FDIBA Live@Edu – как да комуникираме по-ефективно помежду си и с факултета

1. FDIBA Live@Edu – как да комуникираме по-ефективно помежду си и с факултета Проект на FDIBA IT Team: Йордан Йорданов Димитър Тодоров Сергей Билярски Димитър Филипов 13.10.2010

2. Съдържание • Защо Ви събрахме днес? • Как комуникирахме досега? • Какво е новото решение? • Какви възможности предлага то? • Демонстрация • Въпроси FDIBA IT Team

3. Защо Ви събрахме? • Присъствието не беше задължително • Защо тази презентация е полезна за Вас? • Ще Ви покажем новата e-mail система на FDIBA • Ще Ви демонстрираме как да я ползвате • Ще Ви покажем, че комуникацията във и извън факултета през нея е изключително лесна • Главната ни цел – да работим по-лесно и по-ефективно FDIBA IT Team

4. Как комуникирахме досега? • Проблеми при комуникация на студентите с други студенти • Използване на различни канали за комуникация за различните нужди – GSM, Skype, Facebook, Dox.bg etc. • Проблеми при комуникация на студентите с ръководството • Студентите не знаят към кого да се обърнат или не знаят координатите на длъжностните лица – липсва централизирана база данни • Информацията на сайтовете може да не е актуална • Проблеми при комуникация на ръководството със студентите • Факултетът няма практика да събира данни за електронна връзка със студентите при постъпването им в университета • Всеки курс сам предоставя такива данни и то невинаги • Личната комуникация с отделните студенти е затруднена – обикновено се дава „групов e-mail“ адрес FDIBA IT Team

5. Какво е новото решение? • E-Mail система, изградена върху системата Microsoft Live@Edu– ime.familia@fdiba.tu-sofia.bg • Принадлежност към факултета и университета • Всички функции на нормален e-mail адрес + много други • Достъп отвсякъде по няколко различни начина • 10GBдисков капацитет за поща • Споделена адресна книга • Търсене по име директно от Outlook на: • Студент • Преподавател • Служител • Изпращане на e-mail/покана за събитие/събрание до логическа група (i.e. INF2008, FDIBA Administration etc.) • 25GB дисково пространство в Интернет, Календар, Messenger, социална мрежа и другиуслуги, предлагани от Microsoft под шапката на Live услугите FDIBA IT Team

6. Предимства на Live@Edu • За студентите, преподавателите и служителите • Електронна комуникация междустудент и факултет до последния учебен ден и дори след това • Пощенска кутия за всеки студент, преподавател и служител с капацитет 10GB • SkyDrive – онлайн дисково пространство с капацитет 25GBза всеки – колаборация между студентите при подготовка на проекти, домашни работи със споделяне на файлове помежду им • Пълноценен Live aкаунт с всичките му предимства и допълнителни услуги • Адресът е в домейна на университета/факултета –ime.familia@fdiba.tu-sofia.bg • Без реклами и банери • Антивирусна и антиспам защита, предоставяна от същите технологии, използвани за корпоративна защита • Студентите се подготвят да работят в една среда, която е силно вероятно да срещнат в бъдещата си работа • По-малки опашки пред кабинетите на служителите  FDIBA IT Team

7. Достъп • Име и парола – в личната папка Z:/ на всеки студент (i.e. 201xxxxxx - Live@Edu Account.txt ) • Онлайн достъп през браузър(задължителен за първото влизане): http://outlook.com • Съвместимост с различните e-mail клиенти (Outlook, Thunderbird etc.) • Съвместимост със смартфони – изискване e-mail клиентът да поддържа Exchange • Всичко друго си е същото – това все пак е e-mail! FDIBA IT Team

8. Демонстрация • Първо влизане в системата! • Преглед на outlook.com и свързаните с това Live услуги – поща, Office, SkyDrive, File Sharing, социална мрежаetc. • Намиране на студентили служител в глобалната адресна книга • Създаване на съобщение и събитие и изпращането им до индивидуален акаунт/група • Работа с Office документ: създаване, преглед, редакция, колаборация, споделяне. • Конфигуриране на mailклиенти. FDIBA IT Team

9. Въпроси?Пишете ни на itteam@fdiba.tu-sofia.bg FDIBA IT Team