شرح وظایف مديرکل بودجه و تشكيلات بررسيهاي سازماني بمنظور افزايش كارآئي واحدهاي سازماني دانشگاه .

1. شرح وظایف مديرکل بودجه و تشكيلات • بررسيهاي سازماني بمنظور افزايش كارآئي واحدهاي سازماني دانشگاه . • پيش بيني نيروي انساني مورد نياز دانشگاه . • تهيه اطلاعات مختلف سازماني و تسليم آن به مقامات مربوط براي اخذ تصميم در موارد گوناگون . • تنظيم برنامه هاي آموزش ضمن خدمت براي كاركنان غير آموزشي . • اظهارنظر در مورد انتصابات كاركنان غير آموزشي دانشگاه • نظارت بر حسن اجراي طرح طبقه بندي مشاغل غيرآموزشي دانشگاه . • ارائه خدمات لازم در زمينه هاي مختلف برنامه ريزي به واحدهاي اداري – آموزشي و پژوهشي دانشگاه . • تهيه و تنظيم بودجه جامع دانشگاه . • تعبير و تفسير خط مشي تعيين شده در زمينه هاي سازماني و بودجه اي و تفهيم آن به ادارات و واحدهاي تابعه جهت اجراء . • تنظيم برنامه كار و ايجاد هماهنگي بين فعاليتهاي ادارات تابعه . • انجام بررسيهاي سازماني و برآورد نيروي انساني مورد نياز دانشگاه . • تهيه و پيش بيني بودجه ساليانه دانشگاه و واحدهاي تابعه جهت پيشنهاد به مقامات ذيصلاح . • نظارت بر حسن اجراي كليه قوانين و مقررات مربوط به امور استخدامي و مالي و معاملاتي دانشگاه . • شركت در شوراها – كميسيونها و جلسات و اظهارنظر در مورد مسائل مختلف اداري و مالي در چهارچوب مقررات . • رسيدگي به هدفهاي اجرائي دانشگاه و چگونگي گردش كار و روشهاي كار در واحدهاي مختلف .

2. شرح وظایف مسوول دفتر • نظارت بر ثبت نامه‌هاي وارده و ارسال به افراد مربوط. • نظارت بر بايگاني و تنظيم پرونده‌هاي اداري و پرسنلي و تهيه خلاصه پرونده و نگهداري اطلاعات اداري. • نظارت بر صدور نامه‌ها و ارجاع آنها به ادارات و سازمانها و اشخاص مربوط. • تهيه پيش‌نويس نامه‌هاي اداري. • تعقيب و پيگيري نامه‌هاي صادره شده تا دريافت نتيجه. • نظارت بر كار كارمندان دفتري و ماشين‌نويسها و توزيع كار بين آنها. • پاسخگوئي به مراجعين و راهنمائي آنان در موارد مربوط. • آشنايي با كامپيوتر و استفاده از آن براي انجام امور. • انجام ساير وظايف مربوط به شغل طبق دستور مقام مافوق.

3. شرح وظایف مسوول اموردفتری و بایگانی • نظارت بر ثبت نامه‌هاي وارده و ارسال به افراد مربوط. • نظارت بر بايگاني و تنظيم پرونده‌هاي اداري و پرسنلي و تهيه خلاصه پرونده و نگهداري اطلاعات اداري. • نظارت بر صدور نامه‌ها و ارجاع آنها به ادارات و سازمانها و اشخاص مربوط. • تهيه پيش‌نويس نامه‌هاي اداري. • تعقيب و پيگيري نامه‌هاي صادره شده تا دريافت نتيجه. • نظارت بر كار كارمندان دفتري و ماشين‌نويسها و توزيع كار بين آنها. • پاسخگوئي به مراجعين و راهنمائي آنان در موارد مربوط. • آشنايي با كامپيوتر و استفاده از آن براي انجام امور.

4. شرح وظایف اپراتور • ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه‌هاي وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در كامپيوتر. • بازبيني ضمائم نامه‌هاي وارده، تفكيك و توزيع نامه‌ها براي ارجاع به واحد اقدام ‌كننده و پيگيري آنها. • تهيه صورت مايحتاج اداري كارمندان و تدارك و توزيع آنها. • تهيه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق. • حفظ و نگهداري نامه‌ها و بايگاني آنها. • انجام ساير وظايف مربوط به شغل طبق دستور مقام مافوق