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图书馆资源与服务利用系列讲座 之十四

图书馆资源与服务利用系列讲座 之十四. 文献管理软件与论文写作. 主讲人： 吴瑨 电话： 62232086 , 54344887 Email ： libmaster @library.ecnu.edu.cn. 最黑暗的日子 “ 桌上是堆积如山的书籍让人胆战心惊，电脑里打印的文献上密密麻麻的字母象是扭动的虫子。” “不消太久，便头痛眼花，让人心生怨气。每每想奋笔疾书，却变成信手涂鸦。只是一两行字，便耗费大半精力 …… ”. 黑白图文集 《 无处可逃 》—— 陈广颐. 文献管理的问题. 文献利用的矛盾： 海量文献ＶＳ徒手作业 文献利用的担忧： 　　看不完 　　记不住

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图书馆资源与服务利用系列讲座 之十四

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Presentation Transcript

  1. 图书馆资源与服务利用系列讲座之十四 文献管理软件与论文写作 主讲人：吴瑨 电话：62232086 , 54344887 Email：libmaster@library.ecnu.edu.cn

  2. 最黑暗的日子 “桌上是堆积如山的书籍让人胆战心惊，电脑里打印的文献上密密麻麻的字母象是扭动的虫子。” “不消太久，便头痛眼花，让人心生怨气。每每想奋笔疾书，却变成信手涂鸦。只是一两行字，便耗费大半精力……” 黑白图文集《无处可逃》——陈广颐

  3. 文献管理的问题 文献利用的矛盾： 海量文献ＶＳ徒手作业 文献利用的担忧： 　　看不完 　　记不住 　　找不到 工欲善其事，必先利其器—文献管理软件

  4. 提纲 1 使用文献管理软件的主要功能 2 EndNote X4 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较

  5. 文献管理软件的主要功能 文献搜集 文献库 文献利用 • 文献& 图表的搜藏、管理 • 在线检索 • 数据库导入 • PDF导入 • 手动添加 • 撰写_插入文献 • 投稿_格式化 • 转投_格式转换 文献管理功能 文献管理软件 写作功能

  6. 常用的文献管理软件 • EndNote —文献管理软件中的老大 • ReferenceManager • Procite • Biblioscape • Refworks • NoteExpress—国产精英，符合中国人使用习惯。 • 医学文献王 ISI出品

  7. 提纲 1 使用文献管理软件的主要功能 2 EndNote X4 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较

  8. 文献管理软件EndNote • 目前最新版本X5 http://www.endnote.com/endemo.asp (可下载为期30天的试用版） • EndNote Web版 （图书馆—常用软件） • 我们以X4为例

  9. EndNote的界面 检索到的文献 在线搜索 检索条件

  10. 利用EndNote建立自己的数据库 • 打开EndNote—点击“文件—新建” 1 NEW——建立新 library 若 Open——打开已有library

  11. 点击“New”，建立一个新数据库 2. 选择数据库存放的路径（建议不要存放在C盘下，以免系统重装冲掉） 3. 给数据库命名“我的个人图书馆”，默认类型为：EndNote Library(*.enl)

  12. 在新建的数据库中添加文件夹 4 在My Group中右击——选择“Create Group”可以创建文件夹并命名，例如命名为“癌症相关”、“衰老相关”。

  13. 在My Group下建立“癌症相关”、“衰老相关”的文件夹 5可将感兴趣的文献添加到相应文件夹

  14. 6文献添加成功

  15. 利用EndNote建立文献库

  16. 利用EndNote建立文献库 利用EndNote直接在线检索 从数据库中导入 举例： 在线联机搜索 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 建立文献库 电脑中已经下载的pdf文献导入 举例： 单篇导入 文件夹导入

  17. 建立个人文献库 举例1：在线检索 3点击确定 1选择数据库 2 检索条件

  18. 举例2：数据库中导入—Web of Science 2导出数据 1选择文献 3导出的文件用EndNote打开即可

  19. 举例3：数据库中导入—Elsevier 2导出数据 3选择导出数据的格式 1选择文献

  20. 4保存文档 5将该文档用EndNote软件打开

  21. 导入前 导入后 6归入相关文件夹 7文献导入成功

  22. 举例4：数据库中导入—PubMed 2导出数据“FILE” 1选择文献 3选择导出数据的格式“MEDLINE”

  23. 举例5：数据库中导入—Google Scholar 1学术搜索设置 2文献管理软件—选择EndNote的链接

  24. 3下载保存即可

  25. 举例6：数据库中导入—cnki（方法一） 网址www.cnki.net—学术文献总库 1 选择文献—2存盘—3选则格式

  26. 举例7：数据库中导入—cnki（方法二） 2 1 3 4 1 选择文献—2存盘—3选则格式 4 用EndNote打开文件，选择 RefWorks Import

  27. 举例8：已有文献的导入—pdf全文 电脑中已经下载的pdf文献又何如导入到EndNote中呢？ 2选择要导入的文件或文件夹 1导入文献？OR 文件夹？

  28. 3文件夹导入成功

  29. EndNote使用FAQ Q“Google Scholar搜文章，近几天突然发现每次导入的内容都不对。主要表现为导入的文献没有杂志名称。后来发现从其他杂志主页提供的导入Endnote方式保存的题录也存在同样问题。” A此类问题在x2版本中比较普遍。解决办法—升级版本步骤为：菜单help->endnote program updates。

  30. Q“Google Scholar批量导出大量题录信息时，出现无法检索的页面” A可以在Internet 选项中，删除cookies来解决。 Q“利用Google Scholar导出中文文献时，出现乱码现象” A升级软件即可正常识别

  31. 小结（ EndNote 一） 1利用EndNote直接下载 EndNote 文献获取的方法 2从数据库导入 选取文献—保存格式—导入 3已有文献（或文件夹）导入

  32. 如何利用EndNote撰写论文？？ EndNote文献库

  33. 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ 在word文档中插入参考文献或者图表？ 参考文献的格式化？ 需要转投其他杂志，如何转换格式？

  34. 在word文档中插入参考文献 在需要的位置插入参考文献

  35. 在word文档中插入图表 1把图表作为参考文献来管理 2添加数据图或者表格

  36. 3在需要的位置插入图表

  37. 选择你需要的投稿格式 • 参考文献的格式化 预置的期刊投稿格式

  38. 如果你要投稿的期刊 EndNote中没有现成的格式…… “Edit—Output Styles” 选一种相近的期刊格式进行修改。

  39. 需要转投其他杂志，如何转换格式？ 例：

  40. 小结（二） 如何利用EndNote，你学会了吗？ 在word文档中插入参考文献或者图表？ 参考文献的格式化？ 需要转投其他杂志，如何转换格式？

  41. 提纲 1 使用文献管理软件的主要功能 2 EndNote X4 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较

  42. 文献管理软件NoteExpress

  43. Note Express文献管理软件 • NoteExpress 软件的安装 • 建立数据库 • 在写作中的应用

  44. NoteExpress软件的安装 1进入图书馆主页—常用软件 3下载华东师范大学图书馆版 2找到NoteExpress软件

  45. 建立新文件夹 1. 选择“文件—建立一个新数据库” 2. 选择数据库存放的路径（建议不要存放在C盘下，以免系统重装冲掉）。并给数据库命名，默认类型为.Nel数据库 3. 选择添加附件时的方式

  46. NoteExpress建立文献库 直接在线检索 从数据库中导入 举例： 在线联机搜索 举例： Web of science PubMed Google Scholar 建立文献库 电脑中已经下载的pdf文献导入 举例： 单篇导入 文件夹导入

  47. 通过NoteExpress在线检索数据库 在线检索数据库

  48. 选择在线数据库

  49. 举例1：利用NoteExpress在线检索CNKI中国期刊网 通过多种检索条件实现组配检索。

  50. 3 检索结果可直接保存到题录 2 1

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