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Efficient Print Server Management for Educational Department

Learn how to configure and manage print servers efficiently for 260 printers including scanners and copiers. Follow detailed steps for setup, driver installation, printer profiles, automatic assignments, scanning configurations, firmware updates, and more. Ensure smooth operations in educational environments.

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Efficient Print Server Management for Educational Department

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Presentation Transcript

  1. Druckerverwaltung Druckserver - Bereitstellung Drucker Software - Treiber Drucker Hardware - Firmware Erziehungsdepartement C. Reschke / 17.11.2011

  2. Druckserver - Bereitstellung das Erziehungsdepartement unterhält im DANEBS 6 Printserver Printserver 3 Leimenstrasse 1 Printserver 2 Leimenstrasse 1 Printserver 1 Leimenstrasse 1 Printserver 6 Kohlenberg 27 Printserver 5 St. Jakobshalle Printserver 4 Clarastrasse 13 Erziehungsdepartement

  3. Druckserver - Bereitstellung Änderungen am Printserver werden jede Nacht übernommen. (Als Referenz gilt SRV 1) Printserver 1 Leimenstrasse 1 Erziehungsdepartement

  4. Bereitgestellte Geräte ca.260 Drucker inclusive Scanner und Kopierer Erziehungsdepartement

  5. Druckserver – Bereitstellung • Kopie Bestellformular von der Materialbestellung • Feststellung vom Standort • Freie IP-Adresse mittels QIP (ZID) herausfinden • IP Adresse reservieren • Namenskonvention ermitteln (ED Z AD PRxxx) • DNS Namensantrag an ZID erstellen Erziehungsdepartement

  6. Druckserver – Bereitstellung • Anschluss auf dem Druckserver erstellen • Treiber auf dem Druckserver installieren oder den vorhandenen Treiber aktualisieren • Freigabe einrichten • Kommentar hinzufügen • Beschreibung eintragen Erziehungsdepartement

  7. Druckserver – Bereitstellung • Druck Profile einrichten: doppelseitig drucken Broschürendruck A4 auf A3 (A4 Buch) Broschürendruck A4 auf A4 (A5 Buch) mit und ohne Heftung / Locher vergrössern, verkleinern s/w ,je nach Druckermodell • Berechtigungen (Erziehungsdepartement) setzen Erziehungsdepartement

  8. Druckserver – Bereitstellung Automatische Zuordnung • Pro Standort kann der oder die Drucker automatisch hinzugefügt werden • Jeder Benutzer der sich an der Leimenstrasse 1 anmeldet bekommt im Druckermenu automatisch die 4 Stockwerkkopierer verbunden Erziehungsdepartement

  9. Drucker Scanner Kopierer Gerät ist angeschlossen und wird nun konfiguriert: • Eingabe der fixen IP-Adresse • Hinzufügen zur Domäne (bs.ch) • Eintrag für Zeitsynchronisation, Mailbenachrichtigung (Fehlerübermittlung), Adressbuch, scanto Mail, scanto Folder, Papierzufuhr (Fachzuordnung, Papierformate A3,A4 usw.) • Firmwareaktualisierung (gleicher Stand nach Typ) Erziehungsdepartement

  10. Scannen in‘s Postfach Konfiguration scantomail • Sendeadresse des Gerätes konfigurieren • Gerät als Mail versendendes Gerät eintragen • Adressbucheinträge Favoriten erstellen • LDAP Schnittstelle einrichten • Sendeformat einstellen • Dateigrösse anpassen Erziehungsdepartement

  11. Scannen in den Ordner Konfiguration scantofolder • Adressbucheintrag erstellen • Pfadeinstellungen beim Benutzer erstellen: persönliches Laufwerk – Scan Ordner • Ziel Berechtigungen setzen • Sende Berechtigung setzen • Sendeformat konfigurieren Erziehungsdepartement

  12. Firmwareaktualisierung Firmware sollte deshalb aktualisiert werden um: • Gleiche Bedienung zu erwirken • Fehler zu beseitigen • Identische Schriftbilder zu erzeugen • Neue Funktionen aktivieren • Die Geräte effektiver arbeiten zu lassen Erziehungsdepartement

  13. Treiberaktualisierung Treiberaktualisierung ist erforderlich um: • Neue Modelle zu unterstützen • Funktionen zu erweitern • Bessere Integration ins Betriebssystem Erziehungsdepartement

  14. Scripte auf den Druckservern • Sicherung des aktuellen Standes • definierten Neustart • Löschen temporärer und alter Dateien • Replikation auf Printserver 2 bis 6 • Konfiguration von Sicherheitseinstellung und Veröffenlichung der Drucker • Webseite mit den veröffentlichten Drucker erstellen • Protokolle erstellen und archivieren Erziehungsdepartement

  15. Webseite mit den veröffentlichten Drucker • Die Webseite dient zur guten Übersicht der Drucker • Bei Bedarf kann über den Link die Verbindung zum Drucker hergestellt werden Erziehungsdepartement

  16. Protokolle erstellen und archivieren • Protokolle werden erstellt damit im Problemfall vorgenommene Änderungen nachvollziehbar sind. • Was wird protokolliert ? • 64 und 32 bit Treiber • Windows Update und Patches • Replikation • Freigegebene Drucker mit Kommentar und Standort in einer Tabelle Erziehungsdepartement

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