Kurumsal G elişim İçin Araştırma Projesi Hazırlama

1. KurumsalGelişimİçinAraştırmaProjesiHazırlama ZaferÇelik, Dr.

2. ÇalışmaPlanı • 1. Ders: Verinedir? Veritoplamanınöneminedir? Veritemellikonuşmakniçinönemlidir? Politikageliştirmesüreçlerindeverikullanmanınkatkısınedir? • 2 ve 3. Ders: Verikaynaklarınelerdir? Hangikaynaklardannasılveriderleriz? Toplananverilernasılokunmalıdır? Verilerpolitikageliştirmesüreçlerindenasılkullanılmalıdır? • 4 ve 5. Ders: Stratejik Plan hazırlamasüreçlerinelerdir? SP nasılhazırlanır? SP hazırlanırken, toplananverilernasıletkinbirşekildekullanılır.

3. DERS Verinedir? Veritoplamanınöneminedir? Veritemellikonuşmakniçinönemlidir? Politikageliştirmesüreçlerindeverikullanmanınkatkısınedir?

4. Verinedir? • Bir araştırmanın, bir tartışmanın, bir muhakemenin temeli olan ana öge, muta, done • Bir sanat eserine veya bir edebî esere temel olan ana ilkeler • Gözlem ve deneye dayalı araştırmanın sonuçları • Olgu, kavram veya komutların, iletişim, yorum ve işlem için elverişli biçimli gösterimi • İncelenen konuya açıklık getirmek amacıyla toplanan bilgiler, belgeler, ölçümler, vb. veri denir. • Ölçüm ya da sayım yolu ile toplanan ve sayısal bir değer bildiren veriler nicel veriler, sayısal bir değer bildirmeyen veriler de nitel veriler olarak adlandırılmaktadır.  (TDK)

5. Veriderlemeninönemi • Anlaşılır nitelikli, ilgili ve güvenilir verileri sunma ve buna herkesin ulaşmasını sağlama şeffaflığı artırır. • Şeffaflık etkin bir politika geliştirmemizi sağlar; hesap verebilirliği artırır • Daha fazla gerekli destek ve güven ve meşruiyet sağlanır

6. Veriderlemeninönemi • Kuruma yönelik güveni geliştirir • Bunun için veriler kuruma ilişkin tüm bilgilerin açık bir şekilde sunulması önemlidir. • Bu sayede; Daha pratik ve etkili politikalar geliştirmenizi sağlar • Veriye herkesin erişimi şeffaflığı artırır

7. Veriderlemeninönemi • Veri bazlı konuşmak bize ne kazandırır? • Okulun paydaşlarının etkili bilgi edinmesini sağlar. • Daha üst yönetimlere daha etkili bir şekilde okul hakkında bilgi sunulur. • Kendinizi açık ifade etme imkanı olur:

8. Veriderlemeninönemi • Bunun için verilerin anlaşılır, açık birbiri ile tutarlı olması • Sade ve basit olması gerekmektedir. • Örneğin; öğrencilerin devamsızlık oranları, kız erkek oranları, başarısızlık oranları vb.

9. 2 ve 3. DERS VeriKaynaklarınelerdir? Verinasıleldeedilir? Verilernasılokunur?

10. Verikaynaklarıveverilerinokunması • Öğrenci • Öğretmen • Okulun fiziki ve mali imkânları • Okulun çevresel ve paydaş özellikleri • Ulusal veri kaynakları • Uluslararası veri kaynakları

11. Öğrenci • Rehberlik servisi tarafından uygulanan anketler ve envanterler (devamsızlık nedeni anketi, başarısızlık nedeni anketi vb.) • Okul memnuniyet anketleri (öğrencilerin memnuniyet ve sorun alanlarını değerlendirmesi) • Öğrencilerin başarılarını değerlendirme (öğretmen notlarının analizi/ öss sınavlarının sonuçları) • Öğrencilere uygulanacak anketler

12. Öğretmen • Okul memnuniyet anketi • Öğretmenlerin genel özellikleri (yaş, cinsiyet, mezuniyet, tecrübe)

13. Okulların fiziki imkanları • Bilgisayar sayısı/sınıf sayısı/spor salonu/bahçe ve çeşitli oranları- metrekareye düşen öğrenci oranı • Öğretmen öğrenci oranı • Sınıf mevcudu oranları

14. Okul mali imkanları • Bakanlıktan gelen kaynaklar • Okulun kendi elde ettiği kaynaklar • Velilerden gelen bağışlar • Çeşitli faaliyetlerle elde edilen

15. Okulun çevresel ve paydaş özellikleri • Çevrenin genel sosyoekonomik özellikleri • Kültürel özellikleri • Sektörle ilişkiler ve sektörlerin özellikleri-

16. Ulusal veri kaynakları • Ulusal eğitim istatistikleri • Nüfus ve eğitim istatistikleri • Sektörün özellikleri ve ekonomideki önemi • Üniversiteye giriş verileri ya da sınavsız geçiş oranları

17. Uluslararası veri kaynakları • Uluslararası çalışmalar (PISA, TIMSS) • Sektörel genel eğilimler • AB kriterleri vb.

18. 4 ve 5. DERS Stratejik Plan Hazırlama

19. Stratejik plan (SP) nedir • SP ile kurumun, zayıf ve kuvvetli yönleri ile önündeki fırsatlar ve tehditler ortaya çıkarılır. • SP ile; KİMİZ?, NEREDEYİZ? ve NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ? sorularına cevap verilir. • Amaçlar, hedefler ve stratejiler belirlenir

20. Stratejikplanlamasüreci

21. SP temelhusuları

22. Paydaşanalizi Niçin Yapılır? • Okulun paydaşlarının kim olduğunu ve okulun daha iyiye gitmesi için her birinin ilişkisini belirlemek • Paydaşların okulun gelişimi için önemli olan beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını tanımlamak

23. Paydaşanalizi • 1. Aşama: Paydaşkimdir? • Okullailgilikişi, grupya da kurumlardır • Okuldagerçekleştirilenetkinliklerdenvefaaliyetlerdendoğrudanya da dolaylı

24. Paydaşanalizi • Geliştirilecek politika ya da faaliyetlerden kimler olumlu/olumsuz etkileniyor? • Politikalara destek verenler ve karşı çıkanlar belirlendi mi? • Kimler doğrudan kimler dolaylı olarak etkileniyor?

25. Paydaşanalizi 2. Aşama: Paydaşların sınıflandırılması Paydaş sınıflandırması: • Genel (birincil, ikincil) • Yararlanıcılar (Doğrudan, Dolaylı) • Etkilenen (Olumlu, Olumsuz)

26. Paydaşanalizi • Paydaşların her birinin okuldan ve geliştirilecek politikalardan beklentileri nelerdir? • Paydaşların okuldan ve geliştirilecek politikalardan sağlayabilecekleri muhtemel yararlar nelerdir? • Hangi paydaşların çıkarları, okuldan ve geliştirilecek politikalardan hedefleri ile çelişmektedir?

27. Paydaşanalizi 3. Aşama: Seçilen paydaşların ayrıntılı analizi Seçilen paydaşların daha ayrıntılı bir analizi için, çeşitli yöntemler kullanılabilir. Bunlardan birisi: Paydaş analiz tablosu: Paydaşları analiz etmenin bir yolu, onların bireysel özelliklerini ve bunların geliştirilecek politikaya etkilerini (direniş veya destek gibi) belirlemektir.

28. Paydaşanalizi • Muhtelif paydaşların birbirleri arasındaki ilişkileri nelerdir? Kim kimi etkilemektedir? • Hangi paydaşlar örgütlenmiştir? Bu örgütlenme nasıl etkilenebilir veya bu örgütlenmenin üzerine nasıl inşa edilebilir? • Kaynakları kim kontrol etmektedir? Bilgi kimin kontrolündedir? • Yasal sorumluluk kimdedir? • Maddi olanakları nedir?

29. Paydaşanalizi 4. Aşama: Önceliklerin belirlenmesi Politikalar için hangi hedeflerin benimseneceği (yani, kimlerin çıkarlarına ve görüşlerine öncelik verileceği) hakkında bir karar alınması, Farklı paydaşlar arasında bir uzlaşma sağlanması Bazen “hiç kimsenin kendini gerçekten adamadığı” bir uzlaşma yerine, kilit paydaşlara ağırlık vermek gerekebilir.

30. Paydaşanalizi • Paydaşların ilgilerini, çıkarlarını, etkilerini ve güçlerini dikkate almalıdır. • Hangi düzeyde ne zaman sürece katılmaları gerektiğini belirlemelidir. • Gerektiği takdirde yeni stratejiler geliştirilebilir

31. SWOT Analizi • Güçlü olduğumuz noktaları nasıl değerlendirebilir, kullanabiliriz? • Zayıf olduğumuz noktaları nasıl güçlendirebilir veya etkisiz kılabiliriz? • Fırsatları en iyi nasıl değerlendirebiliriz? • Tehditlere karşı nasıl bir savunma sistemi kurmalıyız?

32. Misyon • Kurumun varoluş amacını belirten ifadedir. • Misyon kısa ve açık olmalıdır. • Kurumun amacını açık bir şekilde tanımlar.

33. Vizyon • Bir kurumun ulaşmayı hedeflediği durumu ifade eder. • Kurumunidealiniyansıtmalıdır • Kısa, sade, anlaşılırveözolmalıdır.

34. Stratejikamaçlar • Kurumun hedeflediği hususların kavramsal ifadesidir. • Amaçlar, iç ve dış analizleri yasıtmalıdır. • Şimdiki durum ile olması gereken durum arasındaki farkları tanımlar. • Kurum takip edeceği yönü belirler ve bunların eyleme dökülmesi için gerekli planların hazırlayıcısıdır.

35. Stratejikhedefler • SA’yı gerçekleştirmek üzere tanımlanmış, somut, ölçülebilir alt hedeflerdir. • SA’nın temel özellikleri • Belirginlik • Ölçülebilirlilik • Agresif ulaşılabilirlilik • Zamansal içeriklilik

36. TEŞEKKÜRLER