第 1 章

1. 第 1 章 跨入 Word 的世界

2. 本章提要 • 啟動與結束 Word • Word 工作環境介紹 • 輸入文字與標點符號 • 儲存文件與關閉文件 • 開啟舊檔與開新文件 • 移動插入點與文字換行

3. 1-1 啟動與結束 Word • 啟動 Word, 執行『開始/所有程式/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003』命令：

4. 啟動 Word

5. 出現 『啟動精靈』 ？ • 如果啟動 Word 之後, 沒有直接進入 Word 的工作環境, 而是出現啟動精靈畫面, 表示這是您在安裝完 Office2003 後, 第一次啟動 Office 2003 中的軟體, 此精靈會引導您完成產品的註冊手續, 當您完成註冊手續, 即可順利進入 Word 的工作環境, 且下次啟動 Office 2003 中任一軟體時, 就會不再出現此畫面了。

6. 出現 『啟動精靈』 ？

7. 結束 Word • 若要結束 Word, 只要按下 Word 視窗右上角的關閉鈕 , 或是執行『檔案/結束』命令即可。不再用Word。不再開啟其他Word文件 • 如果您按下的是關閉視窗鈕 , 則只會關閉該份文件, 不會結束 Word。 。還要開啟其他Word文件

8. 出現提示存檔訊息 • 結束 Word 時, 如果出現下面的訊息, 表示您剛才曾在 Word 視窗中做過輸入或編輯的動作, 所以 Word 才特別提醒您是否存檔： • 由於我們目前尚無正式的輸入動作, 所以請您先按下否鈕, 以不存檔方式直接關閉 Word。

9. 1-2 Word 工作環境介紹

10. 標題列 • Word 視窗的標題列, 會顯示出開啟的文件名稱, 以及應用程式的名稱 － Microsoft Word, 如文件 1 - Microsoft Word。 • 標題列最右端有三個按鈕： • 最小化鈕 • 最大化鈕 • 關閉鈕 • 這些按鈕控制著 Word 視窗的放大、縮小、關閉, 操作方式就跟一般 Windows 視窗一樣。

11. 功能表列 • 功能表列存放著 Word 所有的功能命令, 只要用滑鼠在功能表名稱上按一下拉出功能表, 就可從中選取命令來執行。另外, 值得注意的是, Word 功能表擁有智慧與簡易使用的操作特性, 當您拉下功能表時, 只會顯示出部分常用的命令, 若要顯示出完整的命令可如下操作：

12. 功能表列

13. 工具列 • Word 另外將功能表命令以「按鈕」的形式列於工具列上。按下工具列的按鈕, 即可快速執行命令。Word 的工作環境預設只顯示出一般工具列與格式工具列, 並顯示在同一列上。

14. 工具列 • Word 的工具列也具備和功能表同樣的特性, 可以記錄個人使用習慣, 創造出個人化工具列。當數個工具列並排在同一列, 因空間不足而無法顯示的工具鈕, 會收進該工具列的下拉選單中, 此時工具列就只會顯示常用的按鈕, 若要顯示其他按鈕, 只要按下工具列最右邊的工具列選項鈕, 就可在選單中選取：

15. 工具列

16. 工具提示 • 如果光從工具列按鈕上的圖示無法了解其用途, 可將指標指在按鈕上停留一會兒 (不要按鈕), 該按鈕就會顯示其功能名稱, 稱為工具提示。

17. 工具列、功能表列的調配 • 如果您不喜歡多個工具列擠在同一列中, 可以將工具列拉曳擺置在 Word 視窗任一處, 讓工具列能完整顯示其中的內容。

18. 工具列、功能表列的調配 • 若您偏好寬闊清爽的工作環境, 那麼就將多個工具列擺置在同一列, 讓出空間給工作區。

19. 工具列、功能表列的調配 • 若將工具列拉曳到 Word 視窗四周, 則會自動貼齊視窗。另外, 功能表列雖然可以搬移位置, 但卻無法與任何的工具列合併顯示於同一列。

20. 工作區 • 工作區是「輸入、顯示、編修文件」的地方, 在工作區中會出現一個不停閃動的短直線, 那就是文字插入點, 簡稱插入點, 指出下一個輸入的字元出現的位置, Word 預設還會顯示段落標記, 表示出段落的結束位置。

21. 文件檢視模式 • 在 Word 檢視文件有幾種方式可選擇, 有標準模式、Web 版面配置模式、整頁模式與主控文件模式(大綱模式)、閱讀版面配置模式。您可根據不同的文件編輯需求, 選擇適合的檢視模式。例如標準模式適合用來進行純文字輸入, 整頁模式可以呈現文件的圖文編排, 且最接近文件列印出來的模樣。有關文件檢視模式詳細說明, 我們將於第 11、12 章為您介紹。

22. 文件檢視模式 • 在 Word 視窗左下端有檢視模式的按鈕, 按下按鈕即可切換檢視模式。

23. 尺規 • 尺規可用來顯示文件的紙張邊界, 以及文字顯示的區域。尺規分為水平尺規與垂直尺規, 但只有在整頁模式下才會顯示垂直尺規。另外, 水平尺規還可以設定一段文字的左右邊界、首行縮 (凸) 排與定位點。

24. 尺規

25. 狀態列 • 狀態列位於 Word 視窗最下方, 用來顯示該文件的狀態資訊, 包括文字插入點所在頁次、節數、垂直位置、行數、欄數, 還有錄製巨集切換 (REC) 、追蹤修訂 (TRK) 、選取模式 (EXT) 與取代模式 (OVR) 四個狀態格, 以及語言、拼字與文法狀態、幕後儲存檔案等訊息。

26. 1-3 輸入文字與標點符號-輸入文字 • 我們要先從輸入文字開始學習製作 Word 文件。現在就請切換到標準模式：

27. 輸入文字

28. 輸入標點符號 • 對於中文輸入而言, 標點符號的使用非常頻繁且重要。以下就分別為您介紹幾種在不同的情況下, 輸入標點符號的方式, 您可以依自己的使用習慣或常用的輸入法來找出最適合、快速的輸入方式。

29. 中文輸入法下的英數輸入模式 • 在中文輸入模式下輸入半形的標點符號, 按下 [Shift] 鍵暫時切換至英數輸入模式是最方便的了, 在此模式下, 只要直接按下鍵盤上對應的符號, 即可在文件中插入半形的標點符號。

30. 微軟新注音快速鍵 • 如果想在微軟新注音輸入法模式下, 輸入全形的標點符號, 則可利用輸入法所提供的標點符號快速鍵來完成, 其快速鍵列表如下：

31. 標點符號小鍵盤 • Windows 內建的標點符號小鍵盤, 可協助我們在 Word 中輸入標點符號。請切換至中文輸入狀態下, 然後按下 [Ctrl] + [Alt] + [，] 組合鍵, 就會顯示標點符號小鍵盤, 這時只要用滑鼠點選小鍵盤上的按鍵, 即可輸入全形的標點符號。

32. 標點符號小鍵盤 • 當您叫出標點符號小鍵盤並輸入一個標點符號之後, 標點符號小鍵盤便會自動關閉, 要輸入下一個得再叫出標點符號小鍵盤才行。若叫出標點符號小鍵盤之後並不想輸入, 再按一次 [Ctrl] + [Alt] + [，] 組合鍵即可將它關閉。

33. 符號表工具列 • Word 本身所提供的符號表工具列, 也可以讓我們輸入全形的標點符號和其它常用符號。若是您畫面中看不到符號表, 請勾選『檢視/工具列/符號表』命令, 即可將符號表工具列顯示出來。

34. 應用實例 • 請開啟一份新文件, 並將語言列切換到您熟悉的輸入法下, 輸入："中文字只有全形"。 • 按下 [Enter] 鍵, 然後輸入："半形英數字與標點符號 English 123!"。

35. 應用實例 3. 按下 [Enter] 鍵新增一個段落, 再按下 [Shift] 鍵切換至全形輸入模式下, 輸入："全形英數字與標點符號 Ｅｎｇｌｉｓｈ　１２３！"。

36. 手寫文字 • Word 2003 還提供了手寫功能, 除了能把您描寫的筆劃辨識為電腦中的字型, 也可以直接將筆跡放入文件中, 就如同親手拿紙筆書寫的效果。

37. 辨識手寫文字 • 請先按下語言列的手寫鈕, 選擇書寫盤輸入模式：

38. 辨識手寫文字 • 選擇書寫盤輸入後, 會開啟書寫盤輸入視窗, 此時請按下文字辨識鈕, 接著用滑鼠或繪圖筆在左邊的書寫框描寫文字, 右邊的候選字窗格就會將辨識的結果列出來：

39. 辨識手寫文字 • 若取消候選字鈕 (呈彈起狀態), 則會顯示成兩個輸寫框讓您交替使用,並自動將辨識的結果輸入文件中。當您輸寫文字後, 會需要幾秒鐘的辨識時間, 此時您也可以按下立即辨識鈕, 馬上進行文字的辨識。 • 如果按下手寫鈕後, 選擇全螢幕輸入(或按下全螢幕輸入鈕), 則輸入的範圍就不用侷限在書寫盤中：

40. 辨識手寫文字

41. 輸入手寫筆跡 • 如果想要在文件中呈現手寫筆跡的文字, 而且文字完全適用於格式的設定。輸入時同樣可選擇書寫盤輸入或全螢幕輸入模式, 在此我們以全螢幕輸入為例：

42. 輸入手寫筆跡 • 若要結束輸寫, 務必要按下手寫模式面板右上角的關閉鈕, 否則會不停將滑鼠的操作辨識為筆跡哦！

43. 插入日期及時間 • 當您要在文件中打上日期與時間的時候, 對於年、月、日、時的順序如何安排？若要避免錯誤, 就交給 Word 幫您完成吧！

44. 插入日期及時間

45. 插入日期及時間

46. 插入日期及時間 • 底下列出中文 (台灣) 的中華民國曆和英文 (美國) 的日期時間格式供您參考：

47. 插入日期及時間

48. 自動完成日期 • Word 有一項自動完成功能, 可以幫我們自動輸入完整的日期與時間, 以及星期、月份的英文。請看如下的示範：

49. 自動完成日期 • 如右列出的日期與時間格式, 都可以藉助自動完成功能幫我們輸入, 您只要輸入前幾個字, 其他的就交給 Word 來完成吧！不過, 您輸入的必須是當天的日期。

50. 自動完成星期、月份的英文 • 若輸入星期、月份的英文, Word 也會幫您自動完成。