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HarvestPlus Document Repository - SharePoint

HarvestPlus Document Repository - SharePoint. Lida De la Hoz - Meike Andersson. SharePoint - Introducción. Plataforma que les permite a los usuarios: Trabajar con diferente tipo de contenido: almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.).

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HarvestPlus Document Repository - SharePoint

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Presentation Transcript

  1. HarvestPlus Document Repository - SharePoint Lida De la Hoz - Meike Andersson

  2. SharePoint - Introducción • Plataforma que les permite a los usuarios: • Trabajar con diferente tipo de contenido: almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.). • Realizar búsquedas. • Compartir listas de contactos, calendarios, anuncios, etc. • Crear alertas (notificaciones).

  3. HPlusDocument Repository • Sitio web desarrollado en SharePoint que permite guardar y compartir información sobre los proyectos de HarvestPlus, no solo con su staff sino también con nuestros colaboradores. • Usuarios con cuenta de correo CG. • Usuarios con otras cuentas de correo (Gmail, Yahoo, corporativas, etc.).

  4. HPlus Document Repository

  5. Cómoestáorganizado? • Document libraries: • Product Development. • Crops. • Projects (Enabling Technologies - Capacity Building / Research and Development). • Country Programs (H+ Brazil / India/ China). • LAC – AgroSalud. • Literature.

  6. Cómoestáorganizado?

  7. Cómoestáorganizado?

  8. Compartiendocontenido • Encontrar y descargar plantillas para: • ProductDevelopment y Delivery: formatos para contratos/workplans, presupuestos, reportes técnicos y financieros, facturas. • Presentaciones en PowerPoint de los CropMeetings, conferencias, talleres y demás eventos. • Buscar literatura sobre temas de biofortificación (HPlusfunded / notfunded).

  9. Compartiendocontenido • Presentación de informes para ProductDevelopment (eliminación de correos con adjuntos): • Descargar plantillas para la presentación de reportes - personalizadas para cada proyecto. • Consultar los reportes actuales y de los últimos años. • Subirworkplans, reportes anuales/medio año, anexos (datos experimentales, tablas en Excel, publicaciones, etc.). • Consultar reportes de otros proyectos que trabajan en el mismo cultivo.

  10. Proceso: LAC-AgroSalud • Definir la estructura de carpetas. • Establecer los archivos a compartir. • Seleccionarusuarios y definirgrupos de usuarios. • Asignar a los grupospermisossobrelascarpetas. • Informar a los usuarios.

  11. Gracias.

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