The Time Billing

1. The Time Billing Sabemos lo valioso que es tu tiempo

4. �Qui�n es Lemontech S.A.? Lemontech�es una empresa de capital Chileno especialista en desarrollo de proyectos inform�ticos basados en la web. Tiene m�s de 7 a�os en el mercado y en el 2005 naci� una unidad de negocios Lemontech Lex Systems. Su enfoque desde entonces ha sido en satisfacer las necesidades de las Firmas Legales con herramientas que mejoran la gesti�n y el control de las horas trabajadas por los abogados. De aqu� naci� la soluci�n llamada The Time Billing, un software propio con m�s de 4 a�os de existencia cumpliendo con altos est�ndares de satisfacci�n a nuestros clientes.

5. Clientes en Chile y Colombia

7. Problem�tica Actual de las Firmas Legales Los procesos de ingreso de horas, facturaci�n y gesti�n del estudio son engorrosos, ineficientes y demandantes en tiempo Los abogados dejan el ingreso de horas al final del mes, dejando horas sin registrar y perdiendo dinero La facturaci�n en la Firmas Legales es un proceso tedioso y lento ya que implica cruzar mucha informaci�n y existen m�ltiples modalidades de cobro y tarifas No es f�cil obtener informaci�n que permita tomar decisiones estrat�gicas c�mo: qui�n es mi cliente o abogado m�s rentable, morosidad de mis clientes, facturaci�n, etc.

8. The Time Billing es la soluci�n que estabas buscando The Time Billing es una poderosa herramienta de gesti�n que te ayudar� a manejar las variables claves de tu negocio tal c�mo: Ingreso y registro de horas profesionales Facturaci�n y proceso de cobranza Generaci�n de reportes para mejorar la toma de decisiones estrat�gicas The Time Billing es: Simpleza en utilizaci�n Rapidez Tecnolog�a moderna Facilidad en la toma de decisiones Facilidad de adaptaci�n a las necesidades Orden y excelencia en los proceso de facturaci�n y cobranza

9. The Time Billing trae muchos beneficios a tu empresa Mayor Facturaci�n: El f�cil uso del sistema incentiva el ingreso peri�dico de horas trabajadas aumentando el nivel de facturaci�n y la veracidad de los datos Ahorro en costos: Disminuci�n del tiempo en administraci�n y facturaci�n permitiendo a los socios dedicarse a las actividades que agregan valor Apoyo en la toma de decisiones: Permite generar reportes gerenciales en muy poco tiempo para la toma de decisiones de la empresa Mayor control de trabajo y del negocio: Te da informaci�n en l�nea del trabajo de tus colaboradores para poder tomar decisiones r�pidas y mejorar constantemente

10. Adem�s es amigable al usuario y muy seguro de utilizar Software 100% Web, accesible desde cualquier lugar Base de datos centralizada y protegida Mejores pr�cticas en los procesos operativos de los estudios jur�dicos Implementaci�n exitosa en m�ltiples estudios Comunidad de m�s de 1000 usuarios respaldan la aplicaci�n Descargas de planillas, cartas y reportes a Excel y Word M�ltiples monedas, tarifas e idiomas

11. The Time Billing viene a solucionar estos y muchos otros problemas

13. The Time Billing (TTB) te facilita la gesti�n y administraci�n en tu empresa

14. El registro de trabajo es muy f�cil y �til con The Time Billing Despu�s de la carga inicial de datos y creaci�n de usuarios todo el proceso empieza con el ingreso de horas El usuario entra al sistema e ingresa f�cilmente sus horas trabajadas y el detalle de su trabajo

15. Adem�s puedes revisar tus horas de forma gr�fica en cualquier momento Incluye vista gr�fica de las horas trabajadas en cada semana Tiene recordatorios y alarmas v�a email en caso de que no se registren horas Contiene una modalidad local: Permite ingresar hrs. sin estar conectado a Internet Cronometra las hrs. trabajadas sin tener que ingresar al sistema

16. TTB permite ingresar tramites y gastos en el sistema Manejo de Gastos: Se maneja una cuenta corriente por cliente exportable a Excel Permite el ingreso de provisiones y gastos que incurren los abogados para clientes y proyectos espec�ficos Se pueden utilizar m�ltiples monedas

17. TTB tiene un proceso de cobranza efectivo y ordenado

18. La cobranza es muy sencilla y r�pida con TTB Proceso de cobranza: Se generan los borradores de las cartas de cobro para un determinado cliente o de forma masiva para varios clientes Es multi-tarifa: por categ�as de abogados o individuales. Multiples formas de cobro: por horas, retainer, flat fee, etc. Multi-moneda: d�lar, euro, pesos, etc Se descarga en Word y/o Excel Es completamente modificable; se pueden hacer modificaciones en el Excel, cargarlo en la aplicaci�n y se actualizan los cambios Y todo esto se configura por cliente o por asuntos Se muestran los gastos incurridos por los abogados Si todo esta OK se genera la factura y la carta de cobro para ser enviada al cliente Esta carta lleva todo el detalle de las horas trabajadas y el monto total a cobrar

19. Con solo un clic puedes generar una carta de cobro para un cliente

20. TTB te soluciona el proceso de seguimiento de la cobranza en tu empresa Puedes ver f�cilmente las horas trabajadas y cobradas a cada cliente Adem�s contiene un reporte de morosidad donde puedes saber cu�les clientes no han pagado y as� tener un mejor seguimiento para recibir el dinero en menor tiempo

21. Con los reportes de gesti�n de TTB, tu puedes tomar mejores y m�s r�pidas decisiones The Time Billing entrega diversos reportes de gesti�n que ayudan a los abogados a registrar y controlar sus horas trabajadas. Esta herramienta tiene una serie de reportes dirigidos a los socios y gerentes para apoyar la toma de decisiones estrat�gicas de la firma legal. Entre los reportes m�s destacados est�n: Reporte de horas trabajadas por cliente, por asunto y por abogado Reporte de ventas anuales desagregadas mensuales Vista resumen de semana que permite ver en forma gr�fica lo realizado por cada abogado Rendimiento profesional(Ingresos, hrs cobradas, etc) Resumen de Cobranza y Morosidad

22. El reporte general ofrece al usuario una visi�n macro de la Firma Detalle de cada profesional, horas trabajadas a cada cliente y los asuntos o proyectos Reporte de Horas Trabajadas en vista por Profesional o Cliente Formato planilla de Excel o gr�fico

23. Reporte: Resumen Profesionales Detalle por abogado: Horas trabajadas Horas no cobrables Horas por cobrar Horas castigadas Valores facturados Se puede ver el rendimiento de cada abogado y hacer comparaciones Permite tener toda la informaci�n a la mano en cuanto al trabajo de los colaboradores

24. Reporte: Horas por Facturar Apoya el departamento de cobro ya que en un reporte, claro y sencillo, le entrega un estimado de las horas pendientes de cobro Presenta los montos pendientes por cobrar de cada cliente Permite a los abogados ordenarse mejor y evitar que se dejen de facturar algunas horas Adem�s muestra cuanto en rojo los cobros por debajo de la tarifa base mostrando incluso la rentabilidad de �stos.

25. Reporte: Financiero Entrega en un solo reporte una vista financiera completa para la gesti�n y control de la firma Permite visualizar datos tanto por cliente c�mo por abogado para apoyar la toma de decisiones estrat�gicas de la empresa Visualice toda la informaci�n relacionada con horas trabajadas, horas cobradas y margen seg�n los costos de la empresa Muestra cuales clientes generan mayor rentabilidad para priorizarlos Detalla la facturaci�n mensual Evidencia cuales clientes se les cobra por debajo de la tarifa promedio

26. Reporte: Resumen Cobranzas Utilice como una herramienta de gesti�n para el seguimiento de los cobros y la morosidad Permite a tu departamento de cobranza mejorar la efectividad y los tiempos de recaudaci�n ya que entrega informaci�n en l�nea de los cobros que se han realizado Mantiene el historial de todos cobros

27. Reporte: Cobros Morosos Entrega todos los cobros que han sido enviados a clientes y no se ha recibido el pago Permite, con un simple reporte, al departamento de cobranza detectar anomal�as o atrasos en los cobros y as� cobrar en menor tiempo Apoya a mejorar el proceso de cobranza y dar un mejor seguimiento

28. Gr�fico: Per�odo y Horas Trabajadas Muestra en forma de gr�fico el detalle de horas trabajadas en un per�odo de tiempo Facilita gr�ficos que muestran tendencias y anomal�as en las horas trabajadas de la empresa Facilita determinar los colaboradores que m�s trabajan en la empresa

29. El manejo de usuarios y perfiles es muy amigable y cualquier persona lo puede realizar Permite la creaci�n de m�ltiples perfiles de usuarios Administrador: modifica todo Admin. de datos: ingresa y edita clientes y asuntos Profesional: ingresa horas Oficina: maneja los gastos

30. Con TTB puedes crear diversos Proyectos (Asuntos) para cada uno de tus clientes Permite ingresar y editar proyectos espec�ficos por cliente Contiene c�digo �nico por proyecto Admite asignar un socio encargado a un proyecto

32. TTB presenta un paquete adicional de reportes enfocados en la toma de decisiones de mediano y largo plazo Responden a preguntas como: �A qu� clientes debemos darles m�s importancia? �Cu�les de los abogados en el mediano plazo han entregado mayor valor al estudio? Se genera un informe gerencial mensual Permiten entender, entre otras cosas, en que lugar se posiciona cada cliente dentro del estudio, y visualizar la real importancia de cada uno de estos Permiten calcular las tarifas reales a las que se venden los trabajos para cada uno de estos clientes y ver la evoluci�n de estos �ndices a trav�s del tiempo

33. En la pantalla de Reportes Avanzados puedes personalizar los datos requeridos para obtener distintos reportes

34. Reporte: Consolidado Presenta un completo resumen mensual en PDF Muestra una vista general del estudio, comparando con el promedio del a�o en curso y de los �ltimos doce meses Entrega informaci�n de horas trabajadas, valor cobrado y rentabilidad. Un socio pueda informarse con una sola sola mirada el estado completo del estudio, presentado adem�s la informaci�n suficiente para revisar el detalle de cada cliente, profesional, forma de cobro, �rea de asunto y encargado comercial Para ver ejemplos y m�s detalle visitar www.thetimebilling.com

35. El paquete de reportes adicionales es apoyo a la toma de decisiones estrat�gicas a un solo clic

37. TTB es una manera econ�mica de mejorar significativamente la gesti�n y el control en tu Firma Legal

39. Lemontech S.A Tel: +(56) 229 92 43 +(56) 224 93 90 Contacto: Info@lemontech.cl Direcci�n: Torremolinos 70, Of.2 Las Condes-Santiago-Chile