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Corso ECDL. Modulo 6 Power Point. Power Point1. Strumenti di Presentazione = programmi in grado di preparare presentazioni efficaci di tipo multimediale, che integrano Testi Dati Grafici Immagini Suoni

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Presentation Transcript

  1. Corso ECDL Modulo 6 Power Point

  2. Power Point1 Strumenti di Presentazione = programmi in grado di preparare presentazioni efficaci di tipo multimediale, che integrano • Testi • Dati • Grafici • Immagini • Suoni Le presentazioni vengono realizzate come Diapositive digitali (slide), visibili sullo schermo del computer.

  3. Power Point 1 Il prodotto finale può essere: • Una presentazione sullo schermo del computer • Stampati bianco/nero o a colori • Lucidi • Diapositive , se il computer è dotato di appropriata unità output • Pagine web o immagini

  4. Power Point 6.1 6.1 Per iniziare 6.1.1: primi passi • 6.1.1.1 : aprire un programma di presentazione Avvio=> Programmi => ck su Power Point • 6.1.1.2 : aprire un documento di presentazione esistente, fare delle modifiche e salvarlo Pulsante Apri nella barra degli strumenti standard , selezionare il file ( i file di P.P hanno estensione .ppt), confermare operazione con pulsante Apri L’utente vede la prima diapositiva , ma può far scorrere le successive, intervenire per correzioni e salvare ( = SALVA , comando che consente di memorizzare una presentazione sovrascrivendo il precedente documento )

  5. Power Point 6.1.3 • 6.1.1.3 : aprire diversi documenti Menù File : apri o ck su Apri dalla barra degli strumenti , seleziona unità e cartella contenente la presentazione, seleziona con un ck il file o i file da aprire ,ck sul pulsante apri e si aprono le presentazioni contenute nei file evidenziati. E’ possibile aprire File con altre estensioni (es. htm, pps. ... ) , basta selezionare il Tipo file

  6. Power Point 6.1.1.4 • 6.1.1.4 : salvare una presentazione esistente su hard disk o dischetto Dopo aver fatto modifiche , prima di uscire dal programma è necessario salvare: • Nella stessa posizione ( disco fisso , dischetto, cartella etc ) e Con lo stesso nome => ck su Salva nella barra strumenti o dal Menu File : SALVA oppure ( scorciatoia) Shift+F12 • In un’altra cartella => Menù File < appare una finestra in Salva in : indica la cartella ; in Nome file : il nuovo nome , in tipo file : selezionare il formato in cui si vuol salvare la presentazione.

  7. Power Point 6.1.1.5 • 6.1.1.5 : chiudere il documento di presentazione Terminato e salvato il lavoro , si vuole chiudere la presentazione e lavorare su un’altra , oppure chiudere il programma o il computer a.Menù File:chiudi oppure ck su chiudi finestra inferiore ( x posta ai margini)> il programma resterà aperto. b.Menu File : Esci oppure chiudi finestra superiore > il programma verrà chiuso . c. Scorciatoia : Alt+F4 Nel caso in cui il programma non sia stato salvato , comparirà una finestra : salvare le modifiche apportate alla presentazione? > SI,No,Annulla

  8. Power Point 6.1.1.6 • 6.1.1.6: Usare le funzioni Help Vari strumenti di aiuto e guida , comuni con gli altri Programmi Office Barra dei Menù ? Si apre un menù a tendina : • Guida in linea • Sommario e Indice • Guida rapida • Microsoft su web • Informazioni su Oppure nella barra dei comandi : Assistente di Office ( anche con tasto rapido F1), che invita a digitare una domanda.

  9. Power Point 6.1.1.7 • 6.1.1.7: Chiudere il programma di presentazione argomento già affrontato

  10. Power Point 6.1.2.1 • 6.1.2.1: modificare il modo di visualizzazione sullo schermo E’ possibile visualizzare le presentazioni in 5 modi diversi (OFFICE 2000): • Visualizzazione normale : schermata a 3 riquadri , con struttura , diapositiva e spazio-nota sotto . • Visualizzazione struttura: schermata simile a visualizzazione normale , in cui il riquadro della struttura occupa la maggior parte • Visualizzazione diapositive : visualizza una diapositiva nella sua interezza • Visualizzazione sequenza diapositive: visualizza tutte le diapositive in fila • Presentazione : presentazionee a pieno schermo , è possibile utilizzare il menù per muoversi nella presentazione. ( scorciatoia F4 per far ripartire la presentazione) • In OFFICE 97 al posto di Visualizzazione normale :visualizzazione Pagine note

  11. Power Point 6.1.2.2 • 6.1.2.2: Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina P.Point imposta in automatico le dimensioni delle diapositive , adattandole alla grandezza delle finestre. Lo zoom ( comando ) serve a modificare le dimensioni di visualizzazioni delle diapositive , basta far scorrere il menù a discesa e scegliere. Oppure dal menù Visualizza : =>zoom

  12. Power Point 6.1.2.3 • 6.1.2.3: Modificare la barra degli strumenti .Barra degli strumenti = scorciatoia per non utilizzare i menù. Non tutti i pulsanti sono impostati automaticamente sulla barra, ma vanno impostati personalmente . • Menù Strumenti => Personalizza : spuntare le barre che si desidera attivare • Standard • Formattazione • Barra dei menù • Casella strumenti • Disegno • Animazione ….. • E’ possibile anche cambiare i comandi nella barra

  13. Power Point 6.1.3.1 • 6.1.3.1: Salvare una Presentazione con un altro formato (RTF, File immagini, tipo o versione software etc. ) • Se per esigenze di compatibilità occorre salvare la presentazione in un altro formato, P.Point mette a disposizione un’ampia gamma di formati ; l’elenco compare nella finestra di salvataggio => Menù FILE : SALVA CON NOME e comprende: • Tutti i formati P.Point , attuali e passati • Il tipo modello (.pot) da usare come base per altre presentazioni • Il formato RTF • Formati grafici : .GIF,.JPEG,.WFM

  14. Power Point 6.1.3.1 • 6.1.3.1: Salvare una presentazione in un formato appropriato per invio a un web site P.Point consente di salvareuna presentazionecome pagina web , in formato .html o .htm =>Menu FILE : SALVA COME PAGINA WEB .

  15. Power Point 6.2. Operazioni di Base • 6.2.1.1 : creare una nuova presentazione All’apertura di P.Point appare una finestra , che ti aiuta a creare le presentazioni. Le alternative sono : . creazione guidata contenuto : guida alla composizione attraverso schemi standard • Modello struttura : guida al modello grafico della composizione • Presentazione vuota : crea una presentazione vuota , su cui inserire i contenuti In alternativaè possibile creareuna nuova presentazione , ck su Nuovo ( barra degli strumenti ) oppure da Menù FILE: NUOVO Si apre una finestra per la scelta automatica del loyaut: layout testo , contenuto , testo e contenuto , altri layout

  16. Power Point 6.2.2. • 6.2.1.1 : creare una nuova presentazione 2 .Scelto il layout (= modalità in cui sono disposti i vari elementi costitutivi di una diapositiva) si può iniziare a lavorare • Nel caso di scelta : menù FILE: NUOVO compare una finestra di composizione con 3 linguette: • Generale • Modello struttura • Presentazioni Nella cartella Generale si hanno 2 alternative: • Presentazione vuota • Creazione guidata contenuto , la quale avvia ad una serie di opzioni ( tipo di presentazione, tipo di output , titolo ..) • Se si opta per Modello struttura viene visualizzata una finestra , dove sono elencati tutti i modelli grafici , selezionando un modello viene aperta la presentazione con quegli aspetti grafici determinati • Scorciatoia : per creare una nuova presentazione CTRL+N

  17. Power Point 6.2.1.2/3 • 6.2.1.2: Scegliere un layout automatico per ogni singola diapositiva .Per scegliere un loyout : tabella strumenti => ck nuovo se si deve creare la diapositiva Se la diapositiva è già esistente :Menù FORMATO : LOYAUT DIAPOSITIVa , scelto il layout ,OK • 6.2.1.3: modificare il layout di una diapositiva Se dopo aver scelto un layout e riempito la diapositiva , si vuole cambiarlo :=> Menù FORMATO : LAYAUT DIAPOSITIVA , scelta , RIAPPLICA

  18. Power Point 6.2.1.4 • 6.2.1.4: Aggiungere testo Il testo si aggiunge nelle caselle di testo , determinate dal layout • Ck nella casella , il cursore lampeggia all’interno della casella • Inserire testo • Finito l’inserimento , fare ck su un punto esterno al rettangolo che delimita la casella di testo .Per aggiungere una casella di testo : -fai ck sull’apposito comando se presente nella barra degli strumenti oppure dal Menù INSERISCI : Casella di testo -Inserito il testo , fai ck fuori dal rettangolo della casella testo

  19. Power Point 6.2.1.5 • 6.2.1.5: Aggiungere una immagine presa da una raccolta di immagini • Apri la diapositiva su cui inserire l’immagine • Ck sul comando inserisci immagine nella barra degli strumenti di disegno oppure dal menù INSERISCI: IMMAGINE • Scegli tra i vari modi di inserire l’immagine: • Clip art • Da file • Forme :inserisce una forma geometrica • Organigramma • Word ART • Da scanner o fotocamera digitale • Tabella Microsoft Word

  20. Power Point 6.2.2.3 • 6.2.2 : Copiare, cancella re , spostare testo • 6.2.2.2.1: usare la funzione “copia/incolla” per duplicare un testo all’interno della presentazione o in presentazioni attive • Evidenzia il testo da copiare , selezionando col mouse o utilizzando il cursore di testo spostandolo con i cursori e tenendo premuto CTRL+Maiusc. • Punta il cursore del mouse sul testo e schiaccia tasto destro del mouse • Appare un menù contestuale , seleziona COPIA > vai sul luogo dove inserire il testo >ck Tasto desto , selez INCOLLA ,OK • In alternativa puoi usare i tasti Copia/Incolla della barra degli strumenti • Scorciatoia : CTRL+C per copiare , CTRL+ V per incollare .

  21. Power Point 6.2.2.2/3 • 6.2.2.2: usare le funzioni “taglia/incolla” per spostare un testo all’interno della presentazione o in presentazioni attive. • Ripeti le operazioni precedenti sostituendo copia con taglia • 6.2.2.3 :Cancellazione di un testo selezionato • Evidenzia il testo in uno dei modi già conosciuti • CK sul testo Cancella se presente nella barra degli strumenti oppure Menù MODIFICA:CANCELLA • E’ possibile ripristinare la situazione precedente col comando ANNuLLA dal Menù MODIFICA oppure fare ck sul comando Annulla ( nella Barra degli strumenti )

  22. Power Point 6.2.3 • 6.2.3 Copiare , spostare , cancellare immagini • 6.2.3.1 : Usare le funzioni “Copia/incolla” per duplicare un’immagine all’interno della presentazione o in presentazione attive • Evidenziare l’immagine da replicare o selezionandola col mouse o con il cursore di testo , spostandolo con i cursori e tenendo premuto MAIUSC. • Ripetere le operazioni fatte con il testo • 6.2.3.2 : Usare la funzione “taglia/incolla” per spostare un’immagine all’interno della presentazione o in presentazioni attive.. • Vedi i precedenti col testo • Scorciatoia : CTRL+X per Tagliare .

  23. Power Point 6.2.4 • 6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive • 6.2.4.1: usare la funzione “Copia/incolla”per duplicare una diapositiva all’interno di una presentazione o in presentazioni attive. . Seleziona la diapositiva , facendo ck su di essa • Punta il cursore del mouse sulla diapositiva , ck tasto destro mouse • Selezionare COPIA , fare ck col tasto destro del mouse sul punto in cui inserire , seleziona INCOLLA • Oppure : • Evidenzia diapositiva • Trascinala , tenendo schiacciato il tasto destro del mouse • Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva • Fare ck su COPIA dal menù che appare

  24. Power Point 6.2.4 • 6.2.4.4: Eliminare una diapositiva dalla Presentazione • Disponi il programma in modalità Visualizzazione sequenze diapositive o Visualizzazione strutture • Seleziona Diapositive • Ck su CANCELLA dal Menù MODIFICA Scordiatoia : Canc per cancellare

  25. Power Point 6.2.4 • 6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive • 6.2.4.1: usare la funzione “Copia/incolla”per duplicare una diapositiva all’interno di una presentazione o in presentazioni attive. . Seleziona la diapositiva , facendo ck su di essa • Punta il cursore del mouse sulla diapositiva , ck tasto destro mouse • Selezionare COPIA , fare ck col tasto destro del mouse sul punto in cui inserire , seleziona INCOLLA • Oppure : • Evidenzia diapositiva • Trascinala , tenendo schiacciato il tasto destro del mouse • Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva • Fare ck su COPIA dal menù che appare

  26. Power Point 6.3. • 6.3: Formattazione • 6.3.1: formattare testi • 6.3.1.1: cambiare tipo e dimensione di carattere • seleziona il testo da cambiare • Menù FORMATO =>ck su CARATTERE • Scegliere tipo e dimensione carattere negli appositi riquadri • Ck su ok , il testo evidenziato assume il nuovo aspetto Oppure: • Seleziona testo da cambiare • Barra degli strumenti ,ck sul triangolino con vertice verso il basso , posto alla destra del campo tipo di carattere • Attraverso la barra di scorrimento seleziona il carattere Lo stesso puoi fare nell’apposita barra con la dimensione Scorciatoia:CTRL+ALT per cambiare il carattere;CTRL+U per cambiare la dimensione;CTRL+T per aprire la finestra carattere

  27. Power Point 6.3. • 6.3.2.1:Usare neretto ( grassetto ) , corsivo, sottolineatura , comando maiuscole,minuscole • Selezionare il testo da cambiare • Menù FORMATO : Carattere • Scegli negli appositi riquadri le impostazioni desiderate • OK e le opzioni scelte saranno applicate al testo evidenziato Oppure: • Selezionare il testo da cambiare • Barra strumenti di formattazione , utilizza i tastineretto , corsivo , sottolineato Se vuoi cambiare il testo da minuscolo in maiuscolo e viceversa • Seleziona il testo • Menù FORMATO : MAIUSCOLO/ MINUSCOLO • Si apre una finestra con 5 opzioni : - normale - tutto minuscolo - tutto maiuscolo - tutte iniziali maiuscole - inverti maiuscole/minuscole

  28. Power Point 6.3. • 6.3.1.3 : Applicare ombreggiature , usare apice e pedice • L’ombreggiatura tende a dare al carattere un aspetto tridimensionale • Selezionare testo da cambiare • Menù FORMATO: CARATTERE , appare una finestra in EFFETTI spuntare OMBREGGIATO Oppure: sulla Barra degli Strumenti : ck S (ombreggiato ) Gli effetti Apice e Pedice sono essenziali per alcuni tipi di testi ( formule chimiche o matematiche ) ; per inserire tali effetti: • Procedi come sopra e nella finestra spuntare apice/pedice Oppure : sulla Barra degli Strumenti : ck sui tasti Apice/Pedice, se sono stati impostati portandoli da una barra personalizzata

  29. Power Point 6.3 • 6.3.1.4 : Usare caratteri di differenti colori • Selezionare il testo da cambiare • Menù FORMATO: compare la finestra di dialogo , selezionare colore , OK Oppure: • Selezionare il testo da cambiare • Barra dei comandi , selezionare il comando colore (A) , se è stato selezionato su una barra personalizzata , agire sul triangolino in basso e scegliere il colore.

  30. Power Point 6.3. • 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in alto , in basso • E’ un effetto che si può dare ai termini o a interi paragrafi, l’allineamento può essere effettuato in senso orizzontale o orizzontale • A sinistra • centrato • A destra • Giustificato verticale - in alto - In mezzo - In basso

  31. Power Point 6.3. • 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in alto , in basso Allineamento testo in orizzontale • Seleziona testo del paragrafo da allineare • Menù FORMATO : ALLINEAMENTO • Scegli il tipo di allineamento : allinea a sinistra , centra , allinea a destra ,giustifica, Scorciatoia: • per allineare a sinistra CTRL+L • per centrare CTRL+A • Per allineare a destra CTRL+R Oppure: • Barra degli strumenti : gli appositi comandi, se sono stati selezionati in una barra personalizzata

  32. Power Point 6.3. • 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in alto , in basso Allineamento testo in verticale • Seleziona testo del paragrafo da allineare • Menù FORMATO : SEGNAPOSTO appare una finestra • Ck su casella di testo seleziona l’orientamento voluto nella casella Punto di ancoraggio del testo • Fare ck su OK

  33. Power Point 6.3. • 6.3.1.6 : Modificare l’interlinea • Per consentire una migliore lettura del testo si può modificare la distanza tra le righe • Selezionare il paragrafo o parte di esso a cui si desidera modificare l’interlinea • Menù FORMATO : INTERLINEA • Appare una finestra , su cui selezionare i valori , si può scegliere tra 2 opzioni : Punti (assoluto) e righe ( relativo) • Se si sceglie Righe : l’interlinea è proporzionale alla grandezza del carattere utilizzato nel testo. Se si sceglie Punti , lo spazio da lasciare tra le righe è indipendente dalla grandezza del carattere usato . Oppure: 1. Barra dei comandi :pulsanti aumenta/ diminuisci interlinea , se sono stati selezionati in una barra personalizzata.

  34. Power Point 6.3. • 6.3.1.7 : usare i diversi tipi di punto disponibile per gli elenchi • Seleziona il paragrafo da modificare con gli elenchi • Menù FORMATO : ELENCO PUNTATI E NUMERATI • Dalla finestra scegliere : punti elenco , Numeri o lettere , Immagini Oppure: • Dalla Barra dei comandi :ck sugli appositi comandi Per eliminare un elenco : • Selezionare il testo da cui eliminare • Ck sull’icona di elenco puntato o su elenco numerato

  35. Power Point 6.3 • 6.3.2.1 : Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e spostarlo all’interno della diapositiva • Posizionare il cursore su uno dei quadratini bianchi presenti agli angoli o a metà del riquadro ( il cursore diventa una freccia bidirezionale ) , si modifichino le dimensioni Se è necessario assegnare valori predefiniti alla larghezza e altezza della casella: • Fai ck all’interno della casella di testo per selezionarla • Ck tasto destro del mouse , ck su FORMATO SEGNAPOSTO • nella finestra scegli Dimensione , inserisci nei riquadri i valori numerici desiderati. OK Per spostare , evidenziare e muovere

  36. Power Point 6.3 • 6.3.2.2 Definire , spessore , stile e colore del riquadro • Selezionare il riquadro da modificare • Menù FORMATO : COLORI E LINEE • Nella finestra modifica le caratteristiche ( colore , stile , tratteggio) operando nei vari riquadri della finestra. Oppure: Sulla barra strumenti Disegno , ck su stile linea per scegliere lo spessore del bordo , su stile tratteggio per scegliere il tratteggio. Per cambiare il colore ck su colore riempimento, così anche per scegliere il riempimento

  37. Power Point 6.4 6.4 Disegnare oggetti 6.4.1.1: usare differenti stili di linee Nelle diapositive sono elementi fondamentali le immagini e i disegni ; gli strumenti per il disegno si trovano sulla Barra degli STRUMENTI DI DISEGNO • Per disegnare una linea : fare ck sul triangolino del pulsante FORME , si apre la finestra , selezionare il tipo di linea desiderata , fare ck sull’estremità da cui far iniziare la linea • Per disegnare una freccia :ck su freccia e scegliere il tipo • Se vuoi usare le frecce inserite come pulsante nella barra degli strumenti di disegno : ck su di esse ; per cambiare forma : ck sopra e scegli all’interno dei menù disponibili , per modificare spessore della linea selezionarla e scegliere STILE LINEA.

  38. Power Point 6.4 • 6.4.1.2 spostare le linee di una diapositiva: 2 situazioni : • Spostare la linea senza modificare le caratteristiche: • Posizionare il puntatore del mouse sulla linea , che assume la forma di freccia quadridirezionale • Tenendo schiacciato il pulsante del mouse sposta il mouse e lascia il tasto solo quando la linea avrà raggiunto la posizione da te voluta. -caso in cui si vuole spostare la linea modificandone una delle sue caratteristiche (lunghezza , direzione , verso ) • Dopo aver selezionato con un ck la linea, tenendo schiacciato il pulsante del mouse afferra la maniglietta desiderata e sposta il mouse producendo l’effetto da te voluto(variazione lunghezza , rotazione etc). Lascia il tasto quando quando la linea avrà raggiunto la posizione e le caratteristiche volute

  39. Power Point 6.4 • 6.4.1.3 Modificare il colore delle linee e degli oggetti • Seleziona la linea da modificare , ck su colore linea e scegli il colore operando con la freccia in basso nella finestra di scelta dei colori. E’ possibile modificare anche il colore di riempimento con Colore riempimento : puoi scegliere – nella finestre – tra altri colori di riempimento o la nuova finestra : Effetti di riempimento

  40. Power Point 6.4 • 6.4.1.4: Usare varie forme geometriche ( rettangoli , cerchi etc.) • Ck su FORME nella barra degli Strumenti di Disegno: nel menù che appare è possibile scegliere tra varie forme geometriche: • Linee • Connettori • Forme • Frecce • Diagrammi di flusso • Stelle e decorazioni • Callout • Pulsanti di azione • Altre forme Per ognuna opzione si apre un sottomenù all’interno del quale puoi scegliere la forma geometrica desiderata , che si può posizionare e dimensionare operando col mouse.

  41. Power Point 6.4 • 6.4.1.5: ruotare e traslare un oggetto in una diapositiva Creato un oggetto , lo si può muovere o ruotare, vediamo la procedura di rotazione di un oggetto • Selezionare l’oggetto • Ck su RUOTA E CAPOVOLGI nel menù a discesa DISEGNO nella barra degli strumenti di disegno • CK su RUOTA PER GRADI • Ruota la figura facendo ck su uno dei cerchietti verdi agli angoli dell’oggetto selezionato • Muovi il mouse tenendone schiacciato il tasto sinistro • CK su Seleziona oggetto ( freccia )per uscire dalla funzione di rotazione Se vuoi traslare l’oggetto • Seleziona l’oggetto,ck sull’oggetto e tenendo il tasto sinistro del mouse muovi il mouse • Lascia il tasto del mouse quando l’oggetto ha raggiunto il posto desiderato

  42. Power Point 6.4 • 6.4.1.6 : Modificare gli attributi di un disegno (colore, spessore delle linee) Quando il disegno è stato inserito in una diapositiva , è possibile cambiare alcuni attributi ( colore , spessore linee) • CK tasto destro sul disegno da cambiare • Appare un menù • CK su FORMATO FORME , appare una finestra • Fai le tue modifiche nella scheda COLORI E LINEE , intervenendo nei campi relativi. OK

  43. Power Point 6.4 • 6.4.1.7 applicare l’ombreggiatura ad un disegno • Seleziona il disegno da modificare • CK su OMBREGGIATURA • Scegli l’ombreggiatura tra quelle disponibili • Per personalizzare l’ombreggiatura , ck su IMPOSTAZIONE OMBREGGIATURA • Appare la barra dell’ombreggiatura • Ck sugli appositi tasti della barra • Per cambiare il colore dell’ombreggiatura , ck sul pulsante COLORE OMBREGGIATURA e scegliere con un ck il colore

  44. Power Point 6.4 6.4.2: Diagrammi 6.4.2.1: creare un organigramma • Menù INSERISCI => IMMAGINE => ORGANIGRAMMA si apre Microsoft Organisation chart • Costruisci l’organigramma servendoti dei pulsanti e dei menù presenti nella finestra aperta • CK su CHIUDI nel menù FILE per tornare a Power Point • Alla chiusura appare una finestra di dialogo a cui si deve rispondere SI , allora l’organigramma creato entrerà a far parte della diapositiva.

  45. Power Point 6.4 • 6.4.2.2 Modificare la struttura di un organigramma • Dopo aver creato un organigramma , è possibile cambiarlo nella struttura , negli stili, nello spessore delle linee, nei colori dello sfondo, nei colori dei testi inseriti • Fai doppio ck sull’organigramma => si apre Microsoft organisation Chart • Modifica l’organigramma servendoti dei pulsanti e dei menù presenti nella finestra • Ck su CHIUDI dal Menù FILE

  46. Power Point 6.4 • 6.4.2.3 Creare differenti tipi di diagrammi ( a barre , a torta etc.) • Menu INSERISCi => GRAFICO • Inserisci i dati relativi alla presentazione nella tabella , ad ogni inserimento di dati corrisponde una modifica nel diagramma • Il diagramma è modificabile, utilizzando i tasti delle barre apparse • Ck su TIPO DI GRAFICO consente di modificare il tipo di grafico • Finita la composizione basta fare ck su un punto fuori dal grafico per ritornare alla presentazione

  47. Power Point 6.4.3 • 6.4.3.1 Importare immagini da altri file • Menù FILE =>IMMAGINE : appare una finestra • Selezionare l’unità o la cartella in cui è il file • Selezionare nell’elenco il file da aprire • Ck su INSERISCI e l’immagine viene inserita nella presentazione

  48. Power Point 6.4.3 • 6.4.3.2 cambiare la dimensione di una immagine e spostare dentro una diapositiva • Per cambiare l’immagine la procedura è la seguente: • Selezionare l’immagine da modificare • Posizionare cursore mouse su uno dei quadratini bianchi presenti agli angoli o a metà • Tenendo schiacciato il pulsante del mouse cambia la dimensione dell’immagine , raggiunta la dimensione voluta , rilascia • Per spostare l’immagine: • Seleziona l’immagine • Posiziona cursore sul bordo , assume la forma di una freccia quadridirezionale • Tenendo schiacciato il cursore , sposta l’immagine

  49. Power Point 6.4.3 • 6.4.3.3 : Importare altri oggetti :testi , fogli elettronici , tabelle , diagrammi o grafici. • Menù INSERISCI =>OGGETTO a.Se l’oggetto da inserire non esiste ancora • Dalla finestra . Che si apre , scegliere nell’elenco il tipo di file da creare • Ck su OK , crea il file , chiudi il programma di creazione • Ritorna su P. Point e ck SI nella finestra di conferma b. Se l’oggetto da inserire esiste già • Ck sul cerchio bianco , che appare accanto a Crea File • Appare una finestra , indica nel riquadro il file o il suo indirizzo o in alternativa trovalo facendo ck su SFOGLIA • Ck su ok e l’oggetto viene inserito nella diapositiva

  50. Power Point 6.4.3 • 6.4.3.4 Copiare un oggetto importato nel documento originale • Quando si importa un immagine , un diagramma etc si può inserirlo nella diapositiva come collegamento . I vantaggi sono evidenti quando si tratta di garantire il continuo aggiornamento dell’oggetto ( ad es. un diagramma da dati elaborati con fogli elettronici. Se non si vuole l’aggiornamento è sufficiente che nella finestra di Inserisci oggetto non sia presente il foglio di spunta accanto alla voce COLLEGA .

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