1 / 19

Eforum – 31 okt 2007 Kjetil Engebretsen, Forsvarets Rammeavtalesenter (FRAM)

Elektroniske innkjøpsprosesser i Forsvaret. Eforum – 31 okt 2007 Kjetil Engebretsen, Forsvarets Rammeavtalesenter (FRAM). Agenda. Kort om Forsvaret Anskaffelser: Organisering og metodikk e-procurement e-sourcing e-faktura Veien videre. Kort om Forsvaret. Organisasjon

zion
Télécharger la présentation

Eforum – 31 okt 2007 Kjetil Engebretsen, Forsvarets Rammeavtalesenter (FRAM)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Elektroniske innkjøpsprosesser i Forsvaret Eforum – 31 okt 2007 Kjetil Engebretsen, Forsvarets Rammeavtalesenter (FRAM)

  2. Agenda • Kort om Forsvaret • Anskaffelser: Organisering og metodikk • e-procurement • e-sourcing • e-faktura • Veien videre

  3. Kort om Forsvaret • Organisasjon • Ansatte: Ca 15 000 • Vernepliktige: Ca 10 000 • Forsvarsbudsjett • Totalt: Ca 30 mrd • Driftinnkjøp: Ca 9,5 mrd • Investeringer: Ca 6,6 mrd • Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) • Etablert 2002 • Ca 5000 ansatte • Forsvarets Rammeavtalesenter • Fast avd mvf 1 jan 2007 (tidligere Prosjekt Etterforsyning) • Sentrale rammeavtaler på kommersielle varer og tjenester

  4. Forsvarets logistikkorganisasjon (Flo)

  5. Organisering av Forsvarets anskaffelsesvirksomhet • Alle anskaffelser skal utføres av FLO • Avdelingene skal avrope på rammeavtaler inngått av FLO • FLO/Forsyning inngår sentrale rammeavtaler drift • FLO/Investering – prosjektanskaffelser • FLO/Produksjon – lokale innkjøp • FLO/IKT • FLO/TV • FLO/S

  6. Metode – ”Innkjøpshjulet” • En kontinuerlig prosess • Brukes ved større og mindre anskaffelser

  7. E-procurement • Forsvarets Innkjøpsløsning (FIL) er en e-handelsportal på Forsvarets Intranett FISBasis. • Portalen skal brukes på alle kjøp mot Forsvarets rammeavtaleleverandører og skal erstatte bruk av leverandørenes egne nettbutikker samt telefon og fax som bestillingskanal • Løsningen er et viktig verktøy for å støtte opp under FLOs konsept på ”Direkte kildelogistikk” • Portalen ble rullet ut i hele Forsvaret i perioden 4. oktober til 20. desember 2004. • Leverandøraktivering pågår fremdeles og vil være en kontinuerlig prosess

  8. Bakgrunn for satsningen på Forsvarets Innkjøpsløsning • Ved overgang fra ”profesjonelle” innkjøpere til ”uprofesjonelle” rekvirenter må verktøyene være så enkle som mulig. • Spørreundersøkelse mai 2003: • For mange passord og brukernavn å forholde seg til. • 2-nivå Internett for tregt og ustabilt. • Vanskelig å forholde seg til hvilke leverandører som leverer hva. • Ønske om å presse prosesstiden ved bestilling ytterligere ned • Øke lojaliteten til rammeavtalene • Skape forbedret statistikk og ledelsesinformasjon • Større kontroll over rammeavtalene, leverandørene og varesortimentet for å sikre at leverandørene leverer ihht rammeavtalene

  9. FLO/IKT Bruker FIL EDB Elektronisk meldingsutveksling • Ordre som genereres i Forsvarets innkjøpsløsning blir batchet over brannmuren hvert 90. minutt av FLO/IKT. • EDB konverterer ordrene til leverandørenes format og sender til leverandørene • Leverandører kan motta innkjøpsordrer på to måter: • Via portal på Internett • Integrert med eget ordresystem • Ordre som går integrert og som ikke genererer avvik går da direkte fra Forsvarets nett og til ”plukk hos leverandør”

  10. Produktomfang FIL – okt 2007

  11. E-sourcing • Behov for et elektronisk verktøy for minikonkurranser • Parallelle rammeavtaler konsulenttjenester (11 leverandører) • Pilot e-sourcingsverktøy (Procuri) • Startet piloten aug 2006 • Opplæring interne brukere • Opplæring leverandører • Gjennomført 121 minikonkurranser • Desentralisert bruk • Gjennomført en hel anskaffelse med verktøyet (feltrasjoner)

  12. E-sourcing forts. • Opplæring interne brukere • 1 dag i klasserom • Opplæring leverandører • 1 samling (tre timer) • 1 testevent i verktøyet • Utstrakt bruk av templates i verktøyet • Kravspec innen de ulike konsulentområdene • Intern brukerstøtte • 2 superbrukere på verktøyet

  13. Minikonkurranse ved bruk av Procuri Behov Opening time Closing time Award Forberedelser Avklaringer Evaluering |------------------------|-----------------------------------|-----------------------| Mindmanager RFx Buyer/Judge Scorecard Survey

  14. Erfaringer med e-sourcing • Økt konkurranse • Gjenbruk av informasjon (templates/tidligere RFx og Survey) • Gjennomsiktig prosess • Økt lojalitet til rammeavtalene • Brukerterskel ved få gjenåpninger • Vurdere sentralisert vs desentralisert sourcing

  15. E-faktura • Forsvaret har ett fakturamottak – Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) • FRA mottar ca 300 000 fakturaer (papir) i året • Innsparingspotensiale ved bruk av e-faktura • E-faktura pilot med utvalgte leverandører høsten 2006 • Forsvaret har laget en implementeringsguide for leverandørene • Leverandørene sender elektronisk faktura til Forsvarets meldingssentral (EDB) basert på e2b format • EDB sender videre til FRA (en datafil og en bildefil) • Pt er det 15 leverandører som leverer efaktura, 1 leverandør like rundt hjørnet • FRA har mottatt ca 7200 efakturaer siden oppstart

  16. Veien videre for Forsvaret • Økonomiprosjektet skal levere en integrert styring-, økonomi- og forsyningsløsning april 2008 • SAP er valgt som plattform • Dagens konsept med direkte kildelogistikk videreføres • Forsvarets innkjøpsløsning (Intershop) erstattes av SAP SRM • E-sourcing omfattes ikke av Økonomiprosjektet • Logistikkprosjektet vil gi ytterligere funksjonalitet i SAP

  17. Noen utfordringer……….. Intranett: Forsvaret Tjenester Brukerstøtte Kurs og utdanning Forsvarets reiseportal FLO Kart- og katalog-tjenester RSF-tjenester NALLA Operative IK-tjenester og Telefoni Forvaltnings-systemer og tjenester Finn frem i FLO Kunde-portalen (Jeg er kunde/ bruker) Leveranse-avtaler IKT Ramme-avtaler Forsyning Verktøy Adm kjt Remedy KOS Materiell og gods-transport Ammunisjon FMGT Kart & kat tj Tjeneste-katalog Self-service GPL AMPLAN Intendantur og teknisk materiell BRWEB Personlig bekledning og utrustning Uniforms-utsalg FUNIF WEB ”Lease Plan” Harlem Sanitets-materiell NMD SB ING, VT (Kjt, El opt, Sim, Vpn) SAF & ny Rammeavtale • Navnestriper • Res deler kjt • Gass • Skyteskiver • Tempest & Rugged PC • IKT-utst • øvrige prod Vedlikehold Tekn matr Fagtj/OJT Base/ Depot FIL Vedl off  Base Base FLO/S & IKT FLO/S/L Forsvarets Innkjøpsløsning SIVILT Vedl off  (Base) FLO/S www.navnestriper.no Bertel O Steen & Scania (sentralt) AGA (lokalt) Magne Landrø AS (sentralt) Bedriftssystemer (sentralt) Oracle, Nextgentel & Ementor div leverandører Leveranse Leveranse • Brukerstøtte • Opr tjenester • NORDIS-S • NORCCIS II • MIF • IKT Moduler • FDN-tj mv Tjeneste-reiser Rammeavtale Sanmatr Effekter til uniforms-godtgjørelse Forsyning VT, ING, SB, INT • IKT-tj • Tjenester • Systemer • GPL, mv Kart- og katalog-tjenester Amm Spr stoff Drivstoff -adm kjt • Brukerstøtte • FISBASIS • FIS Forvaltnings-applikasjoner Matr & gods trsp Kurs & MSU Transport, Forpleining, Bolig/ Kvarter, Velferd, Idrett, Vakthold og Baseadm SØF Adm kjt Bestilling av sb Rammeavtale Feltrasjoner, Ktr- & Datarekvisita, Arbeids-belysning, Tørrbatterier, Lommelykter, Renholds-produkter, Emballasje, Arbeidstøy, Verneutstyr, Verktøy, Verksted-materiell, Olje & smøremidler, Proviant, Storhusholdningsutstyr, Mobiltelefoner Kjøp av IS/ IT utstyr IKT-tj Roller og applikasjoner PBU SAF & ny San, Amm, EOD, ABC, Kr fors, Cont, INT (POL, PBU, Forpl, Kv matr, Avd utr, Basematr) SAF, ny & Fors Sjø-matr Missiler Luft-matr Avd oppsetn (KOP-endr) Rullering Drivstoff

  18. Suksesskriterier- økt ehandel • Lederforankring • Fullt trykk ved implementering • Kontinuerlig oppfølging • Gode rammeavtaler • Pris, sortiment, levering • Katalogkvalitet • Opplæring • Forståelse av konseptet • Verktøyet • Kontroll & Tilsynsapparat • Gulrot eller pisk?

More Related