آشنایی با مديريت برگزاری رويدادهای بزرگ ورزشي دوم شهریور ماه 1391- مشهد مقدس- دانشگاه فردوسی مشهد همایش ملی بسیج دانشجو

1. آشنایی با مديريت برگزاری رويدادهای بزرگ ورزشي دوم شهریور ماه 1391- مشهد مقدس- دانشگاه فردوسی مشهد همایش ملی بسیج دانشجویی دکتر مهرزاد حمیدی مسُول پژوهشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی بسیج

2. توصيه مقام معظم رهبري به دانشجوي موفق: تحصيل ،تهذيب،ورزش

3. ورزش وسيله قدرت جسم انسان بدون ورزش، ضعيف و بي قدرت خواهد بود. هر کسي باشيد، هرچه بنيه قوي و نيرومند داشته باشيد، اگر ورزش نکرديد، خورديد و خوابيديد، بدن ضعيف مي ماند؛ شکي در اين نيست. هم چنان که اگر ورزش نکنيد، بدن شما آن رشد لازم را نمي کند، زيبايي هايي هم دارد که ورزش آنها را آشکار خواهد کرد؛ بدون ورزش نمي شود. • روح شما هم عيناً همين طور است. بدون ورزش، بدون تمرين و رياضت، ممکن نيست شما قوي بشويد. • بيانات مقام معظم رهبري در ديدار با اقشار مردم(سي ام ماه مبارک رمضان- 6/2/1369)

4. چگونه بدن انسان، پرتوان، پرکشش و پر استقامت مي شود؟شما مي توانيد بدن خام، کم توان، کم ماهيچه، کم تحرک، لخت وسست را با ورزش منظم نيرومند پر تحرک پر کشش پر توان کنيدخوب؛ اين بدن را پيش از ورزش و بعد از درمي يابيد چه بوده کسانی که دررشته هاي ورزشي علمي کار مي کنند، می بینندچه بدنهاي پرتوان پرکشش و پراستقامتي پيدا مي کنند.

5. البته مبارزه و تلاش حتماً دشواريهايي دارد. رفتن به کوهنوردي يا ورزش در ميدان دو، صبح بيدار شدن، زحمت کشيدن، عرق ريختن، به خود فشار آوردن و خستگي را تحمل کردن دارد؛ که اگر آدم همان وقت را برود در رختخواب بخوابد، هيچکدام از اين زحمتها را ندارد؛ اما ببينيد نتيجه اين دو تا چيست؛ خوابيدن در رختخواب، بيماري زا و ذلت آور است؛ اما رفتن به ميدان تلاش، نشاط بخش و سلامت بخش است. همه ميدانها همين گونه است. (بخشي از بيانات مقام معظم رهبري در ديدار با برادران سپاه حفاظت ولي امر-8/9/ 1379)

6. بحث سياست‌‌گذاري در امر ورزش يك بحث قطعي و جدي است. جداً در كار ورزش، سياست بگذاريد. امروز، يكي از چيزي‌خوشش مي‌آيد، سليقه‌يي دارد. بر طبق اين سليقه، عمل مي‌شود. فردا يكي ديگر مي‌آيد سليقه‌اش چيز ديگري است؛ همه زحمات بر باد مي‌رود. اين كه نمي‌شود. بدترين نوع اداره‌ي يك كشور، اداره‌ي سليقه‌ايي است كه هركس بيايد و بخواهد طبق سليقه خودش عمل كند. بهترين نوع اين است كه طبق سياست‌ها باشد بعد، اين سياست‌ها در قالب‌هاي كمي در بيايند و برنامه‌ريزي بشوند. همه بدانند كه بايد طبق اين برنامه عمل بكنند. هر كس بيايد، اين گونه عمل كند. اين يك مطلب بود كه مي‌خواستم راجع به ورزش، به شما بگويم.

7. روح ورزشكاري، ورزش‌خواهي و احساس نياز به ورزش را در همه، در جوان‌ها و پيرها زنده كنيد. ورزش يك نياز و يك ضرورت است و اين ضرورت را اكثر مردم نمي‌دانند و به آن توجه ندارند. شما بايد كاري بكنيد. البته اين كار آساني هم نيست. با يك نشست و برخاست و با يك حركت دفعي نمي‌شود اين كار را انجام داد. اين كار بلند مدت است. يك فرهنگ است. اين فرهنگ بايد در جامعه بوجود آيد. بايدجابيفتد. همه احساس كنند كه به ورزش نياز دارند اين كار اصلي شما است كه بايستي آن را انجام دهيد.

8. مدير چه كسي است ؟ كسي كه با ديگران وبه وسيله ديگران به صورتی اثربخش و کارآمد به انجام امورمی پردازد و با هماهنگ سازي فعاليت هاي افراد ، اهداف سازماني را برآورده مي سازد .

9. مديريت چيست ؟ كارآيي : انجام درست كارها : دستيابي به حداكثر برونداد با حداقل هزينه اثر بخشي : انجام كارهاي درست توجه به اهداف سازماني

10. كارآيي و اثر بخشي در مديريت Exhibit 1.2

11. سطوح مديريت Exhibit 1.1

12. سرپرستان چه كارهايي انجام مي دهند ؟ مهارت هاي سرپرستي : • مهارت هاي فني : داشتن دانش و تخصص در يك زمينه خاص • مهارت هاي انساني : توانايي كار كردن با ديگر افراد • مهارت هاي ادراكي : توانايي تفكر و تحليل موقعيت هاي پيچيده فراروي سازمان

13. نياز هاي مهارتي در سطوح گوناگون مديريت Exhibit 1.5

14. Planning in the Hierarchy of Organizations Exhibit 7.7

15. وظايف مديريتي سرپرست • برنامه ريزي : تعريف اهداف ، تدوين استراتژي و توسعه برنامه هاي عملياتي • سازماندهي :تعيين آنچه كه بايد انجام شود ، چگونه انجام شود و چه كسي آنرا انجام دهد . • رهبري : هدايت و ايجاد انگيزه در كليه طرفهاي ذينفع و رفع تعارض ها • كنترل : نظارت ، مقايسه و اصلاح فعاليت ها براي اطمينان از انجام درست آنها طبق برنامه

16. مقايسه رهبري مديريت مقابله McGraw-Hill © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc. All rights reserved.

17. مديريت و رهبري مديران افرادي كه تأثير گذاري آنان روي ديگران محدود به اختيارات وابسته به پست سازماني و پاداش و تنبيه است . رهبران افرادي با قدرت مديريتي و شخصيتي خاص كه مي توانند براي اجراي فعاليت هايي فراتر از الزامات شغلي و سازماني ، روي افراد تأثير بگذارند .

18. 1.4 وظايف اصلي مديريت Organizing Planning Leading Controlling Adapted from Figure 1.2

19. چرخه برنامه ريزي و كنترل Exhibit 18.2

20. ده نقش سرپرست از ديدگاه مينتزبرگ

21. تعيين هدف يافتن و ايجاد راه رسيدن به آن تعریف برنامه ريزي تصميم گيري در مورد اينكه چه كارهايي بايد انجام گيرد تجسم و طراحي وضعيت مطلوب در آينده و ساختن راهها و وسايلي كه رسيدن به آن را فراهم مي كند توالي گام به گام اقداماتي است كه براي دستيابي به هدفهايي در محدوده سياستهاي معين تلاش ذهني كه قبل از تلاش فيزيكي يا اقدام به انجام كار براي رسيدن به هدف مورد نظر صورت مي گيرد تصميم گيري از پيش اتخاذ شده نسبت به اينكه چه كاري چگونه چه زماني و توسط چه كساني بايستي صورت گيرد

22. موارد اهميت برنامه ريزي

23. Reasons for Planning Exhibit 3.1

24. پيش بيني عمليات برنامه فعاليت سازمان روش كار منابعزمان مكان پيش بيني عمليات برنامه

25. ابعاد برنامه ريزي يا نحوه طبقه بندي برنامه ها

26. برنامه ریزی عملیاتی • عبارت است از: • برنامه ریزی عملی که باید عیناً اجرا شود. • تعیین هدف • وضع خط مشی • تبدیل هدف به صورت عملیات و پیش بینی چگونگی اجرا • کنترل

27. جدول زمانبندی عملیات مدیر رویداد ورزشی در طول ماه روش های برنامه ریزی عملیاتی

28. 2- خط زمانی فرایند برگزاری Nov Dec Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept 2000 2001 Aug4 فرم اعلام اسامی نفرات فرم انفرادی اعضای تیم برنامه سفر تیم Mar22 پیش پرداخت 2000 دلار برای ورزشهای تیمی Feb22 ارسالفرم عمومیG)) Jun22 رسانه گروهی فرم ورود فردی Apr12-14سفر قبل از موعد نماینده تیم- انتخاب تیم ها و قرعه کشی Nov22ارسال فرم اعلام آمادگی Aug22به هنگام ورود به پکن: بخش پذیرش، حق شرکت صدور کارت شناسایی موقت 24 ساعته در طی 24 ساعت اولیه ورود: حق ثبت نام فیسو بخش تایید و کنترل گواهی دانشجویی صدور کارت شناسایی معتبر جلسه فنی عمومی برای هر رشته ورزشی: تایید نهایی ورزشکاران تایید نهایی داوران و قاضی ها Jul22 فرم نحوه ورود(Q) فرم ثبت نام و فرم فردی داورها و قاضی ها 25% پول پیش پرداخت برای ورزشهای انفرادی Sep1قبل ازخروج از دهکده بازیها تسویه حساب حق شرکت

30. 3- برنامه ریزی عملیاتی از طریق جدول کارنما

31. جدول زمان‏بندي(Time Table) • جدول گانت يك ابزار مديريّتي براي برنامه‏ريزي و كنترل مي‏باشد كه ترتيب زماني فعّاليّت‏هاي پيش‏بيني شده را نشان مي‏دهد • جدول گانت يك نمودار ستوني است كه زمان در محور افقي و فعّاليّت‏ها در محور عمودي آن قرار گرفته‏اند • براي تهية نمودار گانت ابتدا كلية فعّاليّت‏هاي ليست شده، سپس موعد و مدّت زمان هر فعّاليّت پيش‏بيني مي‏شود و براساس تقدّم زماني، جدول گانت رسم مي‏گردد • درحين اجراي برنامه، فعّاليْت‏هايي كه انجام گرفته‏اند براي مقايسه و انجام اقدامات اصلاحي، مشخص مي‏شوند

32. جدول گانت(Gantt Chart) × فعّاليّتي كه مي‏بايستي انجام شود فعّاليّتي كه انجام شده‏است

36. 4- تقويم ورزشي (ادامه) • مد نظر قرار گرفتن هدف • پیش بینی عملیات: تهیه فهرستی از فعالیت های مناسب مانند مسابقات، آموزش، مسابقات فدراسیون های یا جهانی • تعیین زمان مناسب جهت اجرای هر فعالیت: فصل های سال، مناسب های شمسی و قمری، فصل امتحانات، میزان بودجه، همزمانی با مسابقات ورزشی دیگر، زمان کافی برای برگزاری • تعیین مکان مناسب جهت اجرای هر یک از فعالیت ها: مردم محلی، مطبوعات، خوابگاه، شرایط آب و هوایی • محاسبه بودجه مورد نیاز جهت اجرای هر یک از فعالیت ها • پیش بینی تدابیر لازم جهت تامین بودجه از منابع غیر دولتی و دولتی

37. 4- تقويم ورزشي (ادامه) 7. مشورت و هماهنگی با واحدهای اجرایی و مشارکت کننده به منظور تصویب ابتدایی تقویم. 8. دفاع از تقویم تنظیم شده و تصویب نهایی آن 9. ابلاغ تقویم ورزشی تصویب شده به واحدهای اجرایی تحت پوشش برای ایجاد هماهنگی 10. برنامه ریزی و سازماندهی فعالیت های اجرایی جهت آماده نمودن مقدمات و اجرای برنامه ها و فعالیت های پیش بینی شده بر مبنای تقدم و تاخر زمان تعیین شده.

38. 4- تقويم ورزشي (ادامه)

39. برنامه ريزي راهبردي فرآيندي است كه ضمن آن اهداف وخطوط كلي فعاليت ها و ماموريت هاي سازمان يا ستاد برگزاري رويداد در دراز مدت تعيين مي شود و داراي ويژگيهاي زير است: داراي ديد دراز مدت است باعث پيوستگي و انسجام مي شود و چارچوبي براي برنامه ريزي عملياتي فراهم مي آورد. در سطوح عالي سازمان يا مديريت هاي فوقاني شركت داده مي شود.

40. الگوي جامع مديريت استراتژيك بررسي عوامل خارجي بازخور محاسبه و ارزيابي عملكردها تخصيص منابع تعيين هدف‌هاي بلند مدت تدوين، ارزيابي و انتخاب استراتژي‌ها تعيين هدف‌هاي سالانه و سياست‌ها تعيين ماموريت بررسي عوامل داخلي ارزيابي استراتژي‌ها تدوين استراتژي‌ها اجراي استراتژي‌ها

41. The Organization’s Current Identity • Mission statement • Defines the present purpose of the organization. • Objectives • Specific measures (milestones) for achievement, progress, and performance. • Strategic plan • A document that explains the business founders’ vision and describes the strategy and operations of that business.

42. Strategic Management • Strategic Management Process • A nine-step process that involves strategic planning, implementation, and evaluation Exhibit 3.5

43. فرايند برنامه ريزي استراتژيك (راهبردي)

44. IOC Supervision Commission of the Games of the Beijing Olympiad Chief Executive Officer BOCOG Organizational Structure دفتر كل بخش اعتبار گذاري بخش مديريت پروژه بخش فعاليت هاي فرهنگي بخش ارتباطات بين المللي بخش امنيتي بخش رسانه ها و ارتباطات: بخش فعاليت هاي رسانه اي بخش محيطي و ساخت و ساز بخش مديريت اماكن بخش بازاريابي مركز پشتيباني المپيك بخش پاره المپيك بخش ورزشها بخش تكنولوژي بخش حمل و نقل بخش امور قانوني مركز امدادي مشعل المپيك بخش خدمات بازي ها بخش افتتاحيه و اختتاميه بخش نظارت و بازرسي بخش دهكده بازي ها بخش مالي مركز بليط بخش منابع انساني

45. 1- دفتر كل General Office مسئول هماهنگي و ارتباطات ميان BOCOG و سازمانها و نهادهاي مختلف دولتي در بيجين و همچنين سايرشهرهاي ميزيان،فعاليت هاي اجرايي و بين المللي BOCOG و مديريت پروژه هاي عملياتي بازي هاي المپيك بيجين است.

46. 2- بخش مديريت پروژهProject Management Department مسئول جمع آوري اطلاعات، مديريت پروژه،تنظيم و تدوين برنامه هاي كلي براي بازي هاي المپيك و پا المپيك بيجين ميباشد.علاوه بر اين مسئول فعاليت هاي تصميم گيري BOCOG و همچنين سازماندهي و هماهنگي برنامه هاي مديريت بحران risk management نيز مي باشد.

47. مديريت برنامه و استراتژيDirector of Strategy and Programme Management خط گزارش دهي:Chief Executive Officer, LOCOG هدف از اين نقش طراحي، تدوين،و اجراي برنامه هاي كميته سازماندهي بازي هاي 2012 .توسعه استراتژي كاري و ارائه يك ديد جامع از فعاليت هم از بعد استراتژيك و هم از بعد عملياتي است. اين نقش به طور نزديكي با CEO كار خواهد كرد به اين سبب كه بتوان استراتژي را تدوين نمود كه هماهنگ با نيازهاي IOC باشد،نيازها و منافع سهامداران را برطرف نمايد،و در نهايت تضمين كننده اين باشد كه كميته سازماندهنده بازي هاي 2012 لندن داراي برنامه اي جامع براي ارائه بازي هايي تماشايي است.

48. تضمين اين كه براي هر يك از عملكرد ها و فعاليت ها برنامه وجود دارد. توانايي دستيابي يه نتايج توسط ديگران و در برخي از موارد شامل افرادي كه به اين پست گزارش نمي دهند نيز ميشود. تضمين اين كه فرايند هاي مناسب در جاي مناسب خود براي اجرا و تحويل سريع كارها وجود دارند. تداوم و توسعه مديريت برنامه هاي اين سازمان تدوين يك چارچوب زماني براي برنامه ها و فعاليت ها مديريت بر پيشرفت كارها ارتباط با IOC و افراد بلند پايه دولتي تدوين يك برنامه ماتريكس و تضمين هماهنگي بين آنها مسئوليت هاي كليدي اين پست عبارت است از:Key responsibilities David HigginsOlympic Delivery Authority Chief Executive "Our challenge is to successfully manage both the requirements of the Games and the long term regeneration of East London. Achieving both of these will bring fantastic opportunities for the whole of the UK."

49. مهارت هاي كليدي مورد نظر:Key skills, experience and qualifications required: • توانايي تفكر استراتژيك • توانايي تبديل برنامه ها و تفكرات استراتژيك به برنامه هاي كاربردي • مسئوليت تغييرات را در محيط هاي پيچيده برعهده بگيرد. • يك ارتباط دهنده قوي • توانايي كار در سازمانهايي كه داراي فرهنگ هاي متفاوت و چند گانه هستند را داشته باشد. • مهارت عالي در سازماندهي، برنامه ريزي و مديريت پشتيباني و تداركات • داشتن توانايي اداره تمامي كارهاي چند گانه سازمان • توانايي اولويت بندي كردن فعاليت هاي سازمان • توانايي مديريت تغييرات • توانايي در ايجاد شريك و همكار و نگهداري آنها • داشتن تجربيات موفق در سازمانهاي ماتريكس

50. شايستگي هاي رفتاري :Behavioural competencies • نشان دهنده سطح بالايي از انسجام و تعهد باشد • توانايي خود را در نتيجه گرايي و ارائه نتايج نشان دهد • تحمل زيادي براي ابهامات را داشته باشد • توانايي طراحي و ايجاد راه حل هاي مناسب وقتي كه هيچ جواب روشني وجود نداسته باشد • داشتن اعتماد به نفس و خود انگيزشي • توانايي كار در زمان هاي طولاني مدت و طاقت فرسا • داراي علاقه به شغل خود • روح مشاركت و كار گروهي داشتن • انعطاف پذيري و سازگاري در مسير رشد و توسعه سازمان • وفاداري و در نظر گرفتن منافع سازماني • دوستانه و جذاب باشد • پرحرارت و مشتاق براي اجراي تماشايي بازيها • حقوق : رقابتي