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Organizando una conferencia de prensa

yakov
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Organizando una conferencia de prensa

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Presentation Transcript

    1. Organizando una conferencia de prensa

    2. Qu es una conferencia de prensa? Es una herramienta diseada para generar noticias, particularmente, hechos reales y objetivos. Puede contribuir al avance de la causa de la organizacin.

    3. Por qu realizar una conferencia de prensa? Para proporcionar ms informacin que en un comunicado de prensa. Para interactuar: responder preguntas. Para anunciar algo sin precedentes. Para defenderse ante publicidad negativa. Para incentivar la moral del grupo.

    4. Ocasiones en la cuales realizar una conferencia de prensa Cuando el evento incluye a un individuo destacado Cuando se tienen importantes avisos por hacer Cuando hay una emergencia o crisis Cuando se desea responder a un evento relacionado

    5. Antes de la conferencia de prensa: Defina el tema Programe la fecha y la hora Seleccione el sitio Escoja y capacite al moderador y participantes Contacte a los medios D seguimiento a los medios Elabore una carpeta de prensa Prepare la sala

    6. La carpeta de prensa debe contener lo siguiente: Una lista de los participantes de la conferencia de prensa. Un comunicado de prensa y antecedentes sobre el tema. Fotografas brillantes en blanco y negro. Biografas resumidas de los participantes. Reportajes/artculos relacionados.

    7. Consejos para los participantes: Sea claro y preciso Considere que la audiencia es inteligente No sostenga o juegue con ningn objeto Vista correctamente Diga siempre la verdad

    8. Preparacin de la sala: Verifique la ubicacin de los enchufes elctricos. Coloque una mesa para sentar a sus oradores. Proporcione asientos para los reporteros y su equipo. Despliegue materiales visuales como fondo para el panel. Tenga una hoja de registro de asistencia. Proporcione un podio para el moderador. Coloque bebidas.

    9. En la conferencia de prensa: D la bienvenida a la prensa. Haga que se registren y proporcione a cada uno una carpeta de prensa. Siente a los participantes en la mesa frente a los reporteros. Revise la hoja de registro para saber qu medios estn representados. No comience ms tarde de 5 minutos despus del tiempo programado. Grabe el evento. El moderador debe dar la bienvenida a la prensa y presentar el tema y a los participantes. Cada participante debe hacer una presentacin de 3-5 minutos, destacando 3-5 puntos clave.

    10. En la conferencia de prensa: 9. Despus de las presentaciones, el moderador debe responder a las preguntas y dirigirlas a los participantes apropiados. 10. Despus aprox. 45 minutos, finalice la conferencia. Agradezca a los participantes y a los medios. Si es apropiado, invite a los medios a permanecer ms tiempo para realizar conversaciones informales con los participantes.

    11. Despus de la conferencia de prensa: Revise la hoja de registro para determinar qu medios importantes no asistieron. A los que no asistieron, entrgueles una comunicado de prensa y una carpeta de prensa o concrete una entrevista entre un reportero y uno de los participantes de la conferencia.

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