“PROMOTON CRI”

1. “PROMOTON CRI”

2. Diagrama de Contexto • Entidades externas • Administrador general • Trabajadora social • Recepcionista • Entradas • Estudio socioeconómico • Registro pacientes (solicitud de ingreso) • Donativos Mensuales • Registro de gastos (caja chica / gastos fijos) • Registro de Equipo • Asignación de Equipo • Asignación de Terapias • Monitoreo de equipo • Monitoreo de terapias • Salidas • Reporte de terapias (diarias) • Reporte de terapias (mensual) • Por área • En general • Reporte de ingreso (mensual) • Reporte de pacientes • Reporte de gastos (mensuales) • Reporte de donadores (mensuales) • Reporte de Equipo prestado (mensual)

3. USE CASES • Trabajadora Social • Registrar Equipo • Registrar Estudio Socioeconómico • Solicitar Reporte Paciente • Asignar • Terapias • Equipo • Solicitar reporte Equipo prestado • Monitorear Equipo • Recepcionista • Monitorear Terapias Diarias • Registrar Pacientes • Solicitar Reportes • Pacientes • Terapias diarias • Administradora • Registrar • Gastos fijos • Gastos de caja chica • Donativos • Solicitar Reportes • Terapias Mensuales • Ingreso Mensual • Gastos Mensuales • Donativos Mensuales

4. Use Case Description Use case: Registrar Paciente Primary actor: Recepcionista Description: El paciente llega con la recepcionista para tener su primer registro; queda pendiente para ser valorado por la doctora, la cual le indica a la Trabajadora Social si es un paciente activo. Basic Flow: • La Recepcionista captura los datos personales del nuevo paciente en el sistema. • El sistema registra al paciente como paciente en lista para ser revisado y valorado por la administradora (“solicitante”). • Se establecen prioridades, según la necesidad del paciente

5. Use Case Description Use case: Registrar Estudio Socioeconómico Primary actor: Trabajadora Social Precondition: Haberse registrado con la Recepcionista (tener estado “solicitante”) Description: Después de haberse registrado el paciente, su estado sigue siendo solicitante, pues su aceptación está a prueba hasta terminar el registro de su estudio socioeconómico. Ello se debe a que de éste se obtienen datos relevantes de las necesidades del paciente que determinaran si llega a ser un paciente activo. Basic Flow: • El sistema obtiene un paciente con estado “solicitante” y lo cambia a “en proceso” • La Trabajadora Social captura los datos requeridos para el estudio socioeconómico en el sistema.

6. Use Case Description Use case: Asignar Terapias Primary actor: Trabajadora Social Precondition: Tener un estado de Paciente “en proceso” Description: La Trabajadora Social valora las necesidades del paciente y asigna en el sistema la cantidad y tipo de terapias que requiere. En caso de que el paciente termine sus terapias asignadas regresa a un estado “en proceso” donde se valora y se le asignan más terapias en caso de ser necesario y de no ser así pasa a un estado “liberado”. Basic Flow: El sistema detecta los estados en proceso para asignar terapias El sistema adquiere una cantidad fija de los diferentes tipos de terapias necesarias. El sistema actualiza el estado del paciente dependiendo de las terapias pendientes. El sistema mantiene un registro de los equipos prestados o regalados

7. Use Case Description Use case: Asignar Equipo Primary actor: Trabajadora Social Description: El equipo se asigna a una persona en específico, no necesariamente un paciente en el CRI; se registra con estado prestado (el equipo tendrá devolución en cierto tiempo) o regalado (el equipo no regresará al inventario) Basic Flow: • Se le solicita a la Trabajadora Social el préstamo o la entrega de equipo a una persona/paciente • Se le entrega el equipo y se hace un registro en el sistema. Se resta el equipo en cuestión del inventario • Si el sistema es prestado, cuando se regresa se incrementa el inventario.

8. Use Case Description Use case: Monitorear Terapias Diarias Primary actor: Recepcionista Precondition: Paciente con status “activo” Description: La recepcionista atiende al paciente y abre su expediente en el cual verifica las terapias asignadas para dicho día, así el sistema obtiene un registro de asistencia diaria Basic Flow: • El sistema busca al paciente en cuestión • El sistema muestra en pantalla las terapias designadas del día actual • El sistema adquiere la asistencia del paciente en sus terapias • Se actualizan las terapias pendientes para que la información quede disponible y aparezca en los reportes de terapias • El sistema detecta la falta de terapias asignadas para del paciente en su última sesión, éste pasa a un estado de “activo” a “en proceso” para ser valorado de nuevo y revisar si se le asignarán más terapias. (vease Asignar Terapias)

9. Use Case Description Use case: Monitorear Equipo Primary actor: Trabajadora Social Precondition: Tener registro de un equipo prestado Description: La persona a la que se le prestó el equipo va a devolverla. La trabajadora social actualiza el registro para indicar que dicho equipo está disponible de nuevo Basic Flow: El sistema actualiza el estado del equipo de “prestado” a “disponible”

10. Use Case Description Use case: Registrar Gastos de caja chica Primary actor: Administradora Precondition: Tener una cantidad fija de dinero disponible Description: Cada mes la administradora cuenta con una cantidad fija de recurso monetario y de éste se van descontando los gastos registrados para tener un control. En caso de que los gastos excedan a la cantidad disponible el sistema manda un aviso. Basic Flow: Al principio de mes, se indica la cantidad de dinero destinado a caja chica. El sistema obtiene la cantidad disponible para usarse en caja chica El sistema descuenta los gastos de caja chica con cada registro efectuado En caso de un exceso de gasto el sistema manda un aviso a la administradora

11. Use Case Description Use case: Registrar Gastos Fijos Primary actor: Administradora Description: La administradora registra los gastos que tiene que realizar, tal que para cada gasto se realiza la expedición de cheques en una de las cuentas de banco. Basic Flow: El sistema recibe el gasto, con concepto y número de cheque para identificación.