The Activities Programme

1. The Activities Programme

2. The Programme’s PhilosophyThe Activities' Programme serves the vision and mission of the Advanced Learning Schools. As mentioned in the guiding principles, ALS is a caring community that encourages students to care for others, be positive, and build understanding and trust. The Activities Programme encourages ALS students to participate in a wide variety of activities which offers them the opportunity to practise their hobbies.

3. فلسفة البرنامجيخدم برنامج النشاطات رؤية ومهمة مدارس التعليم المتطور. وكما هو مشار اليه في المبادئ الرئيسية الموجهة، فان المدارس هي بيئة تهتم بأبنائها وتشجعهم على الاهتمام بالآخرين، وأن يكونوا ايجابيين، ومتفهمين ويبنوا جسور التفهم والثقة مع الآخرين. برنامج النشاطات يشجع طلاب مدارس التعليم المتطور لاكتساب المهارات ويوفر لهم الفرصة لممارسة هواياتهم.

4. Quotation“ After School Activities have been implemented all over the world for all the same reasons: to give students a greater opportunity for success in developing the attitudes, skills, knowledge, and abilities to live healthy lives, become productive adults, and to thrive in the workplaces and communities of the 21st Century. The After School Activities environment allows students to interact among themselves and with adults in a more relaxed atmosphere. Research shows that students with the opportunity to build positive peer and adult relationships have better school and community connectedness, better school attendance, and increased social competence.” (Fairfax County Schools)

5. اقتباس “ برنامج النشاطات المدرسية مطبق في جميع انحاء العالم لنفس الاسباب:لاعطاء الطلاب فرصة افضل للنجاح وذلك من خلال تطوير اتجاهاتهم ومهاراتهم وقدراتهم للعيش حياة صحية، ولكي يصبحوا راشدين فعّالين، ولكي يتميزوا في اماكن عملهم ومجتمعاتهم في القرن الواحد والعشرون. ان بيئة برنامج النشاطات المدرسية تسمح للطلاب بالتفاعل مع انفسهم ومع الراشدين في جو اكثر استرخاءً. وقد اثبتت الدراسات بان الطلاب الذين لديهم الفرصة لبناء علاقات ايجابية مع نظرائهم ومع الراشدين هم الاقدر على ان يكون لديهم ارتباط بالمدرسة وبالمجتمع، ولديهم سجل حضور مدرسي افضل، ومقدرة اجتماعية متقدمة. ” مدرسة منطقة فيرفاكس

6. History • The programme has been functioning for four years and operates on about 10 to 13 week sessions each semester. • Each semester a new selected group of activities based on the teachers’ abilities and the students' needs are offered. • The school hired some specialists in martial arts, swimming, ballet, ….. etc, to join the team of teachers who were in charge of those activities. • Last year, students from Grades 10-12 involved in the CAS programme worked as assistants to some teachers who were in charge of some Grades K-6 activities, especially in sports. • Each session of the activity used to start at 15:05 p.m. and end at 16:05 p.m. • The assessment policy for the programme during the past years depended only on the principals and activities coordinators observations and the feedback from the parents and the students.

7. ملخص تاريخي • بدأ العمل ببرنامج النشاطات منذ أربع سنوات بمعدل 10 -13 جلسة لكل نشاط في كل فصل. • في كل فصل يتم اختيار مجموعة من النشاطات وتكون مبنيّة على قدرات المدرسين واحتياجات الطلاب. • قامت المدارس خلال السنوات السابقة بالتعاقد مع بعض المتخصصين والمدربين للاشراف على بعض النشاطات مثل: فنون القتال، السباحة، الباليه وغيرها. • في السنة الماضية، شارك طلاب الصفوف 10-12 بمساعدة المشرفين على نشاطات الصفوف الروضة – 6 وخاصة الرياضية. وكان هذا ضمن برنامج الخدمة الاجتماعية للمرحلة الثانوية. • كل جلسة نشاط كانت تبدأ في الماضي الساعة 15:05 وتنتهي الساعة 16:05 • سياسة تقويم النشاطات كانت تعتمد في السابق على ملاحظات مدراء المدارس ومشرفي النشاطات وأيضا على ردود الفعل من الطلاب واولياء الامور.

8. The Activities' Programme covers three Areas: 1. The After School Activities Programme 2. Special Events • The Spirit Days • RamadhanDonations (Sadaqa) • The Fun Day • The National Day • The guest speaker presentations. 3. Field Trips يغطي برنامج النشاطات ثلاث مجالات: 1. برنامج النشاطات المدرسية ما بعد الدوام 2. المناسبات الخاصة: • الايام الاحتفالية ذات المغزى الترفيهي • صدقة رمضان • يوم المرح • اليوم الوطني • محاضرات ضيوف المدارس 3. الرحلات المدرسية

9. Current and Future Plan الخطة الحالية والمستقبلية

10. 1. The After School Activities Programmeبرنامج النشاطات ما بعد الدوام • All Academic Staff are expected to supervise at least one activity a semester during the school academic year. • A short plan including the objectives of the activity and the main procedures to achieve the goals should be submitted to the activities coordinators at the beginning of the activity by each supervisor. • Each student should complete a reflection sheet during the last session about the activity. (A form will be provided for each activity supervisor) • The activity supervisor will fill in a reflection sheet and hand it to the activities coordinator at the end of the semester. • جميع المدرسين مطالبون بالاشراف على الاقل على نشاط واحد في فصل خلال العام الدراسي. • كل مشرف نشاط يتوجب عليه تسليم خطة قصيرة لمشرف النشاطات تتضمن اهداف النشاط والاجراءات التي سيتبعها لتحقيق اهدافه. • كل طالب يجب ان يكمل ورقة تمثل انطباعاته عن المهارات المتعلمة وسيكون جزء كبير في آخر جلسة مخصص لهذا الهدف، تقييم ذاتي للنشاط من قبل الطلاب. (سيتم تزويد المشرفين بنموذج خاص) • مشرف النشاط مطالب ايضا بتعبئة نموذج مماثل لانطباعاته عن سير النشاط وتسليم النموذج مع بقية النماذج في نهاية الفصل.

11. Expectations (Teachers)التوقعات (المدرسين) • All Activities' Supervisors are required to take attendance at the beginning of each activity session. No one should be allowed to participate in any activity if his name isn’t on the list . (Attendance record is provided to each supervisor at the beginning of each semester and is updated as needed) • Students should not be sent out of any activity session for any reason without informing the activities coordinator. • At the end of each activity session, the activity supervisor should accompany his/her students to the main door and make sure that they leave with their drivers. • Each activity supervisor is required to submit all needed documents at the end of each semester. • جميع المدرسين مطالبون بأخذ الحضور في بداية كل جلسة نشاط ورجاءاً عدم قبول أي طالب غير موجود بالقائمة بدون التنسيق مع مشرف النشاطات. (يتم تزويد كل مشرف نشاط بقائمة اسماء الطلاب في بداية كل فصل وسيتم تحديثها حسب الحاجة) • يتوجب عدم ارسال اي طالب خارج مكان النشاط بدون التنسيق مع مشرف النشاطات. • مشرفي النشاطات مطالبين بمرافقة طلابهم للباب الرئيسي والتأكد من مغادرتهم بسلام مع السائقين. • كل مشرف النشاط مطالب ايضا بتسليم كل النماذج المطلوبة في نهاية الفصل.

12. Expectations (Teachers)التوقعات (المدرسين) • Students should be supervised at all times. (no excuses) • Activities supervisors are expected to report any behaviour incidents or any needed materials to the activities coordinators. • All activities are expected start at 15:10 and end at 16:10 . Please agree with your students on a gathering place. • Activities supervisors are expected to evaluate their activities at the end of each round. • يجب عدم ترك الطلاب بدون اشراف تحت اي ظرف. (لا اعذار) • المتوقع من مشرفي النشاطات ارسال تقارير بخصوص أي مشاكل سلوكية أو أي مواد مطلوبة لتنفيذ نشاطهم الى مشرف النشاطات. • المتوقع من كل مشرفي النشاطات ان يكونوا جاهزين في بداية النشاط الساعة 15:10 وان يبلغوا طلابهم بمكان التجمع أو مكان النشاط وان ينهوا النشاط الساعة 16:10 • المتوقع من مشرفي النشاطات أن يقوموا بتقييم نشاطهم في نهاية الفصل.

13. Expectations (Students)التوقعات (الطلاب) • Students are expected to be ready for their activities and go to the gathering place at 15:10. They should be ready to leave at 16:10. • Each student should not leave his activity without the permission of the teacher. • Each student should follow the activity rules that all students and the activity supervisor agree to follow at the beginning of each round. • Each student who misses three sessions of his/her activity will not be able to continue unless he has a medical excuse. • Each student is required to participate in his/her activity. • Each student should evaluate each activity session at the end of it. • المتوقع أن يكون الطلاب جاهزين للمشاركة في النشاط بالساعة 15:10 وأن يكونوا متواجدين بمكان التجمع المتفق عليه مع المشرف. على ان يغادروا الساعة 16:10 • يجب على كل طالب الا يغادر مكان النشاط بدون اذن المدرس. • كل طالب يتوجب عليه اتباع قواعد النشاط التي اتفق عليها الطلاب ومشرف النشاط في بداية الفصل. • كل طالب يتغيب عن ثلاث جلسات من النشاط غير مسموح له باكمال النشاط مع مدرسه الا اذا كان عنده عذر طبي. • يتوجب على كل طالب تقييم جلسة النشاط في نهايتها.

14. 2. Field Trips2. الرحلات • Procedures for planning a field trip: 1. Fill a field trip request with the necessary information and hand it to the principal’s office. 2. After getting the approval, start calling the place you are visiting and agree on the appointment. Update your request form if necessary. 3. If you need to fax information to the place you are visiting, do it through the principal’s Office. 4. Prepare a worksheet for your field trip that goes with the objectives of your field trip and the curriculum you are teaching. 5. After you prepare all documents, hand the activities coordinator the request form and the worksheet to organize transportation and to document your field trip. • اجراءات التخطيط للرحلات: 1. عبىء طلب الرحلة بالمعلومات الضرورية وسلمه لمكتب المدير. • بعد أخذ الموافقة على الرحلة، ابدأ بالاتصال والتنسيق مع مكان الرحلة لتحديد الموعد. وحدّث بيانات طلب الرحلة اذا حصل تعديلات. • اذا احتجت ارسال فاكس بمعلومات معينة، قم بذلك من خلال مكتب المدير. • حضر ورقة نشاط خاصة بالرحلة تتماشى مع الهدف من الرحلة وترتبط بالمنهاج الذي تدرسه. • بعد تجهيز كامل الاوراق المطلوبة، يجب تسليم مشرف النشاطات نموذج الطلب وورقة النشاط التي ستنفذ اثناء الرحلة وذلك للترتيب للمواصلات وتوثيق الرحلة.

15. 3. Special Events3. المناسبات الخاصة • Procedures for special events: 1. All teachers will be informed about the nature of the special event when we have one. 2. Teachers who are involved will be informed of their duties during that special event. • اجراءات المناسبات الخاصة: • سيتم تبليغ جميع المدرسين بطبيعة المناسبة الخاصة التي يتم التخطيط لاقامتها. • المدرسين الذين لهم علاقة بالمناسبة الخاصة سيتم ابلاغهم بواجباتهم اثناء هذه المناسبة.

16. Examples of the Special Eventsامثلة على المناسبات الخاصة 1. The Fun Day Each spring, we celebrate the Fun Day. All parents and students are invited to participate in this day where they can enjoy spending a night playing different kinds of games and enjoying different kinds of foods. 1. يوم المرح في فصل الربيع من كل عام، يتم دعوة اولياء الامور والطلاب للمشاركة في يوم المرح حيث يمكنهم المشاركة في ممارسة بعض الالعاب وتناول انواع مختلفة من الطعام.

17. 2. Guest Speakers2. ضيوف الحوار Each year, we invite distinguished people in different fields to lecture our students and about their unique experiences. Last year, we had different people to talk about their experiences in sports, religion, special needs, art, and tourism. كل سنة تستضيف المدارس مجموعة متميزة من الضيوف الذين لديهم تجارب مميّزة في حقول مختلفة لكي يحاضروا الطلاب بخصوص تلك التجارب. في السنة الماضية استضافت المدارس ضيوفاً في مجالات: الرياضة، الدين، الاحتياجات الخاصة، الفن والسياحة.