Az írásbeli kommunikáció

1. Az írásbeli kommunikáció

2. A névjegy • Anyaga legyen: jó minőségű karton • Egyedileg választható a szín • A nagyságra javasolt a hagyományos méret • Az adatok jól olvashatók kell legyenek • Ha céges, legyen rajt a logo

3. A hivatalos névjegy tartalmazza: • A nevet • A rangot • A beosztást • A cég, munkahely pontos nevét,címét • Telefonszámát, fax. E-mail • A cég emblémáját, logoját ha van

4. A hivatalos levél • Fejléc, azaz a küldő neve,címe, elérhetősége • A címzett bal oldalon fenn • Vele szemben jobb oldalon: • hivatkozási szám / ha van/ • ügyintéző neve • a levél tárgya • keltezés • Megszólítás • A levél tárgya • A végén: keltezés,elköszönés,aláírás, mellékletek

6. Az önéletrajz • Mi az önéletrajz? • Egy ember szakmai pályafutásának egyéni és személyes összefoglalása • Fajtái: • általános - szakmai • hagyományos - amerikai típus • időrendi - funkcionális - vegyes

7. Mi az önéletrajz célja? • Felkeltse a figyelmet az írója iránt • Kíváncsivá tegye az olvasóját ahhoz, hogy önt személyesen is látni akarja • olyan legyen, mintha”betennénk a lábunkat a félig nyílt ajtóba” • szűrőeszköz a munkát kínáló kezében • Mielőtt nekiállunk megírni, tudnunk kell, ki fogja elolvasni!!

8. Az önéletrajz tartalmi vázlata • Fejléc: „Önéletrajz” • az elérhetőséget biztosító személyi adatok /név, cím, telefonszám, munkahelyi és otthoni is/ • születési hely, idő, családi adatok • elvégzett iskolák adatai / az iskolák neve, az időtartam, szaktárgyak iránti vonzalom, elért eredmények/

9. Az önéletrajz tartalmi vázlata /2 • Az elért szakképzettségek / hol, mit, mikor / • az eddigi munkahelyek, beosztások, eredmények, kitüntetések / • milyen jogosítvánnyal rendelkezik • nyelvismeret / nyelvtudás szintje, írás, olvasás, beszéd, nyelvvizsga bizonyítványok /

10. Az önéletrajz tartalmi vázlata /3 • Szakmai munkásság / elért eredmények, kitüntetések, tanulmányutak / • szakmai szervezeti tagság és e szervezetekben betöltött tisztség

11. A hagyományos önéletrajz • Összefüggő mondatokban fogalmazunk • az életrajzi adatok felsorolása mellett azok értékelése is megtörténhet • a legelejére vagy végére kerülhet a cél kiemelése, hogy • miért készült az önéletrajz • a hivatás választást, vagy munkahely váltást indokoló tényezők leírása • a pályázást indokoló tényezők

12. A hagyományos önéletrajz/2 • Olyan érvek és szempontok is felsorolásra kerülhetnek, hogy ön miért alkalmas egy adott munkakör betöltésére • olyan kijelentések, hogy komoly érdeklődés esetén kész referenciákat bemutatni, illetve tapasztalatait és alkalmasságát más módon /pl. próbamunkával vagy addigi munkáinak bemutatásával igazolni, bizonyítani /

13. A hagyományos önéletrajz/3 • Az önéletrajz végén lehetőség van egyetlen mondatban megfogalmazni a célt. • A fent felsoroltak sorrendje lehet tetszőleges • bizonyos részek természetesen elhagyhatók

14. Milyen a jó önéletrajz? • Tartalmazza a pályázó pontos elérhetőségét • formája legyen szellős,könnyen áttekinthető • legyen esztétikus, de ne díszítsük túl • „a tartalom az első, a forma a tartalom szolgája” • legyen nyelvtani,stiláris hibáktól mentes • számítógéppel legye írva • minden oldal tetejére írjuk rá a nevünket

15. Milyen a jó önéletrajz? • logikus legyen a felépítése • az eleje és vége legyen különösen frappáns • ne legyen rövidebb egy oldalnál, de hosszabb sem 3 oldalnál • minden gondolati egységet külön bekezdéssel írjunk • a felsorolandókat tételesen külön sorba rendezzük

16. Milyen a jó önéletrajz? • Hosszabb bekezdéseknél húzzuk alá a fontos neveket vagy szavakat • tartózkodjunk a bonyolult, túl összetett mondatoktól, fogalmazzunk egyszerűen • legyen kézzel is aláírva • akkor csatoljunk hozzá fényképet, ha azt külön kérik, illetve ahol a személyes megjelenés fontos lehet

17. Milyen a jó önéletrajz? • A fényképen mindig üzleti öltözékbe legyünk / nagyon csinosan / • tájékoztasson a legutóbbi tanulmányokról, eredményekről, akkor is, ha még iskolába járunk • tartalmazza a legfrissebb referenciákat • önbizalmat tükrözzön • a munkáját olyan szakkifejezésekkel írja le, amelyek kiemelik sokoldalúságát

18. Milyen a jó önéletrajz? • Ne használjon idegen kifejezéseket, túlzott szakzsargont • a sorrendet az határozza meg, hogy az olvasó miként kap kedvezőbb képet munkatapasztalatainkról • kérjünk meg valakit, hogy olvassa el • sohase hazudjunk • ne tartalmazzon utalást a fizetésre

19. Melyik önéletrajz rossz? • Amelyik próbára teszi a türelmet • amelyik nem őszinte

20. Amerikai típusú önéletrajz