การปฏิบัติงาน งานสารบรรณ

1. การปฏิบัติงาน งานสารบรรณ ประเภทและรูปแบบของหนังสือราชการ หลักในการร่างหนังสือราชการ หลักการบันทึกเสนอหนังสือราชการ

2. ความหมายของงานสารบรรณความหมายของงานสารบรรณ งานสารบรรณคืองานที่เกี่ยวกับการบริหารเอกสาร  เริ่มตั้งแต่การจัดทำ  การรับ การส่ง  การเก็บรักษา การยืม  การทำลาย

3. ความสำคัญของงานสารบรรณความสำคัญของงานสารบรรณ ใช้เป็นสื่อในการติดต่อประสานงาน  ใช้อ้างอิงในการติดต่อ หรือในการทำความตกลง  ใช้เป็นเครื่องเตือนความจำของผู้ปฏิบัติงานและ ผู้ที่เกี่ยวข้อง  ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารงานของผู้ปฏิบัติงาน และผู้บริหาร  เป็นสิ่งที่มีคุณค่าทางการศึกษาค้นคว้า

4. ประเภทและรูปแบบของหนังสือราชการประเภทและรูปแบบของหนังสือราชการ หนังสือราชการคือเอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ • หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ • หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก • หนังสือที่หน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ • เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ • เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ • ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

5. หนังสือราชการมี 6 ชนิด • หนังสือภายนอก • หนังสือภายใน • หนังสือประทับตรา • หนังสือสั่งการ • หนังสือประชาสัมพันธ์ • หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

6. หนังสือภายนอก หมายถึงหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้ กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่าง ส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงาน อื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึง บุคคลภายนอก

7. แบบฟอร์มหนังสือภายนอกแบบฟอร์มหนังสือภายนอก (ชั้นความลับ ถ้ามี) ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) ที่........................... (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) (วัน เดือน ปี) เรื่อง ......................................................................... เรียน ...................................................................... อ้างถึง (ถ้ามี) .......................................................... สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) .............................................. ข้อความ ........................................................................................................ ....................................................................................... ....................................................................................... (คำลงท้าย) ......................................... (ลงชื่อ) ........................................ (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) โทร. ............................. สำเนาส่ง (ถ้ามี) (ชั้นความลับ ถ้ามี)

8. หนังสือภายใน หมายถึงหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี น้อยกว่า หนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายใน กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

9. แบบฟอร์มหนังสือภายใน (ชั้นความลับ ถ้ามี) ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ......................................................................... ที่ .................................................................. วันที่ .............................................................. เรื่อง .......................................................... เรียน .............................................. ข้อความ ........................................................................................................ ....................................................................................... ....................................................................................... (ลงชื่อ) ........................................ (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) (ชั้นความลับ ถ้ามี)

10. หนังสือประทับตรา หมายถึงหนังสือที่ใช้ประทับตรา แทน การลงชื่อของหัวหน้า ส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วน ราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาก หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับผิดชอบ ลงชื่อย่อกำกับตรา

11. ลักษณะการใช้หนังสือประทับตราลักษณะการใช้หนังสือประทับตรา แทนการลงชื่อ ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วน ราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ ได้แก่ • การขอรายละเอียดเพิ่มเติม • การส่งสำเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร • การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับราชการสำคัญ หรือการเงิน • การแจ้งผลงานที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ • การเตือนเรื่องที่ค้าง • เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปกำหนด โดยทำเป็นคำสั่ง (ให้ใช้หนังสือประทับตรา)

12. แบบฟอร์มหนังสือประทับตราแบบฟอร์มหนังสือประทับตรา (ชั้นความลับ ถ้ามี) ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) ที่........................... ถึง ........................................ ข้อความ ........................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก) (ตราชื่อส่วนราชการ) (ลงชื่อย่อกำกับตรา) (วัน เดือน ปี) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) โทร. ............................. (ชั้นความลับ ถ้ามี)

13. หนังสือสั่งการ หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด คือ 1. คำสั่ง 2. ระเบียบ 3. ข้อบังคับ

14. คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย (ใช้กระดาษตราครุฑ)

15. แบบฟอร์มคำสั่ง คำสั่ง (ชื่อส่วนราชการหรือตำแหน่งผู้มีอำนาจที่ออกคำสั่ง) ที่ ............... / (เลขปีพุทธศักราชที่ออกคำสั่ง) เรื่อง .................................................................. ------------------ (ข้อความ) ..................................................................................................... ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ทั้งนี้ ตั้งแต่ .................................................................................................... สั่ง ณ วันที่ ....................... พ.ศ. ..................................... (ลงชื่อ) ............................... (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง)

16. ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ (ใช้กระดาษตราครุฑ)

17. แบบฟอร์มระเบียบ ระเบียบ (ชื่อส่วนราชการที่ออกระเบียบ) ว่าด้วย ............................................................................................... (ฉบับที่ ........................... ถ้ามีเรื่องเดียวกันเกินกว่า 1 ฉบับ) พ.ศ. ...................... ------------------ (ข้อความ) ให้อ้างเหตุผลโดยย่อเพื่อแสดงถึงความมุ่งหมายที่ต้องออกระเบียบ และอ้างถึงกฎหมายที่ให้อำนาจออกระเบียบ (ถ้ามี) 1. ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบ ...................................... พ.ศ. .........................” 2. ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่ ........................................................ เป็นต้นไป ................................................................................................................................................. ข้อ (สุดท้าย) ผู้รักษาการตามระเบียบ (ถ้ามีการแบ่งเป็นหมวด ให้นำข้อผู้รักษา การตามระเบียบไปกำหนดเป็นข้อสุดท้ายก่อนที่จะขึ้นหมวด 1) .............................................. .................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วันที่ .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชื่อ) ................................................ (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง)

18. ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ (ใช้กระดาษตราครุฑ)

19. แบบฟอร์มข้อบังคับ ข้อบังคับ (ชื่อส่วนราชการที่ออกข้อบังคับ) ว่าด้วย ............................................................................................... (ฉบับที่ ........................... ถ้ามีเรื่องเดียวกันเกินกว่า 1 ฉบับ) พ.ศ. ...................... ------------------ (ข้อความ) ให้อ้างเหตุผลโดยย่อเพื่อแสดงถึงความมุ่งหมายที่ต้องออกข้อบังคับ และอ้างถึงกฎหมายที่ให้อำนาจออกข้อบังคับ 1. ข้อบังคับนี้เรียกว่า “ข้อบังคับ .................................... พ.ศ. .........................” 2. ข้อบังคับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่ ....................................................... เป็นต้นไป ................................................................................................................................................. ข้อ (สุดท้าย) ผู้รักษาการตามข้อบังคับ(ถ้ามีการแบ่งเป็นหมวด ให้นำข้อ ผู้รักษาการไปไปกำหนดเป็นข้อสุดท้ายก่อนที่จะขึ้นหมวด 1) .............................................. .................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วันที่ .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชื่อ) ................................................ (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง)

20. หนังสือประชาสัมพันธ์ หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด คือ 1. ประกาศ 2. แถลงการณ์ 3. ข่าว

21. ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจง ให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ (ใช้กระดาษตราครุฑ)

22. แบบฟอร์มประกาศ ประกาศ (ชื่อส่วนราชการที่ออกประกาศ) เรื่อง ......................................................................................... ------------------ (ข้อความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วันที่ .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชื่อ) ................................................ (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง)

23. แถลงการณ์ คือบรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความ เข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน (ใช้กระดาษตราครุฑ)

24. แบบฟอร์มแถลงการณ์ แถลงการณ์ (ชื่อส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์) เรื่อง ......................................................................................... ฉบับที่ ...................... (ถ้ามี) ------------------ (ข้อความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. (ส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์) (วัน เดือน ปี)

25. ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ ให้ทราบ

26. แบบฟอร์มข่าว ข่าว (ชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว) เรื่อง ......................................................................................... ฉบับที่ ...................... (ถ้ามี) ------------------ (ข้อความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. (ส่วนราชการที่ออกข่าว) (วัน เดือน ปี)

27. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ทางราชการทำขึ้น (นอกจากหนังสือ 1 – 5) หรือ หนังสือที่หน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก มีมาถึงส่วนราชการ และส่วนราชการรับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ 1. หนังสือรับรอง 2. รายงานการประชุม 3. บันทึก 4. หนังสืออื่น

28. หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์ อย่างหนึ่งอย่างใด ให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไป ไม่จำเพาะเจาะจง (ใช้กระดาษตราครุฑ)

29. แบบฟอร์มหนังสือรับรองแบบฟอร์มหนังสือรับรอง เลขที่ ................... (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) (ข้อความ) หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า (ระบุชื่อบุคคล นิติบุคคล หรือ หน่วยงานที่จะให้การรับรอง พร้อมทั้งลงตำแหน่งและสังกัด หรือที่ตั้ง แล้วต่อด้วยข้อความที่ รับรอง) ................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................... ให้ไว้ ณ วันที่ .............................. พ.ศ. ....................... (ลงชื่อ) (ส่วนนี้ใช้สำหรับเรื่องสำคัญ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง (ประทับตราชื่อส่วนราชการ) (ลงชื่อผู้ได้รับการรับรอง) (พิมพ์ชื่อเต็ม) รูปถ่าย (ถ้ามี) 4x6 ซม.

30. รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ประชุมไว้ เป็นหลักฐาน

31. แบบฟอร์มรายงานการประชุมแบบฟอร์มรายงานการประชุม รายงานการประชุม ...................................... ครั้งที่ ......................... เมื่อวันที่ ..................................... ณ ............................. -------------------- ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี) เริ่มประชุมเวลา (ข้อความ) ..................................................................................................... ............................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................... เลิกประชุมเวลา .................................... ผู้จดรายงานการประชุม

32. บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรือหน่วยงานระดับต่ำกว่า ส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการปฏิบัติราชการ (ใช้กระดาษบันทึกข้อความ)

33. หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึงภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และสื่อกลางบันทึกข้อมูลด้วย หรือ หนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้วมีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม จะกำหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทำตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนสอบสวน และคำร้อง เป็นต้น

34. การเขียนชื่อ “เรื่อง” ความมุ่งหมายของการเขียนชื่อเรื่อง ๑. ให้รู้ใจความที่ย่อสั้นที่สุดของหนังสือ ๒. ให้สะดวกแก่การเก็บค้น ๓. ให้สะดวกแก่การอ้างอิง

35. “เรื่อง”ที่ดี มีลักษณะ ๑. ย่อสั้นที่สุด ๒. เป็นประโยคหรือเป็นวลี ๓. พอรู้ใจความว่าเป็นเรื่องอะไร ๔. เก็บค้นอ้างอิงได้อ้าง ๕. แยกความแตกต่างจากเรื่องอื่นได้

36. การเขียนเรื่อง การขึ้นต้นด้วยกริยา จะชัดเจนดี เช่น ขออนุมัติ ขออนุญาตขอให้ ๒. การขึ้นต้นด้วยคำนาม จะไม่ชัดเจน เช่น เครื่องพิมพ์ดีด

37. เรื่องที่ยาวเกินความจำเป็นเรื่องที่ยาวเกินความจำเป็น เรื่อง การลงโทษข้าราชการพลเรือนที่กระทำผิดวินัยข้าราชการ พลเรือน เรื่อง การลงโทษข้าราชการ เรื่องที่ไม่เป็นประโยคหรือวลี เรื่อง เครื่องพิมพ์ดีด เรื่อง เครื่องพิมพ์ดีดหาย เรื่อง การซื้อเครื่องพิมพ์ดีด เรื่องที่ไม่รู้ใจความ เรื่อง แจ้งมติคณะรัฐมนตรี เรื่อง การช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัย

38. เรื่องที่เก็บค้นอ้างอิงยากเรื่องที่เก็บค้นอ้างอิงยาก เรื่อง ซ่อมถนน เรื่อง ซ่อมถนนที่เสียหายเพราะน้ำท่วม เรื่อง การซ่อมถนนสุขุมวิทซอย ๒๑ เรื่องที่แยกความแตกต่างจากเรื่องอื่นไม่ได้ เรื่อง ขอความร่วมมือ เรื่อง ขอความร่วมมือในการจัดสัมมนานักบริหาร เรื่อง ขอความร่วมมือในการสำรวจสำมะโนประชากร

39. ขออนุมัติเลื่อนเงินเดือนเป็นกรณีพิเศษ ขออนุญาตนำเงินตราออกนอกประเทศ ขอผ่อนผันการคัดเลือกเข้ารับราชการทหาร ขอหารือเกี่ยวกับระเบียบสารบรรณ ขอเชิญวิทยากรบรรยาย

40. หลักการเขียนหนังสือราชการหลักการเขียนหนังสือราชการ ๑. เขียนให้ถูกต้อง  ๒. เขียนให้ชัดเจน ๓. เขียนให้รัดกุม หลักทั่วไปที่นิยมยึดถือในการเขียนหนังสือราชการ ๔. เขียนให้กะทัดรัด ๕. เขียนให้บรรลุวัตถุประสงค์

41.  การเขียนให้ถูกต้อง ๒. ถูกเนื้อหา ๓. ถูกหลักภาษา ๔. ถูกความนิยม ถูกแบบ ๕. ถูกใจผู้ลงนาม

42. เขียนให้ถูกแบบ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ก่อนจะเขียนหนังสือติดต่อราชการจะต้องพิจารณาก่อนว่าจะใช้หนังสือแบบใดสำหรับติดต่อราชการ เช่น รูปแบบและโครงสร้างหนังสือภายนอก คือ การจัดทำหนังสือให้ถูกรูปแบบและโครงสร้างของหนังสือราชการ รูปแบบและโครงสร้างหนังสือภายใน รูปแบบและโครงสร้างหนังสือประทับตรา

43.  การเขียนให้ถูกต้อง ๒. ถูกเนื้อหา  ๓. ถูกหลักภาษา ๔. ถูกความนิยม ถูกแบบ ๕. ถูกใจผู้ลงนาม

44. การเขียนให้ถูกเนื้อหาการเขียนให้ถูกเนื้อหา ๑. ส่วนที่เป็นเหตุที่ทำให้มีหนังสือไป เนื้อหาหรือข้อความของหนังสือราชการทั่วไปควรประกอบด้วยเนื้อหา ๓ ส่วน ดังนี้ ๒. ส่วนความประสงค์ที่ทำให้มีหนังสือไป ๓. ส่วนสรุปความ

45. ส่วนเหตุ กรมสรรพากรพิจารณาเห็นว่าสำนักนายกรัฐมนตรีมีวิทยากรที่มีความรู้ในหัวข้อวิชาระเบียบงานสารบรรณ จึงขอเรียนเชิญวิทยากรจากสำนักนายกรัฐมนตรีไปบรรยายหัวข้อวิชาตามวัน เวลาและสถานทีดังกล่าว ด้วยกรมสรรพากรจะจัดการฝึกอบรมการเขียนหนังสือราชการ ให้กับข้าราชการบรรจุใหม่หลักสูตรเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตำแหน่งระดับ ๓ จำนวน ๕๐ คน ระหว่างวันที่ ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และกำหนดให้มีการบรรยายวิชาระเบียบงานสารบรรณ ในวันที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห้องประชุมฤดีมาศ โรงแรมสยามซิตี้เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร ส่วน ความประสงค์ ส่วนสรุปความ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์วิทยากรบรรยายดังกล่าวด้วย จักขอบคุณมาก

46. การเขียนให้ถูกเนื้อหาการเขียนให้ถูกเนื้อหา ไม่นิยมเขียนให้มี สำหรับหนังสือประทับตรา นิยมเขียนเนื้อหาหรือข้อความของหนังสือเฉพาะ ส่วนความประสงค์ที่ทำให้มีหนังสือไป ส่วนที่เป็นเหตุที่ทำให้มีหนังสือไป และ ส่วนสรุปความ

47. ที่ นร ๐๑๐๕/ว ๒๒๙ ถึง กระทรวงมหาดไทย ส่วน ความประสงค์ สำนักนายกรัฐมนตรี สำนักนายกรัฐมนตรีขอส่งหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ครบรอบวันสถาปนาปีที่ ๗๐ มาเพื่อใช้ประโยชน์ในราชการต่อไป ๒๘ มิถุนายน ๒๕๔๙ ภาคภูมิ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี สำนักกฎหมายและระเบียบกลาง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

48. ส่วนที่เป็นเหตุ คำเริ่มต้นของการเขียนส่วนที่เป็นเหตุที่มีหนังสือไป นิยมใช้คำเริ่มต้นหนังสือดังนี้ × ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ๒. เนื่องจาก..................................................... ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ๑. ด้วย..............................................................นั้น ๓. ตาม..............................................................นั้น ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ๔.ตามที่............................................................นั้น ตามด้วยเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นที่รับรู้โดยทั่วไป ๕. อนุสนธิ.........................................................นั้น ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป

49. ในกรณีที่เป็นการเริ่มเรื่องใหม่ ไม่เคยติดต่อ หรือรับรู้กันมาก่อน ส่วนเหตุที่มีหนังสือไป ให้เริ่มต้นการเขียนหนังสือส่วนที่เป็นเหตุด้วยคำว่า “ด้วย” หรือ “เนื่องจาก” × ด้วย...............................................................นั้น ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ควรใช้เป็นการบอกกล่าวเล่าเหตุหรือเกริ่นขึ้นมาลอย ๆ เนื่องจาก............................................................ ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ใช้ในกรณีที่อ้างเป็นเหตุอันหนักแน่นที่จำเป็นต้องมี หนังสือไป

50. แบบที่ ๑ × ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ตัวอย่างการเริ่มเรื่องใหม่ ด้วยกรมสรรพกรจะจัดการฝึกอบรมหลักสูตรการเขียนหนังสือราชการให้กับข้าราชการบรรจุใหม่ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับ ๓ จำนวน ๕๐ คน ระหว่างวันที่ ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และกำหนดให้มีการบรรยายวิชาระเบียบงานสารบรรณ ในวันที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห้องประชุมฤดีมาศ โรงแรมสยามซิตี้ เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร ด้วย............................................................นั้น