1 / 25

Cahier d’Exercices Gestion des contrats Nouveaux Utilisateurs V1.0 11/10/2007

Cahier d’Exercices Gestion des contrats Nouveaux Utilisateurs V1.0 11/10/2007 . CNRS – Projet BFC Etablissement. Jeux des données préalables pour les TP. Données pour la formation. La DR pilote est la DR7 L’unité pilote et la 1614. Jeux des données préalables pour les TP. Programme CB .

xandy
Télécharger la présentation

Cahier d’Exercices Gestion des contrats Nouveaux Utilisateurs V1.0 11/10/2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Cahier d’Exercices Gestion des contrats Nouveaux Utilisateurs V1.0 11/10/2007 CNRS – Projet BFC Etablissement

  2. Jeux des données préalables pour les TP Données pour la formation La DR pilote est la DR7 L’unité pilote et la 1614

  3. Jeux des données préalables pour les TP Programme CB

  4. Exercice 1Création des programmes CB et des adresses budgétaires

  5. Création du Programme CB et des adresses budgétaires • Dans le cadre d’un contrat, créer un programme CB – (FMMEASURE) Périmètre financier = 9000 Programme CB = voir tableau • Après la création du contrat, intégrer les adresses du Plan de structure budgétaire – (FMBSBO) 3 Unités participent à chaque contrat : 1614 (DR7), 0679 (DR7) et 2504 (DR14) Périmètre financier = 9000 Exercice = 2007 Catégorie budgétaire = 9G Plan de structure budgétaire = ZCNRS2 Fonds = 1 Centre financier = ceux des unités participantes Compte budgétaire = NB Domaine fonctionnel = ceux des unités participantes Programme CB = N° du programme CB créé précédemment

  6. EXERCICE 2Création de la structure OTP d’un contrat

  7. Quelques informations utiles : TYPE DE PROJET Contrat 2-CS3 NUMERO PROJET 2#### DESIGNATION Contrat GR# DATE DEBUT 01.10.2007 DATE FIN 28.12.2008 DOMAINE D'ACTIVITE DR pilote DIVISION De l’unité pilote DOMAINE FONCT. De l’unité pilote Création de la structure d’OTP sur Project Builder et gestion d’un contrat • Vous voulez créer une structure d’OTP avec Project Builder : • Vous êtes l’utilisateur ## (Ce numéro, de 01 à 10, vous est attribué en début de session de formation) . • Utilisez les données indiquées dans l’encadré pour créer votre structure d’OTP, un contrat. >> C’est une création de projet avec modèle standard.

  8. Création de la structure d’OTP sur Project Builder et gestion d’un contrat • Vous voulez saisir des données obligatoires dans les EOTP : • Créer un EOTP Toutes dépenses et un Personnel pour chacune des 3 unités • Dans chaque EOTP, saisissez les données obligatoires dans les différents onglets. • N’oubliez pas l’EOTP Recette • Modifiez leur désignation (facultatif). • Sauvegardez. • Quelques informations utiles :

  9. Quelques informations utiles : JALON 1 DESIGNATION Rapport financ.&Scient - Fact. Partielle DATE FIXE BASE 30.11.2007 CODE UTILISATION Z0001 JALON 2 DESIGNATION Rapport Financ.&Scient. - Fact. Partielle DATE FIXE BASE 29.12.2007 CODE UTILISATION Z0006 JALON 3 DESIGNATION Rapport financier - Fact. Finale DATE FIXE BASE 30.05.2008 CODE UTILISATION Z0005 Création de jalon dans une structure d’OTP • Dans le contrat que vous venez de sauvegarder, créez 3 jalons d’EOTP de recettes : • Créez les jalons dans l’EOTP 2####R . • Utilisez les données indiquées dans l’encadré pour effectuer votre saisie. • Affichez les caractéristiques des jalons et modifiez une désignation de jalon. • Sauvegardez.

  10. Gestion des statuts • Dans le contrat que vous venez de sauvegarder : • Ouvrez votre projet. • Passez la définition de projet en statut « LANC. » lancé. • Vérifiez si les EOTP sont tous en statut « LANC. ». • Sauvegardez.

  11. CORRECTION • Affichez le contrat dans Project Builder, et vérifiez si toutes les données obligatoires ont été saisies. • Vérifiez si les 3 jalons ont été bien créés dans le bon EOTP. • Vérifiez le statut « lancé » dans la définition de projet et dans chaque EOTP.

  12. EXERCICE 3Création du contrat SD

  13. Création des contrats • Créez votre contrat avec les données suivantes : • Type de contrat ZWV2 • Organisation commerciale = 0007 • Secteur d’activité = 01 • Canal de distribution = 01. • Montant global HT du contrat = 100 000 Euros • Créez l’échéancier de facturation à partir des jalons de l’OTP précédemment créé. :

  14. EXERCICE 4Saisie des répartitions budgétaires

  15. Saisie des répartitions budgétaires • Saisissez les écritures de répartition budgétaire sur les adresses précédemment créées et en conformité avec la fiche de dialogue.

  16. EXERCICE 5Saisie des mises en place

  17. Saisie mises en place • Saisissez les écritures budgétaires de gestion des différents prélèvements : • TVA rémanente • Parts F1 et F2 • Saisissez les écritures budgétaires de mise en place des crédits pour les différentes unités concernées.

  18. EXERCICE 6Gestion des pré-budgets

  19. Quelques informations utiles : PROFIL RESP BUDG ZSAP101 VERSION 0 PERIODE Au choix PERIODE COMPT 2007 EOTP Les EOTP du contrat FONDS 1 NAT COMPTABLES DEP 96000000 96400000 NAT COMPTABLE RECETTE Celle du contrat Saisie du pré budget • Dans le portail : • Cliquez dans Comptabilité analytique > Budget analytique > Pré budget > Saisie du pré budget par nat. compt. > Modifier. • Utilisez les données indiquées dans l’encadré pour effectuer votre saisie. Le pré budget est saisi pour les EOTP de Dépenses. • Utilisez les montants obtenus via les feuilles de calcul des parts F. • N’oubliez pas le pré-budget de recette

  20. Quelques informations utiles : DEFINITION DE PROJET Votre OTP POUR PRE BUDGET DE REFERENCE VERSION 0 EXERCICE 2007 PERIODE Période utilisée POUR PRE BUDGET CIBLE VERSION XLA EXERCICE 2007 PERIODE 10 Copie du pré budget vers le pré budget • Dans le portail : • Copiez le pré budget version 0 vers le pré budget version XLA pour remonter celui-ci vers XLAB. • Utilisez les données indiquées dans l’encadré pour effectuer votre saisie. • Exécutez en « TEST » puis en exécution réelle.

  21. CORRECTION • Analysez le pré budget et vérifiez si les montants saisis sont corrects. • Avec le même reporting, affichez la version XLA. >> code transaction : S_ALR_87013542

  22. EXERCICE 7La facturation client

  23. La facturation client • Émettez les factures correspondant aux échéances de 2007 : • Modifiez les jalons de facturation correspondant dans votre structure OTP • Affichez l’échéancier de facturation pour constater le déblocage des échéances • Émettez les factures

  24. EXERCICE 8La saisie des temps chercheurs

  25. 1 2 PERIMETRE 9000 9000 DATE PIECE PAR DEFAUT PAR DEFAUT DATE PAR DEFAUT PAR DEFAUT COMPTABLE PERIODE PAR DEFAUT PAR DEFAUT VARIANTE DE ACTIVITE ACTIVITE SAISIE CHERCHEURS CHERCHEURS CTRE EMETTEUR R1614001 R1614001 TYPE D'ACTIVITE AGT009 TCN002 FONDS 0 0 DFE N/A N/A EOTP 2XXXXX 2XXXXX FONDS DEST. 0 0 DFR N/A N/A QUANTITE 100 75 UQ H H MATRICULE 00000001 00000002 Saisie du temps chercheurs • Saisissez le temps passé par 2 chercheurs sur un des EOTP de votre contrat. • Contrôlez votre saisie à l’aide des états d’analyse financière des contrats

More Related