을 입력 후, 을 클릭하면 검색을 원하는 기록물의 조회가 가능

35. 타기관열람 활용방법 [4/7] ⑩ 화면에 조회된 기록물의 갯수를 지정하여 조회가 가능 ⑩ ⑪ 열람하고자 하는 기록물철 제목에 마우스를 클릭하면 해당 기록물철의 정보가 간단하게 조회가 됨 ⑪

36. 타기관열람 활용방법 [5/7] ⑫ 기록물철 제목을 클릭하면 해당 기록물철에편철된 기록물건 목록을 볼 수 있고 또 각각의 기록물건을 열람할 수 있는,‘기록물철 정보보기’ 라는 새로운 창이 보여짐 ⑫

37. 타기관열람 활용방법 [6/7] ⑬ 조회된 기록물건 목록에서 열람범위가 ‘전체열람’으로 설정된 기록물을 클릭하면, 해당기록물의 열람이 가능 ⑬

38. 타기관열람 활용방법 [7/7] ⑭ 조회된 기록물건 목록에서 열람범위가 ‘목록열람’으로 설정된 기록물을 클릭하면, 열람신청 안내 팝업창이 뜸 ⑭

39. 부분공개/비공개 기록물 열람신청 및 열람방법 [1/3] [‘부분공개/비공개’기록물의 열람신청 및 열람방법] ① 좌측 메뉴에서 타기관검색- 기록물철 또는 건을 선택 ② 검색하고자 하는 기록물건에 대한 정보를 선택 및 입력 후 을 클릭 ③ 조회된 기록물건 제목에서 열람하고자 하는 기록물의 체크박스를 선택 하고 을 클릭하면 열람신청을 묻는 팝업창이 뜨고 열람신청 화 면으로 이동됨 하면 ① ② ③

40. 부분공개/비공개 기록물 열람신청 및 열람방법 [2/3] ④ 이동된 열람신청 화면에서 열람신청 할 기록물철/건의 체크박스를 선택 후, ⑤ 상단의 ‘열람사유’를 입력<← 필수사항 > 예; 민원업무 처리, 업무활용, 증빙자료 제출 등 버튼을 선택하면 추가로 기록물건을 조회하여 추가 신청할 수 있는 새로운 창이 뜸 ⑦ 버튼을 선택하면 열람신청을 묻는 창이 뜨고, ‘확인’을 클릭하면 열람신청이 완료됨 ⑤ ⑥ ⑦ ④

41. 부분공개/비공개 기록물 열람신청 및 열람방법 [3/3] ⑧ 열람신청 한 기록물철/건은 열람신청한타기관 기록관담당자의 열람승인 완료 후, 왼쪽의 ‘타기관기록물열람’ 메뉴에서 조회가 가능함 버튼 을 클릭하면 열람 가능한 기록물건 목록이 보여지고, 이후는 전체 열람 기록물과 동일함 ⑨ ⑧

42. (참고) 신뢰할 수 있는 사이트 등록방법 [1/1] (참고) [‘신뢰할 수 있는 사이트’ 등록방법] ① 기록관리시스템의 사이트 URL을 복사 ② 인터넷 익스플로러상단 메뉴 중에 [도구] → [인터넷옵션] → [보안] 탭 메뉴에서 '[신뢰할 수 있는 사이트]'를 선택하시고 난 뒤에 우측중간쯤에 있는 '[사이트]'를 클릭 ③ '[영역에 웹 사이트 추가]'란에http://rms_domain:port 또는 ip:port를 적어 주거나 붙여 넣기 ④ '[이 영역에 있는 모든 사이트에 대해 서버 확인....]' 의 체크상자에 체크가 되어 있다면 해제 ⑤ '[추가]'를 클릭한 뒤 '[확인]'을 클릭 ⑥ [이 영역에 적용할 보안 수준]에서 [기본 수준]버튼을 클릭한 후에 허용된 수준을 최소로 낮춤 ⑦ 보안수준을 최소로 낮추어도 안된다면[사용자 지정수준]을 클릭하신 후 [ActiveX 컨트롤 및 플러그 인] 관련 옵션들을 모두 [사용]으로 선택한 후 다시 시도 ⑧ [확인]을 클릭한 후 인터넷 익스플로러를 닫고 다시 실행

43. (참고) RMS 관련 ActiveX 삭제하기 [1/3] (참고) [RMS 관련 ‘ActiveX 삭제하기’] ① [도구]→[인터넷 옵션]→[검새기록or 임시 인터넷 파일]→[설정]→[개체 보기] ② 마우스 오른쪽 버튼으로 삭제할 ActiveX 클릭 → [제거] 선택

44. (참고) RMS 관련 ActiveX 삭제하기 [2/3] * 참고 : RMS 관련 AxtiveX프로그램들 RMSFileUpDownCtrl Control RMSImageScanCtrl Control RMSImageViewCtrl Control RMSPrintBarcodeCtrl Control RMSPrintCtrl Control RMSTreeCtrl Control ltlst13n Control ltocx13n Control MagicDeployX Control NeoViewer Control EDIActiveXControl ③ C:\WINDOWS\System32\RMSImageViewCtrl.ocx 파일을 삭제 ④ 개체보기 목록에 나타나는 RMS 관련 프로그램을 제거 후 다시 RMS 페이지에 재 접속하여 ActiveX를 재 설치 후 사용

45. (참고) RMS 관련 ActiveX 삭제하기 [3/3] ⑤ RMS 관련된 ActiveX 프로그램을 설치 한 후에도 여전히 파일이 보이지 않을 때에는 다른 ActiveX 프로그램과 꼬여서 그럴 수 있으므로 전체 ActiveX 프로그램을 삭제 후 재 시도 참고로 전체를 다 제거하더라도 ActiveX는 인터넷 사이트를 방문할 때마다 다시 설치할 수 있으므로 인터넷을 사용하는 데에는 문제가 없음

46. (FAQ) 자주 묻는 질문 [1/6] (FAQ) [자주 묻는 질문] 1. 기록관리시스템(RMS)은 무엇이며 누가 사용 할 수 있나요? ☞ 기록물을 전자적으로 관리하는 시스템으로 전자문서, 종이기록물(비전자기록물), 업무관리시스템으로 부터 생산 된 기록물을 기록관리시스템으로 인수 후 일정기간 관리합니다. 기록관리시스템은 교육청에 소속되어 있어 업무관리시스템을 사용하는 사용자들은 전부 사용가능합니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 1페이지 2. 기록관리시스템에 어떻게 로그인 하나요? 아이디 패스워드를 입력하라고 하는데 어떻게 해야 하나요? ☞로그인은SSO 자동로그인과 수동로그인이 있으며 SSO자동로그인은 업무관리시스템에 로그인 후 SSO연동을 통해 기록관리시스템을 클릭시 자동으로 로그인이 됩니다. 수동로그인은웹페이지URL에 http://rms_domain:port 또는 ip:port를 입력 후 아이디와 패스워드를 입력하여 로그인이 가능합니다. 아이디와 초기 패스워드는 업무관리시스템에서 사용하는 아이디를 입력하면 됩니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 3,4페이지 3. 기록관리시스템에 접속이 안됩니다. ☞ 기록관리시스템은 교육청 내부에서만 사용가능한 시스템입니다. 혹시 외부에서 사용하시려고 하신건 아니신지 확인바랍니다. 만약 교육청 내부에서 사용하는데도 기록관리시스템 웹페이지가 뜨지 않을 때는 기록관리시스템이 업데이트 작업등등으로 인해 접속이 불가 할 수 있으므로 조금 기다렸다가 다시 접속 시도 해 보시고 그래도 계속 접속이 안되면 소속기관의 기록관리 담당자에게 연락 바랍니다.

47. (FAQ) 자주 묻는 질문 [2/6] 4. 기록관리시스템의 사용자 구분은 어떻게 되나요? ☞ 기록관리시스템의 사용자는 크게 일반사용자, 처리과담당자, 기록관담당자, 시스템관리자로 나뉘며 일반사용자는 기록물의 검색활용 및 열람신청을 주로 사용하고, 처리과담당자는 기록물평가, 열람승인, 검색활용을 주로사용하며, 기록관담당자와 시스템관리자는 기록물의 전반적인 관리 및 시스템 관리를 담당합니다. 기록관리시스템에서는 사용자 구분에 따라 업무중심으로 메뉴가 구성이 되므로 해당 메뉴를 통해 기록물을 검색하고 열람 할 수 있습니다. 5. 전자문서시스템, 업무관리시스템과 기록관리시스템은 다른가요? ☞ 전자문서시스템과 업무관리시스템은 기록물을 생산하는 시스템으로 생산된 기록물은 1-2년 내에 모두 기록관리시스템으로 인수를 하게 됩니다. 그래서 예전에는 전자문서시스템이나 업무관리시스템에서 기록물을 조회해서 사용하였으나 앞으로는 기록관리시스템에서 전자기록물 뿐만 아니라 준영구, 영구 보존문서의 비전자(종이)기록물까지 기록관리시스템에서 쉽게 검색 활용이 가능합니다. 6. 서고에 있는 종이 기록물도 기록관리시스템에서 볼 수 있나요? ☞ 네. 준영구, 영구 기록물들은 행정DB구축을 통해 기록관리시스템에서 검색 활용 서비스를 하고 있으며 계속적으로 행정DB구축을 해 가고 있습니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 1페이지

48. (FAQ) 자주 묻는 질문 [3/6] 7. 기록물은 어떻게 검색해서 볼 수 있나요? ☞ 검색.활용 메뉴의 조건별검색, 전문검색, 분류체계검색 메뉴를 통해 철과 건별로 따로따로 세분화 하여 검색 기능이 제공되고 있으며, 간단히 검색어와 생산부서만 입력하여 검색을 할 수 있습니다. 물론, 좀 더 자세히 검색을 원할 시 상세검색 기능이 있어 여러 검색정보를 입력하여 검색도 가능합니다. 이중 전문검색의 경우, 기록관리시스템에 검색엔진이 탑재되어 기록물철, 건 검색 뿐만 아니라 해당 기록물건에 첨부된 본문파일이나 첨부파일의 내용까지도 검색이 가능하도록 되어 있습니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 5페이지 8. 내가 속해 있는 처리과부서의 기록물들은 다 볼 수 있나요? ☞ 기록물의 속성 중 공개여부와 열람범위가 있는데 공개기록물, 전체열람 기록물은 항상 검색 및 활용이 가능하도록 되어 있어 업무에 활용하시면 되며, 비공개 기록물이나 목록열람, 열람불가 기록물은 정보보호 등등의 이유로 해당 처리부서에서도 기록물들은 바로 볼 수 있도록 되어 있지는 않습니다. 이런 기록물들은 열람신청을 통해 관할 기록관담당자나 처리과담당자의 승인을 거쳐서 '검색·활용 → 열람 → 기록물열람' 메뉴를 통해 열람이 가능합니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 12페이지 9. 인사이동이나 또는 부서가 폐지되고 신규부서가 생성이 되어서 조직변경이 있었습니다. 이전 처리과의 기록물을 볼 수 있나요? ☞ 공개된 기록물은 소속부서에 상관 없이 전부 볼 수 있으나 비공개 또는 목록열람, 열람불가 기록물은 이전에 근무했던 처리과나 또는 지금 근무중인 처리과이더라도 정보보호 등의 이유로 인해 기록물 접근이 금지되어 있습니다. 접근이 금지된 기록물은 열람신청을 통해 관할 기록관담당자나 처리과담당자의 승인을 거쳐서 '검색·활용 → 열람 → 기록물열람' 메뉴를 통해 열람이 가능합니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 12페이지

49. (FAQ) 자주 묻는 질문 [4/6] 10. 비공개 또는 목록열람/열람불가 기록물은 어떻게 볼 수 있나요? ☞ 비공개 기록물이나 목록열람, 열람불가 기록물은 정보보호 등등의 이유로 바로 열람은 불가하며. 이런 기록물들은 열람신청을 통해 관할 기록관담당자나 처리과담당자의 승인을 거쳐서 '검색·활용 → 열람 → 기록물열람' 메뉴를 통해 열람이 가능합니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 12페이지 11. 기록물의 본문파일이나 첨부 파일을 어떻게 볼 수 있나요? ☞ 기록물의 본문파일이나 첨부파일은 문서보안 솔루션을 통해 기록물을 볼 수 있으며, 문서보안 솔루션의 ActiveX를 설치하여 볼 수 있습니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 10페이지 12. 기록물의 본문파일이나 첨부 파일 열람시 파일을 저장해서 사용 할 수 있나요? ☞ 기록물의 오남용이나 파일 회손, 그리고 정보보호 등의 이유로 모든 기록물은 열람시 기록물 파일의 화면캡쳐나 다운로드는 금지되어 있습니다. 해당 파일의 다운로드 등에 관하여 꼭 처리해야 할 사항이 있으시면 관할 기록관담당자나 본청 기록관에 문의 바랍니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 2페이지 13. 기록물의 전자파일을 클릭했는데 아무 반응이 없습니다. 어덯게 해야 하나요? ☞ 교재 참고 자료 중 신뢰할 수 있는 사이트 등록방법을 확인하여 처리해 보시고 다시 시도해 보시기 바랍니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 42페이지

50. (FAQ) 자주 묻는 질문 [5/6] 14. 인터넷 익스플로러의 신뢰사이트에 등록을 했는데도 파일을 여는 중 오류가 나서 파일을 볼 수가 없습니다. 어떻게 해야 하나요? ☞ 기록관리시스템의 기록물은 문서보안 솔루션을 통해 파일을 볼 수 있도록 서비스 되고 있습니다. 문서보안 솔루션에서 사용하는 ActiveX가 잘 설치되어 있는지 확인 후 사용 바라며, 혹 ActiveX가 설치가 되지 않는다면 교재 내용중 신뢰할 수 있는 사이트 등록과 관련 된 부분과 ActiveX 삭제하기 참고자료를 확인하시고 처리 해 보시기 바랍니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 43페이지 15. 기록물의 본문파일이나 첨부 파일 내에 있는 내용까지도 검색이 가능하다고 하는데 어떻게 사용하나요? ☞'검색·활용 → 전문검색'의 메뉴를 통해 활용하시면 됩니다. 기록관리시스템에 검색엔진이 탑재되어 기록물철, 건 검색 뿐만 아니라 해당 기록물건에 첨부된 본문파일이나 첨부파일의 내용까지도 검색이 가능하도록 되어 있습니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 15페이지 16. 단위업무나 단위과제별로 기록물을 모아서 검색 해 볼 수는 없나요? ☞'검색·활용 → 분류체계검색' 메뉴를 통해 단위업무나 단위과제별로 기록물을 모아서 검색이 가능하며 '기능별', '조직별' 탭을 통해 생산부서-분류체계별로도 검색이 가능합니다. ♣ [참고페이지 바로가기] ♣ - 18페이지