سيستم ارزشيابي پرسنل و كاركنان

1. سيستم ارزشيابي پرسنل و كاركنان شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج شعب در ستاد و ايجاد گزارشهاي آماري پايان

2. همانند هر سيستم مكانيزه ، نخست بايد اطلاعات پايه سيستم توسط مدير سيستم ثبت گردد . اين اطلاعات شامل موارد ذيل ميباشد : تعريف كاربران و سطوح دسترسي آنها و تعريف پرسنل سازمان ، رشته و مقاطع تحصيلي...... شروع .....تعريف پستهاي سازمان، واحدهاي سازماني ، استانها، سطوح ارزشيابي........ ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج شعب در ستاد و ايجاد گزارشهاي آماري پايان

3. در مرحله نخست بايد پرسنل و كاركنان سازمان به سيستم معرفي گردند . اين كاركنان داراي يك اطلاعات ثابت همانند شماره شناسنامه ، كد ملي و .....بوده و داراي يكسري اطلاعات متغير مرتبط با جايگاه شغلي خود در سازمان مي باشند . اين اطلاعات شامل سمت ، واحد سازماني ، رشته مرتبط ، شغل و درجه سازماني مي باشد . شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج شعب در ستاد و ايجاد گزارشهاي آماري پايان

4. براي ارزشيابي كاركنان ابتدا بايد دوره هاي ارزشيابي ، معيارها و سوالات مربوط به آنها ، سطوح امتياز دهي و وزن سوالات كاملا مشخص و ثابت گردد . پس از ثبت اين مشخصات براي يك دوره ارزشيابي و تاييد اين دوره ، اين دوره جهت ورود به سيكل ارزشيابي آماده و از نظر سيستم غير قابل تغيير است . شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج شعب در ستاد و ايجاد گزارشهاي آماري پايان

5. پس از تعريف پرسنل و دوره هاي ارزشيابي ، اكنون ميتوان پرسنل را ارزشيابي كرد . براي اين اقدام ، بايد براي هر يك از پرسنل در هر دوره يك پرونده ارزشيابي تشكيل داد . اين پرونده حاوي كليه معيارها و سوالات و نظراتي است كه در رابطه با اين دوره براي هر يك از كاركنان در سيستم وارد شده است . شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره ارزشيابي و افراد ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج شعب در ستاد و ايجاد گزارشهاي آماري پايان

6. هر شخص داخل سازمان ميتواند نسبت به ارزشيابي خود / كاركنان تحت نظر / همكاران با توجه به سوالات و معيارهاي از پيش تعريف شده ، اقدام نمايد . همچنين ارزياب هاي داخل و خارج از سازمان نيز ميتوانند نسبت به ارزشيابي كليه افراد سازمان بدوشكل بيان نظرات و امتيازدهي اقدام نمايند . مدير مسئول هر شخص و مدير عامل سازمان (شعب) ميتوانند با بيان نظرات خود در يك دوره ارزشيابي يا يك فرد خاص در ارزشيابي سهيم باشند . شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني پرونده ارزشيابي تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات سيستم ارزشيابي تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي نظرات طبق چك ليست نظر مسئول مستقيم نظر مديرعامل ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل نظرات ارزياب داخل/خارج سازمان تركيب نتايج شعب در ستاد و ايجاد گزارشهاي آماري نظرات خود شخص نظرات همكاران نظرات مسئول مستقيم نظرات مسئول غير مستقيم پايان

7. اين نظرات در برخي موارد ميتواند بشكل توضيح ، دستور و يا نظريه خاصي باشد و اين نظرات در پرونده نگهداري ميگردد . شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج شعب در ستاد و ايجاد گزارشهاي آماري پايان

8. سيستم ارزشيابي كلا بدو شكل متمركز و يا ستاد/شعب ارائه ميگردد . در سيستم متمركز تمامي اطلاعات در يك نسخه وارد شده و گزارش گيري ميگردد . در سيستم غير متمركز كه بدو بخش ستاد و شعب تقسيم ميگردد ، براي سازمانهايي تدوين شده است كه داراي دفاتر و شعب متفاوت بود و متولي سيستم در بخش ستاد مركزي مستقر ميباشد . در اين نوع سيستم ها اطلاعات وارد شده در نسخ شعب سيستم بايد با يكديگر تركيب و در نسخه ستاد در اختيار متولي سيستم ارزشيابي قرار گيرد . براي اين امر ماژول خاصي اختصاص داده شده تا اين امر بسهولت ، دقت و صحت امكانپذير شود . شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج ستاد/شعب گزارشهاي آماري پايان

9. شروع فلوچارت عملياتي سيستم در نسخه غيرمتمركز ( ستاد / شعب ) نسخه ستادي/ مدير سيستم ثبت اطلاعات پايه سيستم نسخه شعب ثبت اطلاعات پرسنل شعب نسخه شعب تعريف دوره هاي ارزشيابي و سطح ارزشيابي به تفكيك شعب نسخه شعب ثبت فرمهاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي نسخه شعب /مدير مسئول تاييد ليست فرمهاي ارزشيابي ثبت شده نسخه شعب /مدير مسئول صحه گذاري اطلاعات و توليد فايلهاي خروجي نسخه ستادي / مدير سيستم دريافت فايلهاي خروجي گزارشهاي سيستم پايان

10. در سيستم امكاناتي جهت تنظيمات پارامترها براي گزارش گيري متنوع قرار دارد كه كاربر ميتواند برحسب نياز سازمان آنها را تنظيم و تهيه نمايد شروع ثبت اطلاعات پايه سيستم تعريف پرسنل و جايگاه سازماني تعريف دوره هاي ارزشيابي و معيارها ، مولفه ها ، سطوح امتياز، سوالات تشكيل پرونده هاي ارزشيابي به تفكيك دوره و سطح ارزشيابي ثبت نظرات نظردهندگان /ارزياب/ مسئول مستقيم/مديرعامل تركيب نتايج ستاد/شعب گزارشهاي آماري پايان