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Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen

Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen. Von der Kameralistik zum Kaufmännischen Rechnungswesen. Friedrich Oppelt HIS GmbH Hannover Oktober 2007. Gliederung. Einführungsprojekt Aufgaben von HIS Software. Einführungsprojekt.

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Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen

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  1. Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen Von der Kameralistik zum Kaufmännischen Rechnungswesen Friedrich Oppelt HIS GmbH Hannover Oktober 2007

  2. Gliederung • Einführungsprojekt • Aufgaben von HIS • Software

  3. Einführungsprojekt Nordrhein-Westfalen Gemeinsames Projekt von 8 Hochschulen Start: Oktober 2006 Eröffnungsbilanz 2008 bzw. 2009 • RWTH Aachen • U Bonn • U Dortmund • FH Dortmund • U Duisburg/Essen • U Köln • FH Niederrhein • U Siegen

  4. I. Phase • I. Informations- und Startphase • Arbeitsschritt 1: Vorbereitung des Projektstarts • Projektkoordinator und hochschulinternes Projektteam • Ansprechpartner. • Arbeits- und Zeitplanung • Arbeitsschritt 2: Informationsveranstaltung für beteiligte Abteilungen • Transparenz • Beteiligung

  5. II. Phase • II. Konzeptionsphase • Arbeitsschritt 3: Sachkontenrahmen • Festlegung eines verbindlichen Sachkontenrahmens • Festlegung eines Referenzsachkontenplans • Verknüpfung mit Kostenartenplan • Arbeitsschritt 5: Definition der Richtlinien • Buchungsrichtlinie • Bewertungsrichtlinie • Inventurrichtlinie

  6. II. Phase • Arbeitsschritt 7: Erarbeitung eines allgemeinen Organisationskonzepts • Veränderungen in der Personal- und Organisationsstruktur der Hochschulen: • Neue Aufgaben (Anlagenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung) • neue Geschäftsprozesse • Qualifizierung • Arbeitsschritt 7a: Erarbeitung eines hochschulspezifischen Konzepts und Begleitung der Umsetzung (optional) • Projektmanagement • Entwicklung eines hochschulspezifischen Organisationskonzepts (Feinkonzept) • Personalbemessung (Sizeing) • Umsetzungsbegleitung des hochschulspezifischen Organisationskonzepts

  7. III. Phase • Einrichten und Durchführung des Testbetriebs • . • . • . • Arbeitsschritt 12: Datenimporte • Personalzahlungen aus SVA • Anfangsbestände aus IVS • Abschreibungen aus IVS

  8. IV. Phase • Bewertung von Anfangsbeständen für die Eröffnungsbilanz • Arbeitsschritt 15: Bewertung • Vorräten • Anlagen • unfertige Leistungen • Rückstellungen • Resturlaub • Überstunden • Arbeitszeitkonten

  9. V. Phase V. Aufnahme des Produktionsbetriebs Arbeitsschritt 16: Übernahme des Testsystems in die Produktionsumgebung Arbeitsschritt 17: Abnahme des Produktionsbetriebs

  10. Gliederung • Einführungsprojekt • Aufgaben von HIS • Software

  11. Aufgaben von HIS • Erarbeitung der betriebswirtschaftlichen Konzepte • Sachkontenrahmen • Buchungsrichtlinie • Inventurrichtlinie • Bewertungsrichtlinie • Bereitstellung und Installation der Software • Schulung BWL-Grundlagen, Software • Organisationsberatung

  12. Gliederung • Einführungsprojekt • Aufgaben von HIS • Software

  13. HIS-Weg zur Einführung der Finanzbuchhaltung Ziel: FIBU passgenau für Anwendungsfall • Transformationsrechnung • Doppik nur für steuerlich relevante Bereiche (BgA) • Bilanz für die Hochschule

  14. Zertifizierung der Software Zertifizierung durch namhaften Wirtschaftsprüfer • IDW PS 880 (Softwarebescheinigung) • GS ordnungsgemäßer Buchführung bei IT- Einsatz (IDW RS FAIT 1) • GS ordnungsgemäßer DV-gestützer Buchführungs- systeme (GoBS) (Finanzbehörden) Abschluss der Prüfung im Oktober 2007

  15. HISinOneFinanzen • Funktionalität: Priorität auf Doppik, kamerale Rechnung abgeleitet • Technik: Browser basiert, Open Source Komponenten hochintegriertes Datenmodell • Alternative Realisierungen: - HIS-Programmierung (Open Source) - Strategische Partnerschaft

  16. HISinOneFinanzmanagement Kreditorischer Bereich Debitorischer Bereich Interner Bereich Anlagenbuch-haltung (IVS/ABU) Studentenverwaltung (SOS) Beschaffung/Material-verwaltung (BES/MAT) FIBU (einschl. Forderungs- und Schulden-management) Drittmittel Personal (SVA) Haushaltsmittel KLR (COB) Budgetierung Transformation für kameralistische Darstellung

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