Zásady a doporučení pro tvorbu elektronických prezentací

1. Zásady a doporučení pro tvorbu elektronických prezentací Určeno studentům bakalářského a magisterského studia EST na FEKT VUT v Brně pro obhajoby projektů, bakalářských a diplomových prací

2. Základní struktura prezentace • Titulní snímek(název práce, jméno autora atd.) • Úvodní snímek(zadání a cíle/úkoly práce) • Detailní snímky (postup řešení, použité metody, dosažené výsledky, simulace, měření atd.) • Závěrečný snímek (souhrn výsledků) • Poděkování (za pozornost, vedoucímu práce atd.)

3. VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ FAKULTA ELEKTROTECHNIKY A KOMUNIKAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Název projektu, Bc, diplomové práce Jméno a příjmení autora Tituly, jméno a příjmení vedoucího práce Ústav FEKT VUT, na němž byla práce vypracována

4. Zadání • Po titulním snímku následuje snímek, na němž stručně v několika bodech uvedete zadání, příp. hlavní úkoly a cíle obhajované práce či projektu. • Úkoly zadání či cíle práce uveďte jen heslovitě v holých jednoduchých větách. • Uveďte skutečně jen hlavní a nejdůležitější body zadání – maximálně cca 3 až 4. • Uveďte, jaký hlavní „produkt“ při řešení práce měl být vytvořen, tj. např. program, realizovaný vzorek či celé zařízení apod.

5. Detailní snímky Po snímku zadání následují další snímky, na nichž stručně, přehledně a výstižně sezná-míte posluchače se svou prací, tedy např. • s postupem Vašeho řešení a použitými metodami, • s nejdůležitějšími dosaženými výsledky Vaší práce, • s vytvořenými programy, PC simulacemi, s výsled-ky praktických měření, s realizacemi apod. Nezapomeňte zdůraznit, čeho si na své práci nejvíce ceníte či jaký výsledek považujete za nejdůležitější.

6. Směrnice a zásady tvorby snímků / 1 • Slovní komentář k jednomu snímku(mimo titulního a děkovného)má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků– ne více !! • Každý snímek by měl mít svůjnadpis. • Na jednom snímku by nemělo být vícenež cca 9 až 11 řádků textu(kromě nadpisu).Prezentace není promítáním textových stránek z práce či projektu ! • Pokud to není nezbytně nutné,neumisťujte do prezentace hypertextové odkazyna jiné soubory ani na Internet.

7. Směrnice a zásady tvorby snímků / 2 • Používejtekrátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené ! • Užívejte typ písmaArial, Arial NarrowčiHelvetica, nikolinapř.TimesNewRoman či jiné specifické fonty. • Písmonadpisůminimálně36 bodůči větší. • Písmo běžnéhotextu 28 bodůči větší. • Minimální použitá velikost písmana snímku by neměla klesnoutpod 24 body. Pro posluchače v zadních řadách se prezentace stává nečitelnou !!

8. Směrnice a zásady tvorby snímků / 3 • V jednom snímkuneužívejte víc než 2 až 3 dru-hy písma. Vyvarujte se užití písma typukurzíva. • Neužívejtelemováníči„ozdobné“ okrajesnímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky. • Musíte-li– spíše výjimečně –v prezentaci použítspeciální symboly (Wingdings, Webdings, Symbol apod.), ověřte si její výslednou podobu předem na počítači, který při prezentaci použijete. • Celou prezentacipřed použitím důkladně zkon-trolujte, a toi pravopisně !

9. Kontrast a barevné schéma snímků • Vysoký kontrast prezentaceje velmi důležitý. • Užívejtesvětlý text/popis na tmavém pozadí– nikoli naopak !!Např.: • Text:bílá, žlutá,světle zelená, světle modrá • Pozadí:tmavě modrá • POZOR:červený,oranžový,modrý, šedýtext/popis je při projekci na tmavém pozadí nevýrazný, nekontrastní a špatně čitelný.

10. Animace a přechody snímků • Pokud nechcete, aby se celý obsah snímku zobrazil najednou, použijteanimaci jeho částí, tj.postupné řízené zobrazováníjednotlivých částí snímku. • Používejte jenjednoduchéanimačníefekty,a to vždy jenv nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. • Nastavtevysokou rychlost přechodu snímků, bez zvukus případnoujednoduchou animacíčibez animace. Příliš mnoho příliš složitých animačních efektů ruší prezentaci a rozptyluje pozornost posluchačů.

11. Zvukové efekty Nepoužívejte žádné zvukové efekty. Zvukové efekty zpomalují přechody snímků. Zvuky z prezentačního počítače ruší poslu-chače a rozptylují jejich pozornost.

12. Prezentace dat a grafů • K prezentaci dat používejte grafy, nikolitabulky. • Prezentujte jenjednoduchéa přehledné grafy. • V grafech nepoužívejte nebopotlačte do pozadí mřížky a rastry. • K popisu grafu včetně jeho os,měřítekakřivek použijte dostatečně velké písmo(24 bodů a větší). Příklad grafu je na následujícím snímku.

13. 100 80 60 40 20 0 1.0E+01 1.0E+03 1.0E+05 1.0E+06 Závislost chybovosti na počtu vzorků Chybovost(%) Počet vzorků

14. Prezentace diagramů a schémat • Prezentujtejenjednoduchéapřehlednédiagramy. • Vprezentacipreferujtebloková(skupinová)schémata před podrobnými. Nikdynepromítejterozsáhlácelková schémata – nejsou pro posluchače čitelná. • Používejte dostatečně silné kontrastní propojo-vací čáry (např. 2,5 bodů). • K popisu diagramu, příp. schématu a jeho částí použijte dostatečně velké písmo(24 bodů a větší). Příklad blokového schématu je na následujícím snímku.

15. Board 1 Board 2 Board 3 ASP ASP ASP tdo tck PSBM tms tdi trst Skupinové schéma řídicího bloku

16. Graf, diagram či schéma promítejte buď • celý najednou, nebo • spoužitímjenpřiměřenéanimace (když chcete např. vysvětlit logickou tvorbu schématu zapojení, toky signálů, postupné trendy v grafu apod.)

17. Příklady špatných prezentací Následující tři snímky ukazují příklady špatných úprav prezentace, které by zásadně neměly být používány: • nevhodnébarevné,animačníatextovéschéma prezentace • užití nevhodných a nekontrastních barev • nepřípustné užití zvukových a přechodových efektů

18. (Pro pokračování stiskni„Enter”) • Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při sledování prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly být opatřeny nadpisem. • Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na obrazovce PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v „předních řadách“. Pro posluchače dále od promítací plochy je Vaše prezentace nečitelná a výsledky Vaší práce jsou pro ně ztraceny. • JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé ! • Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a odstavci. • Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným obrazovým doprovodem toho, co chcete posluchačům říci. • Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu.

19. Board 1 Board 2 Board 3 ASP ASP ASP tdo tck PSBM tms tdi trst Užití nevhodných barev a velikostí • špatný kontrast • špatná kombinace barev textu a pozadí • příliš tenké čáry • malá velikost písma

20. Jak jít posluchačům na nervy(pro pokračování stiskni„Enter“) • Zneužití zvukových animačních efektů. • Přehnané užití přechodových efektů. • Upoutáte nadměrnou pozornost posluchačů jen kVaší prezentaci,nikoli k tomu hlavnímu, tedy k Vám a k tomu, co chcete říci. • PowerPoint má sloužit, nikoli obtěžovat !

21. Souhrn • Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky. • Používejte dostatečně velká písmena textu • 36 bodů pro nadpisy, • 28 bodů pro ostatní text. • Používejte vysoce kontrastní barvy prezentace: tmavé pozadí bez grafiky a světlý text. • Nezabíhejte do detailů, zaměřte svou prezen-taci jen na hlavní a důležité věci.

22. Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. • Prezentace má „oživit“ Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií. • Nechtějte na několika snímcích ukázat poslu-chačůmcelouVašiprácio rozsahu stovky stran. • U každého snímu (s výjimkou titulního a děkov-ného) se musíte „zdržet“ aspoň 1 až 2 minuty – prezentace není „běžící“ film !