Implementácia informačného systému SAP R/3 v podniku POVAŽAN,a.s.

1. Implementácia informačného systému SAP R/3 v podniku POVAŽAN,a.s. Petra Strmeňová FBI 3 ročník bankovníctvo

2. Obsah • Charakteristika spoločnosti SAP • Popis podnikateľskej činnosti • Základné zložky systému SAP R/3 • MM-Materiálove hospodárstvo • CO-Controlling • Záver

3. Charakteristika spoločnosti SAP • Založená v r.1973 vo Wallforde v Nemecku • Na Slovensku pôsobí v rôznych formách od r.1992 • Pozostáva z modulov: -finančné účtovníctvo odbyt -nákup,obchodný partner -bankové operácie -riadený sklad -výroba -kontroling -výkaznictvo -riadenie služieb -personalistika

4. Obsah Charakteristika spoločnosti SAP Popis podnikateľskej činnosti Základné zložky systému SAP R/3 MM-Materiálove hospodárstvo CO-Controlling Záver

5. Popis podnikateľskej činnosti • Predmet a zameranie: -výroba kŕmnych zmesí -sprostredkovateľská činnosť -prevádzkovanie verejného skladu -prevádzkovanie dráhy

6. Analýza podniku/slabé,silné stránky/ Podnikové ciele Krátkodobé -modernizácia technologického zariadenia -dosiahnúť konkurencieschopnosť vo finančných nákladoch na jednotku produkcie -dosahovať kvalitu Dlhodobé -zvýšiť % podiel výroby kŕmnych zmesí na domácom trhu a postupne rozširovať odbyt do zahraničia -zabezpečenie 100% kvality výrobkov

7. Silné stránky -kvalita produkcie -informačný systém SAP R/3 -kvalita pracovnej sily Slabé stránky -technológia v porovnaní so zahraničnými i domácimi výrobcami -výskum a vývoj -systém vzdelávania

8. Obsah • Charakteristika spoločnosti SAP • Popis podnikateľskej činnosti • Základné zložky systému SAP R/3 • MM-Materiálove hospodárstvo • CO-Controlling • Záver

9. Základné zložky systému SAP/R3 • Predpokladá zavedenie týchto modulov: MM -Materiálové hospodárstvo CO -Controling FI -Finančné účtovníctvo FI-AA -Účtovníctvo investičného majetku QM -Riadenie kvality PP -Plánovanie a riadenie výroby SD -Predaj a distribúcia HR -Ľudské zdroje

10. Obsah • Charakteristika spoločnosti SAP • Popis podnikateľskej činnosti • Základné zložky systému SAP R/3 • MM-Materiálove hospodárstvo • CO-Controlling • Záver

11. MM-Materiálové hospodárstvo (Material management) • Definuje rámec pre evidenciu skladových zásob a sledovanie materiálového toku • Nevyhnutné pre obstaranie materiálu-založenie nákupnej objednávky,príjem materiálu na sklad a likvidácia došlej faktúry

12. Základné pojmy v procese implementácie modulu MM • Organizačná štruktúra Jej nastavenie je flexibilné,nemalo by sa meniť • Klient Zodpovedá zoskupeniu niekoľkých samostatných organizačných,právnych a hospodárskych jednotiek so spoločným účelom.Implementácia spoločnosti Považan,a.s. bude zrealizovaná v jednom klientovi 001. • Účtovný okruh Samostatná obchodno-právna jednotka s vlastným účtovníctvom a jedným záznamom v obchodnom registri.Považan,a.s. bude reprezentovaný jediným účtovným okruhom-POVA.

13. Závod Prevádzková jednotka v rámci jedného účtovného okruhu.Je to centálna organizačná úroveň MM.V systéme budú pre Považan,a.s. založené dva závody. • Nákupná organizácia Organizačná jednotka zabezpečujúca obstarávanie materiálu a služieb pre 1 alebo viac závodov.Pre potreby nákupu je postačujúce založiť jednu nákupnú organizáciu 7000,ktorá bude centrálne dohadovať podmienky s dodávateľmi pre všetky závody(7000 a 7900).

14. Obsah • Charakteristika spoločnosti SAP • Popis podnikateľskej činnosti • Základné zložky systému SAP R/3 • MM-Materiálove hospodárstvo • CO-Controlling • Záver

15. CO-Controlling • Ide o súhrn činností vo vnútri podniku smerujúcich k dosiahnutiu určitého cieľa, spravidla zisku. V zásade controlling zabezpečuje vnútropodnikové zúčtovanie, plánovanie, kontrolu a podporu rozhodovania a riadiacich procesov v podniku.

16. Controlling nákladov a výnosov • Modul Controllingu (CO) v systéme SAP R/3, zameraný na oblasť sledovania nákladov a výnosov, umožňuje plánovať, sledovať, kontrolovať, a teda riadiť všetky hospodárske činnosti podniku so zameraním na dosiahnutie optimálneho hospodárskeho výsledku.

17. Z hľadiska systému existujú tieto hlavné oblasti modulu CO: • CO-OM-Controlling réžijných nákladov(CO OM,z angl.Overhead Management Táto oblasť zahŕňa: • CO-OM-CCA - účtovníctvo nákladových stredísk (CO-OM-CCA, z angl.Cost Center Accouting/.) • CO-OM-OPA - účtovníctvo interných zákaziek (CO-OPA, z angl. Orderand Project Accounting) • CO-PC - Controlling výrobku (CO – PC, z angl. Product Costing) slúži pre kalkuláciu výrobkov na základe plánu odbytu, výroby, plánu nákladových stredísk a skutočných nákladov.

18. Grafické znázornenie modulu CO

19. Obsah • Charakteristika spoločnosti SAP • Popis podnikateľskej činnosti • Základné zložky systému SAP R/3 • MM-Materiálove hospodárstvo • CO-Controlling • Záver

20. Záver • Proces implementácie nového informačného systému v spoločnosti Považan a.s. bude znamenať vynaloženie značného objemu finančných prostriedkov do celého procesu, kladie vysokú náročnosť na kvalifikovanosť budúcich užívateľov, ktorí budú systém využívať. Spoločnosť musí vyčleniť financie na inštaláciu nového hardware, ktorý musí spĺňať nové technické parametre.

21. Informačný systém SAP R/3 umožní uskutočňovať finančné analýzy a  generovanie rôznych výkazov, ktoré sú dôležité pre manažment podniku, ktorého hlavným cieľom je minimalizácia nákladov a maximalizácia zisku. • Kvalitný informačný systém môže byť prostriedkom nielen k základnému spracovaniu dát, ale tiež otvára možnosti pre ich vyhodnocovanie za účelom lepšieho výsledku- teda vyššieho zisku.