مشروع البوابة الإلكترونية جامعة طنطا

1. مشروع البوابة الإلكترونية جامعة طنطا مدير المشروع ا.د / متولي عبد العظيم متولي

2. مشروع البوابة الإلكترونية جامعة طنطاالمرحلة الأولي مدير المشروع ا.د / متولي عبد العظيم متولي

3. دوافع المشروع • تعاني الجامعات المصرية من عدم وجود بوابة إلكترونية لها يمكن أن يتم من خلالها الإعلان عن الأنشطة التى يتم تنفيذها داخل الجامعة مما يؤدى إلى :- • التقييم العالمى للمواقع الإلكترونية بالجامعات المصرية على شبكة الإنترنت قد تأثر كثيراً بسبب غياب مثل هذه البوابة الإلكترونية . • نقص فى مدى الإستفادة من الخدمات المقدمة للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس والمجتمع المدنى.

4. أهداف المشروع 1- إنشاء بوابة الكترونية للجامعةباللغتين العربية والإنجليزية وتوفير الأجهزة والنظم اللازمة لتشغيلها . 2- إقتراح عدد من الخدمات تقدم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمجتمع المدني من خلال تلك البوابة ومنها :- 1- إستمارات خاصة بأعضاء هيئة التدريس . 2- إستمارات خاصة بطلاب الدراسات العليا. 3- إستمارات خاصة بالطلاب الجامعيين. 3- جداول أعمال وأخبار الجامعة .

5. 3- تدريب عدد من العاملين بإدارات الكليات على تحرير وتحديث بيانات البوابة. 4- وضع الآليات اللازمة التي تتضمن ربط وتكامل البوابة الرقمية مع تطبيقات نظم المعلومات الإدارية والمكتبات الرقمية والتعلم الالكتروني والتدريب على تكنولوجيا المعلومات. 5- تقديم العديد من التطبيقات والخدمات الإلكترونية ومنها :- • خدمة أخبار الجامعة • نتائج الإمتحانات والجداول الدراسية • إستبيانات وإستطلاعات الرأي • توصيف المقررات والبرامج الدراسية • مساحة تفاعلية للمدونات وحلقات النقاش • المقررات الإلكترونية • المكتبات الرقمية

6. المخرجات • صياغة البيانات الخاصة بالجامعة والكليات في التنسيق المطلوب من الإدارة العليا

7. ملفات الكليات

10. ثانيا:- أكواد الأقسام العلمية بالكلية :- 1- ملف اكسيل يحتوي علي أسماء الأقسام العلمية بالكلية بالعربية والإنجليزية وكود القسم يتكرر بعدد الأقسام بالكلية . ثالثا:- أكواد البرامج الدراسية والتخصصات بالأقسام بالكلية :- 1- ملف اكسيل يحتوي علي أسماء البرامج الدراسية والتخصصات بالأقسام بالكلية بالعربية والإنجليزية وكود التخصص يتكرر بعدد التخصصات بالكلية . رابعا :- تكويد أعضاء هيئة التدريس :- 1- ملف EXCEL يحتوي علي أسماء أعضاء هيئة التدريس والأكواد الخاصة بهم .

11. خامسا :- ملفات أعضاء هيئة التدريس :- 1- ملف Word لكل عضو يحتوي علي البيانات التي يري من الأهمية نشرها عن نفسة (البيانات الشخصية - التدرج العلمي الوظيفي ) . 2- ملف Wordلكل عضو يحتوي كل الروابط له (المؤتمرات – الجمعيات العلمية – ورش العمل – دورات تدريبية – أبحاث منشورة – إشراف رسائل - أعمال قام بها - صفحتة في موقع آخر – أنشطة أخري ..... ). سادسا:- البرامج الدراسية لمرحلة البكالريوس (لائحة كل تخصص):- 1- ملف Word لكل تخصص يحتوي علي مقدمة والمقررات الدراسية الخاصة بهذا التخصص . سابعا:-البرامج الدراسية لمرحلة الدراسات العليا(لائحة كل تخصص) :- 1- ملف Word لكل تخصص يحتوي علي مقدمة والدرجات العلمية التي يمنحها هذا التخصص . 2- ملف Word لكل تخصص يحتوي علي المقررات الدراسية الخاصة بهذا التخصص .

12. ثامنا:- مشاريع التطوير بالكلية :-

13. تاسعا:- مشاريع الأبحاث بالكلية :-

14. 2- تم إعداد عروض تقديميه توضح أهداف ومخرجات والخطة المستقبلية للمشروع لعرضها في ندوات بالكليات 3- تنسيق وترجمة الملفات التي أرسلت من الكليات والجامعة في التنسيق المطلوب . 4- تجميع البيانات المتاحة على الموقع الحالي للجامعة وتنسيقها وترجمتها إلى اللغة الإنجليزية . 5- إعداد وتفعيل رابط إلكتروني للمشروع باللغة العربية والإنجليزية لنشر أهداف وأهمية المشروع وأخباره . 6- طباعة البيانات التى تم تجميعها من الكليات وتنسيقها وترجمتها وإعتمادها للنشر من الكليات.

15. 7. نشر البريد الإلكتروني الخاص بالسادة أعضاء هيئة التدريس علي موقع الجامعة والبوابة وتزويد عمداء الكليات بكلمات المرور

17. كل أعضاء الأقسام بالكليات 8- إعداد مجموعات بريدية لأعضاء هيئة التدريس لمراسلتهم بأخبار الجامعة والأحداث الهامة طبقا للمستويات الآتيه • أعضاء مجالس الأقسام بالكليات • أعضاء مجالس الكليات • كل أعضاء الكليات • أعضاء مجلس الجامعة • مجلس الجامعه • لجنة خدمة المجتمع وشئون البيئة • لجنة الدراسات العليا • لجنة شئون الطلاب

18. 9- إعداد وطباعة :- • لافتة لمركز تشغيل وإدارة البوابة الإلكترونية للجامعة ولكل كلية. • بروشور للتعريف بالمشروع وأهدافه . • إسطوانات للتعريف بالمشروع وأهدافه . • ملصقات للأجهزة الخاصة بالمشروع التي تم تسليمها للكليات وأجهزة فريق العمل .

19. 10- احتل مشروع البوابة الإلكترونية بجامعة طنطا المركز الثالثمن اثنين وعشرين جامعة مشتركة بالمشروع.

20. ترتيب الجامعات طبفا لمؤشر الاهتمام بكل كليات الجامعة

23. 11- إستلام وتوزيع عدد 31 حاسب آلي – 15 طابعة (A4)– 15 ماسح ضوئي علي كليات الجامعة.

25. مشروع البوابة الإلكترونية جامعة طنطاالمرحلة الثانية مدير المشروع ا.د / متولي عبد العظيم متولي

26. 1- نشاط استكمال بيانات التكامل • تهدف المرحلة الثانية من المشروع إلى استكمال بيانات التكامل لأعضاء هيئة التدريس والطلاب بالجامعة، وذلك بهدف إنشاءLDAP(Lightweight Directory Access Protocol) للجامعه، مما يسمح لنظام البوابات الإلكترونية بالتعرف على المستخدم عند تسجيل الدخول. • إضافة المزيد من المحتويات الرقمية التي تعزز أنشطة الجامعات في المجتمع وخصوصا في المجال الصحي من خلال المستشفيات الجامعية. • توفير بعض الخدمات الإلكترونية لتتم من خلال بوابات الجامعات في مساهمة فعالة من إدارة مشاريع التطوير بالجامعات في تطبيق برامج الحكومة الإلكترونية.

27. ولتحقيق هذه الأهداف فقد تم أخذ الموافقة على دعم وتجهيز فريق العمل بالمشروع بالتخصصات التالية

28. 2- نشاط جمع ونشر الأخبار والأحداث الهامة بالجامعة • الهدف من هذا النشاط توفير خدمة الأخبار والأحداث الهامة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب بالجامعة. • توفير الخدمة من خلال مشروع البوابات بحيث يشعر المستفيدون باهمية المشروع . • تفعيل البريد الإلكتروني للأساتذة والطلاب بتوفير الخدمات من خلاله مما يوسع دائرة الثقافة في مجال التعامل الإلكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بمختلف تخصصاتهم.

29. دورة النشر

30. مستوي الجامعة

31. (1) • يتم جمع الأخبار والأحداث على مستوى الإدارات من خلال منسق جمع البيانات وتشمل المصادر (مكتب رئيس الجامعة – مكتب نائب رئيس الجامعة لشئون الطلاب - مكتب نائب رئيس الجامعة لشئون البيئة وخدمة المجتمع - مكتب نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا – العلاقات الثقافية ) . بحيث يقوم رئيس كل جهة بملأ نموذج إلكتروني شهري يتضمن اسم الجهة ، الأخبار والأحداث والتنوهيات التي يود نشرها ، والقئة المستهدفة من كل خبر (أعضاء هيئة تدريس = طلاب = الكل ) • (2) • يتم مراجعة الأخبار والاحداث بواسطة الناشر • (3) • يقوم مدير التحرير (رئيس الجامعة) بمراجعة الأخبار والأحداث واعتمادها بأنها صالحة للنشر. • (4) • يتم تجميع الأخبار والمستندات الموقعة بالمقر الرئيسي للمشروع وتصنيفها طبقا للمستفيد (طلاب – أعضاء هيئة تدريس)، وتتم المراجعة من قبل فريق العمل ومن بينهم المحرر الصحفي على مستوى الجامعة (التأكد من مطابقة المستندات وصياغة الأخبار وعناوينها ).

32. مستوي الكليات

33. (1) • يتم جمع الأخبار والأحداث على مستوى الكلية والأقسام من خلال منسق جمع البيانات وتشمل المصادر مجالس الأقسام ومجلس الكلية والإدارات التابعة للكلية (مثل رعاية الشباب بالكلية ، وشئون الطلاب بالكلية ، والبعثات والعلاقات الخارجية ....) . بحيث يقوم رئيس كل جهة بملأ نموذج إلكتروني شهري يتضمن اسم الجهة ، الأخبار والأحداث والتنوهيات التي يود نشرها ، والقئة المستهدفة من كل خبر (أعضاء هيئة تدريس = طلاب = الكل ) • (2) • يتم مراجعة الأخبار والاحداث بواسطة الناشر • (3) • يقوم مدير التحرير (وكيل الكلية ) بمراجعة الأخبار والأحداث واعتمادها بأنها صالحة للنشر. • (4) • يتم تجميع الأخبار والمستندات الموقعة بالمقر الرئيسي للمشروع وتصنيفها طبقا للمستفيد (طلاب – أعضاء هيئة تدريس) و (قسم - كلية -جامعة) ، وتتم المراجعة من قبل فريق العمل ومن بينهم المحرر الصحفي على مستوى الجامعة (التأكد من مطابقة المستندات وصياغة الأخبار وعناوينها ).

34. نشاط جمع ونشر الأخبار والأحداث الهامة بالجامعة (الرسائل) • يتم الإرسال إلى مجموعات البريد الإلكتروني المرتبة بشكل هرمي لأعضاء هيئة التدريس والطلاب على المستوىات الآتيه • 1- مستوي الجامعة • 2- مستوي القسم التابع له العضو أو الطالب 3- مستوي الكلية التي تضم مجموعات الأقسام • يتم إرسال ثلاثة رسائل شهرية لكل من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالجامعة بالعناوين التالية :- • أخبار جامعة ......... ثم اسم الشهر ثم رقم العام • أخبار قسم ......... ثم اسم الشهر ثم رقم العام • أخبار كلية ......... ثم اسم الشهر ثم رقم العام

35. 3- نشاط جمع بيانات المستشفيات الجامعية • الهدف من هذا النشاط هو استكمال بيانات المستشفيات الجامعية طبقا للنموذج التالي . • ويتم في هذه المرحلة إختيار مستشقى جامعي واحد كنموذج .

36. حساب مؤشر نشاط الجامعات

37. حساب مؤشر نشاط الجامعات مؤشر نشاط استكمال بيانات التكامل مؤشرالأخبار لأعضاء هيئة التدريس مؤشر الأخبار للطلاب مؤشر جمع وصياغة البيانات للمستشقيات الجامعية مؤشر المساهمة الفعالة في أنشطة المشروع 15% 25% 25% 10% 25% • ثلاثة رسائل شهرية لكل عضو هيئة تدريس • علي مستوي القسم التابع له • علي مستوي كليته • علي مستوي الجامعة • ثلاثة رسائل شهرية لكل طالب • علي مستوي القسم التابع له • علي مستوي كليته • علي مستوي الجامعة • يتم إصدار مؤشر نشاط المشروع شهريا ويتم رفع التقارير إلى السادة مديري المشاريع وCIO والمجلس الأعلى للجامعات.

38. Portal wireframe

39. Portal wireframe • تم استلام ال wireframe الخاص بكل من الجامعة – والكليات – الأقسام – الطلاب . • وقد تم عقد ورشة عمل لفريق عمل المشروع برئاسة مدير المشروع لطرح الملاحظات والإضافات للتصميم المبدأي (wireframes ) وإرسالها للمستشار الفني لمشروع البوابة الإلكترونية - University portal - Faculties portal - Departments portal - Staff portal - Student portal

40. Microsoft Live @edu البريد الإلكترونيلأعضاء هيئة التدريس

41. البريد الإلكتروني لأعضاء هيئة التدريس • تم إعداد linkعلى موقع مشروع البوابه الإلكترونية لجامعة طنطا يحتوى على :- • البريد الإلكترونى لأعضاء هيئه التدريس لكل كليات الجامعة وإداره الجامعة . • بيان بكيفيه طلب كلمه المرور . • بيان بكيفيه تفعيله . • بيان بكيفيه تغير كلمه المرور . • تم مراسلة عمداء الكليات بتكليف جميع السادة أعضاء هيئة التدريس بالكلية لتفعيل البريد الخاص بكل عضو. • تم إعدادGroups mail لكل من اعضاء هيئة التدريس مجلس إدارة الجامعة و مجلس لجان الجامعة المختلفة ( الدراسات العليا- شئون الطلاب- خدمة المجتمع وشئون البيئة) عمداء الكليات وللأقسام المختلفة بالكليات .

42. نسبة تفعيل البريد الإلكتروني لأعضاء هيئة التدريس بالكليات خلال شهر أكتوبر 2010

44. live@edu Services Exchange Labs :- • هو الجيل المقبل من البريد الإلكترونيفهو أسرع وأبسط وأكثر أمنا من أي وقت مضى . • توافر خاصية تنظيم وهيكلة البريد الخاص بك ليناسب جميع احتياجاتك بطريقه سهلة وبسيطة مما يوفر الكثير من الجهد . • يمكنك إرسال حتى 10 غيغابايت من المرفقات والحصول على المحتوى والتحديثات من مواقع مثل LinkedIn وFlickrوYouTube - دون الحاجة إلى التنقل خارج علبة الوارد. • واجهة برنامج مايكروسوفت لايف يشبهة لحد بعيد ما سيستخدمه معظم الطلبة فى مجال العمل لاحقا .

45. live@edu Microsoft office • عرض ملفات Word، Excel، PowerPoint، و OneNote وتحريرها ومشاركتها في Live@eduمجانا—حتى ولو لم يكن Microsoft Officeمثبتا على الكمبيوتر الشخصي لديك أو Mac.* live@edu SkyDrive • يسمح بتخزين ما يصل إلى 25GBمن الملفات. • يمكن استخدمه لعمل نسخة احتياطيه للوثائق الهامه. • مخزن للأنشطة التي تم تنفيذها من قبل . • مشاركة الملفات والمجلدات مع أصدقائك و العالم.

46. live@edu Dream Spark • Dream Sparkإمكانية تحميل البرامج الإلكترونية مجانا • وتتوافر البرامج المستخدمة من قبل المطور والمصمم لمن لديه عنوان بريد الكترونى Live@myuniversity edu.eg • live@edu Live Spaces إذا كان لديك رغبة بهذا فان هذة المساحة تسمح لك بمشاركة جميع الملفات مع الآخريين . وربما قام الآخرون بوضع معلومات وروابط هامة على المساحات الخاصة بهم والتي تستطيع الحصول عليها .

47. خطوات التسجيل • الخطوة الأولى :- • الحصول على حساب وكلمة السر . • الخطوة الثانية :- • الذهاب إلى Outlook.comوتسجيل الدخول • أدخل رقم الحساب (على سبيل المثال ”’ m.metwally@science.edu.eg") • أدخل كلمة المرور الافتراضية

48. خطوات التسجيل • الخطوة الثالثة :- • في الصفحة التالية أدخل رمز الحماية الموجود فى الصورة • الخطوة الرابعة :- • تسجيل بعض البيانات حتي يتم إستخدامها فى حالة نسيان كلمة المرور • اختر سؤال وإجابة سرية • يجب عليك إدخال "عنوان البريد الإلكتروني البديل" • حدد البلد / المنطقة • اختر المدينة / المنطقة • أدخل الرمز البريدي • أدخل سنة الميلاد

49. ملخص أنشطة المرحلة الثانية • إستكمال بيانات التكامل لأعضاء هيئة التدريس والطلاب بالجامعة . 2- جمع بيانات المستشفيات الجامعية 3- جمع ونشر الأخبار والأحداث الهامة بالجامعة (خدمة أخبار الجامعة )

50. 4- دور كل من مدير التحرير/ الناشر / المنسق • جمع الأخبار والأحداث على مستوى الكلية والأقسام وتشمل المصادر مجالس الأقسام ومجلس الكلية والإدارات التابعة للكلية (مثل رعاية الشباب بالكلية ، وشئون الطلاب بالكلية ، والبعثات والعلاقات الخارجية ....) • المنسق :- • إعداد نموذج إلكتروني شهري يتضمن اسم الجهة ، الأخبار والأحداث والتنوهيات التي يود نشرها ، والقئة المستهدفة من كل خبر (أعضاء هيئة تدريس = طلاب = الكل ) ويقوم رئيس كل جهه بملأ هذا النموذج .