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数据库统计函数和图表

数据库统计函数和图表. 分类汇总 数据库统计函数 ( 自学 ) 创建图表 图表元素的修改. 分类汇总. 分类汇总指将数据库中的记录按某个字段排序分类后进行汇总统计，统计方式包括 求和、求平均值、计数、求最大 ( 小 ) 值等。. 分类汇总. 分类汇总的操作步骤： 先排序记录：选菜单 [ 数据 ] → [ 排序 ] 后选菜单 [ 数据 ] → [ 分类汇总 ] 选择分类字段、汇总方式、汇总项 单击 [ 确定 ] 按钮 分级显示层次的三个按钮： 1 、 2 、 3. 分类汇总. 撤消分类汇总 : 选择菜单 [ 数据 ] → [ 分类汇总 ]

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Presentation Transcript

  1. 数据库统计函数和图表 • 分类汇总 • 数据库统计函数(自学) • 创建图表 • 图表元素的修改

  2. 分类汇总 • 分类汇总指将数据库中的记录按某个字段排序分类后进行汇总统计，统计方式包括求和、求平均值、计数、求最大(小)值等。

  3. 分类汇总 • 分类汇总的操作步骤： • 先排序记录：选菜单[数据]→[排序] • 后选菜单[数据]→[分类汇总] • 选择分类字段、汇总方式、汇总项 • 单击[确定]按钮 • 分级显示层次的三个按钮：1、2、3

  4. 分类汇总 • 撤消分类汇总: • 选择菜单[数据]→[分类汇总] • 再选择[全部删除]按钮 • 撤消分类汇总后，不能恢复到排序前的记录顺序。为避免出错，分类汇总一般会放在最后做。

  5. 数据库统计函数 • 数据库统计函数类似于工作表函数，区别是数据库统计函数是对满足给定条件的区域进行统计计算，工作表函数则可用于任何区域。 • 数据库统计函数共有六个。

  6. 数据库统计函数 • 六个数据库统计函数的格式相同 函数名（database , field , criteria) database：包含字段名的整个数据库区域 field：要计算的字段（可以是字段名如“语文”、字段的列序号如5,6,7、字段名所在单元格地址如f1,g1） criteria：条件区域(相同于高级筛选的条件区域)

  7. 数据库统计函数 六个数据库统计函数： • DCOUNT：计算满足条件的指定字段的数值记录个数 • DCOUNTA：计算满足条件的指定字段非空记录个数 • DAVERAGE ：计算满足条件的指定字段的平均值 • DMAX：计算满足条件的指定字段的最大值 • DMIN：计算满足条件的指定字段的最小值 • DSUM：计算满足条件的指定字段的和

  8. 实例 数据库区域 条件区域 • DCOUNT (a1:h16 ,, a20:b21) • DCOUNTA (a1:h16 ,, a20:b21) • DAVERAGE (a1:h16 ,f1, a20:b21) • DMAX (a1:h16 ,6, a20:b21) • DMIN (a1:h16 , “语文”, a20:b21) • DSUM (a1:h16 ,g1, a20:b21) 注意: 在计算出统计结果后不要删除条件区域 单元格地址 列序号 字段名

  9. 图表 (P.97) 以图形方式表示工作表中的数据 • 图表类型： • 柱形图、条形图、折线图、饼图、XY图等 • 图表的形式 • 嵌入式图表和图表工作表

  10. 图表 • 图表的特点 • 图表数据来源于工作表或数据库表，图表与数据源之间是动态关联的，修改工作表或图表的数据系列，则与之关联的图表或工作表会自动作相应的改变。

  11. 图表元素 • 图表标题：标识图表 • 图例文字：说明序列数据的表示内容 • X轴和Y轴标题：标识X轴和Y轴 • X轴和Y轴：X轴-分类轴，Y轴-数值轴 • 讲解例题:P.96页(二) • 学生练习: P.96页(三)

  12. 图表元素 • X轴和Y轴标志：刻度标记 • 数据序列：一组相关的数据 • 数据标记：每个数据序列的值 • 网格线：计算数据的基准刻度

  13. 图表的建立 • 图表向导 • 选定绘图的数据区域 (一个或多个区域) • 选菜单[插入]→[图表] ，弹出图表向导 • 在步骤之一对话框中，选定图表类型和子类型

  14. 图表的建立 • 在步骤之二对话框中， • 校对绘图数据区 • 指定“系列产生在”在“行”或“列” • 在“系列”卡片中指定X轴标志 • 并可增加或删除绘图的系列数据

  15. 图表的建立 • 在步骤之三对话框中 • 给定：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等图表元素的值 • 在步骤之四对话框中，给定图表所放置的位置 • 按[完成]按钮，完成图表的制作

  16. 编辑图表 基本操作 使用鼠标操作，也可使用右键快捷菜单 • 图表的选定 • 图表的移动 • 图表的复制 • 图表的缩放 • 图表的删除

  17. 编辑图表 • 图表格式化 • 选定图表元素，按鼠标右键快捷菜单可对图表的各个元素进行格式化或修改格式的操作。如：图表区、图形区、标题、图例文字、坐标轴、数据系列等格式化

  18. 编辑图表 • 修改图表：每个图表元素均有右键快捷菜单，要熟练掌握，特别是图表区和图形区的快捷菜单

  19. 编辑图表 • 更改图表类型：柱形图改折线图 • 修改图表元素 • 标题、坐标轴、网格线 • 图例、数据标记 • 数据系列的转换：“行”换成“列”

  20. 编辑图表 • 更改数据系列 • 改变工作表或图表的值，图表或工作表的数据会作相应的改变。 • 删除序列：选定序列，按Del键或[清除] • 增加序列：鼠标拖拽或[复制]→[粘贴] • 改变系列次序：右键菜单[系列格式] • 图表标题引用单元格内容： =sheet3!C1 • 图表的边框和底纹：图表区或图形区格式

  21. 编辑图表 • 其它操作 • 饼图：只能画出一个数据系列的图形 • 饼图角度调整：右键[设置三维视图格式] • 饼图的数据显示：设置百分比和数据标记。右键菜单[数据系列格式]→[数据标志]

  22. 编辑图表 • 分类轴文字的竖排方式：右键菜单[坐标轴格式]→[字体] • 使用频度分析结果绘图 • 用直方图进行频度分析 • 合并分析结果 • 利用结果绘图，加标题文字

  23. 数据透视表 (P.95) • 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表

  24. 数据透视表 • 数据透视表的建立过程 • 选择数据源：选定数据库中任一单元格 • 选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]，进入数据透视表向导 • 在步骤之一对话框中，指定数据源类型及报表类型 • 在步骤之二对话框中，选定建立数据透视表的数据源区域

  25. 数据透视表 • 在步骤之三对话框中，按[布局]按钮，定义出现在透视表中的字段 • 将行字段拖拽到左边的“行(R)”标志区 • 将列字段拖拽到左边的“列(C)”标志区 • 将要统计字段拖拽到“数据(D)”标志区，修改统计字段的统计方式如求和、均值

  26. 数据透视表 • 在步骤之三对话框中，定义数据透视表的显示位置 • 新建工作表：独立的数据透视表 • 现有工作表：给出左上角单元格地址 • 按[完成]按钮，数据透视表建立完毕

  27. 数据透视图表 • 其操作步与数据透视表相同，只是： • 在步骤之一中，选择所需创建的报表类型为“数据透视图（及数据透视表）”

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