Dr.oec. VITA ZARIŅA , asoc.profesore

1. Dr.oec. VITA ZARIŅA, asoc.profesore Finanšu vadībaun riski

2. Finanšu vadības būtība Finanses darbojas kā spogulis, kas vadībai un īpašniekiem palīdz objektīvi novērtēt visus citus uzņēmumā notiekošos procesus. Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 2

3. Finanšu vadības sastāvdaļas: Finanšu plānošana Kontrole Finanšu vadīšana Analīze Kontrole

4. Finanšu vadības pamatmērķis – uzņēmuma vērtības palielināšana: peļņu nesošu darbības virzienu paplašināšana; saimnieciskās darbības rentabilitātes palielināšana; efektīva uzņēmuma resursu izmantošana; optimālas kapitāla struktūras veidošana Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 4

5. Peļņu nesošu darbības virzienu paplašināšana: atsevišķu pakalpojumu un produktu rentabilitātes aprēķins, nosakot peļņu un zaudējumus nesošu pakalpojumu un produktu virzību vai darbības virziena iespējamo likvidāciju vai paplašināšanu; uzņēmuma ieņēmumu struktūras veidošana, vadīšana un regulāra kontrole. Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 5

6. Saimnieciskās darbības efektivitātes palielināšana: izmaksu analīze, vadība, kontrole; izmaksu optimizācijas risinājumi; budžetēšana un kontrole. Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 6

7. Efektīva uzņēmuma resursu izmantošana: uzņēmuma līdzekļu struktūras veidošana un vadība; uzņēmuma līdzekļu aprites paātrināšana; ieguldīto līdzekļu sastāva analīze; nelikvīdo un iesaldēto līdzekļu noteikšana un lēmumu pieņemšana par to likvidāciju. Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 7

8. Optimālas kapitāla struktūras veidošana: mērķtiecīga kapitāla struktūras veidošana un vadība; kapitāla cenas noteikšana un vadība; finansēšanas avotu izvēle un piesaiste. Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 8

9. Katram uzņēmumam ir sava finanšu vadības organizācijas forma, kura ir atkarīga no vairākiem faktoriem, piemēram: attīstības plāniem; vadītāju pieredzi; darbības apjoma; organizatoriskās struktūras; pārstāvētās nozares. Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 9

10. Kāpēc dažreiz finanšu vadības ieviešanas mēģinājumi ir neveiksmīgi?Iespējamo problēmu iemesli: netiek noteikti konkrēti, reāli, izmērāmi, savlaicīgi mērķi; nav izstrādāts finanšu vadības rīcības plāns (stratēģija) izvirzīto mērķu sasniegšanai; netiek veikta regulāra finanšu plānošana (budžetēšana); netiek kontrolēta reālo rezultātu atbilstība izstrādātajiem plāniem un analizēti noviržu iemesli; finanšu plāni ir neelastīgi. Dr.oec. Vita Zariņa, asoc.profesore 10

11. Plānošana: palīdz uzņēmuma vadībai vadīt visus biznesa procesus, gūstot operatīvu informāciju par uzņēmuma saimniecisko stāvokli; kalpo par saimnieciskās darbības kontroles mehānismu; informē darbiniekus par uzņēmuma attīstības plāniem;

12. Plānošana: nosaka mērķus katrai struktūrvienībai; var sasaistīt ar darbinieku motivēšanu; koordinē vairākus uzņēmuma biznesa procesus – pārdošanu, ražošanu, investēšanu un citas aktivitātes; palīdz nodrošināt efektīvu līdzekļu izlietošanu un pārdali; ir viens no izmaksu vadīšanas instrumentiem, kas palīdz kontrolēt un samazināt neefektīvās izmaksas.

13. Plānošanas līmeņi Plānošana ir kā ceļa karte, kas parāda, kurp iet, kas būs nepieciešams šai ceļā, kas un kad rezultātā tiks iegūts. Šajā kartē ir vairākas pieturvietas – plānošanas līmeņi: • Stratēģiskā; • Taktiskā; • Operatīvā

14. Plānošanas līmeņi Pagātne Tagadne Operatīvā Taktiskā Stratēģiskā plānošana plānošana plānošana

15. Stratēģiskā plānošana • Kā 1. Kā pelnīt (kāda biznesa kopējā vīzija)? 2. Kādā jomā pelnīt (ko mēs gribam piedāvāt tirgū)? 3. Kam mēs gribam piedāvāt? 4. Vai mēs ar kaut ko atšķiramies? BŪTĪBA

16. Skaistā nākotne ideja, sapnis Šodiena stratēģija analīze ceļš Stratēģiskā plānošana

17. Stratēģiskā plānošana • Stratēģiskie plāni paredzēti ilgtermiņam!!! • Tajos atspoguļo uzņēmējdarbības: • Mērķus, • Produktus • Tirgus.

18. SAVU VIETU MEKLĒJOT klienta vajadzības mūsu atšķirī-gums konkurentuatšķirīgums Vienādums mūsu piedāvā-jums konku-rentu piedāvā-jums Adaptēts no Urbany J.E., Davis J.H. Strategic Insight in Three Circles, HBR, Nov 7

19. Taktiskā plānošana IZAUGSME 1.Kādi materiālie resursi, darba resursi vajadzīgi? 2.Kādi finanšu resursi nepieciešami? 3.Kas un kā jāattīsta biznesa procesā?

20. Taktiskā plānošana • Raksturīga vidēja termiņa periodam • Procesa ietvaros jāapzina uzņēmuma attīstības un uzlabojuma iespējas.

21. Operatīvā plānošana DARBĪBAS PLĀNS • Vērsta uz īstermiņa mērķu sasniegšanu • Palīdz risināt aktuālas problēmas uzņēmuma iekšienē

22. Operatīvā plānošana • Plānošanas pamatā ir mērķi un to sasniegšanas plāns. • Pirms mērķu un plānu noteikšanas uzņēmumam jāveic esošā stāvokļa analīze un ārējās vides izpēte.

23. SVID analīze

24. uzņēmuma mērķi • Mērķi ir jūsu biznesa pamats, kas cieši saistīts ar jūsu misiju. Tiem jābūt pamatotiem, saprātīgiem un atbilstošiem jūsu uzņēmuma attīstības posmam. • Ja noteiksiet nepareizus mērķus, piedzīvosiet vilšanos un pilnīgu neveiksmi.

25. Uzņēmuma mērķi Mērķiem ir jābūt gudriem (SMART): • Konkrētiem (specific); • Izmērāmiem (measurable); • Sasniedzamiem (achievable); • Reāliem (realistic) • Ierobežotiem laikā (timed)

26. Plānošana kā vadīšanas funkcija • Labs vadītājs plāno, organizē, koordinē, motivē un kontrolē! • Kāpēc daudzi mazi uzņēmumi to nedara? • Īpašniekam nav vienota redzējuma par uzņēmuma attīstību un stratēģiju; • Īpašnieks nevar izlemt nākotnes prioritātes; • Īpašniekam nav laika domāt par stratēģiju un rīcības plānu; • Īpašnieks nenovērtē plānošanas nozīmi.

27. Efektīvas plānošanas pamatprincipi • Plāniem jābūt skaidriem un nepārprotamiem; • Plāniem ir jābūt elastīgiem; • Plānošanai ir jābūt loģiski pakārtotai; • Plāniem ir jābūt visaptverošiem.

28. Efektīvas plānošanas pamatprincipi Svarīgi atcerēties! Plāni tiek gatavoti tāpēc, lai tos izpildītu. Nevienā brīdī plānu izstrādāšanas laikā nevar rasties šaubas par plāna izpildes iespējamību, jo tā ir droša ziņa, ka plāns netiks izpildīts.

29. budžets Budžetēšana – viens no svarīgākajiem vadības instrumentiem, kas paaugstina uzņēmuma efektivitāti, kas balstās uz trim procesiem: • Plānošana; • Uzskaite; • Kontrole.

30. Budžeta process PLĀNOŠANA . KONTROLE UZSKAITE

31. Budžetu veidi un funkcijas • Budžeta forma, izstrādāšanas process un vadība netiek reglamentēta. • Budžets ir viens no efektīvākajiem finanšu plānošanas, vadības un kontroles mehānismiem. • Budžeta saturu un formu uzņēmums veido pats sev, ņemot vērā uzņēmuma īpatnības un vadībai nepieciešamo informāciju.

32. Budžetu veidi un funkcijas • Ilgtermiņa budžeti – budžeti virs viena gada; • Īstermiņa budžeti – līdz vienam gadam; Uzņēmumi, kuri vienlaikus lieto gan īstermiņa gan ilgtermiņa budžetus, ļoti efektīvi īsteno budžetēšanas principus.

33. Kāpēc veidot budžetu tieši tagad? Pirms uzdodiet šo jautājumu kādam, pajautājiet sev kā vadītājam: • Ko es vēlētos sasniegt? • Kā es vēlos sasniegt? • Kas man ir nepieciešams, lai to sasniegtu? • Kas ir tās kritiskās jomas, par kurām nedrīkst aizmirst, lai izvairītos no neveiksmes? • Kā es zināšu, ka esmu sasniedzis to, ko vēlējos?

34. Kāpēc veidot budžetu tieši tagad? • Plānošanas process ļauj kļūdīties uz papīra, pirms jūs kļūdāties pa īstam • Jūsu uzņēmums ir pelnījis vislabāko plānošanu, ja vien jūs tiešām vēlaties gūt panākumus, par kuriem sapņojat • Jūsu izredzes uz panākumiem palielināsies, ja vispirms domāsiet un tikai tad rīkosieties – jebkurā uzņēmumā – lielā vai mazā – individuāli lēmumi tiek bieži pieņemti “ lidojumā”

35. Plānošanas sniegtās priekšrocības • Plānošana ļauj jums justies pārliecinātākiem par nākotni • Plānošana ir nenovērtējams līdzeklis , lai kontrolētu sava uzņēmuma darbību

36. Plānošanas sniegtās priekšrocības • Plānošana ir lielisks komunikāciju līdzeklis – iesaistiet tajā arī citus. Tad darbinieki zinās uzņēmuma vērtības, mērķus un uzdevumus un strādās ar lielāku atdevi • Plānošana palīdz uzlabot uzņēmuma procesus, identificējot vājās vietas un trūkumus • Plānošana izskauž paļaušanos tikai un vienīgi uz intuīciju. Sākumā jūs varat balstīties uz nojausmu, bet pēc tam nodrošinieties ar neapstrīdamiem un bezkaislīgiem faktiem

37. Uzņēmuma pieejas budžeta izstrādāšanai • No augšas uz leju Budžeta izstrādāšanu organizē un koordinē uzņēmuma vadība. (+)Izstrāde notiek ātri. (-) Darbinieki var negatīvi uztvert vadības uzspiestos plānus; Vadība var nepārzināt visus procesus uzņēmumā

38. Uzņēmuma pieejas budžeta izstrādāšanai • No lejas uz augšu Izstrāde sākas no uzņēmuma zemākā līmeņa. Demokrātiskāka. (+) Precīzāki dati, palielinās darbinieku motivācija (-) Process var būt laikietilpīgs un nesaskanēt ar uzņēmuma stratēģiskiem mērķiem.

39. Uzņēmuma pieejas budžeta izstrādāšanai • Kombinētā pieeja Darbinieki (struktūrvienības) izstrādā budžetu saskaņā ar uzņēmuma kopējiem mērķiem. Šī universālā pieeja nodrošina gan vadības gan darbinieku interešu aizsardzību un efektīvu kontroli.

40. Finanšu budžeta sastāvdaļas Pārdošanas (pakalpojumu un preču realizācijas ieņēmumu) prognoze: Jānosaka plānu detalizācija: • Kopējie ieņēmumi attiecīgā laika periodā; • Ieņēmumi pa produktu un pakalpojumu veidiem; • Ieņēmumi pa tirgiem; • Ieņēmumi pa klientu grupām un klientiem.

41. Finanšu budžeta sastāvdaļas • Pārdošanas prognoze – visbūtiskākā un visgrūtāk plānojamā sastāvdaļa. • Jāprognozē visi uzņēmuma ieņēmumi • Nepareizi noteikt nākotnes plānus, pamatojoties tikai uz pagātnes datiem.

42. Finanšu budžeta sastāvdaļas • Jāņem vērā faktori, kas var ietekmēt uzņēmuma ieņēmumus: • Noieta tirgus augšanas temps; • Uzņēmuma tirgus daļa; • Cenu izmaiņas; • Konkurentu aktivitātes; • Gaidāmās politiskās, likumdošanas un ekonomiskās izmaiņas.

43. Finanšu budžeta sastāvdaļas Uzņēmuma pārdošanas apjomi ir atkarīgi arī no uzņēmuma pārdošanas organizācijas: • Pārdevēja darba organizācija; • Plānotā produkta vai pakalpojuma attīstība; • Plānotās mārketinga aktivitātes; • Atlaižu politika.

44. Finanšu budžeta sastāvdaļas Jābūt diviem prognožu scenārijiem: • Optimistiskais; • Pesimistiskais. Iespējamās problēmas: • Pārmērīgi optimistiska prognoze var beigties ar pārmērīgi lieliem ieguldījumiem pamatlīdzekļos un krājumos; • Pārmērīgi pesimistiska prognoze var bremzēt uzņēmuma attīstību.

45. SIA Saule ieņēmumu prognoze pa produktu un pakalpojumu veidiem 2011.gadam (Ls)

46. SIA Saule ieņēmumu prognoze pa klientiem 2011.gadam (Ls)

47. SIA Saule ražošanas izdevumu prognoze 2011.gadam (Ls)

48. Finanšu budžeta sastāvdaļas • Ražošanas plāna mērķis – prognozēt visas uzņēmuma ražošanas izmaksas, kurās iekļauj tās izmaksas, kas tieši saistītas ar produktu ražošanu un pakalpojumu sniegšanu: • Izejvielu, materiālu un preču iepirkšanas izdevumi; • Darba alga; • Telpu noma; • Transporta pakalpojumi; • Apdrošināšana; • Apmācība u.c.

49. Finanšu budžeta sastāvdaļas • Mārketinga plāns ir cieši saistīts ar pārdošanas prognozi, jo plānotie mārketinga pasākumi var būtiski ietekmēt pārdošanas apjomus. • Mārketinga plānam ir jābūt tik detalizētam, cik tas ir nepieciešams pasākumu plāna organizēšanai un realizēšanai. • Mārketinga plānā ir jābūt pamatotam katra mārketinga pasākuma mērķim un prognozējamai atdevei.

50. SIA Saule mārketinga izdevumu prognoze 2011.gadam (Ls)