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E RP 项目实施启动大会

XXXXX 公司. E RP 项目实施启动大会. 年 月 日. 项目成功的关键因素 实施方法 - 简要介绍 项目管理 方法. 会议日程. 高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理. 项目成功的关键因素. 高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制 各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排 相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目

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Presentation Transcript

  1. XXXXX公司 ERP项目实施启动大会 年 月 日

  2. 项目成功的关键因素 实施方法 - 简要介绍 项目管理方法 会议日程

  3. 高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 项目成功的关键因素

  4. 高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制 各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排 相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目 审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题, 排除项目实施的障碍. 项目成功的关键因素 高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动

  5. 项目成功的关键因素 充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 项目启动大会 项目期刊 ERP宣传标语 项目进展挂图 宣传工作 协调工作 大量的业务流程研讨会 项目管理委员会定期会议 项目小组定期会议 问题跟踪和处理流程 合理配备项目小组并赋予决策的权力 共同制定的里程碑和项目目标 委员会应果断迅速解决项目中的问题 配合工作

  6. 项目成功的关键因素 成功充分的知识转移 知识转移 培训 文档 测试研讨会 Consultant User

  7. 制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围 确定项目小组的构成，进行项目小组培训 成立项目决策委员会 建立项目软件及硬件环境 初始并确认项目计划 项目准备阶段 培训 项目经理 项目计划 项目小组

  8. 用户组： • 1. 业务流程组长 • - 经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义 • - 对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。 2. 关键用户 • 项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干 • 关键用户必须全程，全职参与项目实施。 • 3. 最终用户 • 主要的数据录入者，系统操作者。 • - 全职参与数据集成测试阶段。 • 信息管理部 • - 负责保证整个ERP系统的日常运行和维护 • - 每个业务小组派出一个人员全职参与工作 • - 信息系统人员专职从事基础技术工作 。

  9. 设计和确定业务流程步骤： 组织结构设计； 流程图(按步骤描述流程)； 培训。 Client Motor Sports Int抣 总帐 存货/GR/IR 总帐 GR/IR/ 应付帐款 收款 Company Code MSI - US 1000 MSI - Canada 1100 MSI - Mexico 1200 Purchasing Organization US 1000 Canada 1100 Mexico Mexico 1200 Plant PLANT 1002 PLANT 1020 PLANT 1038 PLANT 1023 PLANT 1001 Canada 1110,20,30 Mexico 1210 WM WM WM Storage Location 0001 0002 0003 0001 0002 0003 0001 0002 0003 0001 0002 0003 0001 0001 物料/服务的需求 采购定单/物料转移请求 收货 发票较验 WH 1 1040 WH 2 1050 Manufacturing Sales & Dist Warehouse 0001 0001 Headquarters 财物报表 系统建设阶段 流程图 培训 组织结构

  10. 系统原型设计： - 系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。 单元测试和集成测试； 测试方案的确定： - 确定测试条件； - 从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例； - 通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果； Advertising 项目交付阶段 数据 蓝图 • 完成顾问与用户之间的知识转移

  11. 项目实现阶段－系统配置与系统测试 目标 * 业务蓝图设计方案的可行性和有效性； * 准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。 • ERP系统配置 • 系统管理 • 数据模拟 • 原型测试 • 集成测试 • 建立文档 • 功能和操作培训 据数 参与 系统配置 测试

  12. 数据转换 - 数据容量确认 - 用户的数据整理 用户负责数据核对和转换 培训“培训员” - 项目小组担任培训员培训最终用户 - 培养企业内部培训能力 安全性设计 - 确定用户权限以支持业务流程 项目运行阶段 制作文档 : - 业务流程描述 - 业务流程图 - 用户手册 知识转移 培训 文档 测试研讨会

  13. 系统上线前的确认 新结构 接受可信任度和责任心 任务和工作流中采取必要的变革 用新方法工作 新系统和流程 知识转移 --->OK?

  14. 对最终用户的支持 项目小组100%的现场支持； 3 层次的支持： - 关键用户； - 信息管理部； - 咨询顾问 日常的管理会议解决主要问题。 项目上线阶段与上线后支持 确保系统完全支持业务环境 中国建筑材料科学研究院建立一个ERP自身系统支持队伍

  15. 项目沟通策略 项目计划 & 工作日程 - 会议 - 项目状态报告 问题管理策略 项目管理

  16. 沟通与交流

  17. 项目计划

  18. 问题管理 对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目 的顺利进行 • 问题清单： 项目经理 • 问题明细表：顾问，关键用户

  19. 数据转换 对所有需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目 的顺利上线

  20. 用户培训策略 • 计算机技能培训 • - 计算机基础知识 • - Windows基础知识 • - ERP 平台知识 培训负责人: IT 部门

  21. 项目成功关键 • 合格的用户 • 合格的数据

  22. 用户培训策略 • ERP 技能培训 • 培训“培训者”方法 活动: 单元测试 集成测试 最终用户 培训 最终用户 上岗考试 人员: 关键用户 关键用户 关键用户 顾问 部分最终 用户 部分最终 用户 全部最终 用户 全部 用户 培训负责人: AA AA 关键用户 AA

  23. 系统上线策略 (主数据与期初结存数据) 1. 数据类型讨论和定义 2. 实现阶段:主数据文本文件准备 (Excel) - 至少 20% 测试数据 (系统测试阶段) 3. 最终准备阶段: - 100% 系统上线主数据 (Excel) - 库存盘点，库存结存数据 (结帐日: 月日年) - 未结的应收，应付，采购定单和销售定单 (截止日： 月日年) - 财务总帐结存 (月日年)

  24. ----月----日

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