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基層機關公文整合系統 98~99 年維運委外服務案

基層機關公文整合系統 98~99 年維運委外服務案. 公文電子交換更版說明. 主辦機關 : 行政院研究發展考核委員會 承辦廠商 : 大 同 股 份 有 限 公 司 99 年 2 月. 更版項目. Webclient 程式更版 原手動發文作業改為自動發文 原手動收文作業改為自動收文 更新收、發文查詢界面 提供系統相關錯誤訊息及處理方式 修改同一機關在同一時間只能單機登入公文電子交換. 更版項目 - Webclient 程式 更版. 當啟動基層公文管理系統用戶端程式成功後，系統即會提示用戶端版本更新訊息。.

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基層機關公文整合系統 98~99 年維運委外服務案

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  1. 基層機關公文整合系統98~99年維運委外服務案 公文電子交換更版說明 主辦機關:行政院研究發展考核委員會 承辦廠商:大 同 股 份 有 限 公 司 99年2月

  2. 更版項目 • Webclient程式更版 • 原手動發文作業改為自動發文 • 原手動收文作業改為自動收文 • 更新收、發文查詢界面 • 提供系統相關錯誤訊息及處理方式 • 修改同一機關在同一時間只能單機登入公文電子交換

  3. 更版項目- Webclient程式更版 • 當啟動基層公文管理系統用戶端程式成功後，系統即會提示用戶端版本更新訊息。 • 當使用者按「是」後，系統即進行更版程序，俟安裝 完成系統會提示需重開機。

  4. 更版項目-自動發文功能 • 原發文作業更改成自動發文作業，當使用者成功登入新版公文交換後，系統即會自動進行發文，勿須再點選待發文清單進行發文作業。 • 如某件公文格式及附件有異常狀況，則系統不會執行該筆公文發文作業，並會發出錯誤提示訊息。 • 該錯誤提示可於Webclient 監控程式中按右鍵，點選【檢視今天的發文失敗記錄】清單， 瞭解相關訊息。

  5. 更版項目-自動發文功能 • 【檢視今天的發文失敗記錄】清單。

  6. 更版項目-自動收文功能 • 原收文作業更改成自動收文作業，當使用者成功啟動Webclient後，即會自動執行收文及列印。 • 更版前注意事項： • 本文及附件列印方式是依【系統參數設定】而定，請承辦人依機關所需之列印方式進行設定。

  7. 更版項目-更新收、發文查詢界面 • 收文查詢-增加日期區間之查詢條件，其範圍在前後7日內。 日期區間範圍為7日內 或

  8. 更版項目-更新收、發文查詢界面 • 收文查詢結果

  9. 更版項目-更新收、發文查詢界面 • 發文查詢-增加日期區間之查詢條件，其範圍在前後7日內。 日期區間範圍為7日內 或

  10. 更版項目-更新收、發文查詢界面 • 發文查詢結果

  11. 更版項目-提供系統相關錯誤訊息及處理方式 • 修改後系統訊息如下：

  12. 操作問題處理窗口 • 基層機關客服中心 • 客服專線 ：0800-366-558 • E-mail信箱： observice@fe.tatung.com.tw • 操作說明文件下載區 • 基層機關公文整合系統網址北部：http://mgtp.good.nat.gov.tw中部：http://mgt2.good.nat.gov.tw

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