80 likes | 455 Vues
Mapowanie procesów pracy i organizacja stanowisk. Wykład 1. Proces pracy. Funkcjonowanie procesu lub zespołu procesów czyli działań i operacji oraz ich wzajemnych powiązań Rodzaje: kluczowe, wspomagające, zarządcze Rozszerzona mapa procesów:
E N D
Proces pracy Funkcjonowanie procesu lub zespołu procesów czyli działań i operacji oraz ich wzajemnych powiązań Rodzaje: kluczowe, wspomagające, zarządcze Rozszerzona mapa procesów: • informacje potrzebne do wykonania działań (start - wejście) • mechanizmy realizacji działań (działania - operacje) • wykonawcy działań (stanowiska) • informacje będące rezultatem wykonania czynności (koniec - wyjście)
Etapy przygotowawcze do analizy pracy • Specyfika działania firmy • Obecna struktura organizacyjna • miejsce stanowiska w strukturze organizacyjnej, cel istnienia stanowiska, rola w przedsiębiorstwie • Regulaminy i procedury wewnętrzne • podległość, uprawnienia, obowiązki
Narzędzia do analizy pracy • Metody opisowe, • Kwestionariusze (standaryzacja, trafność, rzetelność, normalizacja, obiektywizm) • Listy kontrolne, • Analiza dokumentacji, • Wywiady (pracownicy, klienci), • Obserwacja
Kiedy stosujemy mapowanie procesów pracy • Proces wdrożenia • systemów zarządzania jakością • zarządzania procesowego • Lean Manufacturing • Organizacja pracy • modelowania struktury organizacyjnej • organizowanie podczas restrukturyzacji • Oszczędności • skracania czasu wykonywania procesów • zmniejszania kosztów wykonywania procesów
Etapy mapowania procesów • Identyfikacja kluczowych procesów • Opracowanie hierarchii obszarów i procesów, odzwierciedlającej w możliwie jak największym stopniu podział firmy na piony (obszary) funkcjonalne • Ogólny opis procesów elementarnych, scharakteryzowany poprzez: • zdarzenie (zdarzenia) początkowe • listę (lub ogólny opis) działań składowych • zdarzenie (zdarzenia) końcowe • wykonawcę (lub wykonawców) • Opracowanie ogólnych i szczegółowych map (diagramów) procesów • Analiza niedoskonałości organizacyjnych
Opis stanowiska pracy • Nazwa stanowiska • Cel istnienia stanowiska • Miejsce w strukturze organizacji • Główne zadania • Czynności • Środki i materiały pracy • Warunki pracy • Czas pracy (zmianowość, przerwy) • Odpowiedzialność i uprawienia • Kompetencje pracownika • Predyspozycje pracownika