¿CÓMO SE ORGANIZA UNA COOPERATIVA?

1. ¿CÓMO SE ORGANIZAUNA COOPERATIVA? COMTECO - DIVISIÓN DE EXTENSIÓN SOCIAL COOPERATIVA Sucre 362, 2°piso telfs. 4504115-4213218 www.comteco.com.bo/cooperativa

2. Períodos de la Organización Periodo exploratorio: Como paso inicial, un Comité Organizador se reúne periódicamente para adquirir conocimientos cooperativos generales. Periodo de Organización: El Comité Organiz. solicita asesoramiento y autorización para convocar a Asamblea General. Las comisiones trabajarán en el Estatuto, definirán el monto del aporte inicial y elaborarán su Plan de Operaciones que determinará el Fondo Social de la Cooperativa para iniciar sus actividades.

3. Períodos de la Organización Periodo de Fundación: Se convoca a Asamblea Constitutiva, donde se elaborará un acta (Arts. 56 y 57) La convocatoriadebe ser autorizada por la Federación respectiva, FEDEFCCO o Dir.Regional de Cooperativas (DIRECOOP) (Art.58) El acta debe contener el Estatuto, nómbres y firmas de asistentes; certificación de una autoridad local, notario, juez parroquial, funcionario de gobierno local, o funcionario de la DIRECOOP. (Arts.56 y 57)

4. Períodos de la Organización La Asamblea definirá: • Informe ComitéOrganizador • Denominación • Valor del Certificado de Aportación • Análisis y aprobación del Estatuto y Reglamento • Elección de Directivos • Varios Periodo de Tramitación: Inicia con la Asamblea Constitutiva y termina en la obtención de la Personería Jurídica

5. Estructura Funcional ÓRGANOS DE DIRECCIÓN (Art.88) Asamblea General Consejo Administración Gerente/Administrador Consejo de Vigilancia Comisiones: Educación, Previsión y Asistencia Social, de Crédito 5

6. Estructurade una Empresa Cooperativa Estructura Asociativa Estructura Empresarial

7. Asamblea General de Asociados • Es la reunión de todos los asociados o delegados con plenos poderes; es el órgano soberano y superior de la empresa. • Los acuerdos deben ser respetados por presentes y ausentes. • El propósito principal: recibir información de la ultima gestión de la empresa, planificar actividades futuras y elegir dirigentes. • Puede modificar los estatutos, reglamentos y políticas a seguir. • Su celebración es un requisito legal (Art. 89 LGSC)

8. Consejo de Administración En una cooperativa los asociados son los dueños; como no puede ser administrada por todos, eligen y autorizan a un grupo reducido deasociados para que la administre por ellos el cual se denominará Consejo de Administración. • Funciones : (Arts. 91, 93, 95 y 98) • Velar para que se cumplan y ejecuten sus resoluciones y de la Asamblea General. • Representar y defender los intereses de los socios. • Aprobar Planes Estratégicos y Operacionales de la empresa, así como los presupuestos anuales. • Establecer, dictar políticas y reglamentos para el mejor accionar de la cooperativa.

9. Integrantes y funciones del Consejo de Administración • Presidente • Secretario • Tesorero • Vocal • Vocal

10. Consejo de Vigilancia Su función principal es el adecuado y oportuno control y fiscalización,sin intervenir en la gestión. (Art. 96) Velar por el cumplimiento de los acuerdos de las Asambleas, LGSC, el Estatuto y Reglamentos. • La mayoría de los Estatutos establecen el Consejo de Vigilancia con 3 asociados: • Presidente • Secretario • Vocal

11. Las Comisiones • Son designadas por la Asamblea General o por el Consejo de Administración (Art.88 inciso “e”) - según diga el estatuto- y está bajo control del Consejo de Vigilancia. • Las Comisiones que generalmente funcionan son: • Educación, • Previsión y Asistencia Social, • Créditos • Otros que el Estatuto especifique

12. Comisión de Educación • El éxito o fracaso de una cooperativa depende de la educación y/o capacitación de sus integrantes. • Tiene como objetivo la difusión de información, capacitación y formaciónde líderes. • Estará formado por: un Presidente, un Secretario y un vocal

13. Comisión de Previsión y Asistencia Social Art. 67 • Planifica y ejecuta programas que vayan en resguardo, protección y mejoramiento de las condiciones de vida de los asociados. • Para casos de emergencia de los socios: enfermedades, dificultades económicas, etc. • Estará formado por: un Presidente, un Secretario y un Vocal

14. Organización Financiera Fondo Social: Total de aportes de los asociados. El monto se fija según lo requerido en el Plan de Operaciones, fraccionando en las diversas actividades que se planifique realizar. Certificado de Aportación: Parte que paga el asociado por su ingreso a la cooperativa. Su valor es acordado en Asamblea General. Certificado de Participación: Sus poseedores no tienen injerencia en la administración y se les paga un interés no superior al interés bancario. Fondo de Operaciones: (Art. 75)

15. Organización Financiera RESERVAS DE LEY (Art. 82) Fondos que deben ser acumulados en forma colectiva: Fondo de Reserva: (Arts. 83 y 85) Se forma con el 10% de los excedentes netos anuales. Sirve para superar problemas financieros. Fondo de Educación: (Art. 83) Se destina el 5% de los excedentes netos anuales. El 50% de éste deberá destinarse al ex INALCO. Fondo de Previsión y Asistencia Social: (Art. 85) Es el 5% del excedente neto anual. Otros Fondos previstos por el Estatuto

16. Documentos para reconocimiento de Personería Jurídica • Carta o Memorial solicitud Personalidad Jurídica al Director General de Cooperativas. • Certificación cursillo de cooperativismo básico. • Convocatoria a Asamblea Constitutiva, publicada mínimo 7 días de anticipación y aprobada por la Federación respectiva (Art. 56). • Acta de Asamblea de Constitución con Vo.Bo. de un funcionario de la DGCOOP (Art. 57). • Cuadro filiación asociados (modelo DGCOOP).

17. Documentos para reconocimiento de Personería Jurídica • Cuadro Fondo Social (modelo de la DGCOOP). • Certificado del Tesorero por tenencia del Fondo Social, Vo.Bo. Presidentes Consejos. • Boleta Bancaria o comprobante depósito del Fondo Social. • Balance de Apertura (refrendado por Contador o Auditor registrado) • Datos para Estudio Socio Económico y Plan de Operaciones (Art. 60)

18. Documentos para reconocimiento de Personería Jurídica • Estatuto y acta de aprobación. • Documentos de propiedad, planos y licencia de funcionamiento (adjudicaciones, dotación, concesiones mineras, de tierra, líneas de transporte, etc.) • Vo.Bo. de su respectiva federación. --------------------------------------------- • Presentar UN original y CUATRO fotocopias. • Adjuntar fotocopia Cédula de Identidad de cada asociado.