Мірошник О.В.,

1. Харківська обласна державна адміністрація Департамент науки і освіти Про підсумки вивчення питання щодо ведення ділової документації в навчальних закладах інтернатного типу обласного підпорядкування Мірошник О.В., головний спеціаліст відділу дошкільної, позашкільної та корекційної освіти управління освіти і науки

2. Ведення ділової документації • План роботи Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації на 2014 рік; • Наказ Департаменту від 30.01.2013 № 50 «Про вивчення питання щодо ведення ділової документації в навчальних закладах інтернатного типу обласного підпорядкування»; • Наказ Міністерства освіти і науки від 23.06.2000 № 240 «Про затвердження інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів»; • Наказ МОНмолодьспорту України від 10.05.2011 № 423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності».

3. Перелік навчальних закладів, де вивчалося питання • КЗ «Харківський санаторний навчально-виховний комплекс № 1» Харківської обласної ради (НВК № 1); • КЗ «Харківська спеціальна загальноосвітня школа-інтернат I-III ступенів № 12» Харківської обласної ради (далі – № 12); • КЗ «Спеціальна загальноосвітня школа-інтернат І-ІІ ступенів № 55 Харківської обласної ради» (далі – № 55); • Харківська спеціалізована школа-інтернат «Ліцей міліції» Харківської обласної ради (далі – Ліцей міліції).

4. Напрямки діяльності, за якими проводилося тематичне вивчення: І. Ведення ділової документації. ІІ. Контрольно-аналітична діяльність адміністрації ЗНЗ. ІІІ. Документування діяльності. ІV. Розклад уроків, факультативів, графіки роботи гуртків та секцій. V. Планування роботи учителів.

5. Порівняння навчальних закладів • Найбільше зауважень • КЗ «Спеціальна загальноосвітня школа-інтернат І-ІІ ступенів № 55 Харківської обласної ради» Найменше зауважень КЗ «Харківський санаторний навчально-виховний комплекс № 1» Харківської обласної ради

6. За напрямком діяльності «Ведення ділової документації» вивчалися наступні питання: • Накази та книги наказів (з основної діяльності, з кадрових питань, обліку руху учнів); • Протоколи засідань педагогічної ради, ради закладу, загальних зборів колективу; • Класні журнали, журнали обліку роботи гуртків, факультативів тощо; • Алфавітна книга запису учнів; • Особові справи учнів; • Книги обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту та свідоцтв про базову загальну середню освіту; • Журнал обліку пропущених та заміщених уроків; • Журнал обліку вхідного і вихідного листування, реєстрації звернень громадян; • Планування роботи навчального закладу.

7. Напрямок діяльності «Ведення ділової документації»

8. Недоліки щодо ведення документації: • Відмітки про виконання заходів плану не завжди відображають наявність та зберігання відповідних матеріалів, проставляються несвоєчасно (школа-інтернат № 55, школа-інтернат № 12); • Тексти деяких наказів не відповідають вимогам п. 3.22 Інструкції з ведення ділової документації в частині змісту, посилання на нормативні документи та накази Департаменту, необхідно посилити увагу мовному оформленню наказів (школи-інтернати №№ 55, 12); • Сторінки наказів та додатків до нього не нумеруються, не зазначено відповідального за підготовку проекту наказу (школи-інтернати № 12, № 55); • Контроль за виконанням наказів покладається на їх виконавців (школа-інтернат № 55, школа-інтернат № 12); • У журналах учителя не завжди при запису домашніх завдань, вказують його зміст (всі заклади); • Відсутні довідки про зарахування дітей до навчальних закладів, в яких навчаються відраховані діти (школи-інтернати №№ 12, 55).

9. Виявлені недоліки щодо ведення протоколів засідань педагогічної ради: • Потребують конкретизації рішення педагогічних рад та визначення конкретних термінів виконання прийнятих рішень (всі навчальні заклади); • У книзі реєстрації протоколів засідань педагогічної ради при запису порядку денного не зазначені ПІБ доповідачів (школа-інтернат № 55, школа-інтернат № 12); • Потребують доопрацювання протоколи засідання педагогічних рад (школа-інтернат № 55).

10. Напрямок діяльності «Контрольно-аналітично діяльність адміністрації ЗНЗ»

11. За напрямком діяльності «Контрольно-аналітична діяльність адміністрації ЗНЗ» вивчалися наступні питання: • Результативність контрольно-аналітичної діяльності; • Наявність перспективного плану перевірки стану викладанні навчальних предметів; • Книга наслідків внутрішнього контролю; • Контроль за відвідуванням учнями навчального закладу; • Організація індивідуального навчання учнів.

12. Виявлені недоліки щодо ведення книги обліку наслідків внутрішкільного контролю: • Не завжди позначається мета відвідування уроків та позакласних заходів (всі навчальні заклади); • Книги внутрішкільного контролю заступників директора не завжди містять конкретні рекомендації та зауваження учителям (вихователям), (школа-інтернат № 55 – виховна робота); • У школі-інтернаті № 55 заступники директора здійснюють щоденний контроль за підготовкою вчителів (вихователів) до уроків (виховних заходів) за формальними ознаками не системно; • Система обліку відвідування учнями навчальних закладів потребує доопрацювання (школа-інтернат № 55).

13. Напрямки діяльності «Документування діяльності» та «Розклад уроків, факультативів, графіки роботи гуртків та секцій»

14. Напрямок діяльності«Планування роботи учителів»

15. 0,95 – 1,0 – високий рівень;0,75 – 0,94– достатній рівень;0,5 – 0,74– середній рівень. Загальний коефіцієнт