Važnost knjige inventara u knjižnici

1. Važnost knjige inventara u knjižnici Gradska knjižnica Zadar, Matična služba za narodne i školske knjižnice Doroteja Kamber-Kontić Zadar, 11. ožujka 2008.

2. Knjiga inventara: • izvorni dokument o imovini svake knjižnice • važna u materijalnom i financijskom poslovanju knjižnice

3. PRAVILNIK O PRORAČUNSKOM RAČUNOVODSTVUI RAČUNSKOM PLANU NN27/2005 (25.02.2005.)

4. IV. NAČELA ISKAZIVANJA IMOVINE, OBVEZA, VLASTITIH IZVORA, PRIHODA I RASHODA Iskazivanje imovine i obveza Članak 18. (1) Imovina, obveze i vlastiti izvori određuju financijski položaj proračuna odnosno proračunskih korisnika. (2) Imovina jesu resursi koje kontrolira proračun odnosno proračunski korisnici kao rezultat prošlih događaja i od kojih se očekuju buduće koristi u obavljanju djelatnosti. (3) Obveze su neizmirene obveze proračuna odnosno proračunskih korisnika proizašle iz prošlih događaja, za čiju se namiru očekuje odljev resursa. (4) Imovina se klasificira po svojoj vrsti, trajnosti i funkciji u obavljanju djelatnosti. (5) Obveze se klasificiraju prema namjeni i ročnosti. (6) Vlastiti izvori su ostatak imovine nakon odbitka svih obveza. (7) Imovina i obveze iskazuju se po računovodstvenom načelu nastanka događaja uz primjenu metode povijesnog troška. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

5. Članak 23. (1) Računski plan sadrži 10 razreda, i to: 0 – nefinancijska imovina, 1 – financijska imovina, 2 – obveze, 3 – rashodi poslovanja, 4 – rashodi za nabavu nefinancijske imovine, 5 – izdaci za financijsku imovinu i otplate zajmova, 6 – prihodi poslovanja, 7 – prihodi od prodaje nefinancijske imovine, 8 – primici od financijske imovine i zaduživanja, 9 – vlastiti izvori. (2) Razredi 0, 1, 2 i 9 jesu razredi u kojima se prate promjene i stanja imovine, obveza i vlastitih izvora. Pregled stanja imovine i obveza temelj je za izračunavanje pokazatelja održivosti aktivnosti proračuna i proračunskih korisnika, a to su: – financijska neto vrijednost (razlika između financijske imovine i obveza) i – neto vrijednost (razlika između ukupne imovine i obveza). (3) Razredi 3, 4, 5, 6, 7, 8 jesu razredi u kojima se prema propisanoj ekonomskoj klasifikaciji prate tekuće, kapitalne i financijske aktivnosti. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

6. Va. IMOVINA Nefinancijska imovina Članak 24. Nefinancijska imovina obuhvaća: – 01 Neproizvedenu dugotrajnu imovinu, – 02 Proizvedenu dugotrajnu imovinu, – 03 Plemenite metale i ostale pohranjene vrijednosti, – 04 Sitni inventar, – 05 Nefinancijsku imovinu u pripremi i – 06 Proizvedenu kratkotrajnu imovinu. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

7. Članak 26. (4) Knjige, umjetnička djela i ostale izložbene vrijednosti jesu predmeti koje muzeji, galerije, knjižnice i slične ustanove unutar opće države posjeduju i izlažu s ciljem pružanja usluga stanovništvu. Kada se navedeni predmeti čuvaju pohranjeni i ne koriste u procesu pružanja usluga, evidentiraju se kao pohranjene knjige, umjetnička djela i slične vrijednosti u skupini računa 03. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

8. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.) Vd. RASHODI ZA NABAVU NEFINANCIJSKE IMOVINE Članak 59. (1) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine jesu ulaganja nastala u postupku stjecanja nefinancijske imovine i klasificiraju se prema njezinim pojavnim oblicima. (2) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine priznaju se u trenutku nabave i evidentiraju na sljedeći način: Nabava nefinancijske imovine evidentira se odobrenjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 i zaduženjem odgovarajućeg računa rashoda za nabavu nefinancijske imovine u razredu 4. Istovremeno s evidencijom obveze i rashoda evidentira se nabavljena imovina zaduženjem odgovarajućeg računa nefinancijske imovine u razredu 0 i odobrenjem odgovarajućeg računa vlastitih izvora u skupini 91. Plaćanje se evidentira odobrenjem računa novčanih sredstava u skupini 11 i zaduženjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24. (3) Kod nabave nefinancijske imovine na robni kredit i financijski najam osim knjiženja iz prethodnog stavka provode se i sljedeća knjiženja: zadužuje se račun novčanih sredstava i odobrava odgovarajući račun primljenih zajmova u razredu 8 istovremeno se račun novčanih sredstava odobrava na teret računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 te se zadužuje odgovarajući račun ispravka vlastitih izvora u skupini 91 i odobrava odgovarajući račun obveza za primljene zajmove u skupini 26.

9. http://www.nn.hr/clanci/sluzbeno/2005/0470A.htm

10. knjižnična građa je osnovno sredstvo u knjižnicama • ne podliježe amortizaciji ni revalorizaciji u knjigovodstvenom smislu • kod nas česte promjene imena novčanih jedinica i njihovih matematičkih vrijednosti

11. Knjiga inventara: • Knjižnice osnovane tijekom 15 godina nemaju problema oko cijena i vrijednosti svojih fondova • Veći problem stvara građa nabavljena prije uvođenja kune kao novčane jedinice u RH

12. Knjiga inventara: • knjige inventara svakako moraju voditi evidenciju o vrijednosti svake jedinice građe, moraju imati cijenu • pratimo što se događa s građom: • način nabave (kupnja, dar) • broj primjeraka koje posjedujemo • vrijednost knjižničnog fonda • napomene: razlog otpisa (oštećena, izgubljena)

13. Knjiga inventara: • uz svaku kupljenu knjigu moramo imati račun • darovane knjige – procjena vrijednosti • popis darovane građe u dvije kopije (jedan za inventarizaciju a drugi poslati sa zahvalom donatoru)

14. Knjiga inventara: • Knjige inventariziramo redom kako su navedene na računu • na računu naznačimo od kojeg do kojeg broja su knjige inventarizirane • potpis knjižničara, datum • jedan primjerak u računovodstvo a jedan ostaje u knjižnici

15. Knjiga inventara: • Svaki iznos koji smo zabilježili u knjizi inventara trebat će nam u: • Izvještavanju o nabavi građe: mjesečni i godišnji pokazatelji • postupku otpisa građe: • ukupan broj otpisanih jedinica knjižnične građe • ukupna vrijednost otpisanog • smanjenje broja jedinica građe • smanjenje vrijednosti knjižničnog fonda

16. Knjiga inventara: • Otpisujemo izgubljenu, oštećenu knjigu • Izgubljeno, a ponovno vraćenu knjigu, bilježimo kao novi primjerak • Na mjestu otpisane građe nikad ne upisujemo novi naslov ili isti ukoliko je pronađen/vraćen

17. Analiza rada školskih knjižnica Zadarske županije u 2007. g. • Upitnik je poslan tijekom veljače svim • osnovnim (36) i • srednjim školama (22) Zadarske županije • Obrađeni su podaci pristigli iz 31 osnovne i 14 srednjih škola

18. Knjižnice srednjih škola u 2007. godini • 6.400 učenika srednjih škola (14+1 dom) Stanje fonda u knjižnicama srednjih škola: • Knjige 91.509 • Časopisi 1.907 • Elektronička i AV građa1.549

19. Knjižnice srednjih škola u 2007. godini Nabavljeno građe: Knjige 2.090 • Časopisi 180 • Elektronička i AV građa 136 Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 194.140,75 kn

20. Knjižnice srednjih škola u 2007. godini • 14 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova) • 0,33 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.

21. Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini • 13.867 učenika osnovnih škola (31) Stanje fonda u 2007. g.: • Knjige 173.138 • Časopisi 4.883 • Elektronička i AV građa 2.866

22. Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini Nabavljeno građe u 2007.g.: • Knjige 5.295 • Časopisi 589 • Elektronička i AV građa 341 Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 352.098,07 kn

23. Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini • 12 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova) • 0,38 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.

24. U upitniku je moguće iskazati vrijednost nabave građe • Nema razloga istu vrijednost ne iskazati i u knjizi inventara i prilikom otpisa • Kupljeno: vrijednost s računa stvarno plaćena • Dar: procjena vrijednost

25. Hvala!doroteja@gkzd.hr