Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите

1. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите Представление дисциплины

2. Общие сведения по дисциплине • Название • «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите» • Читается для специальностей • 080801.65 «Прикладная информатика в экономике» • Важность изучения дисциплины • Выпуск новой версии 8.0 платформы 1С:Предприятия отражает современные тенденции развития рынка массовых систем автоматизации управления и учета — расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации. Поэтому современный выпускник обязан иметь представление о принципах работы и структуре системы программ 1С:Предприятие 8.0 и иметь соответствующие навыки по работе, администрированию и конфигурированию прикладных решений на этой платформе. • Сфера профессионального использования • В ходе изучения данной дисциплины выпускники научатся решать современные сложные и разнообразные задачи в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций, бухгалтерского, оперативного, управленческого учета. Получат необходимые теоретические и практические знания и навыки работы с конфигурацией, конфигурирования и администрирования современных прикладных программ, предназначенных для этих целей. • Эти знания необходимы специалистам, разрабатывающим или модифицирующим прикладные решения системы программ 1С:Предприятие 8.0. Также будут полезны для людей, профессионально занимающихся внедрением и сопровождением прикладных решений, для администраторов и специалистов по информационным технологиям.

3. Краткое описаниедисциплины • Дисциплина «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите» является одним из специальных курсов для студентов, обучающихся по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике». • Для успешного решения современных сложных и разнообразных задач в области автоматизации бухгалтерского учета организаций выпускникам специальности «Прикладная информатика» необходимы знания и навыки работы с различными типовыми конфигурациями платформы 1С:Предприятие 8.0 («1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление персоналом и расчет заработной платы» и др.). Также выпускники должны обладать навыками конфигурирования и администрирования современных прикладных программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета.

4. Цели и задачи преподавания дисциплины • Основной целью данной дисциплины является описание общей концепции системы 1С:Предприятие, приемов работы с базовыми объектами системы. Также здесь речь пойдет о создании индивидуальных пользовательских интерфейсов и наборов нрав пользователей, описание принципов администрирования системы 1С: Предприятие и служебных режимов работы. В лабораторном практикуме на примере работы конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.0» рассмотрены основные приемы настройки и эксплуатации системы.

5. Место дисциплины среди смежных дисциплин • Данная дисциплина требует предварительного изучения курсов : • Бухгалтерский учет; • Программирование баз данных; • Проектирование информационных систем; • Теория систем и системный анализ; • Теория экономических информационных систем; • Интегрированные средства разработки экономических информационных систем; • Информатика. • Так же, данная дисциплина тесно связана и во многом пересекается с дисциплиной «Разработка экономических информационных систем», изучаемой в этом же семестре. В этих курсах изучается один и тот же программный продукт, но с разных точек зрения (пользователя и разработчика).

6. Начальные знания • Для успешного изучения дисциплины студенты должны: • Знать: • основы бухгалтерского учета, принципы ведения бухгалтерского учета; • принципы формирования различных отчетов. • Уметь: • анализировать поставленную для решения задачу и разделять ее на составляющие подзадачи; • определить потребность в модификации существующей системы в соответствии со спецификой бухгалтерского учета и системы управления предприятия; • проектировать информационные системы.

7. Итоговые знания, умения и навыки • В результате изучения дисциплины студенты должны: • Знать: • структуру платформы 1С:Предприятие 8.0 и в частности типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.0», автоматизирующей систему бухгалтерского учета организации; • режимы работы 1С:Предприятия 8.0; • основные объекты конфигурации; • принципы работы в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.0»; • принципы создания интерфейса пользователя; • язык запросов; • принципы формирования различных отчетов. • Уметь: • анализировать существующую конфигурацию системы; • определить потребность в модификации существующей конфигурации системы в соответствии со спецификой бухгалтерского учета и системы управления предприятия; • обладать практическими навыками для доработки типовой конфигурации; • знать теоретические основы работы в режиме исполнения (ведения бухгалтерского учета), а также обладать практическими навыками ведения бухгалтерских операций (заполнения справочников, ввод хозяйственных операций, формирование документов и проводок, формирование отчетов и т.п.) • Иметь представление: • о типовой структуре автоматизированной системы бухгалтерского учета; • об объектах автоматизированной системы бухгалтерского учета; • об инструментах настройки системы.

8. Содержание лекционного курса • Тема 1. Выбор стратегии автоматизации деятельности предприятия • Тема 2. Концепция системы 1С:Предприятие 8.0 • Тема 3. Основные понятия системы 1С:Предприятие 8.0 • Тема 4. Режим исполнения – настройка и эксплуатация конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0 • Тема 5. Способы регистрации хозяйственных операций • Тема 6. Получение результатной информации

9. Тема 1. Выбор стратегии автоматизации деятельности предприятия • В первой теме рассматриваются два подхода при выборе стратегии автоматизации деятельности предприятия: «локальная» и «комплексная» автоматизация. Рассматриваются преимущества и недостатки каждой, а так же приводятся рекомендации по выбору правильной стратегии автоматизации деятельности предприятия.

10. Тема 2. Концепция системы 1С:Предприятие 8.0 • Во второй теме излагается концепция системы 1С:Предприятие: заложенные в нее принципы, общая схема работы и другое. • 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности, система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами и т.д.

11. Тема 3. Основные понятия системы 1С:Предприятие 8.0 • Третья тема посвящена основным понятиям системы 1С:Предприятие, дается расшифровка ключевых понятий системы, рассказывается об основных приемах создания и редактирования объектов конфигурации. Описание тех или иных механизмов сопровождается примерами.

12. Тема 4. Режим исполнения – настройка и эксплуатация конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0 • В четвертой теме рассматриваются составные части пользовательского интерфейса, командный интерфейс конфигурации (меню и панели инструментов), экранные формы и элементы управления. Описаны основные приемы программирования интерфейса пользователя.

13. Тема 5. Способы регистрации хозяйственных операций • В данной теме рассматриваются три возможных способа регистрации фактов финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой на предприятии. Анализируется возможность и целесообразность их применения в той или иной ситуации, достоинства и недостатки каждого способа.

14. Тема 6. Получение результатной информации • В последней шестой теме описываются возможности получения результатной (выходной) информации в виде различных отчетов. Дается подробнейшая классификация отчетов и чуть более подробно описываются основные и наиболее часто используемые виды отчетов.

15. Лабораторный практикум • Лабораторная работа №1. Создание новой информационной базы. Заполнение классификаторов. • Лабораторная работа №2. Настройка типовой конфигурации. Работа со справочниками. • Лабораторная работа №3. Ввод начальных остатков и хозяйственных операций по поступлению материалов. • Лабораторная работа №4. Работа с документами. Ввод документов по основной деятельности и ввод документов «на основании» (ч.1). • Лабораторная работа №5. Работа с документами. Ввод документов по основной деятельности и ввод документов «на основании» (ч.2). • Лабораторная работа №6. Работа с документами. Ввод документов по основной деятельности и ввод документов «на основании» (ч.3). • Лабораторная работа №7. Работа с документами. Ввод документов по основной деятельности и ввод документов «на основании» (ч.4). • Лабораторная работа № 8. Работа с документами. Ввод документов по основной деятельности и ввод документов «на основании» (ч.5). • Лабораторная работа №9. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. • Лабораторная работа №10. Учет основных средств • Лабораторная работа №11. Завершение отчетного периода.

16. Формы контроля • Текущий контроль • Производится при проверке представленных преподавателю отчетов по выполненным лабораторным работам и заполненной конфигурации. • Рубежный контроль • Проводится тестирование по всем темам данной дисциплины. • Итоговый контроль • Зачет

17. Глоссарий • Глоссарий – обеспечивает толкование и определение основных понятий, необходимых для адекватного осмысления материала. • Например: • Аванс - предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, услуги. Обычно в виде аванса выплачивается часть будущей суммы оплаты, составляющая до 50% ее общего объема. • Авансовый отчет - метод контроля расходования небольших наличных сумм, когда лицо получает определенную сумму денег (в виде флоата или авансовой подотчетной суммы). По мере расходования части этих средств он предоставляет оправдательные документы и получает возмещение, восстанавливая первоначальную сумму. Таким образом, в любое время данное лицо должно иметь или оправдательные документы (расписки) или наличность, в сумме равные его авансу. • Акт - официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается акт и от его содержания, принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты

18. Список литературы • Основная • Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите, М.: «Проспект», 2006 г. – 216 стр. • Дубянский В. М. 1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих, С-Пб.: "BHV-Санкт-Петербург", 2004 г. – 150 стр. • Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: учебное пособие для ВУЗов, М.: «Перспектива», 2005 г. – 363 стр. • Митичкин С. А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.0, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2003 г. – 416 стр. • Новак Б.В. 1C: Предприятие 8.0. Конфигурирование и настройка, "Рампа", 2005 г. – 192 стр. • Филимонова Е. В. Практическая работа в 1С:Предприятие 8.0. Настройка, конфигурирование, программирование и эксплуатация, Ростов на Дону: «Феникс», 2005 г. – 384 стр.

19. Список литературы • Дополнительная • Бартеньев О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех, М.: "Диалог-МИФИ", 2002 г. – 464 стр. • Бартеньев О.В. 1C:Предприятие 8.0: опыты программирования, М.: "Диалог-МИФИ", 2004 г. – 400 стр. • Габец А. П., Гончаров Д. И. 1С:Предприятие 8.0. Простые примеры разработки, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2005 г. – 420 стр. • Гладкий А. 1С:Предприятие 8.0, 2005 г. – 256 стр. • Михайлов А. 1С:Предприятие 7.7 / 8.0: системное программирование, С-Пб.: "BHV-Санкт-Петербург", 2005 г. – 336 стр. • Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2006 г. – 656 стр. • Ремин А. Д. Администрирование и безопасность баз данных системы программ 1С:Предприятие, Триумф, 2004 г. – 368 стр. • Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С:Предприятие. Секреты конструирования, С-Пб.: "BHV-Санкт-Петербург", 2005 г. • Ситосенко Е. А. Управление заказами в системе программ 1С: Предприятие 8.0, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2005 г. • Усиков Т.Н. 1C:Предприятие. Эффективное программирование, "Новое знание", 2006 г. – 446 стр.

20. Сведения об авторе • ФИО: Мединцева С.В. • Место работы: БелГУ, факультет КНиТ • Должность: ассистент • Кафедра: Прикладной информатики • Контактная информация: • г. Белгород, ул. Победы, 85 (корп.14) • 30-13-61 • Medintseva@bsu.edu.ru