TEFBİS SİSTEMİ

1. TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ TEFBİS SİSTEMİ

2. HAKKARİ EĞİTİM MÜFETTİŞLERİ BAŞKANLIĞI FAİK BENLİ Eğitim Müfettişi İLETİŞİM 0505-4565233 benlifaik@hotmail.com

3. TEFBİS Sistemine http://tefbis.meb.gov.tr adresini kullanarak girebilirsiniz. Giriş için, http://mebbis.meb.gov.tr/ adresinde yer alan herhangi bir modüle kurum girişi yaptığınızda kullanıcı adı ve şifreniz otomatik olarak ekranınıza yansıyacaktır. Alacağınız bu kullanıcı Adı ve Şifre bilgileriniz kurumunuza ait “Kurum Kullanıcı Adı ve Şifreniz”dir. SİSTEM GİRİŞ

4. Gelir ve gider bilgilerinin kayıtlarının yapılabilmesi, bu kayıtların izlenebilmesi ve basılı çıktıların alınabilmesi, kamu hizmetlerinde şeffaflık amaçlanmaktadır. AMAÇ:

5. Güvenlik Kodu, Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinizi girerek sisteme giriş yaptığınızda menüden “Ayarlar” işlemini seçiniz ve “Şifre Değiştirme“ kategorisinden Türkçe karakter kullanmadan 6 (altı) karakterli yeni şifrenizi oluşturunuz. GİRİŞ:

6. Modülün menüsünden “Ayarlar” işlemini seçiniz ve “Okul Bilgileri” kategorisini işaretleyiniz. Bu ekranda “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız bilgi giriş kısımları aktif hale gelecektir. Seçmiş olduğunuz unvana ait ad – soyad bilgisini girdikten sonra Kaydet düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecektir. İLK İŞLEMLER

7. Modülün menüsünden “Ayarlar” işlemini seçiniz ve “Banka Hesap Bilgileri ” kategorisini işaretleyiniz. “Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda Banka Adı, Şube Adı, Şube Kodu Hesap Numarası IBAN numarası ve Hesap adı bilgilerini gireceğiniz pencere açılır. “Tamam” düğmesine basarsanız yazdığınız bilgiler kaydedilecektir. İLK İŞLEMLER

8. Gelir/gider tahmini bütçe kayıtları Okul Aile Birlikleri Modülü’nden yapılmaktadır. Okul Aile Birlikleri Modülüne giriş yaptığınızda sol menüde “TAHMİNİ BÜTÇE” işlemi yer alacaktır. TAHMİNİ BÜTÇE KAYDI

9. TAHMİNİ BÜTÇE KAYDI

10. ADIM 1 : Tahmini bütçenizi gireceğiniz (gelir ya da gider) işlemi seçiniz. ADIM 2 : “Bütçe Tahmin Yılı”nı seçiniz. ADIM 3 : Ekrana gelen kayıt alanına (aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi) miktar bilgilerini giriniz. ADIM 4 : Sol üst köşede bulunan “KAYDET” düğmesine basınız. TAHMİNİ BÜTÇE KAYDI

11. ADIM 5 : Bu adımı eğer varsa tahmini bütçenizde yapacağınız düzenlemeleri tamamladığınızda gerçekleştiriniz. “Onay Talebi Gönder” butonuna bastığınızda tahmini bütçeniz İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünüze onaylanmak/iptal edilmek üzere gönderilecektir. Bu gönderiden sonra kayıt üzerinde değişiklik yapamazsınız. TAHMİNİ BÜTÇE KAYDI

12. Bilgi güvenliği çalışmaları kapsamında TEFBİS Sistemi kullanıcı şifreleri değiştirilmiştir. Yeni şifreler MEBBİS modülleri kullanıcı girişinden elde edilebilecektir. TEFBİS Sistemi kullanıcı şifreleri 05 Ocak 2011, saat 13:30 itibariyle MEBBİS modülleri kullanıcı girişinden elde edilebilecektir UYARILAR

13. Aynı gün içinde Düzenleme düğmesine bastığınızda, kaydı gerçekleştirdiğiniz sayfa tekrar ekrana gelecektir. Gerekli düzenlemeleri yaparak tekrar ekranının sol üst köşesinde bulunan “Kaydet” düğmesine basınız. Kullanıcı hatalı girdiği kayıt işlemlerinin, giriş tarihini takip eden günün sonuna kadar düzeltme ve ya silme işlemlerini kendisi yapabilecektir. uyarılar

14. Daha sonra Düzenleme düğmesine bastığınızda “Düzenleme Talebi Çıktısı” penceresi açılacaktır. Açılan pencerede “Ad-Soyad”, “Kurum” ve “Modül” bilgileri ile düzenleme talebi formunda belirtmek istediğiniz bilgileri yazabileceğiniz “Mesaj” alanı bulunmaktadır. İhtiyaç duyduğunuz halde, “Mesaj” alanına istediğiniz bilgileri yazarak “Devam” düğmesine tıklayınız. uyarılar

15. Bu süreden sonra kullanıcı, bağlı olduğu İlçe MEM’e “Düzeltme Talebi Formu” ile başvuruda bulunarak gerekli düzeltmelerin yapılmasını talep edebilir. İlçe MEM, kullanıcı tarafından “Düzenleme Talebi Formu”oluşturulmadığı takdirdedüzenleme işlemini gerçekleştiremez. Talep doğrultusunda Düzenleme işlemi İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından, (düzenlemenin yapılacağı kayıt işleminin tarihini takiben) 1 (bir) ay içinde gerçekleştirilmektedir. uyarılar

16. Kullanıcı listesinde bulunan “Modül Değiştir” düğmesi kullanıcının standart (ilk tanımlı olduğu) modülüdeğiştirecektir. Standart modül, TEFBİS sistemine giriş yaptığınızda ekrana gelecek olan ilk modüldür. “Modül Sil” düğmesi ise kullanıcıya tanımlanan, kullanıcının yetkilendirildiği modülleri , ana ve alt işlemleri kaldıracaktır. uyarılar

17. Kullanıcıya tanımlanan standart modül silindiği takdirde , standart modül ekranı açılmayacak, sisteme giriş yapamayacaktır. uyarılar

18. Sisteme tanımlanan kullanıcılar, sistemden tamamen kaldırılmamaktadır. “Kullanıcı Silme” sadece kullanıcı ile kurumu arasındaki ilişkiyi sonlandırır. uyarılar

19. Modül üzerinde düzeltme yetkisi Okul/Kuruma aittir. Okullardan talep edilmediği müddetçe okul/kurum dışından kimse modüle müdahale edemez. Ayni yardımlarda miktar belli değilse şu işlemler yapılmalıdır. 1- Birlik üyelerinin ortak kararı 2- Bağış yapanın beyanı UYARILAR

20. Okul/kuruma gelen bağışlar kaydedilirken, ayni ve nakdi olmasına dikkat edilmelidir. Gelen bağışların/yardımların kuruma veya öğrenciye mi ait olduğuna dikkat edilmelidir. Tahmini bütçe yaparken gelişigüzel kayıt yapılmamalıdır. Bütçe gerçekçi olmalıdır. İşlem yaptıktan hemen sonra kaydet butonuna basmayı unutmayınız. uyarılar

21. Sistem üzerinden yapacağınız işlemler için ayrı bir defter tutmanız gerekmektedir. Sistemde bir işlem için birden çok kişiye yetki verilebilir. Sistem 5018 sayılı Kanun gereği Stratejik Planlama ile ilişkilidir. Bilgilerinize dikkat ediniz!!! uyarılar

22. İşlemlerin devamında kaydet butonuna basmayı unutmayınız. Bakanlığımıza bağlı okulların tahmini bütçe girişleri 28 Ocak 2011 tarihine kadar uzatılmıştır. Bu çerçevede; merkez ilçeye bağlı okulların bütçeleri İl Milli Eğitim Müdürlüğü, diğer ilçelere bağlı okulların bütçeleri ise bağlı oldukları İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından 04 Şubat 2011 tarihine kadar onaylanacaktır. uyarılar

23. Öğretmenevleri, Halk Eğitim Merkezleri, Rehberlik ve Araştırma Merkezleri ile Özel Eğitim Kurumları şu an sisteme dahil değildir. Kurum kullanıcı şifresini değiştirmeyiniz!!! Alt kullanıcılara ait şifreler değiştirilebilir. Kullanıcı adınız olan kurum kodunuzun başına 90000 rakamını getirmeyi unutmayın. UYARILAR

24. Çalışmalarınızda başarılar dilerim. Faik BENLİ Hakkari-2011 TEŞEKKÜRLER