Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview

1. Microsoft OfficeSharePoint Portal Server 2003Technical Briefing: Overview Parceria: PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO

2. Agenda 14 de Abril de 2005 09:00 – 12:00 Technical Briefing: End-User Overview Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003 Perspectiva e potencial para a organização e para o utilizador final. 12:00 – 13:30 Almoço no foyer do Auditório Microsoft 13:30 – 16:30 Technical Briefing: Developer Basics Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003 Noções básicas para desenvolvimento.

3. Campus Virtuais:Concurso Universidade Virtual Iniciativa conjunta Campus Virtuais Promover e premiar as Instituições Académicas de Ensino Superior que apresentem soluções inovadoras baseadas em tecnologia Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Soluções que respondam às necessidades de produtividade e partilha de conhecimento da Instituição.

4. Campus Virtuais:Concurso Universidade Virtual Datas Inscrições até dia 15 de Abril Entrega dos Trabalhos 15 de Maio Entrega de Prémios 1 de Junho – Auditório Microsoft Prémios Por cada área de desenvolvimento será atribuído um prémio composto por: Instituição 1 Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003 1 Microsoft Office InfoPath 2003 Participante 1 Microsoft Office 2003 Professional 1 Optical Mouse by Starck

5. Evento Ensino Superior – 1 de Junho 09:30 Recepção e Boas Vindas 10:00 Iniciativas Microsoft no ensino Superior 11:00 Intervalo 11:15 Microsoft Research 12:15 Caso Prático e-U 12:30 Almoço 14:00 Roadmap Tecnológico 14:30 Shared Computer ToolKit 15:00 Intervalo 15:15 Caso Prático e-U 15:30 Segurança Avançada – estratégia MS para a segurança 16:15 Concurso Universidade Virtual – entrega de prémios e sorteio tablet PC 16:30 Q&A 17:00 Encerramento AGENDA PROVISÓRIA

6. Microsoft Office SharePointPortal Server 2003 Technical Briefing: Overview

7. Objectivos • Inspirar a inovação no Ensino através de cenários com exemplos simples e directos • Incentivar a digitalização dos processos de produção e divulgação de Conhecimento • Exibir o que actualmente a tecnologia permite

8. Agenda • Overview: • Colaboração • Sentido de orientação e Pesquisa na Intranet • Delegação da Gestão de Conteúdos • Site Pessoal • Agregação • Overview • SharePoint: o que é? • Almoço • Developer Basics

9. Colaboração MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

10. Colaboração?

11. Colaboração? Document Workspace Team Site Meeting Workspace

12. SharePoint Sites

13. Utilizador final: colaboração sobre documentos • Colaboração em equipa sobre os mesmos documentos facilita a execução. • Versioning: Controlo de versões dos documentos. • Document Workspace - Área de trabalho que disponibiliza as seguintes funcionalidades: Estado, Lista de Membros, Biblioteca de Documentos, Lista de Tarefas, Lista de Hiperligações e Informações de Documento. • Colaboração sobre os mesmos documentos: Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003.

14. Demonstração SharePoint Sites

15. Sentido de Orientação ePesquisa na Intranet MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

16. SharePoint Sites ?

17. SharePoint Sites: ok, e agora? • Acesso a partir de um ponto central • Estrutura intuitiva

18. SharePoint Sites: sentido de orientação

19. Pesquisas na Intranet Porque é importante? Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações: Tomadas de decisão com base em informação pobre ou imprecisa. Duplicação de esforço - alguém pode estar a reinventar a roda, quando alguém já a inventou.

20. Pesquisas na Intranet Porque é importante? Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações: Oportunidades desperdiçadas por falta de resposta ou obtenção de informação em tempo útil. Falhas de produtividade: as pessoas não conseguem encontrar a informação que necessitam para reagir no momento e são forçadas a perder tempo na procura indirecta de informação (procurar ajuda junto de colegas, internet, etc)- estudos da AIIM e da Ford estimam que os seus colaboradores ocupam 15 a 25% do seu tempo em actividades não produtivas relacionadas com procura de informação.

21. Pesquisas na Intranet: causas para insucesso Potenciais causas para insucesso no acto de pesquisa: Utilizadores com fraca formação do sistema e sem percepção da abrangência do mesmo na organização. Esforço de pesquisa distribuído por existir um motor de busca diferente para cada sistema, incompatibilidade entre sistemas pertencentes à organização, etc. Informação que pura e simplesmente não é abrangida pelo motor de busca, não é publicada ou não é disponibilizada.

22. Utilizador final: encontrar informação pretendida ?

23. ? Utilizador final: encontrar pessoas e seus dados/docs

24. SharePoint Portal Server 2003: respostaàs necessidades de pesquisa e orientação na intranet • Possibilita uma vista geral e completa da Organização. • Possibilidade «omni-presente» de efectuar pesquisas na intranet:extensível ao portal, sub-Sites, a partir do Office, etc. • Interfaces com os quais a grande maioria dos utilizadores estão familiarizados, reduzindo o esforço em formação necessário. • Possibilidade de desenvolvimento para expandir a abrangência do motor de busca, tanto a novos tipos de conteúdos (documentos, etc) como a outros sistemas.

25. SharePoint Portal Server 2003:orientação e pesquisa na Intranet Portal Motor de Busca Directório de Sites

26. Demonstração Orientação e Pesquisa na Intranet

27. Delegação da Gestão de Conteúdos MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

28. Portal da Intranet:delegação da criação de conteúdose aprovação de conteúdos para publicação

29. Gestão Documental e Workflow Gestão de Documentos Gestão de Conteúdos

30. Demonstração Permissões no Portal e nos sub-Sites

31. Site Pessoal MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

32. Utilizador final: My Site • Espaço individual para cada membro da organização (member). • Área Pessoal que é criada automaticamente na primeira vez que a pessoa acede ao My Site. • Vistas: Privada e Pública. My Site: Vista Privada My Site: Vista Pública

33. Utilizador final: Personalização do My Site My Site de um Aluno My Site de um Professor

34. Demonstração My Site (Site Pessoal)

35. Agregação MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

36. Conteúdos e Funcionalidades online

37. Agregação graças ao Portal da Intranet

38. SharePoint Portal Server 2003: recursos e serviços online • Disponibilização de Recursos • Digitalização dos Serviços

39. Exemplo de possível integração com outros sistemas: SAP

40. Agregação? • Permite agregar informação e documentos • Permite agregar sites e serviços • Possibilita a centralização dos recursos o que potencializa uma fácil manutenção e disponibilização • Possibilita uma vista geral e completa da Organização • Manutenção e Customização eficaz através da utilização de Listas, Web Parts, Web Apps, Web Services, etc.

41. Overview Para o utilizador final e para a Organização

42. O Dia-a-Dia Forte integração com o MS Office Instant Messaging Site pessoal (vista privada) Site Pessoal (vista pública) Team sites Agregação e Pesquisa centralizada Meeting Workspaces Document Workspaces

43. SharePoint Portal Server 2003: para a Instituição • Potencializar a tomada de decisão informada, a eficiência e a produtividade na pesquisa de informação contextualizada. • Potencializar a redução do esforço empregue nas tarefas do dia-a-dia através da disponibilização de um ambiente criado e organizado pelo utilizador final. • Redução no esforço e no custo de desenvolvimento, implementação e gestão do Portal da Intranet e respectivos recursos. • Targeting de counteúdos por audiências.

44. SharePoint O que é?

45. SharePoint: O que é? Colaboração Agregação

46. SharePoint: O que é?

47. Porquê optar por uma Solução deste tipo? É uma solução «TIR» • Time-to-market reduzido • Instalar e usar • Redução nos custos e tempos de desenvolvimento (web parts e webservices)

48. Muito Obrigado Pedro Serrano, pserrano@cavedigital.com http://www.cavedigital.com/ Perguntas?