TAKLIMAT KRITERIA-KRITERIA PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSA

1. TAKLIMAT KRITERIA-KRITERIA PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSA Dr Naimah bt Md Khalil Bahagian Pendaftaran dan Piawaian Jabatan Pengajian Tinggi 7 Disember 2009

2. KANDUNGAN • Pengurusan pelajar antarabangsa • Kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa • Penarikan kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa • Kriteria Baru Memperakukan IPTS • Kriteria Penilaian ke atas Pembaharuan Kelulusan • Isu-isu berhubung pengurusan pelajar • Isu IPTS • Isu pelajar • Kesalahan yang sering dilakukan oleh IPTS • Program-program yang akan dilaksanakan oleh SPIPTS

3. PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA • Bahagian Yang Terlibat Serta Fungsi • Urusan Yang Dikendalikan - kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa - kemasukan pelajar antarabangsa ke IPTS - pengurusan kebajikan pelajar antarabangsa

4. BAHAGIAN YANG TERLIBAT DALAM PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA BAHAGIAN PENDAFTARAN & PIAWAIAN (BPP) SEKTOR PENGURUSAN IPTS BAHAGIAN PENGUATKUASAAN & INSPEKTORAT (BPI) JABATAN PENGAJIAN TINGGI BAHAGIAN PEMASARAN DAN PENDIDIKAN ANTARABANSGA (BPPA) BAHAGIAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR (BHEPP)

5. BAHAGIAN YANG TERLIBAT SERTA FUNGSI BAHAGIAN PEMASARAN DAN PENDIDIKAN ANTARABANGSA BAHAGIAN PENDAFTARAN DAN PIAWAIAN BAHAGIAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR • Memastikan IPT menawarkan perkhidmatan yang berkualiti bagi menjamin kebajikan pelajar antarabangsa • Merancang dan menyelaras aktiviti pembangunan sahsiah pelajar antarabangsa bersama IPT • Menawarkan khidmat nasihat mengenai isu-isu berkaitan dasar, sosial dan kebajikan kepada pelajar antarabangsa • Membantu pengurusan krisis pelajar dan krisis komuniti pelajar antarabangsa • Mengurus permohonan IPTS untuk mengambil pelajar antarabangsa serta mengadakan lawatan penilaian ke IPTS sebelum diperakukan ke KDN untuk diberi kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa • Mengurus permohonan pembaharuan daripada IPTS untuk mengambil pelajar antarabangsa • Memproses permohonan sokongan pas pelajar melalui sistem e-student • Memproses permohonan perpindahan pelajar antarabangsa

6. KELULUSAN PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSA • IPTS mengemukakan Borang RAB 01/PIN 5/2008 • Kelulusan pengambilan pelajar mengikut “Garis Panduan Permohonan Perekrutan Pelajar Antarabangsa Ke IPTS” • Tempoh sah laku kelulusan KDN adalah 2 tahun • Permohonan pembaharuan perlu dikemukakan ke KPT 6 bulan sebelum tamat tempoh sah laku • Kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa yang tidak diperbaharui dalam tempoh sah laku disifatkan sebagai lupus.

7. PENARIKAN KELULUSAN PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSA • IPTS menyalahi mana-mana peruntukan perundangan KPT atau KDN • IPTS gagal mengambil pelajar antarabangsa dalam tempoh 1 tahun dari tarikh kelulusan diberikan • Kegagalan memaklumkan JIM dan KPT sekiranya pelajar tidak hadiri kelas 3 hari berturut-turut tanpa sebarang sebab • Kegagalan mengemukakan laporan pelajar antarabangsa setiap bulan • rekod kehadiran pelajar

8. KRITERIA BARU MEMPERAKUKAN IPTS

9. KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA STATUS IPTS • Berdaftar dengan KPT • Perakuan pendaftaran masih sah laku sebelum tempoh 6 bulan • Perakuan pendaftaran bersyarat tidak akan dipertimbangkan

10. KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA STATUS KURSUS • Mengendalikan kursus pengajian yang diluluskan oleh KPT sahaja • Kursus pengajian yang ditawarkan telah mencapai akreditasi penuh • Kursus pengajian yang ditawarkan hendaklah dijalankan secara sepenuh masa

11. KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN • IPTS mempunyai track rekod yang baik • IPTS dalam proses penjualan, pembangunan semula perniagaan dan pertukaran premis tidak akan dipertimbangkan. • Kedudukan kewangan syarikat yang kukuh

12. KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN • IPTS perlu menonjolkan imej sebagai pusat pengajian bertaraf antarabangsa – Garis Panduan Premis IPTS • Kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai dan mencukupi • IPTS mempunyai kawalan keselamatan • Mengurus dan menyelia kemudahan penginapan pelajar –bagi pelajar baru dan kursus kejururawatan

13. KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA PENGURUSAN KEBAJIKAN PELAJAR • Unit pengurusan pelajar antarabangsa • Pejabat pengurusan pelajar antarabangsa • Pegawai hal ehwal pelajar antarabangsa (HEPAB) mestilah warganegara Malaysia , berkelayakan dan berpengetahuan dalam urusan pelajar antarabangsa • Dasar kutipan dan pemulangan yuran dalam surat tawaran • International student handbook • Kursus induksi dan kaunseling

14. KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSAN

15. KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) • IPTS menyediakan KPI berdasarkan kapasiti IPTS dan track rekod pengurusan yang baik • KPI mendapat kelulusan daripada KPT – 2 tahun kelulusan diberikan

16. KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSAN RATIO PELAJAR TEMPATAN DAN ANTARABANGSA • 20:80 antara pelajar tempatan dengan pelajar antarabangsa KOMPOSISI PELAJAR ANTARABANGSA • Terdiri daripada sekurang-kurangnya 3 buah negara

17. KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSAN PENGURUSAN REKOD DAN FAIL PELAJAR • Pengurusan fail danrekodsamada manual atauberkomputer • Rekod yang sistematikdan fail pelajar yang kemaskinimengandungi: • Salinan IMM14 • Profilpelajardanmaklumatkeluarga • Surattawarankursuspengajian • Suratpembiayaiantajaan (jikaberkenaan) • Salinankelayakanakademikdarinegaraasal • Salinanpasport (semuamukasurat yang bercop) danpelekat pas pelajarterkini

18. Samb…….. • Surat kelulusan pas pelajar dan resit bayaran • Surat penerimaan tawaran kursus pengajian • Resit pembayaran yuran • Surat kelulusan pengendalian kursus pengajian beserta yuran pengajian • Salinan insurans • Laporan kesihatan • Personal bond • Surat kelulusan individu “approval for foreign student studying in malaysia)

19. Samb…….. • Surat pelepasan daripada IPTS asal (kecuali bagi pelajar baru) • Salinan pengesahan penerimaan student handbook dan dasar pemulangan yuran • Takwin akademik –nyatakan kursus induksi • laporan kehadiran kelas dan jadual waktu kelas • Keputusan peperiksaan/ transkrip setiap semester • Surat-surat amaran/ sijil cuti sakit dan lain-lain • Slip pendaftaran mata pelajaran bagi setiap semester

20. ISU-ISU BERHUBUNG PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA

21. ISU IPTS • Infrastruktur premis yang tidak kondusif – IPTS terletak di rumah kedai • Kesukaran mendapat pelajar tempatan • Khidmat agen perekrutan yang diragui • Pinching of students and lectures merupakan persaingan tidak sihat

22. ISU IPTS • Pengurusan rekod yang tidak sistematik dan pengurusan fail pelajar yang tidak dikemaskini • Pegawai yang menguruskan pelajar antarabangsa tidak cekap, berpengetahuan dan kerap bertukar • Kegagalan IPTS melaksanakan program orientasi kepada pelajar antarabangsa • Kegagalan menyediakan khidmat kaunseling dan rundingcara kepada pelajar antarabangsa • Kegagalan IPTS memahami dan mematuhi prosedur yang ditetapkan

23. ISU PELAJAR • Penyalahgunaan pas pelajar • Ketidakhadiran ke kelas • Penglibatan dalam aktiviti yang tidak sihat • Tahap penguasaan Bahasa Inggeris yang rendah

24. KESALAHAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH IPTS

25. KESALAHAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH IPTS • Dasar kutipan dan pemulangan yuran yang tidak jelas- hidden expenses • Pelajar menamatkan pengajian sebelum program yang ditawarkan belum mendapat akreditasi – IPTS masih memohon pelanjutan akreditasi provisional • IPTS tidak mengambil apa-apa tindakan ke atas pelajar yang tidak hadir ke kelas • Melanggar peraturan Akta 555 iaitu pindah premis tanpa kelulusan dan tidak berdaftar dengan KPT

26. KESALAHAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH IPTS • IPTS tidak melaporkan kepada JIM sekiranya pelajar hilang atau tidak dapat dikesan • Mengambil pelajar daripada negara China tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Kedutaan China di Malaysia • Kegagalan memperbaharui kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa dalam tempoh yang ditetapkan • IPTS tidak memendekkan pas pelajar apabila pelajar tamat pengajian

27. PROGRAM-PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN OLEH SPIPTS

28. PROGRAM-PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN OLEH SPIPTS • Mempergiat aktiviti pemantauan ke atas IPTS • Meningkatkan jaringan kerjasama antara KPT, KDN, JIM dan PDRM untuk menjaga kebajikan pelajar antarabangsa

29. TERIMA KASIH