الرياض ( 20 ذو القعدة 1427 هـ )

1. تجارب عملية لتقنيات وحلول ونظم إدارة المحتوى، والبوابات الإلكترونيةد. سعد بن عثمان القصبيالهيئة العامة للغذاء والدواء الرياض ( 20 ذو القعدة 1427 هـ )

2. محتوى العرض • مقدمة • نبذة عن الهيئة • نظام الاتصالات الادارية • موقع الهيئة • البوابة الداخلية • الإيجابيات / المعوقات

3. مقدمة • تسعى الهيئة العامة للغذاء والدواء إلى استثمار التقنيات الحديثة لتقديم خدمات متميزة للمستفيدين منها. • التوجه: بناء بيئة معلوماتية إلكترونية (لا ورقية) تمشياً مع توجهات الحكومة الإلكترونية. • نقدم في هذا العرض بعض إنجازات الهيئة في مجالات تقنية المعومات مع التركيز على الجوانب ذات العلاقة بإدارة الوثائق الإلكترونية: • تطبيق الحلول الإلكترونية للتعامل مع جميع المعاملات الداخلية أو الخارجية الصادرة عن الهيئة أو الواردة إليها. • موقع الهيئة الذي تقدم من خلاله خدماتها للجمهور. • البوابة الداخلية للهيئة (Intranet Portal) التي تقدم من خلالها جميع إجراءات العمل ذات العلاقة بالموظفين إلكترونيا • أهم الإيجابيات والمعوقات التي واجهتها الهيئة في تطبيق حلولها الإلكترونية

4. نبذة عن الهيئة • أنشئت الهيئة العامة للغذاء والدواء بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (1) بتاريخ 7/1/1424هـ. • يقضي القرار بإنشاء هيئة عامة للرقابة الغذائية والدوائية ذات شخصية اعتبارية لها ميزانية مستقلة، ترتبط مباشرة برئيس مجلس الوزراء، وتناط بها جميع المهمات التي تقوم بها الجهات القائمة حالياً: • الإجرائية • التنفيذية • الرقابية

5. ”رؤيتنا“ أن نكون الهيئة الرقابية الرائدة اقليميا في مجال الغذاء والدواء والأجهزة الطبية و نقدم خدماتنا بمهنية متميزة تسهم في حماية و تعزيز الصحة في المملكة العربية السعودية

6. ”رسالتنا“ ضمان سلامة الغذاء ، مأمونيّة وجودة وفعالية الدواء ، و سلامة وكفاءة الأجهزة والمستلزمات الطبية ، من خلال بناء جهاز رقابي فعّال

7. قطاعات الهيئة يشمل الهيكل التنظيمي المؤقت وحدات الهيئة الأساسية التالية: • قطاع • قطاع • قطاع • قطاع الخدمات المساندة: • الإدارة العامة لتقنية المعلومات. • الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية.

8. إدارة الوثائقمشروع نظام الاتصالات الإدارية

9. أهداف المشروع • تناقل المعاملات إلكترونياً (Paperless Environment) • توثيق حفظ المعاملات. • سهولة تتبع المعاملات. • المحافظة على سرية المعلومات. • الأرشفة الالكترونية.

10. التقارير البحث خارج الهيئة الاستقبال داخل الهيئة الملفات تحفظ الملفات داخل الأرشيف الإلكتروني دورة العمل (الصادر) إنشاء الصادر ومعالجة المعاملة أرشفه

11. داخل الهيئة التقارير البحث خارج الهيئة الاستقبال الملفات تحفظ الملفات داخل الأرشيف الإلكتروني دورة العمل (الوارد) تستقبل المعاملة إلكترونيا عن طريق البار كود إنشاء الوارد ومعالجة المعاملة تستمر إحالة المعاملة من موظف إلى آخر حتى تنتهي إجراءات المعاملة، لكي يتم حفظها في الأرشيف الإلكتروني

12. الإيجابيات • ضبط إجراءات العمل و توثيقها • تحسين أداء العمل وزيادة الإنتاجية (3-10 دقائق مقابل 10 د إلى يوم) • تسهيل حفظ الوثائق والمعلومات و تسريع عمليات البحث فيها. • ربط الموظفين ببيئة عملهم بشكل أكثر فعالية • التمهيد للدخول للحكومة الإلكترونية e-Government. • توفير جميع الخدمات والمعلومات التي يحتاجها الموظف في موقع واحد

13. المعوقات • المرحلة المؤقتة لعمل الهيئة. • ضرورة توفير التدريب المستمر والاستثمار في هذا المجال. • التغير السريع للتقنيات. • ندرة توفر الكوادر والخبرات المؤهلة وصعوبة استقطابها. • قلة الشركات المتخصصة والمتميزة في خدماتها.

14. شكراً لكم