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Information sur les principes régissant le schéma directeur immobilier des sites en régions et en Ile de France ainsi que sur les premiers aménagements de l’immeuble Chevaleret. CCE 26 juin 2014. confidentiel. Sommaire. 1. Optimisation des sites régionaux

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Presentation Transcript

  1. Information sur les principes régissant le schéma directeur immobilier des sites en régions et en Ile de France ainsi que sur les premiers aménagements de l’immeuble Chevaleret • CCE 26 juin 2014 confidentiel

  2. Sommaire 1. Optimisation des sites régionaux - Principes directeurs et point sur les projets réalisés, en cours et à l’étude 2. Schéma Directeur Ile de France - Rappel du contexte - Synthèse du plan initial à 5 ans 3. Schéma Directeur Parisien • Hypothèses des effectifs • Principes de répartition des activités 4. Focus sur Chevaleret • Aménagement des espaces : démarche • Aménagement des espaces : principes généraux • Macro-planning confidentiel

  3. 1. Optimisation des sites régionaux confidentiel

  4. SDI regions En région, les optimisations réalisées, en cours de réalisation ou à l’étude, sont régies par 3 principes directeurs : Optimisation de nos implantations dans les villes où nous sommes déjà présents Aménagement des espaces en fonction des besoins métiers Capitalisation des bonnes pratiques mises en place sur d'autres sites Réalisé en 2013 Tours: Réaménagement sur un seul étage (au lieu de 2) En cours Marseille : Réaménagement sur un seul étage (au lieu de 2) – Fin prévisionnelle T3 2014 St Etienne :Réaménagement sur 2 étages (au lieu de 3) – Fin prévisionnelle T4 2014 confidentiel

  5. SDI regions Projets à l’étude Angers : Etude d’un éventuel déménagement qui permettrait de substituer des surfaces louées à un tiers à celles dont nous sommes propriétaires. Etude de l’utilisation totale ou partielle de800 m² complémentaires libérés Lille : Etude d’un éventuel déménagement de la délégation commerciale vers l’actuel site de gestion dans le cas où la boutique serait installée en centre ville Metz : Etude d’un éventuel changement de site de gestion à la demande des IRP locales Nantes : Etude du regroupement de la gestion et de la délégation commerciale sur un seul site (au lieu de 2) STRASBOURG Etude d’aménagement au-dessus de la boutique pour accueillir les équipes de la délégation commerciale confidentiel

  6. 2. Schéma directeur immobilier ile de france confidentiel

  7. SDI ILE DE FRANCE RAPPEL DU CONTEXTE Le Groupe Malakoff Médéric a engagé la mise en œuvre de son schéma directeur immobilier visant à rationnaliser ses implantations en Ile de France via les 4 principes directeurs ci-dessous édictés : • Réduction du nombre d’immeubles • Spécialisation des immeubles par activité • Préservation du bien-être des salariés et de la cohésion sociale • Optimisation des coûts immobiliers confidentiel

  8. SDI ILE DE FRANCE SYNTHESE DU PLAN INITIAL A 5 ANS • Siège et support : Paris Laffitte • Activités Retraite : Nationale • Activités Assurance : Chevaleret • Réduction de notre parc immobilier parisien de 7* à 3 immeubles • Réduction de notre parc immobilier à SQY de 2 à 1 immeuble • Activités Mixtes : Ravel * : Laffitte, La Fayette, Quatrem, Cardinet, Clichy, Nationale, Tolbiac 7 confidentiel

  9. 3. Schéma directeur immobilier parisien confidentiel

  10. SDI PARISIEN HYPOTHESE DES EFFECTIFS L’ensemble des collaborateurs de Paris seront répartis sur 3 sites. Le projet SDI retient comme principe de pouvoir implanter sur ses 3 sites cibles parisiens, 2360 postes de travail*(A3M, SI2M, Auxia et Quatrem) sur la base des effectifs de février2014**des sites de : Clichy Cardinet (et Prony Auxia) La Fayette 20 bis La Fayette 59/61 (Quatrem) Laffitte/PW Nationale Tolbiac Des effectifs supplémentaires sont toutefois prévus pour Auxia en cohérence avec leur plan de développement. *non présent = CET Longue Durée, fin activité finance CET, Incapacité permanente, Invalidité 2ième catégorie, invalidité permanente, SUSP activité finance CET ** Base RH effectifs inscrits sur le site confidentiel

  11. SDI PARISIEN • PRINCIPES DE REPARTITION DES ACTIVITES • La répartition des activités sur les 3 sites cibles a été réalisée selon 4 principes : • Spécialiser les sites par domaines métiers : • Chevaleret : Activités Assurance • Nationale : Activités Retraite • Laffitte/PW : Siège et support Assurance et Retraite • Conserver à Laffitte les fonctions siège • Proposer des implantations physiques en cohérence avec les dernières organisations • Les activités Métiers, MOA et MOE sur un même site • Les prestataires sur le même site que l’activité pour laquelle ils opèrent et selon les besoins • Respecter les liens fonctionnels entre les services (ex : les commerciaux + le marketing opérationnel + le marketing stratégique + la souscription + la direction technique + la gestion déléguée + juridique assurance) confidentiel

  12. SDI PARISIEN Nationale Laffitte Chevaleret REPARTITION DES ACTIVITES CONFIDENTIEL - CCE Juin 2014

  13. 4. FOCUS SUR CHEVALERET confidentiel

  14. SDI PARISIEN – FOCUS SUR CHEVALERET AMENAGEMENT DES ESPACES : DEMARCHE • L’étude des aménagements des espaces de travail Chevaleret est menée avec le concours de la société Génie des Lieux : • 16 entretiens (27 collaborateurs rencontrés),du Délégué Général aux managers de proximité, nous ont permis de mieux : • Comprendre leurs métiers • Détailler les pratiques • Identifier les spécificités • Cartographier les proximités (intra services et • inter-services) • Quantifier (ex : impressions, classement …) Premiers principes d’aménagement • Une étude approfondie des contraintes et des opportunités offertes par le bâtiment confidentiel

  15. SDI PARISIEN – FOCUS SUR CHEVALERET • AMENAGEMENT DES ESPACES : PRINCIPES GENERAUX Aménagements Des zones de 1er jour réservées aux collaborateurs, celles de 2nd jour étant destinées aux espaces mutualisés (impressions, salles de réunion, bureaux bulles…) De 1 à 2 espaces cafétéria par niveau Des espaces ouverts partagés De nombreux bureaux bulles à proximité immédiate des espaces partagés Des salles de réunions réservables sur chaque étage et dotées du meilleur de la technologie Des salles de réunion modulables au RDC Du mobilier neuf (identique pour tous les salariés) Des salles de formation/recette équipées Des aménagements souples et adaptables pour accompagner notre transformation Spécificité : Un accès sécurisé dédié aux dossiers médicaux (exigence CNIL) confidentiel

  16. SDI PARISIEN – FOCUS SUR CHEVALERETMACRO PLANNING 2014 2015 2016 Mai Nov. Juin Juillet. Août. Sept Oct. Janv. Fév. Déc.. Janv…………………..…..Juin Oct. Nov. Déc.. … Sept Désamiantage Travaux propriétaire Propriétaire • Livraison de l’immeuble • prêt pour l’aménagement Cadrage Conception détaillée Engagement propriétaire Conception générale Prépa. travaux Travaux d’amén. Locataire • Déménagement des collaborateurs par étapes Réaménag. • Réaménagement de Laffitte/PW et Nationale • Confidentiel 14

  17. ANNEXE confidentiel

  18. BATIMENT CHEVALERET • RAPPEL CONFIGURATION ETAGE - CCE 13 JUIN 2013 Des dimensions offrant une grande souplesse • Trame de façade : 2,10 m. • Profondeur des espaces • 18m pour les bâtiments A,C,D et E • 13,4m pour le bâtiment B • Hauteur sous poutre : 2,55 m. • Des étages de 2000 m² à 2120 m² selon les niveaux. • Confidentiel16

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